William Charles
0 
4217
618
Fra medier og dokumenter til applikationer og systempræferencer spiser din Mac Finder alle slags data, du kaster på dem. Selv når du bruger andre apps, er Finder den endelige destination for data og præferencer. Ikke underligt, at det bliver rodet så ofte!
En grundig Finder-oprydning af og til er nødvendig, men det kan kun tage dig indtil videre. Du har brug for en god strategi til dodging rod samt rydde det. Mistede filer, distraherende data og duplikater med pladshogging kan virkelig suge værdifuld plads.
Lad os se på fem strategier, du kan vedtage for at reducere rod i Finder.
1. Brug tags til at gruppere filer baseret på kontekst
Hvad jeg kan lide ved tags er, at de hjælper dig med at give mening om en tilfældig flok filer og mapper, der måske eller måske ikke bor på samme sted i Finder. Vi har allerede dækket det grundlæggende ved brug af tags i Finder Find filer hurtigere og organiser din Mac med Finder-tags Find filer hurtigere og organiser din Mac med Finder-tags Finder-tags er en fantastisk måde at organisere data - her er, hvordan du får mest muligt ud af dette praktisk organisationsværktøj på din Mac i dag. , så jeg vil fokusere på et par smarte måder, hvorpå du kan adoptere dem til at organisere dine data i Finder.
Fremhæv midlertidige data
Midlertidige filer såsom app-downloads, kvitteringer og skærmbilleder har en måde at multiplicere i antal superhurtigt på. Ja, du skal beholde dem et stykke tid, men de kommer ofte i vejen. Marker sådanne fremtidige uønskede filer med en Midlertidig (“midlertidig”) tag.
Du kan derefter udføre en hurtig feje hvert par dage: vælg mærket i Finder-sidefeltet, og der er de! Dette gør det nemt at finde og slette forældede filer i et skud. Takket være tagets visuelle signal, kan du også finde det let at ignorere disse filer, uanset hvor de vises i Finder.
Fremhæv følsomme data
Marker ekstra vigtige filer med en backup tag. Hver gang du skal sikkerhedskopiere dem til f.eks. Et USB-drev, kan du vælge mærket i sidebjælken og hente alle de rigtige filer på én gang. Du behøver ikke at bekymre dig om at gå glip af noget, hvis de er spredt over Finder, eller hvis du tilføjer flere filer til blandingen i fremtiden.
Fremhæv opgaverelaterede data
Hvis der er data, du har brug for at gribe ind på, skal du markere dem med et separat tag for hurtig identifikation. Husk de fotos, du skal dele med din bedste ven, den app, du er nødt til at afinstallere, og de filer, du har brug for at omdøbe? Gruppér dem alle under en handling tag og behandle dem i batches, når du lytter til musik.
Tip om cool Mac: I Finder på en Mac med en berøringslinje skal du hurtigt mærke en valgt fil ved at trykke på knappen Tags og derefter på en farve. #mactips pic.twitter.com/4DJiUPxED5
- Dave Marra (@marrathon) 6. september 2017
Mærker er også nyttige til at tegne en linje mellem personlige og arbejdsrelaterede filer og apps. Du kunne Brug separate brugerkonti eller mellemrum for at holde digitalt arbejde og spil adskilt, men tags er den enklere løsning.
Ja, alle disse farverige tags skaber visuel forvirring, men du kan rydde det lige op, hvis du sorterer Finder-indhold efter tag.
2. Opret aliaser for at forhindre duplikater
Hvis du har det for vane at oprette ekstra forekomster af filer i hver mappe, de synes at være relevant, mister du en masse værdifuld diskplads. Slet disse duplikater og opret aliasser til den originale fil (eller mappe) i stedet.
Et alias er “en genvej uden at være en genvej.” Hvad er et symbolsk link & hvad er dens anvendelser? [MakeUseOf Explains] Hvad er et symbolsk link, og hvad er dens anvendelser? [MakeUseOf Explains] Mens en genvej, som vi kender den, peger på den originale fil, simulerer et alias filens eksistens. Lad os nu sige, at du flytter eller omdøber den originale fil. Hvis du klikker på aliaset, vises filen stadig, hvorimod det at have vist sig at være en blindgyde ved at klikke på markørens genvej.
Hvis du vil oprette et alias til en fil (eller mappe) i Finder, skal du klikke på Lav alias højreklik på menuindstilling, når du har valgt filen. Du kan derefter flytte aliaset til ethvert sted. Det vil altid peger på den originale fil og optager ikke mere end et par uklare byte af plads.
Hvis du vil finde den originale fil i Finder, skal du vælge en af dens aliaser og klikke på Fil> Vis original. rammer Kommando + R fungerer også.
Du kan se, hvor nyttige aliaser kan være, ikke? Hvis du nu har brug for at holde den humongøse e-bog eller den mediemappe tilgængelig fra fem forskellige mapper, kan du gøre det. Du behøver ikke at gøre nogen digital akrobatik for at spare plads enten Start-disk næsten fuld? 6 pladsbesparende tip til kritisk besatte Macs-opstartdisk næsten fuld? 6 pladsbesparende tip til kritisk besatte Mac-computere Uanset om du spekulerer på, om dit fulde drev påvirker ydeevnen eller bare vil have lidt ekstra plads, kan et par enkle trin frigøre en masse plads. Det er en god ide at forlade mellem fem ... .
3. Tilpas værktøjslinje / sidefelt for at finde hurtigere indstillinger
Hvis du ikke nogensinde ser på det rodede indhold af recents sektion i din Mac Finder, hvorfor vise dets link i sidefeltet? Slip af med det fra Finder> Præferencer> Sidepanel (fjern markeringen i boksen for recents).
Hvilke andre ubrugte sidepanel-links skal du scanne hele tiden for at klikke på dem, du har brug for? Zip dem, og sæt deres sted sammen links til mapper, du ofte bruger. Det er så simpelt som at trække og slippe en mappe på foretrukne del af sidebjælken.
Mens du er ved det, skal du indstille nye Finder-vinduer til at vise din mest anvendte mappe. For denne finjustering skal du besøge Finder> Præferencer> Generelt og vælg en mappe efter eget valg fra Nye Finder-vinduer vises Drop down menu. Hvis mappen ikke er på listen, skal du klikke på Andet… mulighed for at kunne vælge det.
Her er hvad jeg har i sidebjælken: Downloads, Applications, mine yndlings tags og en mappe til screenshots. For at få adgang til andet Mac Finder-indhold bruger jeg Finder-søgning eller Spotlight.
For at gennemse mapper i en Finder-mappe bruger jeg en af Spotlight's mindre indlysende muligheder: at ramme Tab nøgle med valgt mappe. rammer Gå ind på en af barnemapperne vises indholdet i Finder. Det er synd, at denne funktion kun fungerer på et niveau i hierarkiet.
Når jeg ser på en mappe i Finder, hvis jeg vil flytte op i dens hierarki, gør jeg Kontrol + Klik mappenavnet i vinduet titel for at vælge den rigtige overordnede mappe.
Ryd op i værktøjslinjen for at score mere hvid plads i Finder. Det er en måde at gøre din macOS-oplevelse mere minimalistisk og effektiv 9 tip til en minimalistisk og mere effektiv Mac-oplevelse 9 tip til en minimalistisk og mere effektiv Mac-oplevelse Din Mac-interface er ren og smuk som den er, men med et par tweaks her og der kan du polere det op lidt mere for en mere behagelig desktop-oplevelse. .
Højreklik på et hvilket som helst tomt rum i værktøjslinjen for at afsløre Tilpas værktøjslinje ... mulighed. Klik på denne mulighed for at få adgang til Mac Finders komplette sæt værktøjslinjeikoner.
Træk nyttige ikoner på værktøjslinjen for at vise dem og ubrugte ikoner fra værktøjslinjen for at fjerne dem fra visningen. Klik på Færdig når du er tilfreds med de visuelle resultater.
4. Installer Quick Look-plugins
Af alle macOS-funktioner er Quick Look min favorit. Det sikrer, at du ikke spilder tid eller kræfter på at åbne filer for at se, hvad der er inde i 6 Fantastiske 'Quick Look'-funktioner, som du sandsynligvis ikke bruger (Mac). 6 Fantastiske' Quick Look '-funktioner, du sandsynligvis ikke bruger (Mac), hvilket kommer godt med, når du vil rydde uønskede filer.
Ikke sikker på, hvordan du bruger Quick Look? Vælg en fil i Finder, og tap på Plads for at få en hurtig pop-up-forhåndsvisning af filen. Hit Plads igen for at skjule eksempelvisningen.
Hvis der er en ulempe ved Quick Look: det understøtter kun visse filtyper, f.eks. PDF-filer, mediefiler og iWork-dokumenter Sådan fungerer iWork: Det grundlæggende i sider, numre og Keynote Sådan fungerer iWork: Grundlæggende om sider, numre og Keynote Har du altid afvist Apples produktivitetsapps som uegnede til dine kontorbehov? Det er tid til at overveje! . Hvis du vil forhåndsvise, sige arkiver, ePUB'er eller Markdown-filer, er du heldig. Men hvis du installerer nogle relevante Quick Look-plugins, er du god til at gå. Nogle af vores favoritter inkluderer:
- QLStephen: For at forhåndsvise almindelige tekstfiler, der kommer uden en udvidelse.
- QLVideo: For at tilføje forhåndsvisning af miniaturebilleder for videofiler, som Quick Look ikke understøtter.
- QLMarkdown: For at få vist Markdown-filer.
Hvordan installerer du disse smarte plugins? Hvor kan du finde flere af dem? Vi har svarene til dig i vores Quick Look-plugins mini-guide Quick Look-plugins Gør filsøgning på OS X endnu bedre Quick Look-plugins Gør filsurfing på OS X Endnu bedre Forstærk din Mac's Quick Look-funktion med bedre filstøtte. Hvis der er et format, du ønsker, at du kunne få vist preview, er der sandsynligvis et plugin til jobbet. .
Med Quick Look og dets plugins på plads kan du forhåndsvise unødvendige filer og slette dem af gruppen i Finder. Alt uden at skulle åbne nogen anden app.
5. Brug iBooks til at håndtere PDF-filer
Når du har iBooks-appen åben, gemmes alle PDF-filer, du trækker og slipper ind i den, i appen sammen med de oprindelige EPUB-filer. Åbn iBooks igen, og disse PDF-filer vil stadig være der, hvilket betyder, at du er fri til at slette dem fra Finder. Opbevar sikkerhedskopier af dine dokumenter, indtil du er tilfreds med denne nye arbejdsgang og forstå med sikkerhed, hvordan den fungerer.
Fordelen ved at have PDF-filer i iBooks er, at det frigør noget visuelt rum i Finder. Dine dokumenter er stadig på din Mac, men på en anden, nøglen placering.
Desuden kan du organisere PDF-filer godt ved hjælp af Samlinger funktion i iBooks. Som standard vises de under PDF-filer kollektion.
Der er et vigtigt advarsel: Du kan ikke være selektiv til sikkerhedskopiering af dine PDF-filer til iCloud. Hvis du har indstillet iBooks til at synkronisere med skyen under Systemindstillinger> iCloud> iCloud Drive> Indstillinger ... , så sikkerhedskopieres hver PDF i iBooks.
Hvis du vil springe skysynkronisering over for et specifikt dokument, skal du lade det være i Finder i stedet for at importere det til iBooks. Hvis du har deaktiveret iCloud-synkronisering til iBooks, skal du gå den modsatte rute. Det vil sige, holde de mapper, du vil tage backup af til iCloud, i mappen iCloud Drive i Finder og importere resten til iBooks.
Husk, at iBooks kun fungerer som et lager til PDF-filer. Du kan åbne dem gennem appen, men ikke i appen. De åbner stadig med Preview. Hvis du vil have nogen PDF tilbage i Finder, skal du trække og slip den i den rigtige Mac Finder-mappe.
Jeg var lige klar over, at hvis du markerer en PDF, der er gemt i iBooks på en Mac, synkroniseres den i stedet for at prøve at gemme en duplikat af den. Er dette nyt på High Sierra? ? #på tide
- Xavi Moll (@xmollv) 12. november 2017
Ikke mere uønskede filer og Finder-rod
Et sted for alt og alt dets sted er ikke bare et mantra at leve dit offline liv ved. Det er en smart taktik til håndtering af dine digitale data også. I det lange løb kunne det redde dig timer af søgninger, tastetryk og bekymring. Hvis du er klar til en vis fjederrensning på din Mac, er Finder stedet at begynde.
Hvilke tricks bruger du til at finde filer og mapper med minimal indsats i Finder hver gang? Fortæl os om dem i kommentarerne!