Læs dette, inden du vælger en online backup-udbyder

Sikkerhedskopiering af dine filer er en no-brainer - det skal i det mindste være. Hardwarefejl, sikkerhedsbrud, naturkatastrofer, tyvende scumbags Spor op og gendan din stjålne bærbare computer med byttedyr Spor og gendan din stjålne bærbare computer med bytte og klodsethed kan alle føre til hjerte-i-mund øjeblikke, hvor du er klar over, at dine dyrebare data kan være gået for godt. Gendannelse af data, hvor det er muligt, kan koste tusinder, men du bør finde en personlig online backup-service til mindre end $ 100 pr. År.

Lokale sikkerhedskopier er de nemmeste og billigste løsninger, der kræver et engangsgebyr (normalt en ekstern harddisk) og en af ​​mange gratis softwaremuligheder som Time Machine 4 Resources til at blive Backup Master med Time Machine [Mac] 4 Ressourcer til at blive en Backup Master med Time Machine [Mac] til Mac eller lignende tredjepartssoftware Top 10 backup-softwareapps til din pc Top 10 backup-softwareapps til din pc til Windows- og Linux-brugere. Online backup er lidt anderledes, og med så mange forskellige virksomheder, der tilbyder forskellige planer om at tage backup af dine data, kan det være forvirrende.

Jeg har for nylig gravet rundt for at finde en online backup-løsning, der passer til mine behov, og ved at gøre det har jeg snublet over et par ting, du skal være opmærksom på, når du gør det samme.

Online sikkerhedskopiering og opbevaring af sky er ikke det samme

Dette kan virke indlysende, men jeg har set masser af ofte stillede spørgsmål i løbet af den sidste uge for at få at vide, at der skal være en stor procentdel af mennesker, der ikke er klar over, at der er forskel mellem online backup og online lager. Onlinelagringstjenester - som Google Drive, SkyDrive og Dropbox The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Skyoplagsscenen er for nylig blevet opvarmet med en lang afventet indrejse fra Google og en fornyet SkyDrive fra Microsoft. Dropbox er gået ubesværet af de store spillere i lang tid, men det er ændret ... er betydeligt forskellige, fordi de er designet til at lette regelmæssig adgang via internettet, mobile apps og en desktop-app, der ganske ofte integreres i dit operativsystem.

Cloud-backup er anderledes, fordi det normalt kører konstant i baggrunden og uploader data, når det ændres på en ikke-påtrængende måde. Gendannelse af disse data fra en anden placering er ikke så let, da mange backup-leverandører ikke understøtter hentning af data fra nettet (kun via skrivebordsgrænsefladen). Dette varierer selvfølgelig for hver virksomhed, men forskellene i de to tjenester forbliver de samme.

Det er meningen, at det er nemt at få adgang til din cloud-opbevaring - mange webapps tilsluttes direkte til en Box- eller Dropbox-konto, og samarbejde er normalt bagt ind. Online backup er ikke bygget til så let adgang, i stedet er det designet til at gendanne data lejlighedsvist og ikke synkronisere hele mapper på tværs af enheder. De fleste af os har sandsynligvis brug af både skylagring og online sikkerhedskopiering, så i stedet for at gå efter det ene eller det andet, skal du vælge begge og derefter tage backup af din Dropbox-mappe og Google Drive for nemt Sikkerhedskopiere dine online konti gratis med sikkerhedskopi nemt at tage backup af din Onlinekonti gratis med Backupify. I tilfælde af.

Vær opmærksom på filbegrænsninger

Nogle online backup-tjenester tillader ikke, at du sikkerhedskopierer bestemte filtyper. Disse inkluderer normalt .EXE og .DLL Windows-applikationsfiler såvel som .APP Mac-applikationer. Tilsvarende sikkerhedskopierer nogle leverandører (som Carbonite) enten ikke automatisk videoer eller har en liste over ekskluderede filer, som softwaren vil gå glip af. Andre leverandører har ikke sådanne begrænsninger, så sørg for at tjekke, før du når frem til din tegnebog.

Begrænsning af .EXE-filer giver mening på papir - dette er enten programstartere eller installationsprogrammer, så hvad er problemet? Nå, hvis du er som mig, og du har en masse ældre software (f.eks. DOS-spil, selvudpakkende arkiver), der er sikkerhedskopieret et sted, som du ikke ønsker at være nødt til at finde igen, er dette en smule smerte. Filer over 4 GB er også begrænset af nogle få leverandører, indtil du manuelt sikkerhedskopierer dem, ikke ideelt, hvis du holder diskbilleder rundt, fordi du ikke længere har et optisk drev (netbook-, MacBook Air- og Pro Retina-ejere bemærker), eller du arbejder med lange hastigheder med ukomprimeret video.

Antag ikke, at dine eksterne drev er dækket

En ting, der overraskede mig, mens jeg udmattede alle mulighederne for online-sikkerhedskopiering, var, at mange leverandører ikke understøtter eksterne harddiske, og endda dem, der nogle gange indfører nogle begrænsninger, som du skal være opmærksom på. Selvom det er forståeligt, hvorfor der muligvis kan indføres restriktioner på netværksbundet lagerplads (NAS) og eksterne drev, var jeg ikke parat til at åbne min tegnebog, før jeg fandt en sikkerhedskopi, der kunne garantere mit eksterne drev fuldt af uerstattelige fotos, videoer og dokumenter ville også være sikkert.

Når jeg havde fundet en håndfuld tjenester, var jeg nødt til at kontrollere, om drevet skulle fastgøres permanent eller ikke. Da jeg ser, at jeg er en bærbar computer og ikke ejer et skrivebord i øjeblikket, jo længere kunne jeg gå uden at minde min backupudbyder om, at jeg stadig havde mine data, desto bedre. Nogle har en 30-dages grænse, hvorved hvis dit drev ikke er tilsluttet i 30 dage, fortolkes dataene som “slettet” og du bliver nødt til at starte igen. Den leverandør, jeg til sidst valgte, gjorde det ikke, så sørg for at shoppe rundt, hvis dette er en prioritet for dig.

Glem ikke båndbreddebegrænsninger

Den første sikkerhedskopi af min lokale maskine tog en dag i løbet af min nuværende ret magre forbindelse med kun 0,6 MB / sek opstrøms. Min bærbare computer er ny og er derfor stadig temmelig blottet for dyrebare dokumenter og minder - med min gamle bærbare computer og eksterne drev, der opbevarer det meste. Heldigvis tæller min internetudbyder (som mange andre) ikke upload-data til min samlede kvote, men hvis det gjorde det, ville jeg have problemer.

For downloads er det en anden historie. Hvis jeg skulle gendanne min 1,5 TB harddisk, der i øjeblikket er fuld, ville jeg udslette min båndbreddehætte (og derefter nogle), som tigger spørgsmålet - hvordan gendanner man sådan en sikkerhedskopi? Mange udbydere tilbyder en datarestaureringsservice via en harddisk, som de udsender, og forventer så tilbage i stillingen. Jeg har endnu ikke set, at en service inkluderer dette i det årlige backup-gebyr, og hvis dette interesserer, forventer du at betale op til $ 100 for tjenesten. Mange tilbyder også en lignende service til tilføjelse af data, kendt som såning, men forventer igen ikke, at de vil blive inkluderet i din samlede pris.

Så hvem valgte jeg, og hvorfor?

I sidste ende, efter meget overvejelser, gik jeg til CrashPlan's første 30 dages retssag. Hvorfor? Fordi for lidt mere end hvad Carbonite (let mit andet valg) tilbyder, krydsede de alle boksene. Jeg kan vælge, hvilke filtyper der er ekskluderet, og det betyder .EXE-filer sikkerhedskopieres sikkert. Min eksterne harddisk er inkluderet i det årlige gebyr, og jeg behøver ikke at tilslutte den hver 30. dag for at minde tjenesten om, at den stadig er der. Softwaren er enkel, men alligevel kraftig nok, CPU-brug kan begrænses, når jeg har travlt og kører voldsomt, når jeg ikke er. Jeg kan også få adgang til mine sikkerhedskopier fra iOS-appen, hvis jeg har brug for, og de har for nylig tilføjet australske servere, der passer til min nuværende placering.

CrashPlan gjorde jobbet for mig, men de er på ingen måde alt-og-slut-online-backup-tjenester. Handle rundt og find den løsning, der fungerer for dig. Glem ikke at tilføje dine tanker, egne tip og tidligere erfaringer i kommentarerne nedenfor dette indlæg.

Billedkredit: Intro (Shutterstock), ekstern HDD (C. A. Muller)