TAS - Gratis brugervenlig software til regnskabsaflæggelse

Jeg er en selvstændig freelance skribent. Mange af redaktører og bidragydere her på MUO er i samme position. At være selvstændig har masser af plus sider som frihed, kreativitet uden stop og ingen pendling til arbejde. Men efter min mening er den største ulempe at køre det, der faktisk er en virksomhed. Konti, skat, fakturaer, kreditorer og debitorer kan være overvældende for nogen, hvis forté skriver, designer eller konsulterer.

For at gøre tingene værre, er det en recession derude, så arbejdet bliver tyndere på jorden. Ikke mange af os har råd til eller ønsker at ansætte en revisor til at tage sig af bøgerne. Jeg kæmpede med hovedbøger og skatter, indtil jeg opdagede et stykke gratis regnskabssoftware, der gør det hele for mig - TAS.

TAS Basic, for at være mere præcis. Dette er rettet mod selvstændige, små virksomheder og nystartede virksomheder. Det er utroligt letat bruge. Og når jeg siger det “˜let ”Jeg mener animerede instruktioner, billeder og tutorials, der stadig vil resultere i professionelt udseende konti klar til at blive arkiveret væk.

Først skal du downloade TAS Books basic gratis her.

Når du er færdig med overførslen, og softwaren er installeret korrekt, skal du starte programmet for første gang. Til at begynde med bliver du bedt om oplysninger såsom dine forskellige nuværende konti og opsparingskonti osv. (Bare rolig, de faktiske kontonumre er ikke påkrævet, så der er ingen sikkerhedsrisiko). Når du har konfigureret disse konti og indtastet de aktuelle saldi, kan du begynde at bruge denne gratis regnskabssoftware.

Startskærmen består af grundlæggende økonomiske oplysninger og værktøjslinjen, der løber på tværs af toppen. Sig f.eks. At du lige har sendt en faktura til en kunde. Klik “˜Kunde'i værktøjslinjen og “˜tilføj kunden. Vælg derefter “˜kunder'fra værktøjslinjen igen og indtast fakturaen. TAS registrerer dem som en kreditor.

Når de har betalt fakturaen, skal du blot klikke på “˜Bank'og vælg “˜Penge ind'og indtast fakturanummeret. Beløbet tilføjes derefter til banken og tages væk fra kreditorkontoen. Enkel. Dine aktuelle økonomiske oplysninger registreres på hjemmeskærmen som vist nedenfor.

Denne grundlæggende proces med indtastning af oplysninger anvendes også til leverandører, hvor du skylder dem penge. Det fungerer overalt ved at bruge grundlæggende referencenumre til at holde styr på fakturaer, regninger, betalinger og renter.

Moms (og dets ækvivalent i andre lande), som mange selvstændige erhvervsdrivende og virksomheder er forpligtet til at holde styr på, indkvarteres også for. Dette kan indstilles meget let ved at indtaste procentsatserne efter at have klikket “˜Moms 'i værktøjslinjen. Fra da af indtastes alle køb og salg, der er foretaget moms, så du kan kræve det tilbage fra skattemyndighederne og også betale din egen momsregning nøjagtigt.

Det, jeg mest kunne lide ved denne gratis regnskabssoftware, var, hvordan al denne enkelhed ved at indtaste grundlæggende numre i let identificerbare former med billeder og forklaringer, omdannes til gode konti, der ikke ville se malplade ud på skrivebordet hos en revisor. Fra skærmbilledet kan du se det ved blot at vælge, hvilken type konto du vil se, f.eks “˜Fortjeneste og tab'eller “˜Prøvebalance', TAS vil tage alle oplysningerne i sin database og opretter dine konti på få sekunder, som derefter kan udskrives.

For mig har denne software sparet mig tid, penge og har betydeligt nedbragt antallet af fejl, jeg laver i løbet af året ved at lave konti (som som enhver, der er selvstændig, vil fortælle dig, at der sker meget). Der er intet mere frustrerende over at sile gennem et års papirværdi for at finde et forkert placeret ciffer eller decimalpunkt!

En anden ting, jeg føler, jeg må tilføje, er, at TAS-teamet er det bedst jeg er stødt på. Et par dage efter at jeg downloadede deres software slappede jeg af, da jeg fik et opkald. Jeg svarede, og en venlig kvinde præsenterede sig for at være fra TAS-teamet. Hun ringede ikke for at bede mig om at opgradere - hun ville snarere vide, hvordan jeg havde det. Et smil brød ud på mit ansigt, og jeg blev virkelig overrasket over dette. Aldrig i min levetid har kundeservice ringet til mig for at spørge, om alt går i orden, og om jeg havde brug for hjælp til noget som helst.

Hvis du har brug for software gratis, så du kan lave konti i høj kvalitet for dig og din virksomhed, skal du ikke se længere end TAS.

Det eneste råd, jeg føler mig tvunget til at give, er at trække vejret dybt i starten og tage det langsomt. Når du opretter kunder eller leverandører til TAS, skal du gøre det med omhu, da du bliver nødt til at bruge dem i fremtiden. De første par dage med at bruge softwaren skal gøres så langsomt - men efter det har du helt sikkert fået fat i det og let kan oprette gode konti for dig selv. Og hvis du roter dig sammen, kan du altid bruge “˜Gendan '-funktion under “˜File 'menu.

Hvilken gratis regnskabssoftware bruger du, og hvorfor foretrækker du det?