Joseph Goodman
0 
2064
512
Der er en grund til, at journalisering har eksisteret i en eller anden form i århundreder. Det giver reelle fordele ikke kun for dit private liv, men også for dit arbejdsliv. Det er netop derfor, det er en strategi, som mange succesrige mennesker fortsætter med at bruge.
Mange ledere kan godt rulle øjnene på medarbejdernes tanker “spilder tid” ved at føre journal. Men i mange karrierer, som videnskab, teknik og medicin, er journalisering - eller en form for det - en kerne del af jobbeskrivelsen. Fra at øge produktiviteten Hvordan man kan være produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for dig, hvordan man skal være produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for dig. Du skal bemærke, at de sidste par år har handlet om en besættelse af produktivitet. Men hvad nu hvis produktivitetsapps ikke gør det for dig? Hvad gør du så? , for at opretholde ansvarlighed, undersøger denne artikel hvorfor skal du overveje at introducere journalføring som et produktivitetsværktøj ind i din arbejdsdag, mens du viser de bedste apps og sider for at komme i gang.
Hvad er journalføring?
Journalisering findes i mange formater. Nogle forstår måske det som at føre en dagbog. For andre er det en måde at fange og udforske ideer på. Generelt koges imidlertid journalføring i de fleste former ned til “optagelse af ekspressiv kommunikation”.
Dette kan være et udtryk for, hvad du har gjort, hvad du har brug for, samtaler, du har haft, ideer, du udforsker, daglige bekræftelser osv. Det kan være en offentlig eller privat registrering af hvad du vil. Og det kan optages i det format, der passer dig, fra tegning eller korthed til lydoptagelser eller fuld prosa.
Som du kan udlede, er der et stort antal applikationer til dette “ekspressiv kommunikation” gennem journalføring.
Journalisering på arbejdet
Med denne definition af journalføring er der en række respekterede karrierer, der kræver opbevaring af en detaljeret journal.
Tag f.eks. Personale på hospitalet (især læger). Ved at føre en journal for hver undersøgt patient kan personalet bevise, at de handlede korrekt i visse situationer. Det betyder også, at hvis en medarbejder flytter til et andet hospital, fungerer deres dagbog som et komplet dossier for deres efterfølger til at forstå nøjagtigt, hvor de står med hver patient. Det samme gælder for støttearbejdere, rådgivere, psykiatere, coacher og konsulenter.
Et andet eksempel er forskning. De fleste professionelle forskere holder “lab-tidsskrifter”. Disse optegnelser over, hvordan nøjagtigt et eksperiment blev udført, bevidste ændringer i en opskrift, antallet af anvendte forsyninger, samt generelle bemærkninger om forskning og samtaler kan fungere som et holdall og et mind-dump for forskere at se tilbage på i fremtiden , når det er tid til at forberede deres fund til offentliggørelse.
For enhver form for arbejde, der kræver udforskning af ideer, optagelse af en række arbejdsfaktorer og undskyldningen for ikke at behøve at have alt i dit fallible sind, er journalisering en fantastisk mulighed.
Produktivitetsfordele ved journalføring
Der er et stort antal fordele, som journalisering kan siges at have. Flere af disse vedrører, hvordan du kan øge din produktivitet på arbejdet. Billedet herunder er et billede af Tim Ferriss 'morgenbog, som han bruger til at rydde sindet hver dag. Dette hjælper Tim med at starte dagen med en mere afklaret vision om, hvad der skal komme, og til at frigøre sig for alle negative tanker, der måtte have samlet sig.
Stressreduktion
Hvis du er i en karriere, der involverer meget stress og pres, kan det at starte en dagbog hjælpe med at aflaste noget af denne vægt fra dine skuldre. Psykoterapiforskning udførte et eksperiment, der viste, at mennesker, der udråber deres følelser gennem udtryksfuld skrivning, ser a “større reduktion i angst og depressive symptomer”.
Øget selvdisciplin
Meget succes i arbejdet kommer gennem selvdisciplin. Lifehack kalder det “Fundament of Productive Living”. Gennem at være i stand til at tvinge dig selv til at møde den sværeste opgave og blot få tingene udført Sådan stopper du med at udstille: Den eneste nytårsopløsning, du skal indstille og start med handling uden at vente på det rigtige tidspunkt. At stoppe udskud er den eneste nye årsopløsning, du har brug for. Her er hvorfor. , meget af angsten for at have en lang at gøre-liste spredes.
Ved at udvikle vanen med regelmæssig journalføring dyrker du en selvdisciplin, der kan udvides til mange andre områder af liv og arbejde. Ved at vide, at du er i stand til at overholde din dagbogsplan dag ind, dag ud, ser du også din selvtillid forbedres.
Mindre fritid for arbejde
En undersøgelse fra 2003 viste, at mennesker, der lider af en (især fysisk) lidelse og journal om deres symptomer og negative følelser i 20 minutter, bare et par dage i træk, kunne fremskynde deres helbredelsestid.
Medforfatter til undersøgelsen, Elizabeth Broadbent forklarede Videnskabelig amerikansk, “vi synes, at det at skrive om urovekkende begivenheder hjalp deltagerne med at give mening om begivenhederne og mindske nød”. Denne artikel nævner også et andet papir i British Journal of Health Psychology, som fandt det “skrivning om et følelsesmæssigt emne sænkede deltagernes kortisolniveauer”.
Forbedre dit problemløsning af færdigheder
Ved at skrive i din dagbog skaber du en synergi mellem dine kunstneriske og videnskabelige færdigheder. Ud over at forsøge at løse et problem ved at tale med dine kolleger eller tænke i dit skab, kan du prøve journalføring. Dette kan arbejde på at planlægge din karriere, rette op på et argument eller løse praktisk talt ethvert problem, du står overfor på arbejdet.
Brug 15 minutter på at skrive ud og udforske problemet. Når du gør dette, aktiveres din kreative og strategiske tænkning, hvilket hjælper med at udvikle alternative løsninger. Dette sker, fordi du lettere ved at skrive ser hver facet af problemet bedre og nedbryder det i lettere forståelige dele.
Sådan starter du journalføring
Med journalføring er der ingen faste regler. Hvis du vil bruge pen og papir 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber Produktivitets-app 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber Produktivitet App-papir kan være et mere potent værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed, og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. at samle dine tanker, det er fint. Brug af Evernote, Microsoft Word eller enhver anden digital journalføring Begyndersvejledning til digital journalføring Begyndersvejledning til digital journalføring Vedligeholdelse af en privat journal er en god måde at opbygge dine skrivefærdigheder på, spild dine tanker, ønsker, bekymringer og reflektioner på papir . Selve selve skrivningen kan ofte hjælpe dig med at tænke igennem ... værktøjet er lige så gyldigt.
Pointen er at registrere, hvad du vil huske, på hvilken måde der fungerer for dig. Som tommelfingerregel, hvis du er på udkig efter at løse problemer eller overvinde ængstelse, er det vigtigt at holde din dagbog privat 7 måder at holde en personlig journal 7 måder at holde en personlig journal journalføring er en øvelse for sindet, og det har flere bevist fordele, men det kan også virke svært at gøre. Dette skyldes primært den overvældende følelse af at skulle journalisere - det… er langt mere effektivt end at have det offentligt. Dette giver dig mulighed for at søde dine tarme uden frygt for gengældelse.
Når du læser om journalføring online, ser du også mange mennesker, der anbefaler at gøre dette til en daglig praksis. Dette kan diskuteres. I Hvordan lykken er Sonja Lyubomirsky antyder, at journalføring dagligt kan føre til en reduktion i effektiviteten, da det simpelthen bliver rutine.
Snarere bør det blive en vane, at du kan tilkalde, så snart du anerkender en situation, hvor den vil være til nytte. Hvis du ønsker at begynde at journalisere hver dag Sådan fortsætter man med at skrive daglige journaler eller dagbøger i et år Sådan fortsætter man med at skrive daglige eller dagbogsindlæg i et år Starten på et nyt år er et godt tidspunkt at begynde at føre en dagbog eller dagbog. , men udfordringen ligger i at bevare din nye vane med at skrive dagligt. begynder imidlertid med en 30-dages journaludfordring Start en digital journalføringsvane med en 30-dages udfordring Start en digital journalføringsvane med en 30-dages udfordring En nyttig vej til personlig selvforbedring er ved at føre en journal. Men denne tilgang kræver journalskrivning for at blive en vane. En journaliseringsudfordring kan være det skub, du bare har brug for. kan være en god måde at opbygge denne vane på.
Ressourcer, der vil hjælpe
Hvis du hellere vil starte journalføring med lidt mere vejledning, er der et par vel anbefalede apps, platforme og ressourcer, som du bør tjekke.
5 minutters tidsskrift
5 Minute Journal kan købes som en fysisk journal eller en mobilapp. Hver dag eller uge bliver du bedt om at registrere ting som dine mål, ting du er taknemmelig for, bekræftelser og hvad der ville gøre i dag godt. Denne tidsskrift er specifikt designet til at gøre dens brugere gladere. Og vi ved alle, at en gladere person generelt er en mere produktiv person.
Evernote eller Microsoft OneNote
Denne video forklarer kun en måde, du kan bruge Evernote til journalføring. En meget lignende teknik kunne bruges i Microsoft OneNote (blandt dens mange andre anvendelser 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote OneNote på er en af Microsofts mest undervurderede apps. Den er tilgængelig på næsten enhver platform og kan gøre mange tricks du kan ikke forvente af en noteopbevaringsapp.).
Hvis du hellere vil bruge noget mere mobilvenligt, er vJournal For Evernote (iOS) en gratis app, der kan synkronisere dine journalnotater med din Evernote-konto.
Taknemlighedstidsskrifter
Gratitude Diary (gratis på iOS) og My Gratitude Journal (gratis på Android) er begge gode apps til at holde styr på, hvad du er taknemmelig for hver dag. Bakari, i en MakeUseOf-artikel om takknemlighedsjournalisering 5 Awesome iOS-apps til start og opbevaring af en taknemmelighedstidsskrift 5 Awesome iOS-apps til start og opbevaring af en taknemmelighedsdagbog At holde en taknemlighedsdagbog kan resultere i højere niveauer af opmærksomhed, entusiasme, beslutsomhed, optimisme og energi - og det kan vi alle være taknemmelige for. forklarer, hvordan det kan “hjælpe med at reducere depression, daglig stress og opmuntre en følelse af empati for andre.”
Rejse (Chrome og Android)
Vi har skrevet en komplet anmeldelse af Journey Meet Journey, en smuk journalapp til Chrome og Android Meet Journey, en smuk journalapp til Chrome og Android Android- og pc-brugere har længe været nødt til at se jaloux på, mens Mac- og iOS-brugere får smuk journalføring apps som Day One. Journey, en ny app til Android og Chrome, afslutter det forladte udseende. Før. Dette er en smukt designet Chrome-app specielt til journalføring. Det er gratis til den grundlæggende version, $ 6, hvis du vil have premium-funktionerne. Det leveres komplet med påmindelser, kategorier, fotooverførselsfunktioner, kalendere og tags. Dette er bestemt værd at kontrollere, om du vil tage journalføring alvorligt.
Dag et
Hvis du leder efter en lige så smuk journaling-app til iOS eller din Mac, er Day One det, du leder efter. Prisen varierer fra $ 5 til $ 10, men med muligheden for at eksportere din journal som en PDF, synkronisering med iCloud og Dropbox, forskellige udgivelsesmuligheder, markdown-kompatibilitet, adgangskoder og meget mere, er det absolut bestemt værd at dette gebyr.
Vil du begynde at journalisere?
Journalisering har, som du kan se, flere fordele. Mange af disse er sikkerhedskopieret af uafhængige studier. Med dette i tankerne, hvorfor ikke give det en chance? Eksperimenter med, hvordan brugen af denne form for kreativt udtryk kan bidrage til din produktivitet og lykke begge på arbejde og hjem.
Hvis du allerede journaliserer, hvordan fungerer det for dig? Hvilke fordele har du bemærket? Og hvilke andre ressourcer vil du anbefale vores læsere? Tror du, at journalføring kan hjælpe dig med at blive mere produktiv?
Billedkreditter: Skrivning? Ja. af Caleb Roenigk (Flickr), 2013-10-19 Hvordan man laver et komplet kort over enhver tanke du tænker af Sacha Chua (Flickr), Untitled af Johan Larsson (Flickr)