Outlook lader dig bruge forskellige underskrifter til svar

  • Lesley Fowler
  • 0
  • 2544
  • 15
Reklame

E-mail-underskrifter er magtfulde værktøjer, som du også kan drage fordel af kraften ved e-mail-signaturer, som du også kan drage fordel af kraften ved e-mail-underskrifter En signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, underskriver de også anderledes. Sådan blev "videnskaben" om grafologi til. Men den digitale tidsalder og e-mailen ... for at kommunikere vigtige oplysninger om dig. Den rigtige signatur har relevant kontaktinformation - for meget eller for lidt tekst kan slukke nogen.

Hvis du bruger Outlook, kan du drage fordel af at have flere e-mail-underskrifter afhængigt af den type e-mail, du sender. Gå til Fil> Indstillinger i Outlook og under Post fanen til venstre, klik på Underskrifter ... for at åbne signaturdialogen.

Her kan du oprette flere underskrifter ved hjælp af Ny knap. Hver af dem tilføjer en ny post til ovenstående boks. Til højre finder du Nye meddelelser og Svar / Fremad dialogbokse. Disse giver dig mulighed for at tildele en bestemt signatur til disse typer meddelelser.

For eksempel vil du måske have din fulde kontaktinformation til alle nye meddelelser, men for svar kan du kun indeholde dit navn og titel. Dette betyder, at dine svar vil tilføje mindre rod til e-mail-kæden. 3 lette måder at stoppe overbelastning af e-mail fra at ramme din indbakke 3 nemme måder at stoppe e-mail-overbelastning fra at ramme din indbakke E-mail har et stort ry som en produktivitetsmorder. At administrere e-mail godt kan hjælpe dig med at holde din indbakke ren, men ville det ikke være dejligt, hvis du fik mindre af det til at begynde med? , og lad os indse det, at sende et to-ord svar med en syv-linjes signatur ser temmelig dårligt ud.

Tilpas dine underskrifter, som du finder passende. Du kan oprette flere uden at anvende dem, så vær ikke bange for at eksperimentere. Dette værktøj giver dig mulighed for at kommunikere de rigtige oplysninger til de rigtige mennesker og hjælper med at gøre dine e-mails mere professionelle.

Nu når du har den rigtige signatur til hver situation, skal du sørge for, at de ikke giver det forkerte indtryk. Sådan sikrer du, at din e-mail-underskrift ikke giver det forkerte indtryk, hvordan du kan sikre dig, at din e-mail-underskrift ikke giver det forkerte indtryk e-mail signatur er din bølge af farvel. Sådan gør du indtryk. Eller ikke. Her er et par tip til, hvad du kan gøre med din egen e-mail-signatur. .

Hvilke ændringer har du foretaget i dine e-mail-underskrifter? Har du set nogen signatur faux pas for nylig? Fortæl os om det nedenfor!

Billedkredit: Jiri Hera via Shutterstock.com




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.