Enkelt vs. multitasking Hvad er bedst til produktivitet?

Hvis der er et buzzword, der definerer det moderne hvide kravemiljø, er det produktivitet. Vi leder altid efter måder at minmax (dvs. minimere ineffektivitet og maksimere effektiviteten), og håbet er, at vi får gjort mere på kortere tid til mindre kræfter.

Multitasking er en af ​​de mest almindelige metoder til dette, og evnen til at multitask godt hyldes ofte som en ønskelig egenskab at have. Men det viser sig, at multitasking ikke nødvendigvis er sølvkuglen til produktivitet 4 Populære produktivitetstip, der skal ignoreres 4 Populære produktivitetstip, der skal ignoreres. Nogle af produktivitetsidéerne, der sælges til os, er undertiden ubegrundede og ofte forkert. Lad os debunkere et par af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte lige så sandsynligt kan være sandt. at mange synes det skal være.

hvis du virkelig vil minimere dine produktivitetsniveauer, så opfordrer vi dig til at fortsætte med at læse. Det er ikke nok bare at multitaske; du skal vide det hvornår til multitask. Ellers kan du faktisk skyde dig selv i foden!

Hvorfor multitasking er reevered

Hjertet i multitasking er overlapning. Du har så mange ting at gøre på en given dag, og alligevel har du kun så meget tid til at få det til. Hvert minut, der tikker forbi, er en tabt mulighed. Hvis du tager én efter én, kan dine opgaver muligvis tage størstedelen af ​​din dag op!

Så det åbenlyse svar er at overlappe flere opgaver på én gang, hvilket frigør tid, der ellers ville være gået tabt. Det er den samme tankeproces bag design af multi-core processorer Hvad betyder "Dual Core" og "Quad Core"? Hvad betyder "Dual Core" og "Quad Core"? I disse dage er de fleste CPU'er dual-core, quad-core eller octo-core. Men hvad betyder det endda? Her er alt forklaret. : Hvis du kan gøre to, fire eller otte ting på én gang, er det simpelthen hurtigere og mere effektiv.

Men det er bare ting på overfladen. Når du anvender korrekt, kan multitasking faktisk forbedre din produktivitet ved at øge din motivation, viljestyrke og endda din kreativitet.

F.eks. Begrebet fristelse bundling er en nyttig praksis, når der er opgaver, du har brug for for at få gjort, men du er simpelthen ligeglad med at udføre dem, hvilket i sidste ende fører til store anfald af udsættelse. Sådan stopper man med at udsætte: Den eneste nytårsopløsning, du skal indstille, hvordan man stopper med at udsætte: Den eneste nytårsopløsning, du skal indstille, spark til vane med udskydelse og begynde at tage handling uden at vente på det rigtige tidspunkt. At stoppe udskud er den eneste nye årsopløsning, du har brug for. Her er hvorfor. .

Kort sagt, fristelse bundling er praksis for kun tillade dig selv at udføre en aktivitet, du har glæde af, når du kobler den til en aktivitet, du har brug for, men behøver ikke nødvendigvis at nyde. Udtrykket blev myntet og forfinet af adfærdsøkonomen Katherine Milkman, men ideen har eksisteret i flere aldre.

“Hvad hvis du kun lader dig få en pedikyr, mens du indhenter forfaldne e-mails til arbejde?

Eller hvad hvis du kun lader dig lytte til dine yndlings-cd'er, mens du indhenter husholdningsopgaver?

Eller lad dig bare gå til din allerbedste restaurant, hvis hamburgere du beder om, mens du tilbringer tid med en vanskelig slægtning, som du burde se mere af?

Disse ville alle være eksempler på bundtning af fristelser.”

Hvis du vil vide om denne teknik, kan vi varmt anbefale at læse transkriptet til Freakonomics podcast-episoden, hvor Milkman lægger det hele op, inklusive resultater fra hendes egen forskning i fænomenet:

“Jeg ser fristelse bundtet som en ny type forpligtelsesenhed med nogle forskellige funktioner fra standardforpligtelsesenheder. Så en standardforpligtelsesenhed giver typisk en vis konsekvens, hvis du ikke engagerer dig i den tilsigtede opførsel.

Det, vi laver her, er dybest set at kombinere to forpligtelser med hinanden, og de passer slags som puslespil. Så du bruger noget, der øjeblikkeligt er glædeligt for at skabe et træk for at give den motivation, du har brug for, til at gøre noget, der er ubehageligt i det øjeblik, du er engageret.”

Og så er der begrebet multitasking mens du går, som har vist sig at forbedre kreativitet og motivation, for ikke at nævne de mange sundhedsmæssige fordele, der følger af ikke at sidde ved dit skrivebord hele dagen 4 Alvorlige sundhedsmæssige problemer fra at sidde for længe (og hvordan man undgår dem) 4 Alvorlige sundhedsmæssige problemer fra at sidde for længe (Og hvordan man undgår dem) At sidde for længe ved dit skrivebord eller på din sofa er en moderne epidemi. Her er fire dødbringende risici for en stillesiddende livsstil. :

“Hvad handler det især om at gå, der gør det så tilgængeligt at tænke og skrive? Svaret begynder med ændringer i vores kemi.

Når vi går en tur, pumpes hjertet hurtigere og cirkulerer mere blod og ilt, ikke kun til musklerne, men til alle organer - inklusive hjernen. Mange eksperimenter har vist, at mennesker klarer sig bedre efter test under hukommelse og opmærksomhed efter eller under træning, selv meget mild anstrengelse.

At gå regelmæssigt fremmer også nye forbindelser mellem hjerneceller, afværger den sædvanlige visne af hjernevæv, der følger med alderen, øger volumen af ​​hippocampus (en hjerneregion, der er afgørende for hukommelsen), og hæver niveauer af molekyler, som begge stimulerer vækst af nye neuroner og transmitterer meddelelser mellem dem.”

Hvis vi anvender ovenstående udsagn (som er fra denne artikel i The New Yorker) så bliver det klart: Når det er muligt, kan gå, mens du arbejder, forbedre din produktivitet. Jo mere mentalt dit arbejde er, jo lettere vil dette naturligvis være.

Når multitasking backfires

Du har muligvis bemærket en tendens eller mønster i de forskellige eksempler, der tilbydes i diskussionen ovenfor: multitasking er kun fordelagtigt, når en af opgaverne er kognitiv. At forsøge at jonglere med flere kognitive opgaver er, når ting går i stykker.

Overvej denne undersøgelse af multitaskere:

“Den nuværende undersøgelse undersøgte forholdene under hvilke multitasking skaber læseforståelse. Deltagerne læser prosapassager (den primære opgave), hvoraf nogle krævede, at de udførte en sekundær opgave.

Ydeevnen på læseforståelsestesten var lavere i de kognitive belastningsbetingelser i forhold til tilstanden uden belastning.”

Med andre ord, for hver ekstra kognitiv opgave, du forsøger at jonglere, vil din præstation i hver opgave blive dårligere. Dette kan manifestere sig på mange måder, men de to mest almindelige er reduceret effektivitet (opgaver tager længere tid at gennemføre) og øget fejlfrekvens (opgaver udføres forkert).

Dette er grunden til, at multitasking faktisk er en dårlig ting for de fleste fagfolk i hvid krave.

“[Multitasking] sænker ikke kun produktiviteten med 40 procent, men det reducerer også vores hjerner. Når du overbelaster din hjerne og prøver at få den til at skifte til opgave, krymper du den grå stof i din hjerne.

Singletasking arbejder med vores hjerner, som de blev oprettet. Det betyder at holde din hjerne og krop på samme sted og fokusere på en ting ad gangen.

Du kan få mere gjort i løbet af dagen, hvis du på et givet tidspunkt er fuldt og intenst nedsænket i den opgave, der er til rådighed.”

Løsningen på multitasking er, uventet, singletasking. Du fokuserer 100% af din opmærksomhed på en enkelt kognitiv opgave og hælder din energi i den fra start til slut. I stedet for at opdele dine begrænsede mentale ressourcer, koncentrerer du dig om en ting ad gangen.

Faktisk vil din hjerne takke dig i det lange løb:

“Multitasking er en hjerneflugt, der udtømmer sindet, skaber kognitive ressourcer og fordømmer os til tidlig mental tilbagegang og nedsat skarphed, hvis de ikke er markeret. Kroniske multitaskere har også øgede niveauer af cortisol, stresshormonet, som kan skade hjernens hukommelsesregion.”

Men stop ikke der. Du kan få et ekstra løft af produktiviteten ved at singletasking dine enheder Produktivitetshack: De overraskende fordele ved at bruge dine apps på separate enheder Produktivitetshack: De overraskende fordele ved at bruge dine apps på separate enheder Hvis din app er installeret overalt, er dine underretninger overalt . For at være produktiv skal du muligvis prøve at få adgang til bestemte apps på bestemte enheder. Eksperimentet kan overraske dig. såvel.

En sidste ting at bemærke: mange mennesker forvirrer multitasking og seriel opgave tænker, at de er de samme ting, men det er de ikke. Seriel opgave er en slags hybrid mellem multitasking og singletasking, der bringer os til vores sidste punkt ...

Hvilken side er den rigtige vinder?

Både singletasking og multitasking er gode; udfordringen er at vide, hvornår man skal bruge en. Men alt efter hvad der er sagt ovenfor, håber vi, at udfordringen nu er triviel.

Kort fortalt, multitasking er bedst, når du kan kombinere en kognitiv opgave (som læsning, programmering, skrivning osv.) med en ikke-kognitiv opgave (som at gå, løbe eller i nogle tilfælde køre). Når det gøres på denne måde, forbliver multitasking effektiv.

Når man jonglerer med mere end en kognitiv opgave, singletasking er langt den bedre tilgang. Men for længere opgaver - når opmærksomheden er sværere at vedligeholde - er det undertiden bedre at tage en alternativ tilgang.

Seriel opgave er, når du slukker for flere opgaver hvert 30-60 minut, men giver 100% af din opmærksomhed til den givne opgave, hver gang du foretager en switch. Det er en behagelig mellemvej mellem de to ekstremer.

Du kan bemærke, at denne metode har nogle ligheder med Pomodoro-teknikken Cut-out Procrastination med disse Pomodoro-teknik-apps og software Cut-gennem-procrastination med disse Pomodoro-teknik-apps & software. inficerer både amatører og fagfolk. Som forfatter lider jeg dagligt af udskud. Nogle mennesker ... af tidsstyring. Seriel opgave udnytter principperne bag tid-boksning på en måde, der forbedrer den mentale smidighed og hjælper med at bremse tendenser til at udskyde:

“Metoden er baseret på ideen om, at tidsstyringsværktøjer og teknikker skal være enkle; at hyppige pauser kan forbedre den mentale smidighed; og at ændre den måde, folk tænker på tid på, kan lette angsten og frigøre dem til at koncentrere sig bedre.”

I det mindste er det nyttigt for dem, der kæmper med korte opmærksomhedsspænd Reclaim Your Focus: 5 Idéer til at håndtere korte opmærksomhedsspænd Reclaim Your Focus: 5 Idéer til at håndtere korte opmærksomhedsspænd Vi har mere information tilgængelig end hver før, men dette ironisk nok har det ødelagt vores evne til at absorbere noget af det. Du kan dog tage skridt til at forbedre din opmærksomhed med et par enkle trin. . (Desværre betyder det de fleste af os i disse dage.)

Her er den nederste linje: Brug det, der holder dig produktiv. 5 vaner, som landmænd har, der kan øge din egen produktivitet. 5 vaner, landmænd, der kan øge din egen produktivitet. At lære at vokse dit effektivitetsniveau fra generationer af mænd og kvinder, der dyrker ting, lærer dig, hvordan man holder sig til din frister uanset hvad. . Hvis du kan få multitasking til at arbejde, skal du gøre det. Hvis det bugner dig, skal du blande dine opgaver rundt, så du kan singletask eller endda seriel opgave. Bare ved, at visse aktiviteter er bedre egnet til den ene eller den anden.

Hvilken fungerer bedst for dig? Er du en erfaren multitasker, eller vil du hellere fokusere på en ting ad gangen? Del dine oplevelser med os i kommentarerne herunder!

Billedkreditter: Sjov forretningsmand Via Shutterstock