Adskil dine to-do lister efter placering og få tingene gjort

Synet af en lang lister kan være overvældende - selv lammende. Uafsluttede opgaver gør os bevidste om, hvor meget vi stadig skal gøre. En effektiv løsning er at vedligeholde forskellige opgavelister baseret på det sted, du er på.

Der er et populært meme, der morsomt opsummerer effekten af ​​at se på flere opgaver på din plade:

Vi har alle følt det på et tidspunkt. Du er nødt til at grave dig ud af din opgavetilbagekort 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler Følelsen af ​​at drukne i en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. . Prøv at oprette to-do lister og husk det sted og de værktøjer, du vil have på det tidspunkt.

Hvorfor du skal kategorisere opgaver efter sted

At være i forskellige situationer får vores hjerne til at tænke anderledes. F.eks. Sætter du dig ved at sidde ved dit skrivebord “arbejdstilstand”, eller iført din sporbukse og hovedtelefoner sender et signal til din hjerne om, at det er tid til at begynde at træne.

Efter min erfaring, når du først begynder at adskille dine lister sted, konditionerer du dig langsomt at tackle nogle opgaver baseret på dit miljø. Hvis du tager en kaffepause og kommer ud af din stol er forbundet med at returnere et telefonopkald, vil du til sidst udvikle en vane at gøre det; og ligesom det, er et element på din huskeliste ridset af.

Den anden side, som nævnt ovenfor, er, at din opgaveliste forekommer meget mindre og håndterbar. Du ved, at når du er på dit skrivebord, behøver du ikke at returnere opkald; det er ikke en opgave, du engang skal bruge noget tankerum på, det er beregnet til senere.

Endelig, jo mere du kategoriserer din opgaveliste efter miljøer, jo mere opdager du lommer med tid i din dag til at udføre enkle opgaver. For eksempel viser Lifehacker brusevurderingssystem, hvordan du kan gøre status over dit liv og gøre forbedringer, mens du bruger tidligere uproduktiv brusetid.

Sådan kategoriseres opgaver efter sted

I en typisk dag i dit liv skal du identificere mindst fire aktiviteter, der gentages. Identificer også de enheder, du har adgang til på dette tidspunkt. For at tegne et eksempel fra mit system er disse fire steder:

1. Morgen -> Træningscenter -> Telefon
2. Eftermiddag -> Skrivebord -> PC, telefon, tablet
3. Tidlig aften -> Kaffebar -> Telefon
4. Efter middagen -> Soveværelse -> Telefon, tablet, TV

I starten af ​​hver af disse rutiner tager jeg timeout for at bestemme, hvilke opgaver der skal udføres og kan udføres, mens jeg udfører min rutine. For eksempel er min kaffebarstid knyttet til to opgaver: returnering af telefonopkald, jeg har modtaget i løbet af arbejdstiden, og spillet skak. Mit skrivebord er knyttet til skrivning og redigering. Gymtidstiden indhenter forskellige nyhedsfeeds.

Du kan bruge en tvær-platform to-do-liste-app som Any.Do til at sortere alle disse i forskellige lister i appen. Men jeg vil anbefale at bruge forskellige apps til hvert sted.

Hvorfor du skal bruge forskellige huskeliste-apps

Der er masser af fantastiske apps til styring af huskelister på Android 8 Bedste apps til styring af huskelister på Android 8 Bedste apps til styring af huskelister på Android Forsøg ikke at jonglere snesevis af opgaver i dit hoved. Disse fantastiske Android-task management-apps hjælper dig effektivt med at holde styr på din to-do-liste. , iOS, Web og andre platforme, men når du lægger alle dine lister i en app, ender du med den enorme liste over uafsluttede opgaver. De fleste apps har et stort læst nummer, der giver dig besked om antallet af afventende handlinger, som går glip af, at vores liste virker mere gennemførlig.

Opret i stedet en ny opgaveliste for hvert sted, startende med en tom skifer hver dag. For eksempel til mit arbejdsbord til huskeliste skal jeg gerne bruge Google Chromes Momentum, en super-nyttig og smuk startskærmforlængelse 2 Super-nyttige browsers startskærmbilleder, du skal begynde at bruge i dag 2 Super-nyttige browsers startskærme, du skal Begynd at bruge i dag Ah, den nye faneblad. En sådan stor mulighed for produktivitet, som så ofte går til spilde. Og det er svært at finde den perfekte. det er en simpel liste over de ting, jeg skal gøre, mens jeg er på mit skrivebord. Jeg skriver dem ud, og i slutningen af ​​dagen sletter jeg dem alle, uanset om jeg er færdig med dem eller ej.

Tilsvarende Truedialer [Ikke længere tilgængelig] (læs vores anmeldelse På udkig efter en smart dialer-app til Android? Truedialer leverer på udkig efter en smart dialer-app til Android? Truedialer leverer Truedialer, en ny app fra Truecaller, kan vise dig, hvilket ukendt nummer du har ' er ved at ringe op og kan i høj grad forbedre opkaldserfaringen på din Android-enhed.) er blevet min go-to-app for at se de opkald, jeg har brug for for at vende tilbage - især da det viser folk, hvis nummer jeg ikke har i min adressebog, sparer mig besværet med ikke at vende tilbage uvigtige opkald.

Hvis du vil sikre dig, at du ikke går glip af noget vigtigt, skal du vedligeholde en overordnet to-do-liste for at tilføje ting til fremtiden, når det kommer op. Du vil dog kun gennemgå denne liste en gang om dagen (ideelt lige før du sover), fordi antallet af varer på den hurtigt vil vokse og blive skræmmende. Det er sandsynligvis bedst at bruge en tværplatform-app som den førnævnte Any.Do her, så det er let at tilføje varer.

Hvad er din produktivitetsmetode?

Produktivitet er subjektiv. Alle har deres eget system til at tackle de ting, de skal gøre 3 typer lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive 3 typer lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive to-do lister er det ultimative produktivitetsvåben. Disse to-do lister kunne give dig al den kraft, du har brug for for at få tingene gjort. . Nogle foretrækker måske at sortere deres opgaver efter følelser, andre efter mængden af ​​tid, og så er der den nævnte metode til kategorisering efter sted og miljø. Så fortæl os, hvad er din produktivitetshemmelighed?

Billedkreditter: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.