QuickBooks online omdømme og let cloud-regnskab, så du kan fokusere på din virksomhed

QuickBooks har et velkendt omdømme for at være den primære, alt inklusive regnskabs- og økonomistyringstjeneste for virksomheder i alle størrelser.

Det giver kun mening, at den næste overgang ville være at føre dit regnskab til skyen. Der er en overflod af cloud-regnskabswebapper tilgængelige, men du bruger sandsynligvis allerede QuickBooks på dit skrivebord. Hvis dette er tilfældet for dig, bør du bestemt spare tid og penge ved at migrere til QuickBooks Online. Bruger du ikke allerede QuickBooks? Det har stadig et af de mest pålidelige navne i finansverdenen, hvilket er ganske værdifuldt, når du har at gøre med dine penge, klientinformation, bankkonti og transaktioner.

I denne artikel gennemgår vi hele opsætningen og brugen af ​​QuickBooks Online, gennemgår de fremtrædende funktioner og fordele og dækker prisplaner.

Oversigt

Oprettelse af en konto og opsætning af din virksomhed er en leg. Når du har indtastet de grundlæggende oplysninger og uploadet dit logo, stiller QuickBooks Online et par flere spørgsmål, som bruges til anonymt at sammenligne din virksomhed med lignende virksomheder og skabe en tilpasset oplevelse med funktioner og indstillinger til din virksomhed.

Du vil bemærke, at brugergrænsefladen er ren og moderne, men alligevel funktionel. Hjemmesiden præsenterer indtægter, udgifter, fortjeneste / tab og forhold mellem bankkonto / kreditkort. Til venstre er panelet for adgang til følgende kategorier: kunder, leverandører, ansatte, transaktioner, rapporter, skatter og apps.

Under Transaktioner, underkategorierne er bank, salg, udgifter og kontoplan. Det Banking sektionen giver dig mulighed for at forbinde QuickBooks Online til dine bankkonti (r), hvor du automatisk kan importere transaktioner og udgifter uden manuelt at indtaste dem.

Det Salg sektion, hvor du manuelt kan oprette fakturaer ved at klikke på det blå “Ny transaktion” knappen øverst til højre.

Der er et stort antal rapporter, som du kan bruge til at studere tendenser og fremskridt inden for din virksomhed.

I den øverste bjælke, der er tilgængelig fra enhver side, vil du bemærke tre knapper: Søg, opret og nylige transaktioner. Dette er hvad du muligvis kalder “hurtige links” som du sandsynligvis vil bruge oftest.

Ved at klikke på dit firmanavn i øverste højre hjørne vises en rullemenu, der præsenterer flere indstillinger og muligheder at vælge imellem. Det er her du kan ændre virksomhedsindstillinger, anvende en anden tilpasset formstil på dine fakturaer og se lister såsom alle produkter og tjenester eller tilbagevendende transaktioner. Herfra kan du også få adgang til QuickBooks Labs, som har yderligere funktioner, du kan aktivere for at forbedre din brugeroplevelse.

Funktioner

QuickBooks Online har alle de vigtigste funktioner og fordele ved online regnskabsføring, såvel som yderligere dem, du kun får med en komplet regnskabswebapp. Sandsynligvis er de mest markante fordele ved at bruge QuickBooks Online automatisk indtastning af data og sikkerhedskopi til skyen.

QuickBooks Online tilbyder en række funktioner afhængigt af din forretningstype og den plan, du vælger.

Primære funktioner (fås med alle planer):

• Spor indtægter og udgifter
• Download transaktioner fra bank- og kreditkortkonti
• Automatisk online backup
• Bank-sikkerhed og kryptering
• Mobil adgang fra tablet eller smartphone

De vigtigste funktioner, der er værd at have: dette er funktioner, som jeg finder nødvendige for effektivt at drive din virksomhed:

• Ubegrænset estimater og fakturaer (Simple Start, Essentials, Plus)
• Printchecks og registrering af transaktioner (Simple Start, Essentials, Plus)
• Importer fra Excel / QuickBooks-skrivebordet (Simple Start, Essentials, Plus)
• Administrer og betal regninger fra leverandører (Essentials, Plus)
• Planlæg betalinger til senere (Essentials, Plus)
• Automatisk planlagt fakturering (Essentials, Plus)
• Tilpassede budgetter (Plus)

Personlig mening

Jeg ønsker, at Intuit ville lave nogle (hvad jeg ville betragte som vigtigt og “værd at have”) funktioner tilgængelige for alle planer. Disse inkluderer ubegrænset fakturering og estimater, udskrivning af kontroller og registrering af transaktioner, import af data fra QuickBooks-skrivebordet, automatisk fakturering og planlægning af regningsbetalinger.

Prisfastsættelse

Intuit har lavet QuickBooks Online med tilpassede planer, der er specifikke for din forretningstype. Hvis du er freelancer eller solopreneur 5 ressourcer Hver online solopreneur har brug for det - har du dem? 5 ressourcer hver online solopreneurbehov - har du dem? For en solopreneur er Internettet et sjovt sted at drive en virksomhed fra. Men for at sikre, at din online forretning kører problemfrit, skal du bevæbne dig selv med visse basale ressourcer. , det Selvstændig plan, som vi tidligere har gennemgået QuickBooks Selvstændige Tager besværet med regnskab QuickBooks Selvstændige udnytter besværet med regnskab QuickBooks Selvstændig er designet til enkelhed; mere specifikt skattemæssige forhold. , er alt hvad du har brug for.

Start din virksomhed? Enkel start vil hjælpe dig med at komme i gang. Det Væsentlige og Plus planer tilbyder størstedelen af “fremskreden” forretningsfunktioner, som du muligvis vil ønske efterhånden og absolut har brug for, hvis du er en større virksomhed. Nedenfor er planpriser og nøglefunktioner med hver plan.

Enkel start ($ 12,95 / måned)

• Inviter 2 revisorer til at få adgang til data
• Integration med applikationer
• Plus top 3 funktioner i “Top funktioner” liste

Essentials ($ 26,95 / måned)

• Sammenlign salg og rentabilitet med branchens tendenser
• Kontroller, hvad dine brugere kan få adgang til
• Plus top 6 funktioner i “Top funktioner” liste

Plus ($ 39,95 / måned)

• Opret / send indkøbsordrer
• Spor inventar
• Forbered / udskriv 1099'ere
• Begrænset adgang til medarbejdere / underleverandører til at indtaste arbejdstimer
• Spor fakturerbare timer efter kunde
• Kategoriser indtægter / udgifter ved hjælp af klassesporing
• Spor salg / rentabilitet for hver af dine placeringer
• Plus alt i “Top funktioner” liste

Konklusion

Der er ingen tvivl om, at QuickBooks Online er go-to cloud-regnskabsappen baseret på omdømme og funktioner. Prisstrukturen kan virke en smule stejl, men husk at du får sikkerhed og kryptering i topklasse, der bruges af banker, samt et velrenommeret firma med pålidelig kundeservice. Når du ser på det fra et forretnings- og tidsmæssigt synspunkt, er ekstraomkostningerne sammenlignet med dem “andre tjenester” er en vask.

Hvilke online finansielle værktøjer bruger du? Hvis du bruger Quickbooks Online, skiftede du fra desktop-applikationen? Hvad har din egen oplevelse været? Hvis du er ny med skyregnskab, kan du prøve QuickBooks Online og dele dine tanker i kommentarafsnittet nedenfor.