Brian Curtis
0 
1094
264
En kraftfuld take management-applikation er den bedste måde at være på top med dine to-doser og projekter, og 2Do er en af de mest robuste cross-platform arrangører for Mac ($ 39.99), iOS ($ 9.99) og Android ($ 6.99).
2Do inkluderer adskillige måder at indtaste og styre opgaver, underopgaver, projekter og checklister, som den synkroniseres mellem platforme ved hjælp af enten Dropbox, Toodledo eller CalDAV. Hvis $ 40 virker en smule stejl til desktopversionen, kan du downloade 14-dages prøveperiode for at prøve, før du køber.
Udfylde og organisere 2Do
2Do pakker i masser af funktioner, der afhængigt af din tidligere erfaring med opgavestyringsapplikationer kræver en vis læring og organisering for at passe til dine behov og arbejdsgang. Du vil bestemt downloade den PDF-manual, der er tilgængelig til Mac-versionen.
Guidede måder designet 2Do til at være et rent attraktivt program, samtidig med at det giver flere måder at styre opgaver på. Generelt er appen nyttig til at styre dine daglige doseringer, langdistanceprojekter og rutineopgaver. Ud over at tilføje opgaver (ved at klikke på plus “+” i applikationen kan du aktivere Hurtig indtastning funktion til at tilføje opgaver ved hjælp af en genvejstast inden for ethvert program, også når 2Do er baggrunden eller er lukket. Du kan også tildele en ny post til en liste eller et projekt, der diskuteres i det næste afsnit.
Dette er fantastisk til at tilføje hurtige påmindelser og ideer og opgaver til aktuelle projekter. Der er også et lignende AppleScript-hack til at klippe en valgt e-mail i Mail og tilføje det som en opgave.
Ud over at tilføje en start- og forfaldsdato for en opgave kan alarmer, noter, tags, billede og tekstfiler føjes til opgaveelementer. Jeg kan især godt lide funktionen til tilbagevendende opgaver, der inkluderer en “efter afslutning” indstilling, hvilket er godt til opgaver, der ikke har brug for en bestemt dato, f.eks. en påmindelse om at dreje dæk. Når du har markeret opgaven som udført, indstiller den automatisk en ny dato baseret på den frekvens, du tildeler.
2Do inkluderer mange måder at filtrere opgaver og projekter på, men det er sandsynligt, at du stirrer på alle dine aktuelle, planlagte og afsluttede emner.
Du kan vælge, hvor længe afsluttede opgaver skal forblive synlige i 2Do. Jeg valgte 1 uge, fordi det hjælper mig med at huske, at en opgave virkelig var afsluttet og fungerer som en motivator til at få tingene gjort. Det ville være dejligt, hvis der kunne indstilles specifikke efterbehandlingstider for individuelle projekter i stedet for den samme indstilling for alle opgaver.
Pop-up-kalenderen i 2Do er også nyttig til at klikke på bestemte datoer og se opgaver, og du kan trække og slippe opgaver til en dato i kalenderen for at indstille forfaldsdato.
Styring af liste og projekter
Sidepanelet til 2Do består af mapper på øverste niveau til valg af og visning af alle dine to-dos, planlagte, stjernemarkerede og afsluttede poster, og det er her du kan tilføje lister, grupper og smarte lister - som hver især er mapper til at administrere projekter, underopgaver og checklister.
Farvekodede listemapper bruges bedst til at tilføje opgaver, underopgaver og checklister i et hierarki, hvor emner kan ombestilles og opdateres. Jeg oprettede lister til enkeltpersoner til dosering, f.eks. ting at købe, bilreparationer, regninger, der skal betales, og online- og magasinabonnementer.
Du kan også gruppere alle dine aktuelle projekter i en gruppelister-mappe. Så du kan oprette en gruppeliste til lister til hjemmet og personligt, og en anden gruppe til arbejdsrelaterede lister.
Projektmapper, der er kendetegnet ved et brunt dokumentmappeikon, kan omfatte underopgaver, der kan prioriteres og inkluderer forfaldsdatoer, noter, tags og alarmer.
Visuelt, Guidede måder også indbygget en funktion til at konvertere en eller flere opgaver (ved at højreklikke på dem) til listeelementer, tjeklister, individuelle projekter og vice versa. Hvis du imidlertid konverterer underopgaver til en tjekliste, og de findes i en gruppe eller projektmappe, tilføjes disse tjeklisteemner også til sidebjælken. hvis du gør ikke ønsker, at tjeklisteelementer skal placeres i sidefeltet, skal du sørge for, at de er føjet til en listemappe i stedet for en gruppe eller projektmappe.
Til styring af projekter og opgaver inkluderer 2Do også smarte mapper baseret på dynamiske søgninger. Dette er nyttigt til filtrering af for eksempel elementer i henhold til datointerval (f.eks. De næste tre dage), vedhæftede noter, et prioritetsniveau eller checklister.
Mac-versionen af 2Do inkluderer også understøttelse af underretninger, hurtig look af opgaver, adgangskodebeskyttelse af individuelle opgaver eller hele appen og muligheden for at udskrive lister.
Du er velkommen til at eksperimentere med, hvordan du organiserer grupper og lister, for 2Do giver dig mulighed for at fortryde ændringer, og du kan endda gendanne fra en sikkerhedskopifil, hvis du har brug for det.
iOS-version
Guided Ways arbejder stadig med iOS 7-redesignet af dets iOS-apps, men den universelle mobilapp er værd den ekstra pris, hvis du har brug for det. IOS 7-redesign rulles ud som en gratis opdatering, når den er klar.
Jeg blev især overrasket over, hvor kraftfuld og funktionsrig elementets inputproces er i iOS-appen. Mens du kan tilføje hurtige poster uden detaljer, er der indstillinger til hurtigt at vælge opgavetype, liste, start- og forfaldsdatoer og vedhæfte en eller flere handlinger (f.eks. Opkald, besøg, søgning) til et element. Desværre synkroniseres disse handlinger ikke med Mac OS X-versionen.
Brugergrænsefladen i iOS-versionen er ret nem at bruge, men du bliver nødt til at tilbringe nogen tid i præferencerområdet for at tilpasse det efter din smag, f.eks. Hvordan du vil modtage underretninger.
Placeringsalarmen tilbyder et par flere muligheder end dem, der findes i Apples placeringsbaserede alarmer. Sådan konfigureres placeringsalarmer i iPhone-påmindelser Sådan konfigureres placeringsalarmer i iPhone-påmindelser Indstil placeringsbaserede alarmer ved hjælp af appen iOS-påmindelser og glem aldrig at købe brød eller afhent en pakke nogensinde igen. . I 2Do kan du tilføje mere end en lokaliseringsalarm til en opgave, og i indstillingsområdet kan du vælge den maksimale afstand for hvor langt væk fra de angivne placeringer, du vil have besked.
Personligt fandt jeg det lettere at tilføje placeringer fra min kontaktliste i stedet for at bruge kortsøgningen i appen. Desværre er der ingen PDF-manual til iOS 2Do. I stedet skal du bruge supportsiden for at lære mere om funktionerne i appen.
Investeringen værd
Er 2Do det bedste opgavehåndteringsprogram til Mac og iOS? Nå, det er bestemt mod hård konkurrence med andre opgaveradministrationsapps, som den for nylig frigivne OmniFocus 2, og den populære Things-app, hvis sidstnævnte 2Do ligner meget.
For prisen og det store udvalg af funktioner og indstillinger (mere end ting giver), er 2Do værd at downloade prøveversionen og bruge lidt tid på at lære mere om, hvad den har at tilbyde. Fortæl os, hvad du synes om 2Do, og hvilke funktioner, du gerne vil se tilføjet eller ændret.
Hent: 2Do til Mac ($ 39.99) / iOS ($ 9.99) / Android ($ 6.99)