Tænd telefonkonference med UberConference

Traditionel konferenceopkald er en ansigtsløs og ofte uproduktiv måde at afholde møder på. I en alder af internettet og mobile enheder giver konferencesamtaler og onlinemøder en række funktioner og funktioner til deling og visning af dokumenter, udvikling og opbevaring af minutter og endda indspilning af møder til arkivformål.

Min nyligt udgivne gratis MakeUseOf-download, Online mødeguide: Software og strategi introducerer over et dusin forskellige online mødetjenester og værktøjer, som Google Hangouts Sådan bruges Google+ Hangouts til at mødes med venner Sådan bruges Google+ Hangouts til at mødes med venner Google Hangouts er en nøglefunktion i Google+. Hvis du ikke allerede bruger Hangouts, går du glip af! Måske er du endnu ikke tilmeldt Google+. Nå, hvis du har en Google-konto, så tilmeld dig ..., Meetings.io Opret en stilfuld personlig profilside til videokonferencer med Meetings.io Opret en stilfuld personlig profilside til videokonferencer med Meetings.io Jeg er fan af onlinevideoen konferencefunktion Google Hangouts, ikke kun til social sammenkomst, men til næsten problemfri online møder. I min undersøgelse af andre lignende tjenester faldt jeg imidlertid over en måske ... og LiveMinutes. En anden tjeneste, der konkurrerer med markedsledere, er UberConference, en telefon og webkonference-service, der også giver deltagerne adgang til online dokumenter og indhold på det sociale netværk.

Fordelen ved at inkludere telefonkonference betyder, at deltagere ikke behøver at være bundet til et videokamera på en computer eller mobil enhed. Videokonferencemøder kan også være besværlige for deltagere, der ikke har en god internetforbindelse, men alligevel ønsker at deltage.

Hvordan det virker

UberConference fungerer på samme måde som traditionelle konferenceopkaldstjenester, idet deltagerne ringer til et tildelt telefonnummer og logger på konferencen med en PIN-kode. Deltagerne kan også oprette forbindelse til møder via Google Chrome eller UberConference-apps til iPhone og Android (som begge er gratis).

UberConference har også en funktion, der sparer deltagerne problemer med at indtaste en PIN-kode, hvis deres telefonnummer allerede er registreret i tjenesten. Denne automatiske godkendelsesfunktion er meget nyttig for gruppedeltagere, der mødes regelmæssigt.

Selvom UberConference-opkald ikke er videoaktiverede, inkluderer de en online og mobil visuel visning af fotos af deltagere, der opretter en konto og leverer profiloplysninger. Under et møde kan lyden fra individuelle opkald slettes, og onlineplatformen giver deltagerne mulighed for at skrive og sende personlige beskeder til hinanden.

UberConference udfører også udgående opkald, hvilket betyder, at når en konference starter, vil systemet automatisk kalde inviterede deltagere til at deltage. Deltagerne bliver advaret via e-mail og SMS, og hvis deres opkalds-id genkendes af UberConference, behøver de ikke at indtaste et pinkode.

Telefonnummer til telefonkonference, PIN-kode og URL kan også deles offentligt eller privat, så deltagerne kan ringe til dig når de er nemme.

Sociale netværksforbindelser

Et af fordelene ved UberConference er, at det giver deltagerne mulighed for at bruge deres Google-, Facebook- eller LinkedIn-konto til at tilmelde sig (du kan også gøre dette med en e-mail-adresse). Ved at forbinde dine sociale netværk kan UberConference få adgang til dine LinkedIn første- og andengradstilslutninger, dine Facebook- og Twitter-tilhængere og din Google-adressebog, hvilket gør det lettere at konfigurere udgående opkald.

Du kan også give UberConference adgang til din kasse, Salesforce og Evernote, hvorfor du skal bruge Evernote som dit sted at huske alt, hvorfor du skal bruge Evernote som dit sted til at huske alt Husk alt. Det er Evernote-mottoet, og det er, hvad det giver dig mulighed for at gøre bedst. Hvis du endnu ikke er bekendt med Evernote, er du i en rigtig god fornøjelse! Hvis du har hørt om det, men ... konti. Dette er den type integration, du ikke kan få med traditionel telefonkonference, og det er den slags funktion, der gør telefonmøder desto mere produktive.

Deltagere i konferenceopkald skal dog bemærke, at de oplysninger, de leverer i deres UberConference-profil, kan ses af andre deltagere. Så hvis du giver adgang til dine Facebook- og Twitter-konti, kan online- og mobildeltagere se dine sociale netværksprofiler. Jeg er ikke sikker på, at jeg finder dette meget nyttigt, medmindre det sociale netværks indhold er direkte relateret til formålet med mødet, men det tilføjer et mere menneskeligt aspekt til forestillingen om stemmekommunikation.

Evernote og Cloud Storage

Den mest nyttige funktion ved UberConference for generelle brugere er dens integration med Evernote og Box. Når de ringer til ved hjælp af onlineplatformen, kan deltagerne tilføje og vise valgt indhold fra deres Evernote og Box-konto. Dette er nyttigt til udstationering og deling af en dagsorden og andre dokumenter til mødet.

Desværre inkluderer online-apps ikke funktionen til deling af dokumenter, som også kun giver adgang til læser til dokumenter. Det tillader ikke deltagere at sende og redigere dokumenter i UberConference, som det kan gøres med delt indhold i Google Drev Access, Opret og Del dine Google Drive-dokumenter på iPad [iOS] Adgang, oprettelse og deling af dine Google Drive-dokumenter På iPad [iOS] svarer Google Drive til den populært anvendte cloud-lagringstjeneste, Dropbox, men Drive inkluderer indbyggede dokumentoprettelsesfunktioner, der mangler i Dropbox. Og selvom Dropbox integreres med snesevis af tredjepartsapplikationer, Google Drive ... .

Det ville også være nyttigt, hvis UberConference indeholdt en indbygget kalender, tavle og et par andre værktøjer, der er nyttige til mødeformål. Evernote- og Box-forbindelserne er en god start, skønt Dropbox-integration også bør inkluderes.

Grundlæggende og Pro konti

UberConference leverer en gratis basistjeneste til at oprette og deltage i konferencer med op til 9 deltagere, se, hvem der er på opkaldet, sende e-mail- og SMS-invitationer, modtage detaljerede resume af opkald og oprette forbindelse til sociale netværk. En $ 10-måneders Pro-konto giver mulighed for en øget konferencestørrelse på op til 100 deltagere, vælger et lokalt telefonnummer, giver international adgang til opkald, uploader brugerdefineret holdmusik og den ekstra mulighed for at bruge et gratis nummer for en ekstra $ 10 pr. måned.

UberConference har en ren brugergrænseflade, er let at bruge og anvendelig i sin robuste karakter. Det ser ud til, at telefonkonference ikke er helt død endnu!

Har du prøvet UberConference? Hvad synes du? Foretrækker du en anden konferenceløsning? Fortæl os, hvad du synes i kommentarerne nedenfor.

Billedkredit: Telefon via MorgueFile.