Stop spildtid og begynd produktive møder med MinutesPad til Android

Møder har en dårlig rap, da ineffektiv tid synker. Det behøver ikke være sådan: Slår ud der kan håb på et produktivt møde endnu. MinutesPad er en Android-app på $ 1, der indeholder en magisk opskrift på mere produktive møder. Der er også en gratis version.

Møder kan struktureres

MinutesPad's hemmelighed er, at det opdeler møder i deres komponentdele på en meget struktureret måde. Første ting først: Et møde har en titel, et eller flere emner, du laver for at diskutere, og en flok deltagere.

Et møde er sammensat af et antal emner, du skal diskutere - øverst til højre kan du se skærmbilledet til oprettelse af emne.

Inden for mødet

De deltagende er mennesker, du arbejder med, så MinutesPad antager, at du har dem gemt som kontakter på din enhed. Dette gør det nemt at tilføje nogen uden at skulle skrive deres fulde navn, og du får også et dejligt kontaktfoto sammen med personen (til højre):

Når du har oprettet et emne (Feature Stories i dette tilfælde), kan du lave tre typer noter: En diskussion, en konklusion eller en handling. Hvert møde kan have flere emner, og hvert emne kan have flere noter af forskellige slags. Hvis det lyder som om det kræver en vis smule indtastning, har du ret. Heldigvis kan du tilslutte et eksternt USB-tastatur Sådan tilsluttes et USB-tastatur til din Android-telefon Sådan tilsluttes et USB-tastatur til din Android-telefon Har du nogensinde ønsket at bruge et rigtigt tastatur på din Android-enhed? Det er faktisk ret nemt at konfigurere! Her er en trinvis vejledning. til din telefon, hvilket gør brug af denne slags app meget mere praktisk. Jeg har haft nogle gode erfaringer med det tidligere gennemgåede AmazonBasic Bluetooth-tastatur AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review og Giveaway AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review og Giveaway I dag vil jeg gennemgå AmazonBasics Bluetooth Keyboard til iPad / iPhone, som er Amazons eget tag på Bluetooth tastatur niche. Dette tastatur sælger i øjeblikket for $ 45 på Amazon, og vi købte denne enhed selv ... så godt.

Sådan ser en tilføjelse af en diskussionsnotat ud:

Til venstre er redigeringsvisningen (hvor du kan skrive diskussionen), og til højre er den oversigtsvisning, der giver dig mulighed for at læse, hvad der foregik i mødet. Hver diskussion skal teoretisk have en slags konklusion og måske også en eller flere handlinger:

Skærmbilledet til gennemgang af emner skaber en strøm af, hvad der skete med hensyn til det emne, mens det samlede mødeskærmbillede gør det nemt at se, hvilke emner du har diskuteret, og hvor mange noter du har lavet om hvert emne:

Minutter er normalt ret nemme at bruge et almindeligt gammelt dokument (vi bruger ofte Google Drev Et kig på Google Drev, Googles længe ventede skylagringsservice Et kig på Google Drev, Googles længe ventede skylagringsservice efter mere end 6 år af rygter og en længe siden aflysning, fordi "filer er så 1990", Google Drive er endelig her. Kommer med 5 GB gratis lagerplads, en Dropbox-lignende desktop-synkroniseringsklient, og ..., men at have dette strukturerede layout kan hjælpe med at holde alle på sporet.

Skabeloner og rapporter

Nogle hold afholder periodiske møder, det være sig ugentligt, månedligt eller kvartalsvist. Dette er ofte gennemgangsmøder, for at kontrollere, hvordan det går med et bestemt projekt, eller for at evaluere teamets præstation. Som sådan hjælper det med at holde dem ensartede: Hvis du altid diskuterer lignende punkter fra møde til møde, bliver det lettere at spore dine fremskridt over tid. Det er her skabeloner kommer ind:

En mødeskabelon har bare en titel, en masse emner og deltagere. Du kan derefter bruge det til hurtigt at lave en fuldt udført mødepost, når tiden kommer.

Endelig, når mødet er slut, behøver dine noter ikke at forblive inden for MinutesPad: Appen kan eksportere en komplet rapport som en HTML-fil og e-maile den til enhver deltager, du vælger.

Brug af HTML og e-mail er et meget godt valg til en app som denne: I stedet for at gå med endnu et proprietært cloud-sync-system bruger det formater og værktøjer, du allerede har. Da der ikke gemmes nogen data i en tilfældig skytjeneste, kan alle slags hold i større organisationer bruge MinutesPad uden at overtræde deres organisations IT-regler.

Holo? Hvad er Holo?

To ting skiller sig virkelig ud med MinutesPad: Den første er en komplet og åbenlys ignorering af alle Android-designretningslinjer. De lyse farver, den ulige typografi - det hele føles som om det blev lavet i et eget designunivers. Heldigvis er designsproget i det mindste konsistent i appen, og jeg fandt, at jeg var i stand til at vænne sig til farvekodningen efter nogen tid (det at være farveblind hjælper måske).

Den anden bemærkelsesværdige ting er, at MinutesPad viser en meget klar og skarp forståelse af, hvad møder handler om. Selv hvis du ikke ender med at bruge appen til dit holds møder, kan det at lege med appen hjælpe dig med at danne en klarere forestilling om, hvordan et produktivt møde kan se ud.

Kører på en Android-tablet som den tidligere gennemgåede Nexus 10 Google Nexus 10 Review og Giveaway Google Nexus 10 Review og Giveaway Google er for nylig kommet ud med en række spændende produkter, herunder Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 og flere forskellige Chromebooks. Jeg har for nylig gennemgået en Samsung Chromebook, og Jackson har taget et kig… og sammen med et fysisk tastatur kan MinutesPad vise sig at være et værdifuldt værktøj til at få ting gjort med dit team.