Harry James
0 
3951
1279
Hvis jeg skulle spørge, hvor mange af vores læsere der har nok tid, få ville sige ja. Med det i tankerne, lad mig tilbyde dig et par metoder til “gevinst” en ekstra time om dagen at gøre med, som du ønsker.
Som unødvendig ansvarsfraskrivelse forstår jeg, at det er en smule uovervindelig at love dig at tilbyde dig 25 timer om dagen. Men dig vilje være i stand til at bruge nogle af de følgende ideer til at få i det mindste en mere produktiv time, hver eneste dag.
Du behøver ikke at implementere alle ideerne, men jo mere du vedtager, jo mere tid bruger du på ting, der er værd.
Til “skab” mere tid til dig selv har du brug for, med ordene fra Michael Heppell, “forelsket i skraldespanden” og “declutter”, for at skabe plads til det, der betyder noget. Det er nøjagtigt, hvad disse følgende forslag hjælper dig med.
Vedtage reglerne om 5 sætninger
Lejlighedsvis kan du se en signatur nederst i en e-mail med angivelse “Hvorfor er denne e-mail 5 sætninger eller mindre?“. Dette er en del af den voksende bevægelse fem.sentenc.es, som er “en personlig politik, hvor alle e-mail-svar uanset modtager eller emne vil være fem sætninger eller mindre”.
De fleste kontorjob i disse dage kræver, at medarbejderne bruger betydelig tid på at læse og svare på e-mails 5 Handlingstrin til at kurere din indbakke Nul e-mail Frenzy 5 Handlingstrin til at kurere din indbakke Nul e-mail Frenzy Indbakke Nul er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. . Ved at vedtage 5-sætningsreglen for dig selv (og hvis det er muligt for hele organisationen), kan du spare en time om dagen ved at skære ned på de lange e-mails, og i stedet hamre hurtigt og svare, der undgår unødvendige pæner, som er for udbredt i e-mails i dag.
Tidsblokering af dine opgaver
Vi har skrevet detaljeret om det hemmelige våben for tidsblokering Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Time Blocking - The Secret Weapon for Better Focus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. før, hvor du afsætter blokke af tid til at arbejde udelukkende med en bestemt opgave eller et problem, snarere end at tackle ting sporadisk hele dagen.
Ved at reducere antallet af gange, du har brug for at skifte fokus, kan denne enkelt teknik med batch-behandlingsopgaver øge din produktivitet og spare masser af tid med lidt kræfter.
Som et par eksempler;
- Foretag og opkald kun i bestemte timer.
- Besvar kun e-mail i en time i løbet af dagen.
- Afsæt tid til at arbejde på den samme opgave i stedet for at udføre den i bits og stykker.
- Fuldfør alle dine pligter i et felt hver uge.
Indstil din alarm 1 time tidligere
Et ret indlysende forslag, givet. Det er også noget, du sandsynligvis vil slå af. “Men jeg er udmattet, som det er”, du kan retort. Men hvis du eksperimenterer med at forbedre din rutine før sengetid De 4 enkle trin til at forbedre dine søvnmønstre De 4 enkle trin til at forbedre dine søvnmønstre, (faktisk, at hacking din søvn), vil du opdage, at du ikke kun er i stand til at reducere din søvnighed om morgenen, så du kan starte din dag hurtigere, men du kan endda muligvis reducere antallet af timer, du bruger i sengen. Dette kan være gennem øget energi eller ved at kunne falde i søvn hurtigere end du gør i øjeblikket.
For at hjælpe dig med at perfektionere din egen personlige rutine inden sengetid skal du bruge en app som Beddit til at spore din søvnkvalitet og SleepCycle-alarmur (iOS) for at vække dig på det optimale tidspunkt baseret på din sovedybde, for at sikre du er så opmærksom som muligt fra get-go.
Gør noget træning
Langs en lignende tråd som ovenstående afsnit har forskning vist, at generel træning øger din produktivitet (PDF). Todd A. Astorino, som adjunkt i kinesiologi ved Californiens statsuniversitet-San Marcos,
“Det er tydeligt, at de, der er aktive, og som træner, er meget mere produktive på arbejdet”.
Milliardær Sir Richard Branson berømte også berømt regelmæssig, daglig træning med sin uophørlige produktivitet.
Hvis du føler dig som om du er i et kreativt skind, eller finder dig selv fuldstændigt tilbragt midt på eftermiddagen, kan det være nok at udføre en blid træning til at smide dig tilbage i tingens sving.
I stedet for at kalde det en dag kl. 15.00, er dette en nem måde at omdanne 20 eller 30 minutter af mild fysisk anstrengelse til mindst en time eller få produktiv tid.
Begynd at meditere
Mængden af tid og energi, som stress og angst spiser op, er svært at overdrive. Det siger sig selv, at uanset hvad vi kan gøre for at sænke den stress og angst, vi føler gennem dagen, er det tid der bruges godt. Det har vist sig, at meditation har en fantastisk indflydelse på produktivitet og effektivitet.
Det er ingen hemmelighed, at flere og flere tech-virksomheder som Google introducerer meditation på arbejdspladsen, og det er af en god grund. Mindre tid spildes, sygedagene reduceres og medarbejdertilfredshed raketter.
For at komme i gang med meditation skal du prøve en guidet meditationsapp som Headspace eller et af de mange gratis alternativer Lær meditation på ethvert udstyr og ikke bruge en krone Lær meditation på enhver enhed og ikke bruge en krone i modsætning til populær mening, kan du meditere uden en yogamåtte, religiøs vejledning, et fredeligt personligt rum, røgelseslys og ethvert andet apparat. Her er et simpelt værktøj, der hjælper dig med at begynde. . Hvis du hellere vil undvære guidet meditation, er Naturespace (iOS) en fantastisk app til at afspille afslappende lyd til at meditere sammen med.
Prøv kun 5 minutter om dagen, og bygg derefter gradvis på det. Det kan være vanskeligt og frustrerende at starte, men de foreslåede fordele vil helt sikkert være det værd.
Outsource nogle opgaver
Din dag er sandsynligvis en blanding af opgaver, du elsker at udføre, opgaver, du ikke har noget imod at udføre, og opgaver, du absolut afskyr med at udføre. Ved at bruge websteder som Elance, TaskRabbit og oDesk til at outsource de opgaver, du hader Sådan bliver du superproduktiv ved at outsourcere dine daglige opgaver Sådan bliver du superproduktiv ved at outsourcere dine daglige opgaver Få mere at gøre i en dag. Ved at lære, hvad du kan outsource, plus et par tip til 'bedste praksis' til delegering af dine daglige arbejde, kan du også blive superproduktiv. , er du i stand til at bruge denne nye tid (jeg estimerer mindst en time om dagen) til at fokusere på de opgaver, du elsker at udføre.
Ideer om opgaver til outsource inkluderer: afhente din shopping, organisere din kalender, kæmpe med det WordPress-sted, rengøre huset, forskningsopgaver, grafisk design eller endda lave mad til dine måltider. Indstillingerne er uendelige.
Sluk for underretninger
Vi tjekker vores telefoner et latterligt antal gange. Ifølge en undersøgelse tjekker unge mennesker deres telefoner gennemsnitligt 150 gange Per dag. Hvis vi kunne reducere dette antal til noget lidt mindre sociopatisk, kan vi holde vores fokus Gendanne dit fokus: 5 ideer til at håndtere korte opmærksomhedsspænd Gendanne dit fokus: 5 ideer til at håndtere korte opmærksomhedsspænd Vi har mere information tilgængelig end hver før, men dette har ironisk nok ødelagt vores evne til at absorbere noget af det. Du kan dog tage skridt til at forbedre din opmærksomhed med et par enkle trin. på hvad vi arbejder med, hold RSI i skak. Vær doven: 3 tip til at reducere risikoen for RSI ved at hvile dine hænder Vær lat: 3 tip til at reducere risikoen for RSI ved at hvile dine hænder Her er tre tip, der kan lette byrde på dine hænder og gøre computer eller mobil brug lidt mere behagelig. , og spar os lidt tid og angst undervejs.
Træk din telefon nu ud, gå til meddelelsessiden, og sluk for alt, hvad der ikke er virkelig nødvendigt (du behøver ikke disse Facebook-underretninger, ved du).
Forbud dig selv fra tidssugende websteder
Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Dette er kun et par af de mange tidssugende sider, der trækker vores opmærksomhed. En eller to af disse er sandsynligvis din egen metode til udsættelse til go-to procrastination, der er skyldig i at have tabt timer efter timer på din hurtigt udtømningstid.
Ved at bruge et værktøj som StayFocusd (Chrome) eller LeechBlock (Firefox) blandt andet webstedsblokerende værktøjer Sådan blokerer du virkelig spildende websider: 3 tip, der fungerer Sådan blokerer du virkelig spildende websider: 3 tip, der fungerer At finde dig selv uproduktiv på grund af distraherende websteder? Bloker tidspildspladser ved hjælp af disse tip og værktøjer. , kan du vælge at begrænse din adgang til disse sider til kun et bestemt antal minutter om dagen (dvs. 30 minutter). Du kan også kun få adgang til disse sider i bestemte timer hver dag (dvs. kun efter 17:00).
Når du er klar over, at du ikke kan få adgang til disse sider, begynder dine trang at opløses, og du finder dig selv at bruge din tid mere. Jeg formoder, at dette bestemt kan hjælpe en solid dosis af MakeUseOf-læsere.
Lær at hurtiglæsning
For fire år siden blev min læsehastighed målt til 350 ord pr. Minut (WPM). Efter at have fulgt et par enkle instruktioner og et par timers sporadisk praksis, lykkedes det mig at øge det til over 650 WPM med en retensionshastighed, der er høj nok til at gøre denne hastighed fin til de fleste onlinelæsning. For stykker, der kræver en langsommere læsehastighed, kan jeg nu stadig styre over 500 WPM. For at hjælpe med dette er der masser af hurtighastighedsværktøjer online. De bedste hurtiglæsningsudvidelser til Chrome De bedste hurtiglæsningsudvidelser til Chrome Galaxy S5 har lige fået Spritz, en app til hurtig læsning, der ryster som vi læser på vores tabletter. Hvad er de bedste apps til hurtiglæsning til Chrome? Lad os se. .
Husk, at bare fordi du kan læse dette hurtigt, behøver du ikke at læse hurtigst muligt hele tiden Sæt en bremse på hurtiglæsning: 5 tip for at være en mere engageret online-læser Sæt en brems på hurtiglæsning: 5 tip til Vær en mere engageret online-læser Ideen om hurtiglæsning har eksisteret i årtier, men der har været en eksplosion af hurtiglæsnings-apps i det seneste, der lover at få din læsehastighed op. Men er det værd? . Hastighedslæsning er perfekt til, når du bliver presset til tid inden et møde, afslappet læsning eller hurtigt arbejder gennem et kedeligt kapitel i en bog. Hvis du er en ivrig læser, kan det at øge din læsehastighed med 30-65% eller mere spare dig enorme mængder tid ikke bare en uge, men over hele din levetid.
Angiv grænser for møder og opkald
Takket være Sod's Law vil et møde eller et opkald uden grænser svulme op for at tage langt mere tid, end hvad der virkelig er nødvendigt. Hvis du mener, at et møde har brug for 45 minutter, skal du indstille en tidsbegrænsning på 20 minutter. Hvis et opkald med en kollega eller klient normalt varer en time, så fortæl dem det “Jeg har kun 25 minutter, men jeg er sikker på, at vi kan komme igennem alt, hvis vi forbliver fokuseret”.
Enhver flue på væggen i et møde, eller under et opkald, ved, at meget af det, der siges, virkelig ikke er fokuseret på det aktuelle emne (der er møderegler, der er fodret op af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chef Fed Op af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chef Hvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen af formål og moral. Her er nogle regler, der skal følges for effektive møder. ). Jo flere mennesker der er til stede, jo mere spildes tiden. Hold tingene magre og fokuserede, og du vil blive mere end overrasket over, hvor hurtigt “ægte” arbejde kan få gjort.
Hvis du leder efter noget software, der hjælper disse møder med at gå mere problemfrit, kan du prøve en app, såsom MinuteTaker eller Meetings MinuteTaker og Meetings, som hjælper dig med at fremstille professionelle iPad Minute-rapporter MinuteTaker og Meetings hjælpe dig med at fremstille professionelle iPad-Minute-rapporter i min gratis online MakeUseOf Online Mødeguide, hvor jeg gav nogle tip til planlægning og afholdelse af møder over nettet, og jeg refererede til et par minutter på at tage apps. Mens meget få af os… (iPad), eller følg nogle af vores mere specifikke råd om online-møder Online mødevejledning: Software og strategi Online mødevejledning: Software og strategi Moderne videokonferenstjenester er nemme at bruge og tilgængelige for næsten alle med en computer eller smartphone. Evnen til at oprette forbindelse og mødes med mennesker online betyder, at vi ikke længere er begrænset af geografisk placering. .
Hvordan gør du det? “Gemme” Tid?
Der er mange små måder, vi kan spare tid hver dag på. Med de distraktioner, der plager os hver dag, spildes der så mange minutter på det helt overflødige, eller når du løber efter perfektion. Nå din højeste effektivitet med en minimal effektiv dosis. Nå din topeffektivitet med en minimal effektiv dosis, når "god nok" faktisk er god nok, hvorfor skubber vi stadig mod perfektion, som igen simpelthen skubber os til at spilde tid? Hvordan kan vi stoppe os selv med at gøre dette? når effektiviteten kan være tilstrækkelig.
Ved at vedtage et par enkle vaner, der hjælper os med at kaste os af nogle af disse ineffektive måder at gøre ting på, kan vi faktisk øge vores reservoir af tid og bruge mere på det til at gøre de ting, der virkelig betyder noget.
Hvilke af disse tip kan du anvende i dag? Hvilken strategi vil du anbefale at udtrække endnu en time fra en travl dag?
Billedkreditter: En offentlig ur via Oatsy (Via Flickr) Selvportræt - Ticking Away af MattysFlicks (via Flickr), Øvelse med Gloria af Kevin Dooley (via Flickr), Yoga af Hernán Piñera (Via Flickr), Piller 1 af e-Magazine kunst (via Flickr), Working From Home af Chez Mummy (via Flickr), Meddelelser af Jaysin Trevino (via Flickr), Sociale medier af Sean MacEntree (vis Flickr), Strandlæsning af Anne Adrian (via Flickr), Stopwatch af William Warby (via Flickr), Relax Mode af Kevin Dooley (via Flickr)