Sig farvel til papirkontrakter Eversign Gør eSignaturer store

Hvem har tid til papirunderskrifter i den digitale tidsalder? Måske er du en lille virksomhed, der ønsker at opbevare alle dine dokumenter digitalt, eller en freelancer, der kæmper med produktivitet. Uanset hvad der er tilfældet, er elektroniske underskrifter så meget lettere end at holde styr på papirkopier.

Stop med at forsøge at holde styr på alt ved hånden, og lad apps i stedet arbejde. Mød eversign, den eneste service, du har brug for for at administrere alle dine underskrifter.

Opsætning af Eversign

Gå over til eversigns tilmeldingsside for at komme i gang. Indtast din e-mail-adresse og en adgangskode, og udfyld derefter nogle grundlæggende oplysninger som dit navn og adresse. Efter dette spørger eversign dig, hvilken plan du gerne vil prøve, men klik på Spring over nu for at prøve den gratis plan først. Indstil til sidst din forfængeligheds-URL ved hjælp af din virksomhed eller dit eget navn. Bekræft din e-mail-adresse, så er du klar.

Dit Dashboard viser dig alt, hvad du har brug for at vide med et øjeblik. Du kan se, hvor mange dokumenter der venter på en signatur, hvor mange varer du har sendt i denne måned, og hvad der er sket for nylig med din konto. Det er en god ide at få din underskrift lige inden du begynder at sende dokumenter, så klik på Min underskrift felt for at se.

Du vil allerede se en standardsignatur og et indledende sæt. Klik Tilføj ny i øverste højre hjørne for at tilføje et nyt. Her kan du vælge mellem tre muligheder for både din signatur og initialer. Uanset hvad du vælger, anerkender du, at det er en juridisk repræsentation af din underskrift:

• Skriv dit navn, og vælg en skrifttype med skrifttype for at repræsentere det.
• Tegn din signatur ved hjælp af din mus eller berøringsskærm, hvis du har en.
• Upload et billede af din signatur.

For at afslutte din opsætning, skal du også ændre nogle indstillinger ved at klikke på dit brugernavn i øverste venstre hjørne af webstedet. Vælg derefter Brugerindstillinger og du kan ændre dato / tidsformater og indstille din tidszone. Du kan også beslutte, om du vil modtage underretninger, når folk åbner dokumenter og en daglig oversigt over dine udestående dokumenter.

Oprettelse og afsendelse af dokumenter

Når du har afsluttet den indledende konfiguration, skal du oprette nogle dokumenter. Den gratis plan kan ikke bruge nogen skabeloner, så du bliver nødt til at oprette et nyt dokument hver gang. Klik Dokumenter på venstre sidepanel Nyt dokument øverst til højre for at tilføje din første.

Eversign forbinder problemfrit med service som Dropbox, Google Drive og Evernote, så du kan importere dokumenter, hvis du allerede har dem klar. Hvis ikke, skal du indtaste din formular i Microsoft Word eller Pages og uploade den her.

Vælg øverst på skærmen, om dette dokument skal underskrives lige ved dig, dig og andre eller bare andre. Indtast derefter hver parts navn og e-mail-adresse. Du kan angive, om disse mennesker skal underskrive eller blot modtager en kopi til reference. Hvis du vil, kan du også vælge, hvilken ordre modtagerne skal underskrive kontrakten i. Endelig kan du indstille en pinkode for ekstra sikkerhed, så ingen kan åbne den, medmindre de kender koden.

Indstil en titel og en meddelelse til dokumentet, og klik derefter på Forberede knap. På højre side kan du trække og slippe mange felter, som modtageren skal udfylde. Slip mellemrum til underskrifter, dato for signering, firmanavn og andre lignende indstillinger, hvor du vil. Når du er færdig, skal du klikke på Sende øverst til højre. Du kan også klikke på Gem udkast og vende tilbage til det senere.

Din modtager vil modtage en e-mail, der beder dem om at underskrive dokumentet. Når de klikker på Tilmeld dig nu -knappen i e-mailen, kan de læse over formularen og udfylde de fremhævede områder med de ønskede oplysninger. Hver gang de klikker på feltet for at anmode om deres underskrift, kan de vælge mellem de samme muligheder, der er beskrevet ovenfor. Når det er gjort, klikker de Afslut og du får en advarsel om, at de har underskrevet formularen. Undertegnere kan også downloade en PDF eller udskrive den, hvis de vil, sammen med at afvise den, hvis de nægter kontrakten.

Efter nogle få minutter afsluttes dokumentunderskrivelsen. Du kan når som helst gennemgå den endelige formular fra Dokumenter fanen, og underskriveren modtager en e-mail med et link til dokumentet for deres poster. Hver af parterne kan downloade en PDF-kopi om nødvendigt.

Tilføjelse af kontakter

Chancerne er store, at du sender formularer til de samme mennesker mange gange. For at spare tid kan du tilføje folk som kontakter, så du ikke behøver at indtaste deres oplysninger hver gang. Klik på Kontakter fanen til venstre for at tilføje en ny. Hvis du allerede har sendt nogle formularer, vil du se, at de automatisk blev tilføjet her. Klik på Ny kontakt knappen øverst til højre for at oprette en.

De oplysninger, du indtaster her, er enkle. Kun et fornavn og en e-mail-adresse er obligatorisk, men du kan udfylde en klients adresse, telefonnummer, firmanavn og noter om nødvendigt. Klik Gemme når du er færdig med at føje dem til din adressebog.

Fra det vigtigste Kontakter fanen, kan du arkivere klienter, som du ikke har brug for mere. Du kan også hurtigt oprette en ny formular til en klient eller se alle dokumenter, du har sendt dem tidligere.

Forretningsindstillinger

Klik på Forretningsindstillinger fanen på venstre sidefelt for at tilpasse nogle standardindstillinger for eversign.

• Under Generelle indstillinger, Du kan deaktivere kravet om, at alle underskrivere skal underskrive for at udfylde et dokument. Du kan også ændre standardfanen på Dokument side og juster tidsindstillinger.
• Signeringspræferencer indeholder muligheder som at forhindre underskrivere i at se vedhæftede filer, som andre underskrivere tilføjede. Du kan også slå fra tegnet eller uploadet underskrift, hvis du foretrækker, at klienter skriver dem. Denne fane giver dig også mulighed for at kræve, at underskrivere tilføjer en årsag, når de afviser at underskrive en formular. Hvis du har et unikt forretningsforhold, kan du tilføje en brugerdefineret ansvarsfraskrivelse, som underskriverne vil se, før de får adgang til de dokumenter, du sender dem.

• Leveringsindstillinger giver dig mulighed for at ændre, om eversign sender PDF-kopier til underskrivere, og om du ønsker underretninger, når dokumenter først åbnes.
• I Udløb og påmindelser, Du kan justere, hvor længe dokumenter sidder fast inden de udløber, og hvor længe modtagere skal underskrive deres dokumenter. Hvis du vil, kan du også ændre de automatiske påmindelsesindstillinger, som eversign sender ud.
• Branding giver dig mulighed for at indstille dit forretningsikonlogo og ændre farver i appen.

Betalte funktioner

Den gratis plan begrænser dig til fem dokumenter om måneden og lader dig ikke oprette nogen skabeloner. Det forhindrer dig også i at tilføje alle teammedlemmer, der også kan arbejde under din konto. Hvis du har brug for mere fra eversign, så tjek de betalte planer. Basisplanen $ 9,99 / måned giver dig mulighed for at sende ubegrænsede dokumenter, oprette tre skabeloner, tilføje avancerede integrationer og få dedikeret support, når du har et problem.

Hvis du er en udvikler, kan du få adgang til eversigns API for at automatisere tjenesten. Du skal dog tilmelde dig en betalt konto for at bruge mere end tre API-anmodninger om måneden.

Den samlede eSignature-løsning

Vi har taget en rundvisning i eversign og fundet, at det er et tilpasseligt men alligevel let at bruge værktøj. På få minutter kan du oprette en konto, uploade et dokument og sende det ud til dine klienter. Du og dine underskrivere kan få adgang til dokumenter fra enhver computer eller smartphone. Dets e-signaturer er juridisk bindende og kan håndhæves ved domstole i De Forenede Stater og Europa. Og det hele er beskyttet med industristandard sikkerhedsindstillinger.

Hvis du er en freelancer, der kun sender et par formularer om måneden, kan du få alle eversigns vigtigste funktioner gratis, og de betalte planer er overkommelige. Det er den nemmeste måde at håndtere besværet med underskrifter og glemme alt papirarbejde, og vi vil anbefale det til alle, der leder efter et magtfuldt værktøj til dette job, der også er flot.

Har du prøvet eversign? Fortæl os, hvad du synes om det i kommentarerne!