William Charles
0 
2568
93
Det er ingen hemmelighed, at din venlige administrationsdel af kvarter ELSKER statistikker. Vidste du, at du kan udtrække alle slags data fra din (eller en andens) Outlook PST?
Og i dag har et af mine foretrukne gratis softwarevirksomheder (NirSoft) en lille app, der vejer ind til en skånsom 74KB.
StatView indekserer dine beskeder, både sendt og modtaget. Derefter giver det dig en smule bit data.
Sådan ser StatView ud, når du fyrer den op. Det ser ud til at arbejde med Outlook, uanset om det er åbnet eller lukket, men hvis du har flere profiler til e-mail på dit system - log ind på en af dem først.
Jeg har en enorm PST, der er omkring 1,8 GB, så lad os se, hvor lang tid det tager at køre gennem min fil. Fra det, jeg har læst, skulle det tage mellem et par sekunder og nogle få minutter. Efter ca. 45 sekunder har det gennemgået ca. 1200 genstande. Jeg antager, at det af poster betyder personer, jeg har korresponderet med via e-mail. Og på næsten 3 minutter er det gjort. Dette er hvad jeg ser:
I ovenstående skærmbillede har jeg sorteret efter samlede indgående meddelelser. Kolonnen ved siden af er samlede udgående meddelelser. Jeg har hvidet e-mail-adresserne ud for at forhindre dødstrusler (fra dem til mig ikke fra dig til dem). Så med et øjeblik kan vi se, hvem jeg kommunikerer regelmæssigt.
Der er en masse flere kolonner, inklusive samlet meddelelsesstørrelse, til og fra denne kontakt, når den første kontakt og den sidste meddelelse blev sendt. Så lige fra flagermus, er det nogle gode oplysninger, som du ikke kan finde direkte i Outlook.
Måske ville du ikke finde dette så nyttigt som jeg, men hvad med at køre det på en medarbejders maskine? Nu har du et overblik over, hvem de kommunikerer med på din krone! Og du kan udskrive en rapport, der skal gives til Human Resources, hvis det er nødvendigt.
Du kan se mulighederne for at rapportere om valgte poster eller alle elementer.
StatView fungerer kun på Windows 2000 / XP og nyere; og med enhver version af Outlook.
Har du en anden måde at trække statistikker ud af Outlook? Eller hvad med en anden e-mail-applikation? Vi vil meget gerne høre om det i kommentarerne!