QuickBooks-selvstændige udnytter besværet med regnskabsføring

Som freelancer er de mest vanskelige dele af mit job ikke ofte selve arbejdet.

Kort sagt, jeg er forfærdelig med regnskab og den forretningsmæssige side af mit job. Jeg er altid på udkig efter løsninger, der giver mening for mig og hjælper med at minimere smerter forårsaget af administrative opgaver og regnskabsføring.

Jeg har prøvet alt inklusive QuickBooks kort efter, at de gik til en online-service. Jeg var ikke imponeret. Jeg fandt grænsefladen alt for kraftig til alt, hvad jeg nogensinde har brug for det, ud over at være dyrt og få mig til at føle, at jeg havde brug for en CPA og QuickBooks for at få dette til at fungere.

Den nye version, jeg blev bedt om at demonstrere - QuickBooks Selvstændig - var, godt, bedre. Jeg mener, meget bedre.

QuickBooks-selvstændige er designet til freelancere

QuickBooks Selvstændig er ikke at tilføje nogen mindblæsende funktioner til sit basistjenesteudbudd. Faktisk er det, hvad de tager væk, der kan gøre den største forskel.

QuickBooks Selvstændig er designet til enkelhed; mere specifikt skattemæssige forhold. De fleste af de forretningsfunktioner, som du sandsynligvis aldrig har brugt som freelancer, blev fjernet og erstattet med mere relevante værktøjer som indkomstsporing og skattevurderinger. Dette gør QuickBooks-selvstændige til et ideelt valg for freelance eller selvstændige.

Her er hvorfor.

Estimerede kvartalsvise skattebetalinger

Uden for at sende mine estimerede kvartalsvise skattebetalinger, som - for mig alligevel - ikke tager meget regnskab, da jeg bare indsender det samme beløb, jeg gjorde i det foregående skatteår, og tilføjer eller sletter nogle fra det beløb, hvis jeg tjente mere mindre penge. Det er en upræcis videnskab, og en, der har ført til nogle større, end jeg gerne vil (læse: råb i dit korn) udbetalinger ved årets udgang.

Af retfærdighed havde QuickBooks altid evnen til at håndtere det for dig. Jeg udnyttede det aldrig, men det var bestemt der. Den gamle grænseflade var - efter min mening - alt for funktionsrig til, at jeg nogensinde kunne føle, at jeg brugte min tid klogt ved at dykke ind og lære hver eneste krik og narre.

Nu gør QuickBooks selvstændig det let. Det andet, jeg logger ind, står jeg overfor det nøjagtige skyldige beløb på min næste (kvartalsvise) estimerede skattebetaling lige der i øverste højre hjørne af min skærm. Faktisk kan jeg endda betale det (online eller via mailen) uden nogensinde at forlade webstedet. Det er temmelig glat.

Det sporer kilometertal

Et af de mest oversettede fradrag for en freelancer er køretøjets kilometertal. Når jeg kun taler for mig selv her, sporer jeg ikke engang min kilometertal, da det syntes temmelig ubetydelig for en som mig selv, der aldrig rigtig forlader huset for noget forretningsrelateret.

Min demo med QuickBooks Selvstændig skiftede mening.

Af en eller anden grund troede jeg altid, at de sparede penge her ville beløbe sig til øre, og det ville ikke være værd at bruge den tid, der blev brugt på at udfylde en ekstra skatteform eller spore min kilometertal på hver (meget kort) tur. Af hensyn til at være grundig spillede jeg rundt med kilometertalingsfunktionen på QuickBooks selvstændig (bogstaveligt talt bare for at jeg kunne se, hvordan det fungerede for at skrive om det), og det sprang i tankerne, hvor mange penge jeg har tilbage på bordet hvert år. I mine (falske) kilometertalestimater, som jeg føjede til kilometertal-trackeren, var jeg i alt 221 miles. Dette er måske temmelig tæt på halvdelen af ​​mængden af ​​forretnings miles, jeg lægger på min bil hvert år. Den samlede sparede? $ 127!

Jeg har ikke til hensigt at lægge børnene på universitetet på disse penge, men det er ondt at tro, at jeg i det sidste årti ikke har fremsat nogen krav på kilometertal, og jeg kunne have sparet $ 250 - $ 500 om året. Over en periode på 10 år er det en masse kontanter!

Årsafgift

Hvis du er som mig, er skattetid et mareridt. Jeg bruger størstedelen af ​​marts på at prøve at organisere alt det, jeg havde forsømt fra det foregående år.

En anden ting du kan lide ved QuickBooks Selvstændig er bare, hvor problemfrit det integreres med TurboTax. Hvis du aldrig har brugt TurboTax, kan jeg varmt anbefale det. Jeg har brugt det hvert af de sidste tre år, og selvom der er gratis muligheder til rådighed (TurboTax er en betalt tjeneste), er de penge, det sparer mig ved at lede efter yderligere fradrag, værd at gebyret for skatteforberedelse.

Med QuickBooks Selvstændig og TurboTax besvarer du i det væsentlige et par spørgsmål (som derefter gemmes til næste år, så du ikke behøver at gøre det igen), importere dataene fra din QuickBooks-konto til TurboTax, og dine skatter er færdig inden for få minutter. Du kan endda e-arkivere og foretage betalinger uden nogensinde at forlade programmet.

Hvad jeg kan lide ved det

Den er poleret

Jeg blev straks imponeret over niveauet af polering i brugergrænsefladen. Det føles som om QuickBooks Selvstændig var, vel, bygget til folk som mig. Dashboardet er forenklet (på et øjeblik), attraktivt og opmærksomme med rig grafik og diagrammer i både indholdsområdet og sidebjælken. I et ord, smuk.

Alt hvad jeg har brug for er lige foran mine øjne det andet, jeg logger ind, og det gør hele regnskabsprocessen smertefri og tilbyder en blid indlæringskurve for alle, der aldrig har brugt regnskabssoftware.

Det er så simpelt som at tilføje dine bankkonti, definere, om transaktioner er forretningsmæssige eller personlige (fordi - som freelancer - de to ofte overlapper hinanden) og derefter betale dine skatter, når de forfalder.

Yderligere funktioner er lige ligefremme, og i løbet af hele min tid med at udforske produktet til denne anmeldelse fandt jeg ikke, at jeg var på vej hen til hjælpesektionen en gang.

Det er overkommeligt

Til $ 9,99 om måneden (eller $ 16,99 om måneden med TurboTax) er det godt inden for rækkevidden af ​​overkommelige priser for de fleste freelancere. Jeg vil heller ikke tøve med at betale $ 16.99 om måneden for TurboTax-tilføjelsen, da dette vil spare mig timer i slutningen af ​​året ud over en masse frustration ved at prøve at gøre dette alene. Jeg er dårlig til at bogføre, jeg hader skattetid, og hvis der er noget, der kan gøre det lettere for mig, betaler jeg for det. Det faktum, at det kun handler om $ 16.99, gør det til en temmelig nem pille at sluge, og ærligt talt - jeg ville betale dobbelt så meget for de samme funktioner.

Hvis du tilmelder dig QuickBooks Selvstændig (eller TurboTax-bundtet) i dag, får du 20% rabat i 12 måneder. om det begrænsede tilbud her.

For dem af jer, der ikke er helt klar til at affyre din regnskabsfører, kan du springe de ekstra $ 7 til TurboTax og bare udskrive skatteklare rapporter til din revisor lige fra din QuickBooks-konto.

Hvad jeg ikke kan lide

Jeg kæmper ærligt med at komme med noget, der ikke er alt for nitpicky. F.eks. Er muligheden for at integrere fakturering i admin-panelet virkelig alt, hvad jeg kan tænke på med hensyn til ting, det mangler, som faktisk kan være nødvendigt.

Andre hævder muligvis, at den ikke er så funktionsrig som den ikke-selvstændige version, og at de har ret. Når det er sagt, mangler det heller ikke på nogen måde.

Jeg kan godt lide at være i stand til at køre dette for første gang (som jeg gjorde for bare et par dage siden) og - uden at læse nogen instruktioner eller følge nogen instruktioner om bord - tænke det hele ud og intuitivt. Det er godt designet og inkluderer kun de vigtige funktioner. Desuden er du fri til at skifte til den fulde version til enhver tid, hvis du finder dig selv brug for flere funktioner. Jeg er sikker på, at Intuit ikke har noget imod det.

Bruger du QuickBooks eller QuickBooks Selvstændig? Hvis ikke, hvad bruger du i øjeblikket? Hvilke funktioner eller funktioner gør dette til den bedste løsning?