Team Spirit Trumps teknologi Sådan mestrer du eksternt samarbejde til onlinehold

At være en del af et effektivt team kan være en af ​​de mest givende karriereoplevelser i dit liv. At arbejde med et team betyder, at du har et væld af viden, erfaring og færdigheder at trække på. Stort samarbejde afhænger af mange faktorer, herunder lederskab, tillid, holdånd, kompromis og et samlende mål.

Desværre bliver samarbejde ikke lettere, hvis du er nødt til at arbejde sammen eksternt og kun dele internettet som en fælles forbindelse. Teknologi kan hjælpe med at navigere i kaoset, men det er kun prikken over i'et, der muligvis gør et fleksibelt og effektivt team perfekt. Lad os se, hvad du kan gøre for at få mest muligt ud af det.

Lær dit team at kende

Ved begyndelsen af ​​dit samarbejde skal du lære dit team at kende. Selvom du tror, ​​at du allerede kender dem, skal du gå gennem følgende punkter igen for at sikre dig, at der ikke går glip af noget:

• Hvad er deres opsætning, dvs. hvilken hardware, operativsystem og værktøjer de bruger?
• Hvor stærk er deres internetforbindelse?
• Hvad er det miljø, de arbejder i? Arbejder de fra et kontor, en kaffebar eller hjemmefra med børnene rundt?
• Hvad er deres foretrukne arbejdstid?
• Hvorfor er de med på dette hold? Hvad der motiverer dem?
• Hvad betragter de som deres personlige styrker og yndlingsopgaver med hensyn til det aktuelle projekt?
• Hvilke opgaver eller ansvar vil de helst ikke acceptere?
• Hvad er deres kæledyrspæle eller -knapper med hensyn til den tilstand, hvor I arbejder sammen?

Du kan indsamle startdata ved hjælp af e-mail- eller undersøgelsesværktøjer 10 Avancerede Google Forms-tip og -tricks 10 Avancerede Google Forms-tip og -tricks Hvis Google Forms endnu ikke er din go-to form maker, kan disse avancerede Google Forms-tip og -tricks skifte mening. og baser din planlægning på disse oplysninger. Ideelt set vil du følge op med et live online teammøde, så alle har chancen for at mødes og lære hinanden at kende. For at sikre en jævn oplevelse under live-mødet skal du tage information som arbejdstid (tidszone), arbejdsmiljø og foretrukne værktøjer fra din første undersøgelse med i betragtning til opsætning.

Hvis dit team er teknologisk udfordret, så prøv at få dem til et Skype-opkald. Du kan endda nå nogen på deres telefon. Hvis du har en Skype Premium-konto, kan du bruge video med mere end to personer. Med et team af tekniske aficionados har du ikke noget problem at møde i mere avancerede online miljøer som Google Hangouts, AnyMeeting eller Adobe Connect, hvor du også kan dele skærme 12 Fremragende, gratis skærmdelings- og fjernadgangsværktøjer Du Har ikke hørt om endnu 12 fremragende, gratis skærmdelings- og fjernadgangsværktøjer, du ikke har hørt om endnu Takket være fjernadgang kan du se og kontrollere skærme hvor som helst. Dette kan spare tid og forvirring, når du er på et møde eller ønsker at hjælpe nogen. Hold disse skærmdelingsværktøjer tæt… og samarbejd om dokumenter.

At kende dine teammedlemmer vil hjælpe dig med at organisere gruppen på en meget mere effektiv måde. At kende hinanden er et vigtigt skridt til at opbygge holdånd, styrke arbejdsetikken og øge viljen til kompromis undervejs.

Angiv dine fælles og individuelle mål

Uanset hvordan du samarbejder, skal der være et klart formål! Det er brændstof til alt, hvad vi gør i livet, og det gør det muligt for os at klare vanskeligheder og indgå kompromiser. Dit team skal vide nøjagtigt, hvad deres fælles mål er.

Opdel det store mål i små, håndterbare trin og delmål. Visualisering af dit holds rejse giver også hvert teammedlem mulighed for at se, hvordan de bidrager til holdets succes. Hold fungerer bedst, når alle har lyst til at yde et vigtigt bidrag - fordi de gør det.

Ideelt set skal den endelige disposition skabes sammen af ​​hele teamet, hvilket kan gøres med en række værktøjer, herunder e-mail, online møder, online dokumenter eller samarbejdsredigering af et vision board.

Vælg dine våben

Du kan ikke bare begynde at arbejde sammen, du skal først lægge basen, som du stort set har gjort, hvis du gik gennem ovenstående trin. Her er et vigtigt trin, der ofte overses: Beslutning om de værktøjer, som alle vil bruge.

På nuværende tidspunkt bør alle kende hinanden og forstå formålet med projektet og deres rolle i det. I processen med at komme til dette punkt skulle du have testet et par værktøjer med dit team. Ideelt set har du en god idé, hvilke værktøjer der er en mulighed.

Bemærk, at det ikke rigtigt betyder noget, hvilke værktøjer du vælger. Der er så mange, og ingen vil være perfekte. Hvad der betyder mere, er, at alle føler sig godt tilpas med de værktøjer, teamet bruger. Med andre ord skal dit team være enig.

Hvis nogen har en stærk præference for et specifikt værktøj, som du eller andre teammedlemmer ikke er bekendt med, skal du lade dem introducere det. Hvis teamet accepterer at bruge det, skal du gøre sin talsmand ansvarlig for at oprette det, hjælpe andre med at komme i gang med det og holde det organiseret.

Her er nogle værktøjskategorier, du skal overveje til dit online samarbejde. De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team. De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team. Små teams har ikke brug for dyre virksomhedsapps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at administrere dit teams data, kommunikation og mere. Gratis. :

• asynkron kommunikation, f.eks. e-mail, mailinglister, fora
• realtidskommunikation, f.eks. konferenceopkald, lyd / videochat, webinarer
• dokumentdeling, f.eks. Sky lagring
• realtidssamarbejdsværktøjer, f.eks. samarbejdsskrivning
• projektstyring (se nedenfor)

For hver kategori skal du definere ansvar og diskutere konventioner. Hvordan skal du f.eks. Navngive dokumenter? Hvordan vil du organisere dem? Og hvem har ansvaret for dokumenterne? At få disse ting ud af vejen tidligt, vil reducere frustrationer markant.

Hold dit team organiseret

Når du leder et team, skal du sætte mål, tildele opgaver, sætte frister, sende påmindelser, opmuntre, støtte og rose dine kolleger. Det kaldes projektledelse. Jo bedre du kender dine teammedlemmer og deres færdigheder, desto lettere vil dette være (se ovenfor).

Du finder mange projektstyringsværktøjer online, men afhængigt af dit projekt og partnere har du muligvis ikke brug for noget specielt. Nogle gange er et værktøj til samarbejdsliste Stop, samarbejd og liste: 5 iPhone-apps til deling af liste, hold, stop og samarbejde: 5 iPhone-apps til fælles liste-opbevaring App Store er fuld af applikationer, der giver dig mulighed for at danne lister og samarbejde med andre. Uanset om du er på udkig efter lister for at holde styr på tingene rundt i huset, eller til arbejdsrelateret ... er det nok. Hvis dit team har brug for et mere omfattende projektstyringsværktøj Trello - Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektstyringssystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektstyringssystem fra et godt hjem Betyder navnet Joel Spolsky noget for dig? Hvis ja, vil du læse dette indlæg, fordi det viser Spolskys seneste og største projekt. Og hvis ikke, skal du vide, at dette er…, jeg anbefaler Trello. Hvis I fyre nyder mikrohåndtering, komplekse funktioner og et øjeblik på en grænseflade, skal du dog gå med Basecamp - det fungerer helt og er absolut ikke sjovt.

Husk, at værktøjerne ikke kan udføre noget arbejde for dig. Det er op til dig at acceptere dit ansvar, holde dit team organiseret og holde tingene i bevægelse. Teknologi kan bare gøre dette lettere.

Hvad er dine yndlingsværktøjer til samarbejde online? Og hvilke strategier og værktøjer, der har svigtet dig i fortiden?

Billedkreditter: Virtuelt møde via Shutterstock, Backcasting via det naturlige trin, skabelon af mattcornock via Flickr