Brian Curtis
0 
4918
959
Jeg frygter mig at arbejde og samarbejde om et gruppeprojekt, hvor teammedlemmerne insisterer på hovedsageligt at bruge fysiske ansigter til ansigt-møder, papiruddelinger og utallige e-mail-udvekslinger. Der er så mange online-ressourcer, der kan gøre teamsamarbejdet lettere og mere produktivt, især når en gruppe eller udvalg er nødt til at oprette og aftale planlagte møder, dele dokumenter og tage vigtige beslutninger.
Afholdelse af møder ved hjælp af Google Hangouts Sådan foretager du opkald og bruger Google Hangouts som en pro Sådan foretager du opkald og bruger Google Hangouts som en pro. Vil du vide, hvordan du bruger Google Hangouts? Vi besvarer nogle af de mest almindelige spørgsmål for at komme i gang. og Google Drive er to stadig mere populære værktøjer, som kyndige internetbrugere er bekendt med, men et andet online samarbejdswebsted kaldet Wiggio, hvor navnet, W.I.G, til dels står for “arbejder i grupper”, kan også være stærkt nyttigt. Webstedet er en fantastisk samarbejdstjeneste for klubber, skoler og klasseværelser, virksomheder eller familiemedlemmer, der siger en familiegjenforening.
Hvordan det virker
Wiggio indeholder nyttige funktioner, som enhver gruppe har brug for for at planlægge projekter, arrangere begivenheder eller endda drive en online-forretning. Platformen indeholder værktøjer til gruppetekstmeddelelser, en Wiggio-gruppekalender og to-do-liste, en online afstemningstager, et rum til upload og deling af dokumenter og muligheden for at afholde virtuelle video- og lydkonferencer og chatrum.
Den største udfordring ved at bruge et websted som Wiggio er at få gruppemedlemmer om bord og tilskynde dem til at bruge værktøjerne i stedet for e-mails som den grundlæggende form for kommunikation. En måde at introducere Wiggio til din gruppe er at dirigere dem til stedets samling af korte, til det punkt, videotutorials, der giver et overblik over Wiggios værktøjer og tjenester.
Hvis din gruppe afholder fysiske møder, kan det være en god ide at vise dem et par af videoerne under et møde og derefter få gruppemedlemmer til at tilmelde sig en gruppe, du har oprettet på Wiggio.
Start & styring af grupper
Du kan bogstaveligt talt starte en gruppe på Wiggio, før du registrerer dig på webstedet. Alt hvad du skal gøre er at angive et gruppenavn, en adgangskode og vælge, hvordan du vil have medlemmer til at blive underrettet, f.eks. E-mail eller SMS. Når du har oprettet en gruppe, bliver du bedt om at registrere en konto på webstedet.
Wiggio indeholder over et dusin forskellige værktøjer, men i det væsentlige kan du få adgang til alle dine grupper og deres respektive dokumenter, kalender, chats, gruppefoder og andre ressourcer et enkelt sted. Den højre side af en gruppe består af værktøjer til at uploade filer, tilføje weblink, planlægge personlige begivenheder, konferencesamtaler, virtuelle møder og online chats.
Gruppesider inkluderer også værktøjer til oprettelse af afstemninger og undersøgelser og huskelister samt afsendelse af tekstmeddelelser og indsendelse af tale- og videonotater. Du kan endda sms-gruppemedlemmer fra webstedet, men hvert gruppemedlem skal først angive deres eget mobiltelefonnummer ud over deres mobiloperatør.
Hvis alle teammedlemmer er ombord med Wiggio, kan et gruppearbejdsområde reducere mængden af e-mail-udvekslinger for at dele dokumenter eller træffe gruppeafgørelser. Derudover kan al kommunikation mellem gruppemedlemmer ses et sted i stedet for at blive spredt via e-mail-svar og computermapper.
Et værktøj, som jeg ønsker, var inkluderet i Wiggio, er en dedikeret dagsorden og en minutskabelonform, som Agreedo Agreedo: Skriv og administrer dine forretningsmødereferater gratis online Agreedo: Skriv & administrer dit forretningsmødemøde gratis online i flere uger nu Jeg har søgt efter et brugervenligt websted eller et program, der ville give mig mulighed for at opbevare og gemme mødereferaterne. Den traditionelle tekstdokumenttilgang er ikke længere en produktiv ... eller MyCommittee MyCommitee er det bedste online værktøj til oprettelse af online dagsordener og protokoller MyCommitee er det bedste online værktøj til at oprette online dagsordener og protokoller Online værktøjer og ressourcer til at arrangere effektive møder er store og varierede, og yderst nyttigt. Med websteder som MyCommittee.com kan du reducere behovet for frem og tilbage e-mails og videresende dokumenter til at samle sammen…. Dette ville reducere behovet for at oprette disse dokumenter fra bunden.
Hvis din gruppe er ret stor og indeholder siger underudvalg, kan der oprettes en separat gruppe for hvert udvalg, men alle grupper kan fås adgang fra den samme kontoside.
Virtuelle møder
Virtuelle møder kan være enorme tidsbesparere for grupper, hvis medlemmer ikke regelmæssigt mødes på et enkelt sted, eller som er spredt geografisk fra hinanden. Wiggios virtuelle mødefunktion er muligvis ikke så robust som siger Skype Skype - Det bedste værktøj til internationale videokonferencer og billige telefonopkald Skype - det bedste værktøj til internationale videokonferencer og billige telefonopkald På overfladen ser Skype ud som en applikation til tekst, lyd og videochats, en fantastisk måde at holde kontakten med en venner. Kun det er mere end det. Skype er en Voice over ... og Google Hangouts, men det tjener bestemt formålet med grupper, der har brug for at afholde møder, og give træningssessioner og præsentationer via nettet.
Op til ti gruppemedlemmer kan deltage i en videokonference på én gang. For at planlægge og afholde et konferenceopkald eller videokonference skal gruppemedlemmer simpelthen sendes en invitation via e-mail, eller når de logger på deres Wiggio-konto, vil de blive advaret om et planlagt møde eller et opkald.
Medlemmer, der ikke er foran en computer på tidspunktet for det virtuelle onlinemøde, kan stadig ringe til mødet ved hjælp af det tildelte telefonnummer. Mødets vært får adgang til alle deltagerne i møderne, og det virtuelle værktøj giver også mulighed for deling af skærmbilledet på skrivebordet og private chats mellem deltagerne. Chats kan arkiveres til senere gennemgang.
iPhone-app
Wiggio-brugere kan også downloade en gratis iPhone-app, der indeholder næsten alle værktøjer i webstedets online-applikation, herunder muligheden for at oprette grupper, planlægge møder og gennemføre afstemninger og sende e-mail-sprængninger. Du kan dog ikke deltage i videochats ved hjælp af mobilappen.
I modsætning til Google+ reklamerer Wiggio ikke for offentlige grupper og lokalsamfund. Det er ikke et offentligt socialt netværkssite. Således er den bedste måde at se, om Wiggio er en nyttig løsning for dig og din gruppe, at give det et prøvekørsel. Alle dens tjenester er gratis, og dens premiumindstillinger inkluderer tilpassede gruppe-URL'er, ikke-tredjepartsannoncer, privat branding af applikationer og e-mails og administrativ portaladgang til gruppeanalyse.
Fortæl os, hvad du synes om Wiggio, og hvilke yderligere Wiggio-gruppetjenester eller -funktioner, du gerne vil se inkluderet.