Planlægger planlægning af begivenheder Enkelt, gratis og socialt

Administrerer du begivenheder for dine lokale klubber? Organiserer du pengeindsamlingsaktiviteter? Eller er du en professional event manager? Uanset din situation har du sandsynligvis været nødt til at planlægge værelser, telte, højttalere, fora eller andre detaljer til dit arrangement. Du har sandsynligvis også bemærket, at dette kan være kedeligt og tilbøjeligt til fejl. Det er her, Sched kommer ind for at hjælpe.

Uanset om dine begivenheder er store eller små, denne webapplikation er en livredder for alle typer begivenhedskoordinatorer. Enhver begivenhed, der har brug for at koordinere en tidsplan for værelser, udstyr eller forskellige fora inden for begivenheden, finder Sched-arrangementets planlægningssoftware uvurderlig.

Sched er gratis til begivenheder med færre end 100 sessioner, og den gratis konto er i stand til at håndtere et ubegrænset antal deltagere. Med denne fleksibilitet og et rimeligt prissystem for flere funktioner kan de fleste begivenheder let bruge den gratis service til at koordinere deres tidsplaner.

Tilmelding kræver, at du indtaster navn og datoer for din begivenhed. De siger, at det kan tage 24 timer at oprette din konto, og jeg formoder, at dette er til at bekæmpe spam-begivenheder. Men hvis du har brug for øjeblikkelig adgang, er det muligt at e-maile dem og forklare situationen.

Se nogle andre begivenheder

Før du sidder fast i at organisere din tidsplan med Sched, er det en god ide at se på andres begivenheder for at få en fornemmelse af, hvordan folk bruger Sched til deres fordel.

For eksempel er der et sessionskode kaldet “Begivenhedstype“. Nogle mennesker bruger dette til at definere, om det er et værksted, et foredrag, musik osv. Andre mennesker har brugt det til hurtigt at fastlægge den lokalitetsbaserede zone på sessionen. Dette fungerer godt til begivenheder, der har flere temazoner og mange mindre spillesteder inden for hver zone.

Tilpasning

Dine deltagere kan oprette deres egen personlige tidsplan ud fra din begivenhedsplan, hvilket gør det nemt for dem at navigere i din tidsplan og koordinere deres planer.

Social integration

Brugere opretter et login fra det arrangement, de ønsker at deltage i, og linker derefter deres login med Facebook, LinkedIn eller Twitter, hvilket gør det nemt at importere fotos, identitet og vennedetaljer. Login bruges til andre Sched-begivenheder for at holde tingene enkle for deltagere.

Når en deltager har besluttet, hvilke sessioner de skal deltage på dit arrangement og andre, kan de dele denne information med venner via deres foretrukne sociale netværk, som Facebook, LinkedIn og Twitter. De kan også kombinere deres skema med deres venners skemaer for at koordinere, hvor de muligvis ser hinanden på begivenheden.

Brugere kan endda koordinere en-til-en-møder med hinanden planlagt omkring dine begivenhedssessioner. Dette kan være et meget kraftfuldt netværksværktøj på konferencer.

Rich Media

Alle planlagte begivenhedskalendere kan integrere billede, lyd og video i kalenderen, hvilket er godt, hvis du vil give dine deltagere en forhåndsvisning af taleren / udøverens arbejde, fotos af lokaliten eller anden nyttig baggrundinformation.

Fremhævning

Du kan gøre specifikke sessioner lettere at få øje på med forskellige farver, fed tekst, med hovedrollen eller tilføjelse af en fremhævet ramme.

tagging

Som event manager kan du tagge sessionerne med flere tags for at gøre det lettere at søge efter specifikke sessioner for dine deltagere.

Kalender og kort integration

Brugere kan automatisk eksportere et iCal-feed til brug i Outlook eller Google Kalender. Google maps genereres automatisk for at oprette dit begivenhedskort.

Musikintegration

Deltagere kan linke deres Grooveshark-, Last.fm- eller HypeMachine-konti for at generere en musikafspilningsliste baseret på deres personlige plan inden for din begivenhed.

Mobil adgang og udskrivning

Alle Scheds pakker inkluderer en mobilformateret version af tidsplanen. Dette gør det muligt for dine deltagere socialt at planlægge deres sessioner inden for dine begivenheder. Alle Sched-begivenheder har også en let at udskrive visning, hvilket gør livet let for deltagerne.

Lyt til din Buzz

Sched gør det også nemt for begivenhedsadministratorer at spore samtaler på sociale medier om deres begivenheder, sessioner og handlinger.

Nem tidsplanredigering

Selv hvis du foretager ændringer i din tidsplan i sidste øjeblik, giver Scheds system dig mulighed for at implementere disse ændringer med det samme. Deltagere med mobiladgang vil kunne se ændringerne med det samme.

Lignende produkter

Der er masser af software til begivenhedsplanlægning designet til at gøre plads og kalenderplanlægning lettere, men dette er den eneste gratis online software, jeg har fundet. Det har også nogle fantastiske sociale funktioner, så det er bundet til at generere en masse brummer og blive mere populær med tiden.

Hvis du administrerer begivenheder, kan du måske også tjekke disse indlæg:

• Planlæg begivenheder & del dem på Plancast Planlæg begivenheder & del dem med venner på Plancast Planlæg begivenheder & del dem med venner på Plancast
• Live Matrix: En plan for live begivenheder Online Live Matrix: En plan for live begivenheder Online Live Matrix: En plan for live begivenheder online
• PurpleTrail: Planlæg og organiser begivenheder online
• Sådan nemt koordineres frivillige ved hjælp af frivilligt sted Sådan nemt koordineres frivillige ved hjælp af frivilligt sted Sådan nemt koordineres frivillige ved hjælp af frivilligt sted

Hvis du lige er begyndt at bruge Sched som en event manager eller som en deltager, så fortæl os hvad du synes om det i kommentarerne.