Qiqqa organiserer akademiske papirer, den studerendes bedste ven [Windows]

Få din enorme samling af akademiske artikler under kontrol, så du kan komme i gang med at skrive faktisk. Qiqqa er et dokumenthåndteringsprogram bygget fra grunden for akademikere, hvilket gør det til et must-have værktøj for studerende og professorer overalt. Indstil Qiqqa nu, og vær klar til at gå tilbage til skolen.

Tidsskriftartikler er lige så relevante i den akademiske verden i dag, som de nogensinde har været, men færre og færre mennesker håndterer faktisk en fysisk dagbog dagligt. I stedet samler studerende og professorer stadig voksende mapper med PDF-filer, der indeholder de papirer, de har brug for for at gøre deres job. Disse filer er praktisk på mange måder, men jo flere papirer du samler, desto sværere er det at finde noget.

Med OCR af kvalitet og et søgbart dokumentbibliotek komplet med metadata (forfatter, emner, tags og mere), gør Qiqqa organisering af dine PDF-filer hurtigt. Tilføj en indekseret måde at tilføje kommentarer og markup sider, og du vil hurtigt indse, at dette er det værktøj, du har ledt efter.

Dit bibliotek

Start Qiqqa, så ser du et resume af dit bibliotek sammen med en samling af links for at lære, hvordan du bedre bruger Qiqqa:

Du vil også bemærke, at der er en fane-grænseflade. Dette betyder, at du kan åbne forskellige dokumenter på én gang, hvilket er nyttigt, mens du skriver.

Åbn biblioteket, så ser du din PDF-samling:

Alle dine papirer præsenteres her, forudsat at du har tilføjet dem. Det er nemt at tilføje filer til dette bibliotek. Du kan indstille Qiqqa til at se en mappe på din computer for nye filer; gør dette, og alle filer, der føjes til den mappe, vil være i dit bibliotek. Alternativt kan du tilføje filer individuelt eller tilføje hele mapper med filer.

Når du har opbygget din samling, kan du rulle gennem for at finde et specifikt papir, hvis du vil. Alternativt kan du bruge søgefunktionen:

Dette er sandsynligvis den hurtigste måde at finde det, du leder efter, men det er på ingen måde den eneste måde. Du kan også nedbryde dit bibliotek ved hjælp af metadata:

Ovenfor kan du se papirerne organiseret afhængigt af om de er blevet læst eller ej. Som du kan se, er der en række andre muligheder, herunder forfattere, publikationer, år og tags. Nogle PDF'er inkluderer disse oplysninger, men de fleste gør det ikke; skal du tilføje metadata til filerne for at bruge disse værktøjer.

Henter metadata

Heldigvis inkluderer Qiqqa også en strålende måde at indsamle metadata på. Det kræver nogle input fra dig, men vil i sidste ende spare dig meget tid, når du søger efter dokumenter, og når du bygger en bibliografi senere. Denne videovejledning skitserer alt pænt:

Læsning af PDF-filer

Qiqqa kommer selvfølgelig med en indbygget PDF-læser:

Herfra kan du læse, som du plejer, med et par bonusser. Du kan fremhæve tekst og tilføje noter; disse noter indekseres derefter for nem reference. Faktisk indekseres al tekst i alle de PDF-filer, du tilføjer til Qiqqa; endda PDF'er lavet af scannede dokumenter. Dette er muligt, fordi Qiqqa leveres med meget god OCR-teknologi.

Dette bruges godt. For eksempel kan Qiqqa automatisk bestemme titlen på et papir ved at lede efter de største ord på papirets forside. Det samme koncept bruges til automatisk at generere en indholdsfortegnelse for enhver fil, der ikke har en, en funktion, der kan spare dig for meget tid.

Andre funktioner

Hvis du arbejder på et papir, kan du visualisere dine ideer sammen med de kilder, der inspirerede dem. Qiqqa inkluderer et værktøj til dette:

Dette er ikke så forskelligt fra anden tankekort-software. Sådan bruges Mind-Mapping-software til at organisere dine nytårsopløsninger. Hvordan man bruger Mind-Mapping-software til at organisere dine nytårsopløsninger, bortset fra at du direkte kan henvise til de papirer, som du ' re tegning ideer.

En anden funktion, der er værd at nævne, er online-synkronisering. Du skal købe en brugerkonto for virkelig at gøre brug af dette, men for akademikere med flere computere kan det være en gave. Det er endda muligt at gennemse dine papirer online.

Download Qiqqa

Klar til at downloade Qiqqa? Besøg Qiqqa-hjemmesiden for at finde ud af hvordan.

Vil du se Qiqqa i aktion, før du downloader noget? Se følgende video; det går over alle de funktioner, der er nævnt ovenfor og mere:

Du kan finde flere Qiqqa-vejledningsvideoer her.

Konklusion

Jeg er ikke akademiker; i det mindste ikke mere. Min kone Kathy er dog, og det var hendes søgen efter at organisere papirer, der gjorde mig opmærksom på Qiqqa. Hun er ph.d.-studerende og bruger softwaren hele tiden; hun siger, at det er ekstremt nyttigt, og jeg kan bestemt se, hvorfor.

Jeg vil dog gerne vide, hvad du synes. Er Qiqqa en god måde at administrere dokumenter på, eller er der en bedre? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor som altid. Jeg elsker at lære af jer.