3-Strike-systemet Sådan prioriteres din opgaveliste

Kommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Hvis du lærer, hvordan du prioriterer din opgaveliste, får du tingene gjort.

Vi kan fortælle dig, hvordan du vælger den rigtige opgaveliste-app De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så det at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. , men det er alt for intet, hvis din liste er en lang, rodet affære. Faktisk er mangel på prioritering en af ​​grundene til, at apps gør dig mindre produktiv 5 grunde til, at din opgave-app gør dig mindre produktiv. 5 grunde til, at din opgave-app gør dig mindre produktiv, giver du op til dine to-do-lister? Dit problem er ikke din ambition eller den opgaveplanlægnings-app, du bruger. Problemet ligger i, hvordan du bruger din huskeliste generelt. end faktisk at hjælpe.

Bliv ved med at ændre sig konstant: 3-Strike-systemet

Her er hemmeligheden bag opgaveliste-prioritering, som ingen taler om: Du skal fortsætte med at ændre den. Produktivitet er ikke en konstant, vi gennemgår alle op- og nedture. Hvad der fungerer for dig, når du er fokuseret og motiveret, fungerer måske ikke, når du kæmper for at fortsætte.

Jeg har dybt med næsten ethvert opgaveprioriteringssystem der er, fra at adskille lister efter placering Adskil dine to-do lister efter placering og få ting gjort Separer dine to-do lister efter placering og få ting udført Synet af en lang to-liste kan være overvældende - endda lammende. En effektiv løsning er at vedligeholde forskellige opgavelister baseret på det sted, du er på. at rangordne opgaver efter følelser. Men jeg har lært, at hver metodes succes er midlertidig.

Jeg har nu et system med tre strejker. Når jeg ikke opnår min opgaveliste vigtige poster tre gange med et system, dumper jeg det og starter et nyt.

Overraskende er dette det system, der fungerer for mig. Ændringen i “hvordan jeg får tingene til” får mig ofte ud af et hjørne og bringer mig tilbage til formålet med produktivitet: faktisk at få tingene gjort.

Så hvad man skal gøre listen over prioriteringssystemer kan du bruge?

God gammel GTD

Produktivitetsekspert David Allen, opfinderen af ​​systemet Getting Things Done, regner med, at det vigtigste ved din to-do-liste er at få prioriteterne rigtige:

Allens GTD-system er en ret god måde at sortere dine prioriteter på, men det er ikke den eneste måde. GTD kan tage nogle ved at vænne sig til, men når du først anvender dens principper på din opgaveliste, får din produktivitet et løft.

Indtil videre er den bedste app, vi har set for at sætte GTD-principper i gang, GTDNext. Det er rent en web-app, og så henvender sig til dem, der arbejder fra et skrivebord med deres computer, men i betragtning af at det er, hvor mange af os, der gør vores job, passer det til regningen.

Warren Buffetts 2-liste strategi

En af verdens rigeste mænd, Warren Buffet har sit eget trick til at styre dine prioriteter. I en berømt historie bad han sin personlige pilot, Mike Flint, om at liste 25 ting, han ville gøre - Liste A. Derefter fik han ham til at cirkulere de fem bedste blandt disse - Liste B. Sådan gik samtalen ifølge James Klar:

Flint: “Nå, top 5 er mit primære fokus, men de andre 20 kommer på et tæt sekund. De er stadig vigtige, så jeg vil arbejde på dem med mellemrum, som jeg finder passende. De er ikke så presserende, men jeg planlægger stadig at give dem en dedikeret indsats.”

Buffett: “Nej. Du har forkert det, Mike. Alt, hvad du ikke cirkelede med, blev netop din liste over undgå alle priser. Ligegyldigt hvad, disse ting får ingen opmærksomhed fra dig, før du har fået succes med dine top 5.”

Kernen i Buffetts råd er, at vi bruger for meget tid på at udføre sekundære opgaver, som vi retfærdiggør os selv. Fjern disse, og du vil eliminere alle de halvfærdige projekter på din opgaveliste.

De fleste til-listen-apps har en mekanisme til at markere nogle opgaver som prioritet. Hvis du f.eks. Bruger en app som Any.Do, startes dens planlægningstilstand og fokuseringstilstand Any.do Web-app for at rampe op din produktivitet fra enhver browser Any.do starter web-app for at rampe op din produktivitet fra enhver browser nu , kan du få adgang til dine to-do-lister fra enhver browser- og synkroniseringsopgaver på tværs af flere platforme. Any.do afslører en helt ny webapplikation. kan let whitle ned dine opgaver til top-5-listen.

Den firekvadrante Eisenhower-matrix

Den tidligere amerikanske præsident Dwight D. Eisenhower sorterede berømt sine opgaver efter vigtighed og presserende karakter, som Stephen Covey (forfatter af The 7 Habits of Highly Effective People) konverterede til en fire-kvadrant teknik. Sådan ser det ud:

Så du er nødt til at kategorisere opgaver i en af ​​disse fire kvadranter. Kvadrant 1 (Q1), vigtig og presserende, er det, du tackle først. Håndter Q2 (Vigtigt, ikke presserende) og Q3 (presserende, ikke vigtigt), som du synes passer, men prioritering blandt de to går så langt som muligt til Q2. Q4 kan dumpes!

Der er ganske mange apps, der gør dette, som Eisenhower.me til iOS eller MyEffectiveness for Android. Men vores foretrukne metode er Angelas idé om at bruge Eisenhower-matrixen i Todoist ved at oprette etiketter. Sådan konfigureres de ultimative Todoist-filtre på 5 minutter Sådan konfigureres de ultimative Todoist-filtre på 5 minutter Så du indtastede alle dine opgaver i Todoist men processen med at arbejde gennem dem er noget tilfældig. Det er fordi du sandsynligvis ikke har gode filtre. Det vil ændre sig. I dag. . På den måde kan du stadig stole på de andre kraftfulde funktioner i en fuldgyldig opgave-app som Todoist.

Stil dig selv dette ene spørgsmål

Produktivitetsblogger Belle Beth Cooper destillerer hele prioriteringsprocessen ned til et spørgsmål:

Hvis du absolut skulle stoppe med at arbejde efter kun at have udført en opgave, hvilket ville du gøre?

Det lyder forenklet, men det er faktisk et svært spørgsmål at besvare. Det er baseret på Pareto-princippet, der siger, at 20% af dit arbejde ofte giver 80% af dit resultat, så det handler om at identificere 20% -opgaven. Du kan bruge de nævnte teknikker til at skære din liste ned til vigtige ting, og når du skal finde ud af den næste ting at gøre, kan Cooper's spørgsmål give dig svaret.

Hvordan prioriterer du opgaver?

Der er andre måder at prioritere din huskeliste, som Leo Babautas MIT'er (vigtigste opgaver) eller Scott McDowells daglige prioriteringsmøde. Lær os, hvordan du får tingene til. Når det kommer til produktivitet, er alle studerende.

Billedkreditter: Umpiresignaler Via Shutterstock, jayofboy, bohed