Mark Lucas
0 
2638
745
Hvordan har din indbakke behandlet dig? Hvis du er som mig, er svaret, “Ikke godt.” Jeg får masser af e-mails gennem en given dag, og meget af det er ret vigtigt, fordi de indeholder handlinger og ting, som jeg bliver nødt til at følge op på.
Gmail gør naturligvis hele processen lettere med dens browserintegration 4 måder at indstille Gmail som din standard-e-mail i din browser 4 måder at indstille Gmail som din standard-e-mail i din browser Da brugerne langsomt migrerer data til skyen med en webmail-konto er blevet en given, hvor Google Mail er det øverste valg. Uden at blive imponeret af denne udvikling fortsætter Windows med at linke e-mail-hyperlinks (alias…, smarte mærker Gmail Labs introducerer automatisk filtrering med smarte etiketter [Nyheder] Gmail Labs introducerer automatisk filtrering med smarte etiketter [Nyheder], vedhæftede søgning Sådan finder du hurtigt meddelelser med vedhæftede filer i Gmail Sådan finder du hurtigt meddelelser med vedhæftede filer i Gmail Gmail og vedhæftede filer er knyttet til hinanden. Disse tip hjælper dig med at finde, administrere og slette de store vedhæftede filer, før de bliver til et problem. Og muligheden for at udskrive fra min mobile enhed Sådan udskrives fra din telefon med Gmail til mobil og Google Cloudprinter Sådan udskrives fra din telefon med Gmail til mobil og Google Cloudprinter, men til sidst er det alt på mig at forblive på toppen af haugen med indgående e-mails, jeg modtager, og Jeg, i modsætning til Google, er trods alt kun menneskelig. Hvis jeg kun havde en taskforce til at tage backup af mig ... .
Hvad er TaskForce?
Kort sagt er TaskForce en udvidelse, der er tilgængelig for Chrome, Firefox og Safari, der omdanner e-mails til opgaver for dig. Med TaskForce kan du organisere opgaver i enkle lister, som du opretter selv. Det integreres med Gmail, men findes som en uafhængig ramme i grænsefladen, der kan trækkes rundt og omarrangeres efter dine behov.
TaskForces mission er enkel:
“Vores mission er at øge din produktivitet, gøre dit arbejdsliv lettere og i sidste ende spare dig tid og penge. Vi er overbevist om at opbygge ting, der er utroligt nyttige, og vi er ude af at forstyrre apps, der ikke er.”
Hvordan begynder jeg at bruge TaskForce?
For at tilføje TaskForce til din Gmail-oplevelse skal du bare gå over til deres startside og klikke på Føj til Gmail knap. Hvis du bruger en anden e-mail-platform end Gmail, kan du vælge at vælge denne mulighed i stedet.
Når du klikker på knappen, vises der en prompt, der beder om din e-mail-adresse. Indtast det i boksen, og klik på Tilmelde der skal føres til downloadsiden. Hvis du er en Chrome-bruger (som jeg er), bliver du omdirigeret til Chrome Web Store for at downloade udvidelsen.
Når den er installeret, vises TaskForce, når du næste logger ind på din Gmail-konto.
Nu kan du konvertere alle e-mails i din indbakke til opgaver ved blot at klikke på Konverter til ny opgave -knappen direkte under e-mail-emnet. Du kan indstille en dato for opgaven og føje den til en eksisterende liste over opgaver, hvis du vil, eller oprette en ny liste.
Ud over at konvertere e-mails, du åbner, kan du også tilføje opgaver ved at klikke på plustegnet i TaskForce-appen. Alle dine opgaver tilføjes til “Aktuel opgaveliste” som standard, men du kan vælge at føje dem til en af dine andre oprettede lister. Du kan også tilføje en beskrivelse til dine opgaver for at give kontekst. TaskForce adskiller opgaver efter Aktiv, afsluttet, og forsinket automatisk.
En anden interessant funktion ved TaskForce er muligheden for at underrette afsenderen om, at du har konverteret deres e-mail til en opgave. Når en opgave er afsluttet, sendes en meddelelse til afsenderen inklusive et link, så afsenderen kan tilføje en kommentar til opgaven, hvis de behager det. Du kan også invitere folk til at samarbejde om opgaven.
Konklusion
TaskForce har været en livredder for mig. Ikke længere skal jeg stjernemarkere eller mærke e-mails og prøve at huske dem senere. Jeg kan bare henvise til min opgaveliste for alle mine handlinger og derefter arbejde igennem dem en efter en. Det er også en god måde at se alt, hvad der er på din plade på én gang, så du kan bevare dit fokus.
Hvis du bruger Gmail-udvidelser, anbefaler jeg også, at du tjekker 0boxer. Det bringer et niveau af konkurrence for at komme igennem din e-mail-belastning, især hvis du får dine andre venner / kolleger involveret til at konkurrere imod. En lille konkurrence skadede aldrig nogen.
Vil du prøve TaskForce? Hvilke andre Gmail-produktivitetsudvidelser kan du ikke leve uden?