PDFfiller er den komplette PDF-løsning til redigering, underskrift og arkivering

Er du træt af at administrere de formularer, der kræves til dit freelancing-arbejde eller små virksomhed? Når du har brug for en klient til at underskrive en formular eller få en ny leje udfylder standard papirarbejde, skal du bruge ressourcer til at udskrive og gemme disse dokumenter. Og når du skal foretage ændringer til en PDF, koster software som Adobe Acrobat en formue.

Der er en bedre måde at administrere dine virksomheds dokumenter. Mød PDFfiller, den alt-i-en-dokumenthåndteringsplatform. Det giver dig mulighed for at redigere PDF-filer online uden ekstra software, gemme alle dine dokumenter i skyen og sende dem ud til underskrifter. Lad os se på, hvordan denne software kan spare dig for masser af tid og kræfter.

Kom godt i gang med PDFfiller

Gå over til PDFfillers registreringsside for at komme i gang. Du skal bare angive din e-mail-adresse og en adgangskode for at tilmelde dig og evaluere tjenesten. Når du er færdig, ser du din MyBox side, som samler alle dine dokumenter til sikker opbevaring.

Selvfølgelig kan du ikke sende nogen PDF-filer til underskrifter, hvis du ikke har nogen. Hvis du vil starte nyt, skal du klikke på Opret dokument knappen for at begynde med en tom side eller starte med en populær skabelon.

Ellers, klik Tilføj nyt dokument at importere en PDF til PDFfiller. Du kan se en række muligheder - du kan trække og slippe en fil fra din pc eller oprette forbindelse til skytjenester som Dropbox, Box og OneDrive for nemt at tilføje nye tekster. Tjenesten kan også oprette forbindelse til din Google-konto, så du kan importere dine Google Dokumenter til signering og deling. Yderligere kan du også tilføje en PDF ved at indtaste en URL.

PDFfiller giver dig også en unik e-mail-adresse, som enhver kan sende en formular til. Når du har modtaget en PDF i denne indbakke, vises den i din Indbakke folder. For at finde din e-mail-adresse skal du besøge E-mail fanen på Indbakke side. Du kan sende dig selv formularer via denne adresse eller give dem til andre, så de kan sende dem til dig.

Men en af ​​de mest nyttige funktioner i PDFfiller kommer fra dens indbygget bibliotek. Hvis du leder efter en standardformular som en 1099, kan du søge og tilføje den til dit bibliotek uden nogensinde at forlade appen. For dem, der bruger mange almindelige former, er dette en enorm tidsbesparende. Du vil også bemærke Foreslåede dokumenter fane til venstre, der anbefaler nye dokumenter baseret på dem på din konto.

Når du har uploadet eller valgt din PDF, er det tid til at redigere.

Redigering af PDF-filer og tilføjelse af felter

Dobbeltklik på et dokument i din samling for at åbne det i PDFfiller's indbyggede editor. Overalt ser du hurtige værktøjer til tilføjelse af tekst, stempling af din signatur eller dagens dato, fremhævning og mere. Klik på et værktøj for at vælge det, og mus derefter over et område på dit dokument, og klik igen for at placere det.

Når det er tid til at underskrive, har du flere muligheder for digitalisering af din signatur. Du kan tegne den ved hjælp af musen, holde et stykke papir op til dit webcam eller uploade en fil, der indeholder den. Imidlertid er den nemmeste måde blot at skrive dit navn, da PDFfiller konverterer det til en håndskrevet skrifttype - intet papir eller filer kræves.

Hvis du har åbnet en PDF fra biblioteket, vil du sandsynligvis se de arkiverbare felter, der allerede er fremhævet for din bekvemmelighed. Se efter Tilføj fillable felter fane til højre for at tilføje dine egne, hvis det er nødvendigt. Du kan vælge mellem flere datatyper, såsom tekst, tal, initialer, underskrifter og mere. Disse giver dig mulighed for at specificere, hvor en underskriver skal indtaste oplysninger, og du kan kræve, at de udfylder de vigtigste felter, så de ikke bliver tomme.

Afsendelse af dit dokument

Når du er færdig med at tilføje formularhøjdepunkter og har udfyldt din del af dokumentet, har du mange måder at sende det ud på. Du vil se instruktioner for hver mulighed efter at have gemt en PDF, og du kan dele dem ved hjælp af kommandoerne til venstre på din MyBox. Hvis du vil eksportere, kan du udskrive PDF-filen, gemme en kopi på din computer eller endda downloade den i Microsoft Word-format.

Interessant nok har PDFfiller en ny funktion, der giver dig mulighed for at dele PDF-filer med posten. Bare indtast en adresse og din returadresse, og PDFfiller udskriver dit dokument og sender det sikkert gennem det amerikanske postkontor. Dette koster $ 3 for First Class Mail eller $ 8 for Certified Mail, der inkluderer et sporingsnummer. Hvis du har brug for at levere en PDF-fil til en person, der ikke bruger e-mail, kan du sende den uden selv at forlade dit hjem.

Du kan sende en PDF via SMS eller e-mail, som giver en sikker kode for at forhindre uautoriseret adgang. Der er også muligheden for at sende via fax, selv uden en maskine. Ved brug af SendToSign, Du kan anmode om en underskrift på dokumentet fra op til 20 andre personer. Som en Google Doc kan du også invitere andre til at redigere PDF-filen i samarbejde.

En anden unik mulighed er LinkToFill funktion. Dette giver dig mulighed for at gøre formularen tilgængelig for enhver, der til enhver tid kan underskrive. Når du har udfyldt nogle grundlæggende oplysninger, giver PDFfiller dig et direkte link, HTML-kode og QR-kode. Du kan derefter sende dem ud, uanset hvor du vil, så alle kan have en kopi eller integrere dem på dit interne virksomheds websted.

Når du har sendt et dokument

Når du har sendt et dokument via e-mail, SMS eller en anden metode, vil denne person kunne hente en kopi. Du kan tilpasse en meddelelse; de vil se noget lignende, når de klikker på linket i en e-mail:

Hvis du har brug for underskrifter på dokumentet, skal du bruge det SendToSign, ikke e-mail-deling. Når du vælger denne indstilling, kan du angive flere indstillinger for at beskytte dine dokumenters sikkerhed. Hvis du vil sende et dokument, som alle skal underskrive (selv i rækkefølge), kan du vælge det. Ellers sender PDFfiller hver modtager deres egen kopi. Indtast modtagerens navne og e-mail-adresser, og du kan også vælge at tilføje en adgangskode eller foto-ID-sikkerhedsindstilling.

Når modtageren har downloadet PDF-filen, modtager du en e-mail for at fortælle dig, at den blev vist. Hvis nogen tager for lang tid på at svare, kan du nemt sende et dokument igen med et enkelt klik. Dine Udbakke fanen samler alt, hvad du har sendt ud. Naturligvis finder du emner, som andre PDFfiller-brugere har delt med dig i Indbakke fanen.

Prisfastsættelse

Med en funktion som dette, kan du forvente en prismærke på hundreder pr. Måned. Mens konkurrenter opkræver et stort gebyr for disse tjenester, tilbyder PDFfiller flere funktioner til en brøkdel af omkostningerne. Inkluderet i hver plan er mobile apps og integrationer med populære skytjenester uden ekstra omkostninger.

Se på plansiden for at finde den rigtige til dig. Hvis du ikke har brug for mange funktioner, kan du bruge PDFfiller Personlig plan for kun $ 6 / måned. Større virksomheder kan prøve Professionel plan for $ 10 / måned og præmien Forretningsplan er kun $ 15 / måned.

Din komplette dokumentløsning

Vi har gennemgået kernefunktionerne i PDFfiller - oprette PDF-filer, sende dem ud og administrere din indbakke. Hvis du er træt af at arbejde med dokumenter og underskrifter og ikke ønsker at betale en enorm sum for Adobe Acrobat, er PDFfiller noget for dig. Online-editoren tilbyder de vigtigste PDF-funktioner uden rod, du har flere måder at dele PDF-filer og indsamle underskrifter, og indboksene gør det nemt at kontrollere status for dine dokumenter.

PDFfiller er en komplet dokumenthåndteringssuite, og vi vil anbefale den til alle, der ønsker at tage deres papirer til den digitale sfære.

Hvad er din nuværende dokumenthåndteringsløsning? Fortæl os, hvis du har brugt PDFfiller i kommentarerne!

Billedkredit: Africa Studio via Shutterstock.com