Gem din sundhed og bloker og filtrer disse videresendte e-mails

Vi har alle modtaget dem - de frygtede e-mails. Måske fortjener de ikke engang at blive holdt i samme henseende som “e-mails”. De er værre end bare en e-mail, er de en frem! nooooo! OK, så jeg dramatiserer dem sandsynligvis bare en smule, men ikke meget, ville du ikke være enig?

Videresendte e-mails er smertefulde. Du tænker måske, at det er lidt hårdt at placere dem i samme kategori som spam (med henvisning til det indledende billede), men helt ærligt er de praktisk - ikke teknisk set, men hvad angår det, vi betragter som vigtigt i vores indbakke, kan de lige så godt være spam.

Hvis du er forbandet med flere kroniske speditører (kontakter, der videresender) alt), er din indbakke sandsynligvis overbelastet med e-mails, som du aldrig agter at læse. Selvfølgelig kan du bede personen (eller personer) om ikke at sende dig frem, men hvad nu hvis de er vanskelige at håndtere, eller måske fortsætte med at videresende dem til dig, selv efter at du har bedt dem om at stoppe? Heldigvis er der måder at håndtere dette på din ende i stedet for at stole på andres vaner til at ændre sig.

Opsætning af mapper og filtre

Magien ved at holde fremad fra din indbakke ligger i filtre og mapper, som de fleste e-mail-klienter har. Vi har en artikel, der omfattende dækker, hvordan man gør dette Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Hvordan man opsætter e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. i Gmail, Hotmail (nu kaldet Outlook.com) og Yahoo Mail. Denne artikel er din bedste ven, hvis du har nogen eller en kombination af disse web-mail-konti.

Hvad nu, hvis du gør ikke har Gmail, Outlook.com (ikke at forveksle med desktop-programmet) eller Yahoo Mail? Måske har du AOL eller en anden webmail-konto? I så fald er der sandsynligvis måder at oprette mapper og filtre også i disse. Dog jeg meget anbefaler du at se på Gmail eller Outlook.com som et alternativ. Med både Gmail og Outlook.com kan du faktisk importere e-mail fra en anden konto uden at skulle ændre din e-mail (selvom det måske ikke er en dårlig ide at gøre det også, hvis din e-mail er noget lignende [email protected]).

Vi har beskrevet, hvordan du gør dette med Hotmail og Gmail Sådan får du adgang til Hotmail-e-mail-meddelelser fra din Gmail-konto Sådan får du adgang til Hotmail-e-mail-meddelelser fra din Gmail-konto, men hvis du har noget andet end en Outlook.com-konto, er processen i Gmail ville være ens for enhver webmail-klient. Jeg har også personlig skrevet en artikel om MakeUseOf om Hotmail / Outlook.com, og hvordan du nemt kan få kontrol over din indbakke Gør en komplet revision af din Hotmail-indbakke, og vedligehold den let at udføre en komplet revision af din Hotmail-indbakke og vedligeholde den Har du set eller brugt Hotmail for nylig? På trods af sin hårde fortid er det temmelig dejligt, og det giver sikkert Gmail et løb for dets… ja, jeg ville sige "penge", men begge er gratis. Hvilken,… . Dette inkluderer oprettelse af filtre, mapper og ophold oven på ny mail. Artiklen omtaler det som Hotmail, men funktionerne er ikke ændret i den forbindelse.

For så vidt angår desktop-klienter, er der måder at gøre dette med dem også. Nedenfor er to links til de mere populære klienter - Microsoft Outlook og Thunderbird.

• MS Outlook Tip - Sådan organiseres automatisk indgående e-mails MS Outlook tip: Sådan organiseres automatisk indgående e-mails MS Outlook tip: Sådan organiserer du automatisk indgående e-mails
• Sådan konfigureres meddelelsesfiltre i Thunderbird Sådan konfigureres meddelelsesfiltre i Thunderbird Sådan konfigureres meddelelsesfiltre i Thunderbird

Hvilket er bedre til at filtrere fremad? Outlook.com eller Gmail?

Nu hvor vi har konstateret, at oprettelse af filtre er den mest effektive måde at styre fremad, lad os tage et kig på, hvilken webmail-klient der giver dig mulighed for at gøre det nemmest - Outlook.com eller Gmail. Gmail har længe været go-to e-mail-klienten til at etablere filtre og organisere e-mail gennem etiketter, og for nylig har de gjort det ganske lidt lettere at gøre det.

Over er alt hvad du skal gøre for at oprette et filter. Når du har udfyldt, hvordan du vil have Gmail til at registrere filteret, skal du klikke på “Opret filter med denne søgning” og vælg, hvad Gmail gør med e-mails.

Nu er der en anden måde at gøre dette på, som er forklaret i den artikel, jeg tidligere har linket til, hvad angår opsætning af filtre i Gmail, Hotmail og Yahoo. Dette blev offentliggjort, før Gmail foretog denne ændring, men er stadig relevant, og du kan også oprette filtre på den måde.

For at filtrere efter et udtryk som f.eks “Fwd” eller “Fw” i Outlook.com, skal du gå til Muligheder, derefter Flere mailindstillinger. Under Tilpasning af Outlook, klik Regler for sortering af nye meddelelser. Klik Ny. Hvis du vil filtrere fremad, kan du muligvis ændre rullemenuen i trin 1 til Emne og rullemenuen ved siden af indeholder skriv derefter fwd i tekstfeltet under det.

I trin 2 beslutter du, om du vil bruge en ny eller tidligere mappe, hvilken indstilling du bruger. Hvis du allerede har oprettet en mappe, som du vil sende dine videresend til, skal du vælge den i rullemenuen hvor “Gå til Indbakke” er. Hvis du ikke har oprettet den endnu, skal du skrive navnet på mappen i “Gå til en ny mappe” tekstfelt.

Outlook.com har flere andre muligheder, der giver dig mulighed for let at filtrere afsendere. Faktisk er dette et stærkt punkt i Outlook, og det er ganske imponerende, hvor let det er at administrere e-mails nu med Sweep, kategorier, mapper og flag.

Begge har andre indstillinger, som giver dig mulighed for at slette beskeden, før den endda kommer til din indbakke. Hvis du er 100%, og det mener jeg et hundrede procent, Det er positivt, at du aldrig behøver at læse nogen frem, dette er ikke en dårlig mulighed, men “blokering” kan være farlig, da det fjerner dit skøn. Jeg vil meget hellere anbefale at vælge indstillingen til springe indbakken og send til en mappe. Dette giver dig mulighed for stadig at beholde e-mailen, men heller ikke bekymre dig om, at den tilstopper din indbakke.

Den nederste linje er, at du skal bruge den, du føler dig mest tilpas med. Hvis du bruger Gmail og vil prøve Outlook.com (eller visa versa), kan du nemt gøre det Sådan spiller du med Outlook.com uden at opgive Gmail Hvordan man spiller med Outlook.com uden at opgive på Gmail tror ikke, du vil skifte fra Gmail til Outlook.com for tidligt. Bestemt ikke brand loyalitet, men bestemt vores e-mailvaner, der gør den ændring bare et fremtidsudsigt. Gmail er fantastisk af…. Vær også opmærksom på, at jeg ikke er partisk over for Outlook.com eller Gmail, jeg føler simpelthen, at jeg ville gøre en bjørnetjeneste til dig ved at anbefale Yahoo Mail, AOL eller enhver anden web-mail-klient, der er langt under pari, og som efterlader Gmail og Outlook .com som de to bedste muligheder for at styre ikke kun dine videresendte e-mails, men e-mails generelt.

Konklusion

Virkelig, filtrering fremad er ganske enkelt. Og det er ikke kun fremad, du kan filtrere ud - vi får masser af gråmail, der skal fjernes og filtreres ud. James skrev en fremragende artikel om at fjerne og håndtere graymail Gray Mail: The New Email Nuisance To Hit Your Inbox Gray Mail: The New Email Nuisance To Hit Your Inbox Spam har været e-mail-bane i lang tid, men jeg ville lyve hvis jeg sagde, at min indbakke var fuld af spam i dag - er det ikke. Filtre og verdensomspændende anti-spam netværk skærer det ned…. Og faktisk gør Outlook.com et fremragende stykke arbejde med dette. Jeg vil endda gå til det omfang at sige, at det gør det lettere at håndtere end Gmail gør.

Så fortæl os, hvem er den ene person, der altid sender dig frem? Og hvad synes du om at blokere disse e-mails mod at springe over indbakken? Ser frem til dine tanker i kommentarerne!

Billedkredit: Vigtig mail skjult under spam-mail via Shutterstock, brev-mail fra himlen med genbrugspapirhåndværk via Shutterstock