Stop med at lede efter hemmeligheden bag produktiviteten. Der er ikke en

Det er blevet meget moderigtigt at tilbyde “hemmeligheder” online: hemmeligheden bag at tjene flere penge, hemmeligheden bag at være lykkeligere, hemmeligheden bag vægttab - kan du finde “hemmelighed” tip til næsten alt. Inkluderet hemmeligheden bag mere produktivitet (det er en, jeg ser hele tiden). Hvis du bare følger dette ene tip, eller køber dette ene produkt, eller bruger denne ene app, vil du blive eksponentielt mere produktiv end du var før.

Men vil du vide den rigtige hemmelighed?

Det er der ingen hemmelighed for øget produktivitet. Der er nogle enkle regler, nogle effektive systemer og en masse praktiseret disciplin.

Må ikke falde for al hype.

Sælger hemmeligheder

Årsagen til at du ser så mange “hemmelige nøgler” til noget, du ønsker, er enkelt: det er en god reklamestrategi. Det får folk til at klikke på din tweet eller dele dit Facebook-indlæg.

#WomenWhoWork: Den virkelige hemmelighed for # produktivitet: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6. juni 2016

Folk er altid på udkig efter hurtigere og mere effektive måder at gøre ting på, især når de er svære, hvorfor de falder efter dette markedsføringstrik Tror du to gange om disse online shoppingfælder, før du køber? Tror du to gange over disse online shoppingfælder, før du køber? Detailhandlere og marketingfolk bruger avanceret adfærdspsykologi for at få dig til at købe deres produkter, uanset om du har brug for dem eller ej. Ved du, hvordan de er målrettet mod dig? . Folk tror, ​​at hvis de bare kender til det en morder tip det er lovet, deres produktivitet vil skyrocket, og de vil få mere gjort, være lykkeligere og tjene flere penge.

Hvorfor leder folk efter den hemmelige vej til deres mål, hvad enten det drejer sig om produktivitet, vægttab, tidsstyring, relationsopbygning eller noget andet? Fordi disse ting er svære. Det er ikke nemt at maksimere din produktivitet, og ingen af ​​dem er at finde en langsigtet partner. De tager tid, en masse indsats og kan også indebære en masse frustration, hvorfor folk vil have en genvej.

Jeg har dårlige nyheder: der er ingen genvej. Og mange af de tip, der er indeholdt i artiklerne, der lover dem, er dårlige produktivitetsrådgivning 4 Populære produktivitetstip, der skal ignoreres 4 Populære produktivitetstip, der skal ignoreres. Nogle af produktivitetsidéerne, der sælges til os, er undertiden ubegrundede og ofte forkert. Lad os debunkere et par af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte lige så sandsynligt kan være sandt. .

Hvorfor det er svært at være produktiv

Der er mange forskellige ideer, som folk har om, hvorfor det er vanskeligt at være produktiv. Mange mennesker finder ud af, at vores nuværende teknologiske kultur - som er fuld af aktuelle nyheder, sociale netværk og onlinespil - er meget distraherende, og det gør det svært for dem at koncentrere sig. Fokus på en enkelt opgave Enkelt- mod multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Single- vs. multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Multitasking er en almindelig metode til at øge produktiviteten. Det viser sig, at det ikke nødvendigvis er sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitaske. kan føles umulig, når der er så mange andre gode ting lige ved hånden.

Andre mennesker mangler den motivation, der kræves for at forblive produktiv i løbet af en dag; måske kan de ikke lide deres job eller deres aktuelle opgave, eller de har svært ved at styre deres energiniveau på bestemte tidspunkter, og det påvirker deres motivation. Nogle mennesker føler sig overvældede af den enorme mængde ting, de skal udføre og er lammet af det.

Den enkle hemmelighed for at opnå sindssyge produktivitetsniveauer @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9. juni 2016

Der er lige så mange hindringer for produktivitet som der er mennesker, og du bliver nødt til at identificere din egen grund til, at du ikke får så meget gjort, som du vil. Brug af tid på journalføring om det kan hjælpe dig med at finde ud af, hvorfor du har svært ved, og det er et godt første skridt.

Det måske, at det at udføre en masse ting er svært, presser dig til at finde hemmeligheden bag produktiviteten, eller i det mindste det bedste system eller app derude, der hjælper dig med at få tingene gjort.

Sandheden er meget mindre spændende. Men det er der, du skal hen.

Systemer, miljø og disciplin

Hvad der hjælper dig med at være produktiv vil naturligvis ikke være den samme ting, der hjælper en anden. Men hvis du læser om produktivitet, vil du se, at meget af det kommer ned på tre vigtige ting:

1. Systemer
2. Miljø
3. Disciplin

Lad os først tale om systemer. En masse forskellige ting kan falde ind under “systemer” kategori, fra tidsstyringsstrategier til produktivitetsapps. Men det vigtigste er, at du finder en eller to, der fungerer for dig og holder dig med dem. Jeg kan for eksempel virkelig godt lide Pomodoro-systemet Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Pomodoro-teknikken er et af de enklere tidsstyringslivshacks. Gennemgå distraktioner ved hjælp af 25-minutters bidder og en timer. Det kan være en livsændrende rutineændring, hvis det passer dig. for at hjælpe med at holde mig på sporet, især om morgenen. Du har muligvis brug for et andet tidsstyringssystem, men at have et på plads vil være en stor hjælp.

Vi har skrevet før om at vælge den bedste produktivitetsapp til dig De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så det at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. , og om, hvordan du endda beslutter at bare gå med pen og papir.

Et simpelt # produktivitetssystem, der bare bruger pen & papir https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10. juni 2016

Den vigtige ting er, at du finder en der fungerer og holder sig til den. Jeg bruger Habitica, fordi gamification-aspektet peger på alt: Hvordan jeg prøvede at vinde i livet med gamification-point for alt: Hvordan jeg prøvede at vinde i livet med gamification Min hjerne er dum. Den tror, ​​at jeg kan få gjort i morgen, hvad jeg skal gøre i dag, og at jeg kan gøre i eftermiddag, hvad jeg har brug for i morges. Det udsætter alt ... holder mig tilbage. Jeg har prøvet en række andre metoder, men Habitica ser ud til at fungere bedst, så jeg har holdt mig ved det. Det er så enkelt.

Du kan prøve hvert nyt produktivitetssystem og app, der kommer ud, men mange af dem er gimmicky eller stole på ideer (nogle gange endda forskning), der ikke har en hel masse stof bag sig. Der er ingen app- eller tidsstyringsprotokol, der magisk vil gøre dig til en produktivitetsmaskine. Bare find en der fungerer og ikke kommer i vejen for det, du prøver at gøre.

For det andet en ofte forsømt komponent i produktiviteten: dit miljø. Ikke kun dit fysiske miljø; dit digitale miljø gør også en stor forskel. Hvis dit miljø ikke fremmer produktiviteten, betyder det ikke noget, hvor godt dit system er, eller hvor disciplineret du er. Et travlt kontor er et hårdt sted at holde dit sind roligt og holde sig fokuseret Gendan dit fokus: 5 ideer til at håndtere korte opmærksomhedsspænd Genvinde dit fokus: 5 ideer til at håndtere korte opmærksomhedsspændinger Vi har mere information tilgængelig end alle før, men dette ironisk nok har det ødelagt vores evne til at absorbere noget af det. Du kan dog tage skridt til at forbedre din opmærksomhed med et par enkle trin. , men du skal gøre det, hvis du vil maksimere din produktivitet.

Reduktion af visuelt rod Rydning af rod er godt for dig - men hvorfor? At rydde rod er godt for dig - men hvorfor? Decluttering er en fantastisk måde at starte året på at føle sig frisk, og det giver dig en stor følelse af præstation - men der er mere end det. Denne enkle vane kan forbedre dit liv. , fjerne distraktioner, skære ned på risikoen for afbrydelser - alle disse ting er vigtige for at opretholde et produktivitetsfremmende miljø. Det “rodet skrivebord, rodet sind” og “tomt skrivebord, tomt sind” maxims arbejder for nogle mennesker, men de fleste af de mennesker, jeg har talt med, foretrækker at have et rent skrivebord for at få arbejdet på.

Og det samme gælder for din computer. Hvis du har et vanvittigt antal dokumenter åbne, bliver totalt overskredet af voldsomme faner og har e-mails og IM-meddelelser, der pinges hvert 30. sekund Sådan slukkes distraherende tekniske meddelelser næsten overalt Sådan deaktiveres distraherende tekniske meddelelser næsten overalt I disse dage, vi er konstant spærret af e-mail-opdateringer, systemalarmer og irriterende tekster fra hypotetiske naboer ved navn Brad om, hvordan han fik sit kæledyr chinchilla fast i tørretumbleren igen. Men af ​​en eller anden grund… vil du ikke være i stand til at være fokuseret længe nok til at komme ind i zonen på en bestemt opgave.

Luk apps og faner, der distraherer dig, og fokuser på det, du laver i stedet for konstant at multitaske 3 måder at stoppe multitasking og holde sig fokuseret på at være mere effektive og produktive [Windows] 3 måder at stoppe multitasking og holde fokus på at være mere effektiv & Produktiv [Windows] På MakeUseOf har vi skrevet utallige artikler om, hvordan man multitasker. Det viser sig, at multitasking messes med din hjerne. Forskning viser, at folk, der multitasker meget, er "mere modtagelige for interferens fra ... (og glem ikke, at der er masser af browserudvidelser, der hjælper dig med at holde fokus).

Naturligvis har alle deres egne præferencer for et arbejdsmiljø, men hvis du kæmper med produktiviteten, kan du prøve at slå ned på visuel, lyd og andre former for distraktioner. Det skulle hjælpe.

Endelig har vi hvad der kan være den vigtigste faktor: disciplin. Som vi tidligere har diskuteret, er viljestyrke en begrænset ressource, og når du løber tør, er det virkelig svært at forblive disciplin og udføre de ting, du vil have gjort. At øve sig i at blive disciplineret er en måde at øge din evne til at holde fokus og øge din modstand mod at blive distraheret, og regelmæssig meditation kan også hjælpe.

Disciplin er bare at vælge mellem hvad du vil nu og hvad du vil mest.

- Inspirerende citater (@Inspire_Us) 14. juni 2016

En af de bedste ting, du kan gøre for at øge din viljestyrke og få mere gjort, er at ikke udtømme dine reserver på ting, der ikke betyder noget. Udvikl en rutine, hvor du ikke behøver at beslutte, hvad du skal have om morgenen, hvad du skal lave til morgenmad, eller hvilken måde du kører til arbejde.

Gør opgaver til rutiner.

Du sparer på den mængde viljestyrke, du skal bruge på dem hver dag, hvor du frigør værdifulde ressourcer til at forblive fokuseret på dit arbejde.

I “Sådan arbejder viljestyrkmuskelen Sådan arbejder viljestyrkmuskelen Sådan arbejder viljestyrkmuskelen Nogle mennesker har ikke viljestyrkeproblemet. Hvad gør disse produktive mennesker forskellige? Det viser sig, at der er masser af undersøgelser om emnet, og svaret viser sig at være ret simpelt ,” vi listede en række andre gode måder til at udjævne din viljestyrke, som at sætte opnåelige mål, ikke multitasking, behandle viljestyrke som en færdighed og tage på hårdere opgaver tidligere på dagen.

Mange mennesker synes også, at journalføring er meget hjælpsom med at forbedre deres disciplin og koncentration; Grib en simpel journalføringsapp eller en bærbar computer og kom til den! Du kan blive overrasket over, hvor meget af en forskel det gør (hvis du ikke er sikker på, hvad du skal skrive, så tjek disse brugervenlige journalskabeloner. Sådan sprang en journalvaner med 7 enkle skabeloner Sådan startes en journalvane med 7 enkle skabeloner Hvis du har en journalskabelon, har du en stor fordel: du behøver ikke at finde ud af, hvad du skal skrive! Skabeloner er tidsbesparere, og de reducerer også friktionen ved at starte. For at komme i gang).

Der er ingen hemmelighed

I sidste ende er der ingen hemmelighed ved at være produktiv: det kommer bare til at vælge de rigtige værktøjer, forenkle hvor du kan og effektivt anvende viljestyrke. Det er ikke altid nemt, især i et økosystem, hvor hver nye app anbringes som den største ting nogensinde. Hvorfor udsættelse ikke kan helbredes med opgaveregistreringsapps [Opinion] Hvorfor udsættelse ikke kan helbredes med opgaveregistreringsapps [Opinion] For længst tid har jeg kæmpet med tidsstyring, og i nogle aspekter gør jeg det stadig. En af mine mange metoder i “overvinde” min mangel på tidsstyring var at bruge applikationsstyringsapplikationer. JEG… .

Men du vil jævnligt forbedre dig, hvis du kan finde et værktøj eller endda to værktøjer, der fungerer, skabe et miljø, der er befordrende for at få ting gjort og udvikle din viljestyrke. Du fordoble ikke din produktivitet natten over, men du gør fremskridt. Og det er det, der er vigtigt.

Hvad gør du for at maksimere din produktivitet? Hvilke systemer og vaner bruger du regelmæssigt, og hvilke har du prøvet før? Del dine bedste tip i kommentarerne herunder!

Billedkredit: Hvem er Danny via Shutterstock.