Michael Cain
0 
1237
60
For et stykke tid tilbage tog Sharninder dig gennem Gmail Labs 5 Gmail Labs Funktioner Alle burde prøve 5 Gmail Labs Funktioner Alle burde prøve og nogle af de seje funktioner, som de tilbyder Gmail-brugere. Nå forleden bragte de frem en ny ny funktion, og dette er en, som jeg personligt vil finde virkelig brugbar som Make Use Of editor - “konserverede svar”. Jeg er sikker på, at hvis du foretager en masse e-mail, vil du også finde det virkelig nyttigt.
“Hermetiske svar” er en funktion, der giver dig mulighed for at gemme standard e-mail-skabeloner i Gmail og derefter bruge dem senere ved at droppe menuen ned og vælge hvilken du ønsker.
Hver dag finder jeg ud af, at jeg skriver de samme slags e-mails - accept, afslag, bekræftelser, fakta, tal osv. Det kan blive temmelig kedeligt - og tidskrævende - at skrive det samme grundlæggende e-mailformat. Det kan også være virkelig trættende på hænderne!
Så de sidste par måneder holdt jeg e-mail-skabelonerne i MS Notepad-filer og kopierede dem ind i e-mails, når jeg havde brug for dem. Men jeg har ikke set den metode meget godt, da den involverer for meget mappeåbning, filåbning og kopi-indsættelse. Hver gang jeg prøver at rydde min indbakke, kan jeg lide at blive i det samme browservindue / fane og gøre ting hurtig med tastaturgenveje Væsentlige genveje til at gennemse Gmail hurtigere væsentlige genveje for at gennemse Gmail hurtigere. Så jeg ledte efter noget hurtigere og lettere, noget hvor jeg bare kunne trække en standard e-mail skabelon med bare et par klik.
Så du ved, jeg er overbevist om, at Google er pyschisk, for når jeg tænker på sådanne ønsker, pludselig en funktion som “konserverede svar” kommer med! :-)
For at tænde for funktionen skal du bare gå til Gmail Labs på din Gmail-konto, rulle ned, finde “konserverede svar”, klik “gøre det muligt for” og klik derefter på “Gem ændringer”. Hver gang du går for at komponere en ny e-mail, vil du se “konserverede svar” over det nye e-mail-vindue (under emnelinjen):
Når du først aktiverer det, vil det være tomt. Den, du ser her, er min, som jeg hurtigt udfyldte for at give dig nogle eksempler.
For at gemme nogle skabeloner skal du bare skrive e-mailen og derefter klikke på “konserverede svar” link set ovenfor. I “Gemme” sektion, er der en mulighed kaldet “nyt konserveret svar“. Klik på det, så får du følgende felt:
Skriv blot det, du vil have, at dit dåse svar skal kaldes, og klik “Okay”. Derefter gemmes den.
Det er det dybest set. Hvis du vil teste det ud, skal du bare åbne et nyt e-mail-skrivevindue, drop down the “konserverede svar” og vælg dit skabelonnavn. Det vises derefter straks i e-mail-vinduet, der er klar til at blive sendt! Ingen indtastning nødvendig!
Dette er sandsynligvis en af de bedste, mest nyttige funktioner, som Gmail Labs har bragt frem. Hvad synes du? Bruger du denne? Er der noget, Gmail Labs kan gøre for at forbedre det? Fortæl os det i kommentarerne - du ved aldrig, Gmail kan ende med at læse det!