Slack gør gruppekommunikation hurtigere og lettere

Gruppemails kan virkelig dræbe produktivitet, især når meddelelser bliver samtale eller “udenfor emne” snak. I dette tilfælde er det på høje tid at sætte postklienter til at hvile og bruge samarbejdstjenester som den nyligt lancerede, Slack.

Intet antal smarte postkasser eller etiketter kan hjælpe med den uformelle e-mail, der udfylder vores kollektive indbakke. Slack, ligesom andre samarbejdstjenester, der kom før det 6 måder at oprette dit eget private sociale netværk 6 måder at oprette dit eget private sociale netværk Et privat socialt netværk? Nej, det er ikke en oxymoron. Hvis du har bekymringer om privatlivets fred, eller bare ønsker at oprette dit eget sociale netværk, er der nogle solide Facebook-alternativer derude. , tager koncepterne chatrum, fildeling og instant messaging og gør det lettere for virksomheder, grupper og teams at samarbejde med hinanden.

Slack har intet distraherende indhold at tackle. Fokus er på meddelelser og kanaler med henblik på hurtig, direkte kommunikation.

Bemærk: Fra udgivelse er Slack stadig kun inviterende. Når du har angivet din e-mail-adresse, får du en besked, der fortæller dig, hvornår din invitation skal ankomme, og i øjeblikket er køerne korte. Slack inkluderer naturligvis en gratis begrænset service (10.000 meddelelsessøgbart arkiv, 5 GB lagerplads og en grænse til 5 eksterne serviceintegrationer) for små teams og afslappede brugere, og premium-abonnementer starter ved $ 8 pr. Bruger pr. Måned.

Ren, uklar og konsistent

Slack gør det nemt at invitere din anden virksomhed eller teammedlemmer til at begynde at bruge sine tjenester sammen med dig. Slack er tværplatform med gratis klienter til Mac, iOS og Android og gennem Chrome på Windows og Linux ved at opsætte en Chrome-genvej.

Slacks UI er rent og uklart og konsekvent på tværs af alle enheder. Hovedvinduet består af gruppe- og private meddelelser med en sidebjælke af kanaler og en liste over medlemsnavne til direkte beskeder. Ved blot at klikke på et navn og skrive en besked er det tre eller fire klik lettere end at oprette og skrive en ny e-mail, der fører til mere en rodet indbakke.

Men der er mere til Slack end der møder øjet. Der er hvad der kaldes en pop-out “Flexpane”, et aktivitetsfeed på sidepanelet, der består af alle uploadede filer, nye teammedlemmer, kommentarer til filer og elementer, du har medvirkende i kanaler og meddelelser.

Der er også en rullemenu med emner til tilføjelse af filer, PDF-filer og indhold fra integrerede tjenester, herunder cloud-tjenesten, Google Drive 7 tip & tricks for at få mest muligt ud af Google Drive 7 tip & tricks for at få mest muligt ud af Google Drive Google Drive er en fantastisk service, men installation af Google Drive-applikationen og synkronisering af nogle filer er bare det første trin. Disse tricks hjælper dig med at drage fordel af Google Drive, begge på skrivebordet ..., kodehostingstjeneste, Bitbucket Love GitHub? 4 grunde til, at du skal være vært for din kode på BitBucket Love GitHub? 4 grunde til, at du skal være vært for din kode på BitBucket. Du skal overveje, hvor du har til hensigt at gemme din kode. Det er sandsynligt, at du har hørt om GitHub. Det er ikke overraskende. GitHub bruges af enkeltpersoner og virksomheder til at være værtskode, samarbejde om dokumentation…, skytjeneste Dropbox Den uofficielle guide til Dropbox Den uofficielle guide til Dropbox Der er mere ved Dropbox end du måske tror: du kan bruge den til fildeling, sikkerhedskopiere dine data , synkroniserer filer mellem computere og endda fjernstyrer din computer. og endda Twitter, hvor et Twitter-link automatisk udvides, når det indsættes i en chat.

Kanaler og grupper

Alle kanaler (i det væsentlige chatrum) er åbne for dem, der ønsker at blive medlem af dem, og hver har et separat formål og diskussionsemne, som kan indstilles uafhængigt. Du kan etablere nogle faste permanente kanaler, mens andre måske er midlertidige, og alt, hvad du ikke længere har brug for, kan arkiveres og genudfoldes senere.

Slack tillader også private kanaler, der kun er synlige for inviterede medlemmer. Deltagere på kanalen kan se hele tråden med meddelelser, også dem, der kom før de kom med.

Der er dog få misgiving jeg har om kanaler. Sidepanelet for kanaler kan let vokse temmelig længe afhængigt af antallet af forskellige emner, som din virksomhed diskuterer dagligt. Heldigvis kan du “stjerne” dine yndlingskanaler, så de vises over alt andet og altid er et klik væk.

Slack inkluderer også push-meddelelser til enten alle meddelelser, kun nævner, kun direkte beskeder eller slet ingen. Som med mobilapps kan underretningsadvarsler aktiveres til at vises på dock-ikonet for Slack, og antallet af nye meddelelser fremhæves i kanallisterne. Du kan også modtage underretninger i e-mail samt aktivere underretninger (på skrivebordet og webversioner) for individuelle kanaler ved at klikke på den øverste rullemenu for en kanal og klikke på Kanalnotifikationsindstillinger.

I modsætning til e-mail kan meddelelser heldigvis redigeres og slettes når som helst. Du kan også stjernemærke meddelelser, der kan gennemgås i sidelinjen Stjernede varer / Flexpane.

Du kan også se, hvilke af dine meddelelser andre har medvirkende i Aktivitetsfeeden. Men det ville være nyttigt, hvis Slack lånte +1-funktionen i Google+ og Facebook, så alle medlemmer af en kanal kan se inline, hvilke meddelelser der favoriseres, som en indikation af “Jeg er enig med denne meddelelse” uden bogstaveligt talt at skulle skrive den type svar.

Du kan dog højreklikke på tidsstemplet for en meddelelse og kopiere dens permalink, som når den indsættes i en ny meddelelse automatisk udvider indholdet af den tilknyttede meddelelse, hvilket gør den noget citerbar online. På en iOS-enhed skal du trykke og holde på en meddelelse og derefter vælge kopi eller link til arkiver.

Ved længere beskeder foreslår Slack, at du uploader (ved hjælp af pileknappen ved siden af ​​tekstfeltet) tekstfiler eller kodestykker, der vises som uddrag knyttet til sidepanelet Flexpane / Activity. En kort forhåndsvisning af den længere besked vises også på tidslinjen for meddelelser. Denne tilgang er meget bedre end e-mails, for den gør det lettere at læse og svare på længere beskeder.

Masser af præferencer

Slack tilbyder flere måder at tilpasse, hvordan du interagerer med tjenesten, fra at vælge din foretrukne underretningslyd til at fremhæve bestemte ord, der resulterer i, at du får besked om valle, de vises i en meddelelse.

Du kan definere meddelelsestemaet for at inkludere nøjagtige tidspunkter, hvor meddelelser blev sendt, udvide det inline mediedisplay med referencer til billeder, videoer og forhåndsvisning af lyd. Valgte kanaler kan også udelukkes fra søgemeddelelserne.

En ende på e-mail?

Vil Slack sætte en stopper for interne virksomheds-e-mails? Kun din virksomhed eller gruppe kan svare på det spørgsmål. MakeUseOf tager tjenesten til spin, og indtil videre er de første indtryk gode. Med vores personale spredt over hele verden letter Slack en bedre, mere øjeblikkelig kommunikation mellem os end en rodet indbakke. Jeg foreslår at prøve Slack ved at invitere en håndfuld medarbejdere eller et udvalg til at bruge tjenesten i et par dage og se, hvordan det passer til dine virksomheds eller gruppers behov..

Jeg personligt foretrækker Slack eller lignende tjenester end e-mail, fordi undertiden kommunikation via e-mail føles som at åbne en konvolut kun for at læse et par ord eller sætninger. Mange meddelelser egner sig ikke godt til e-mail-udvekslinger; og håndteres bedre gennem online-samtaler.

Fortæl os, hvad du synes om Slack, og hvilke funktioner, du gerne vil have tilføjet eller ændret.