Nogle seje apps, du kan bruge til at arbejde som en virtuel assistent [PC & Android]

Som en virtuel assistent arbejder du potentielt for klienter over hele verden. For det meste vil du arbejde praktisk taget og kommunikere med klienter og kolleger via e-mail, telefon eller videochat i stedet for at møde dem på et kontor. Med de rigtige værktøjer behøver du ikke andet end en computer og en mobilenhed for at få jobbet gjort.

Denne artikel introducerer dig til et udvalg af gratis apps, du kan bruge til at arbejde som en virtuel assistent.

Meddelelse

Som en virtuel assistent er god kommunikation dit brød og smør. Din primære måde at interagere med klienter på er e-mail, derfor har du brug for en grundigt opsat e-mail-klient. Min personlige favorit er Gmail. Det er hovedsageligt disse 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail Gmail er et af Googles største projekter, og i mine øjne har det revolutioneret e-mail. Ikke kun er det den bedste webbaserede e-mail-klient, Gmail slår også gratis desktop-klienter miles. Efter brug af ... .

Som artiklen viser, tilbyder Gmail flere fremragende funktioner, der giver dig mulighed for at administrere kommunikation til flere projekter og klienter, f.eks. filtre, etiketter og flere indbakker for at nævne nogle få. Ikke overraskende tilbyder Google en Gmail-app til Android.

Når du er i Gmail, kan du nemt bruge Google+ funktioner, f.eks. Hangouts, et godt værktøj til interaktive møder. Ved hjælp af et Hangout kan du praktisk talt mødes ansigt til ansigt med dine klienter og chatte via stemme eller tekst, dele din skærm for at præsentere dit arbejde, give et lysbilledshow eller samarbejde om et Google-dokument. Hvis du er i et land, der er kvalificeret til Google Voice, kan du endda ringe til telefonnumre ved hjælp af Google Hangouts.

Selvom der er en Google+ app, der lover støtte til Hangouts, er denne funktion tilsyneladende ikke tilgængelig på alle Android-enheder eller på alle placeringer.

Hvis du vil lære mere om Google+ generelt, skal du downloade vores Google+ guide til alle.

Hvis din klient ikke er teknisk indstillet nok til at bruge Google+, eller hvis du har brug for en alternativ måde at ringe til din klient på deres telefon, er Skype dit valg af værktøj. Før jeg bruger Skype, anbefaler jeg at gennemgå følgende artikler:

• 10 tip til at få mest muligt ud af Skype-videokonferencer 10 tip til at få mest muligt ud af Skype-videokonferencer 10 tip til at få mest muligt ud af Skype-videokonferencer Med den rigtige opsætning kan Skype være et godt værktøj til private eller professionelle videokonferencer. Videochat kræver ganske betydelige ressourcer fra din computer. Denne artikel leder dig gennem de grundlæggende forberedelser, som ...
• Sådan foretager du Skype-videoopkald på din Android Honeycomb-tablet Sådan foretager du Skype-videoopkald på din Android Honeycomb-tablet Sådan foretager du Skype-videoopkald på din Android Honeycomb-tablet Skype, den populære applikation til tale- og videoopkald, understøtter en række mobiloperationer systemer, inklusive Android. Desværre er listen over understøttede enheder til videoopkald begrænset. Dette har været en vigtig kilde ...
• 6 ting, du skal kontrollere først, når Skype ikke fungerer, når Skype ikke fungerer: 7 nøgleindstillinger, du skal kontrollere, når Skype ikke fungerer: 7 nøgleindstillinger Du skal kontrollere, at Skype ikke tilslutter eller har ingen lyd? Vi leder dig gennem de enkle trin til fejlfinding af Skype-problemer.

Fildeling

E-mail er en middelmådig måde at udveksle filer med din klient. Online-værktøjer som Google Docs, som nu er en del af Google Drive, eller Dropbox tilbyder et meget bedre miljø til deling eller samarbejde om filer. Både Google Drive og Dropbox er tilgængelige til Android. Begge er lette at konfigurere og intuitive at bruge.

Den åbenlyse fordel ved Google Dokumenter er, at du ikke har brug for en desktop office-software, men kan oprette alle dine dokumenter online. Desuden kan du med introduktionen af ​​Google Drive nu dele hele båndbredden af ​​filer og ikke behøver at stole på et ekstra program til at dele billeder, videoer eller andre filtyper, der ikke er dokumenter,.

Dropbox var den første cloud-lagrings-app, der tilbyder en desktop-klient, og gjorde linjerne mellem at arbejde online og i skyen uskarpe. Google Drive tilbyder nu den samme funktion og tilbyder problemfri integration med Google Docs.

Hvis du er interesseret i Dropbox eller Google Docs / Google Drive, finder du disse artikler nyttige:

• Et kig på Google Drev, Googles længe ventede skylagringsservice Et kig på Google Drev, Googles længe ventede skylagringsservice Et kig på Google Drev, Googles langvarige skylagringsservice Efter mere end 6 år med rygter og en lang- siden annullering, fordi "filer er så 1990", Google Drive er endelig her. Kommer med 5 GB gratis lagerplads, en Dropbox-lignende desktop-synkroniseringsklient og ...
• 7 tip og tricks for at få mest muligt ud af Google Drive 7 tip og tricks for at få mest muligt ud af Google Drive 7 tip og tricks for at få mest muligt ud af Google Drive Google Drive er en fantastisk service, men installation af Google Drive-applikationen og synkronisering af nogle filer er bare det første trin. Disse tricks hjælper dig med at drage fordel af Google Drive, begge på skrivebordet ...
• Få nem adgang til dine dokumenter, der er gemt online med Google Dokumenter til Android Få nem adgang til dine dokumenter gemt online med Google Dokumenter til Android Få nem adgang til dine dokumenter gemt online med Google Dokumenter til Android Google Dokumenter-app til Android giver hurtig adgang til din dokumenter og samlinger, der er gemt online hos Google. I appen kan du se, oprette, redigere, uploade og dele filer eller tage billeder med din ...
• Sådan gendannes mistede filer i Dropbox Sådan gendannes mistede filer i Dropbox Sådan gendannes mistede filer i Dropbox Hvad sker der, hvis du ved en fejltagelse sletter en fil i Dropbox? Vil det være væk for evigt, når ændringerne er synkroniseret? Ja, filen forsvinder, men den vil ikke være helt væk endnu. Så er ...
• Del filer mellem din computer og din Android-enhed med Dropbox Del filer mellem din computer og din Android-enhed med Dropbox Del filer mellem din computer og din Android-enhed med Dropbox Dropbox er et genialt arkiverings- og delingsværktøj til filer. Ikke kun kan du uploade filer til din online Dropbox og dele enkeltfiler eller hele mapper, du kan også installere Dropbox-applikationen på din ...

Projektledelse

Der er meget, du kan få gjort med et lille udvalg af apps og en smule organiserende talent. Når du arbejder for flere forskellige klienter, har du muligvis behov for en effektiv projektstyringsapp til at koordinere dine opgaver og potentielt folk, du arbejder med. I dette tilfælde er det værd at undersøge professionelle projektstyringsløsninger.

Eksempler på online projektstyringsværktøjer er Basecamp og LiquidPlanner. Mens MakeUseOf bruger førstnævnte, lancerede sidstnævnte for nylig sin officielle Android-app. Gratis alternativer til disse betalte værktøjer er FreedCamp - Et funktionsfyldt projektstyringsalternativ til BaseCamp og Trello - Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektledelsessystem fra et godt hjemmetrello - Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektstyringssystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektstyringssystem fra et godt hjem Betyder navnet Joel Spolsky noget for dig? Hvis ja, vil du læse dette indlæg, fordi det viser Spolskys seneste og største projekt. Og hvis ikke, skal du vide, at dette er ... .

Begge disse værktøjer er browserbaserede og tilbyder ikke dedikerede Android-apps. Trello lover at arbejde på næsten enhver enhed, da det er optimeret til at køre på enhver skærmstørrelse.

Har du brug for flere værktøjer til at styre dit team eller organisere dit virtuelle kontor? Tjek disse artikler:

• 10+ Store online-værktøjer til gruppekoordinering og -møder 10+ Fantastiske online-værktøjer til gruppekoordinering og -møder 10+ Fantastiske online-værktøjer til gruppekoordinering og -møder Hvordan administrerer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via Internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, ...
• 5 kritiske værktøjer, du har brug for et mere produktivt virtuelt kontor 5 kritiske værktøjer, du har brug for et mere produktivt virtuelt kontor 5 kritiske værktøjer, du har brug for et mere produktivt virtuelt kontor Et virtuelt kontor er et mobilt kontor, der er placeret på din computer eller i skyen . Hvis dit job ikke binder dig til et specifikt sted, kan du konfigurere dine værktøjer til ...

Hvilke andre værktøjer synes du er vigtige for en virtuel assistent?

Billedkreditter: Virtuel assistent via Shutterstock