Del PDF-versioner af Google Drive-filer uden at konvertere for hånd

Du kan gøre meget med PDF-dokumenter på Google Drive 10 tip til at gøre mere med dine PDF-filer på Google Drive 10 tip til at gøre mere med dine PDF-filer på Google Drive Fra at styre dine filer til at samarbejde om dokumenter er Drive en fuldt fungerende kontorpakke. Hvad mange mennesker ikke er klar over, er dets evne til at gøre langt mere end kun at se PDF-filer. , som at konvertere ethvert Google Drive-dokument til en PDF. Men vidste du, at du også kan direkte dele PDF-versioner af dine filer? Det er ikke nødvendigt at konvertere hvert dokument til en PDF hver gang.

Der er klare fordele ved at tage direkte til PDF-tilgang, når du deler:

• Det er ikke nødvendigt at gemme flere PDF-versioner af den samme fil.
• Du behøver ikke at downloade PDF-versionen igen og dele den, hver gang du foretager en lille ændring af kildedokumentet. Enhver med PDF-linket får altid den seneste version til download.
• Samarbejdspartnere kan se filen på en hvilken som helst enhed (en tydelig fordel ved PDF-format Hvad er en PDF-fil, og hvorfor stoler vi stadig på dem? Hvad er en PDF-fil, og hvorfor stoler vi stadig på dem? PDF-filer har eksisteret i over to årtier. Lad os finde ud af, hvordan de kom til, hvordan de fungerer, og hvorfor de er så populære år senere.).
• Spar plads i din Google Drev-mappe. Store PDF'er spiser plads!

Det er klart, at den automatiske dokument-til-PDF-konvertering fungerer bedst for filer, du har til hensigt at dele til visning snarere end redigering.

1. Vælg det dokument, du vil dele.
2. Klik på Del ikon, der er placeret øverst til højre.
3. Indtast navnene eller e-mail-adresserne på de personer, du vil dele dokumentet med.
4. Vælg det tilladelsesniveau (redigering, kommentar, visning), du vil give.
5. Klik på Kopier link i deleboksen. Indsæt linket i din e-mail.
6. Når du har indsat linket, skal du ændre slutningen af ​​URL'en, før du sender det. Skræddersy slutningen af ​​webadressen ved at udskifte den redigere? usp = deling med eksport? format = pdf

For eksempel:

• Før:

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/redigere? usp = deling

• Efter:

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/eksport? format = pdf

Send det ændrede PDF-link. Enhver med linket kan klikke på det for direkte at downloade PDF-versionen af ​​filen. Det er altid en god ide at nævne, at du sender et PDF-dokument til direkte download.

Har du prøvet denne mere direkte måde at sende en PDF-fil via Google Drive før? Hvilket er dit yndlings tip til samarbejde?