RoboForm Desktop - Opbevar dine adgangskoder sikkert og sikkert

Kan du huske The Hitchhiker's Guide to the Galaxy? Douglas Adams havde et tip - bær altid et håndklæde. Selvom det er et godt tip til “I virkeligheden”, hvis jeg bare skulle vælge en tip til at give alle webbrugere, ville det være - brug en anden adgangskode til hvert websted. Alvorligt kan jeg ikke understrege dette nok. Hvis du bruger den samme adgangskode (eller to adgangskoder) overalt, kan et enkelt sikkerhedsbrud på et websted give dig åben for identitetstyveri på hele Internettet. Ikke et behageligt udsigter!

Men hvis du bruger en anden adgangskode til hvert websted, hvordan vil du nogensinde kunne huske dem alle? Du vil selvfølgelig ikke, og det er her en password manager kommer ind. Med en password manager behøver du kun at huske en “master adgangskode”, beskyttelse af alle andre unikke adgangskoder. KeePass- og LastPass-brugere nikker deres hoveder bevidst på dette tidspunkt, men hvis du aldrig har brugt en password manager før, og konceptet virker en smule skræmmende, er det meget muligt RoboForm er, hvad du har ventet på hele tiden.

Først bør du vide, at RoboForm ikke er gratis: det koster i øjeblikket $ 9,95 for det første år og $ 19,95 for hvert år efter det. Til det får du installere RoboForm på ubegrænsede enheder med problemfri synkronisering og adgangskode. RoboForm tilbyder også en gratis version, men den understøtter kun ti login (jeg kender folk, der kan holde ti forskellige logins i deres hoved). Heldigvis kommer den fulde version med en 30-dages prøveperiode, som er masser af tid til at gøre dig opmærksom. RoboForms kommercielle polish viser lige fra første trin i installationsprocessen:

Installationsprogrammet er klart og enkelt, mens det ikke skimped på detaljerne. Da du vil stole på databasen med alle dine adgangskoder, fortæller RoboForm dig lige fra start, hvor den vil blive gemt, og du kan ændre dens placering, hvis du vil:

Derefter, lige inden for installationsprocessen, har RoboForm dig til at oprette din nye hovedadgangskode, den, du virkelig aldrig må glemme. Dialogen er meget klar og inkluderer et kodeordstyrkemåler. Måleren ramte i øvrigt “Fremragende” klasse, da jeg var mindre end halvvejs ved at skrive min komplette adgangssætning. Dette kan enten betyde, at RoboForms standarder for master-adgangskodestyrke ikke er høj nok, eller jeg er paranoid. Jeg overlader den dom til dig.

RoboForm integreres tæt med IE, Firefox, Chrome og en række andre browsere. Sådan ser den inkluderede Chrome-tilføjelse ud:

Sådan ser RoboForms hovedvindue ud:

Hvis du kommer fra KeePass (som jeg gør), bliver du muligvis flusteret af det faktum, at der ikke er noget “Ny rekord” knap. Hvis du vil gemme et nyt bruger / password-par ved hjælp af RoboForm-editoren, er det ikke med det samme klart, hvad du skal gøre. Det viser sig, at hemmeligheden er ved at trykke på den store RoboForm-knap:

Så snarere end en enkel “Ny rekord“, der er tre forskellige udtryk her - Safenote, identitet og adgangskort. En Safenote er dybest set en krypteret note, helt fri-form. Det er parallelt med KeePass's Notes-felt inkluderet i hver plade, men skinnende:

En identitet er en komplet profil, der bruges af RoboForm til automatisk at udfylde formularer. Det har næsten ethvert felt, du kan tænke på, startende fra det åbenlyse Navn og titel og slutter med obskure felter som personsøgernummer og NI- og NHS-numre:

Det er bare til “Person“. Der er flere andre feltsæt, f.eks “Bankkonto”, “Pas”, “Bil” og mere.

Sidst, men ikke mindst, har vi Passcards, som er brugernavn / login-par til websteder, det mest almindelige brugt til en password manager. Overraskende kan du ikke oprette dem inde fra RoboForm Editor. Her er hvad jeg fik, da jeg prøvede:

Okay, så jeg brugte Chrome til at gå til et tilfældigt websted og tilmeldte mig en ny konto. Da tiden var inde til at vælge en adgangskode, besluttede jeg at prøve RoboForms generer-funktion:

Det er RoboForms Chrome-tilføjelse i forgrunden med det websted, jeg prøvede at oprette en konto med i baggrunden. Den Fill-knap fungerede bare ikke. Jeg klikkede på det med alle kræfter gentagne gange, men alligevel blev felterne Adgangskode og Gentag adgangskode tomme. Trækning af den genererede adgangskode virkede, men det lukkede øjeblikkeligt dialogen, så for Gentag adgangskode måtte jeg åbne dialogen igen og trække den igen. Kopiering / indsættelse ville have været hurtigere.

Så snart jeg ramte Opret konto -knappen, RoboForms auto-detektion sparket ind:

Helt glat! Det havde det rigtige webstedsnavn i boksen, ikke “Tilfældig webside”. Ikke URL'en, husk dig, men det egentlige webstedsnavn, og det var klogt nok til at udtrække den, selvom sidetitlen ikke var det nøjagtige webstedsnavn. Meget fint. Så på den ene side kan du kun lade dig oprette nye pas rent faktisk at oprette nye konti på websteder føles en smule restriktiv - men på den anden side er det en fantastisk måde at sikre dig aldrig glem at gemme din nye adgangskode.

Den faktiske adgangskortoptegnelse er meget enkel: Den indeholder bare en webstitstitel, URL, bruger-id og adgangskode:

Og bare til sammenligning, her er den samme dialog i KeePass:

Faktisk et andet niveau af visuel kompleksitet. Og ja, hvis du har været opmærksom, kender du nu min fiktive identitet på Popling.net, password og alt. Gå have det sjovt, foregiv at du er mig.

Hvis du allerede bruger en anden adgangskodestyringsløsning og ønsker at migrere til RoboForm, er det meget sandsynligt muligt. Tjek den omfattende importdialog:

Bemærk, at RoboForm også tilbyder at importere bogmærker. Jeg fik det til at importere mine IE-bogmærker, og processen var meget glat. Jeg endte med et bogmærketræ, der ser sådan ud:

Er der andre bookmark management-løsninger? Sikker på, ligesom der er masser af andre passwordadministratorer. Men hvad der er interessant ved RoboForm er hvordan embracive det føles - det gør dine login, formularer, formularer i appen (ikke kun browserbaserede formularer), kontakter og krypterede noter. Og det gør det på en eller anden måde det hele uden at føle sig for kompleks eller klodset.

Hvis du er vant til KeePass, er det bestemt, det kan føles akavet i starten. Men hvis du aldrig har brugt en adgangskodemanager før, har RoboForm en måde at integrere sig selv i din arbejdsgang, og du finder dig selv, at du bruger den til alle dine adgangskoder og formularer på kort tid. Fortæl os, hvad du synes om det, eller hvis du foretrækker at bruge noget helt andet.