Organiser dit liv med Yahoo-kalender

Når du opretholder en travl livsstil med mange ansvarsområder og tidsfrister, kan det tage et at lære at organisere dit liv masse af indsats. Du kan dog organisere din dag mere effektivt ved hjælp af planlægnings- og planlægningsværktøjer, der kan hjælpe dig med at holde organiseret i hele din indsats for at nå langsigtede og kortsigtede mål.

Mens alle har deres eget foretrukne system, såsom Tinas liste over store gratis online tidsstyringsværktøjer Administrer dit liv med gratis online tidsstyringsværktøjer Administrer dit liv med gratis online tidsstyringsværktøjer, men min egen favorit er Yahoo Calendar.

Den følgende artikel skitserer alle de seje tip og tricks, der vil gøre Yahoo Calendar til din helt egen personlige og professionelle assistent.

Sådan organiseres dit liv med succes

For omkring et år siden indså jeg, at jeg brugte så meget tid på at prøve at afslutte projekter, blot for at tjene penge til at betale regningerne, at jeg ikke gjorde noget for at opnå nogen form for ultimativ succes. Uden mål hæver du aldrig din succes til højere niveauer. I stedet kan du ende med at bruge hele dit liv på at køre i fuld hastighed i forskellige retninger, men aldrig komme nogen steder.

Når jeg indså, at jeg havde brug for retning og fokus, vendte jeg mig om til Yahoo Calendar, mest fordi jeg allerede bruger Yahoo e-mail, så jeg vidste om det, og det integreres pænt med alle de andre Yahoo-tjenester.

Opret en liste over kortvarige opgaver

Yahoo Kalender hjælper dig med at fokusere retningen på din daglige indsats ved at give dig muligheden for at liste dine korte og langvarige opgaver. Den bedste måde at bruge denne funktion er at oprette en generel liste over opgaver, som du vil have succes med inden for de næste tre til tre måneder.

Naturligvis inkluderer dine månedlige opgaver på kort sigt “arbejde” som du har brug for, men mange af de langsigtede opgaver skal være fokuseret på dine ultimative drømme og mål.

For eksempel, hvis du ønsker at blive en offentliggjort forfatter, er det en god ide at etablere et ry som forfatter gennem blogs, eller ved at indsende dit arbejde til forfatterorganisationer og konkurrencer. Din opgaveliste vil i sidste ende organisere dine mål i stykker af små størrelse, som du realistisk kan opnå.

Hold organiseret ved hjælp af Yahoo-kalenderbegivenheder

Hjertet i Yahoo Kalender er “begivenhed.” Uanset om det er et projekt, en fødselsdag eller et møde, begivenheder er de små daglige opgaver, der har tendens til at gå tabt, når din ansvarsliste bliver for lang.

Ved at indtaste dine daglige opgaver i Yahoo Calendar, har du øjeblikkeligt din egen virtuelle personlige assistent, der vil holde styr på, hvad du skal gøre, og hvornår du skal gøre det. Det vil endda minde dig via e-mail eller mobiltelefon (mere om denne funktion nedenfor).

At gå ind i en begivenhed er meget let, og det er et kraftfuldt værktøj med en række nyttige funktioner.

Den bedste måde at organisere sig med denne funktion er ved at indtaste en begivenhed, i det øjeblik du lærer om det. På denne måde kan du være sikker på, at du ikke glemmer det. For en som mig, jo mindre jeg skal huske, jo bedre vil alle være.

Indtastning af en begivenhed er meget enkel - du kan blot indtaste en titel, begivenhedstype (der er en liste på ca. 27 typer) og dato og klokkeslæt. Glem ikke at få det til at gentage, hvis det er noget, der finder sted den samme dag hver måned eller hvert år.

Påmindelser om begivenheder - Din egen virtuelle personlige assistent

Eller naturligvis min favoritfunktion inkluderet i “tilføj begivenheder” værktøjet er muligheden for at sende invitationer til folk via e-mail og muligheden for at aktivere påmindelser.

Disse to funktioner tilføjer enorm funktionalitet til Yahoo Calendar. Du skal ikke længere huske at kontrollere din kalender hver eneste dag. Du kan konfigurere denne webapp til enten at e-maile dig, sende dig en besked i Yahoo Messenger eller endda sende en sms eller e-mail til din mobiltelefon for at minde dig om din planlagte begivenhed.

Er du tilbøjelig til at glemme aftaler med tandlæge eller læge eller endda fødselsdage og jubilæer (det er jeg!) - denne funktion alene vil hjælpe dig med at holde organiseret og til tiden til hver enkelt aftale i din hektiske tidsplan.

Den anden meget nyttige funktion er “invitationer” værktøj. Ved blot at angive e-mail-adresser kan du minde familie, venner eller kolleger om vigtige begivenheder. Hvis du arbejder på et projekt med kolleger, og du alle er enige om at mødes et sted for at gå over arbejde, kan du bruge denne funktion til at få Yahoo Kalender til at sende alle i gruppen en e-mail-invitation til mødet. Yahoo Mobile-funktionen, der er integreret i onlinekalenderen, er meget let at konfigurere.

Bare gennemfør det enkle “opret alarmer” guiden til at integrere Yahoo Kalender med din mobiltelefon. Dette er en funktion, som jeg konstant bruger for at holde organiseret og til tiden - jeg kunne ikke leve uden det!

Daglige, ugentlige, månedlige eller årlige kalendervisninger

Yahoo Kalender indeholder fire visningsformater til din kalender. Den daglige visning giver dig en time-for-time-visning af din daglige plan. Min favoritvisning er den ugentlige visning, fordi den giver lige nok af et overblik, så du kan planlægge forude, samtidig med at jeg tilbyder nok detaljer, så du ved præcis, hvad du skal arbejde på netop dette øjeblik.

En anden dejlig oversigt er den årlige visning, der giver dristige datoer for de dage, hvor begivenheder er planlagt.

Når du virkelig har brug for at organisere din tidsplan, tilbyder disse fire visninger virkelig den perfekte løsning. Du kan vælge, hvilket niveau af organisation du har brug for, og derefter bruge bare de funktioner, du har brug for for at forblive organiseret i din særlige situation.

Arbejd samarbejde i grupper med Yahoo-kalenderdeling

En anden kraftfuld funktion i Yahoo Kalender er selvfølgelig dens evne til at dele begivenheder i din kalender, enten offentligt eller bare til et udvalgt par.

Den seje ting ved “deling” funktion er, at det er så let at tilpasse. Hvis du har en privat kalender, men du vil have familie og venner til at kunne se din tidsplan, kan du oprette en “venneliste” af personer, du gerne vil give adgang til. Du kan endda oprette “specielle venner” der har rettigheder til at ændre din kalender.

Organisering af dit liv med online kalendere

Der er en række gode online kalendere til rådighed for at hjælpe dig med at organisere din tid og energi. Wendys artikel, “4 online kalendere, der hjælper dig med at blive organiserede. 4 online kalendere, der hjælper dig med at blive organiserede. kalender. En online kalender er bedre end at skrive alt… ” viser fire af de mest populære online kalendere. Den smarteste tilgang er at prøvekøre dem alle i en uge eller to for at afgøre, hvilken der passer til din egen stil og organisatoriske tilgang. Når du vælger en og bruger den hver dag, vil du bemærke, at din produktivitet og præstationer skyrocket enormt.

Bruger du en online kalender til at holde organiseret? Del dine favoritter i kommentarfeltet nedenfor.