Gabriel Brooks
0 
3571
916
Virksomhedens verden er faktisk en hård en. Det vil nogen fortælle dig. Fra fyre i toppen, der tjener milliarder pr. År til den lavt freelancer, gemt væk på et lille hjemmekontor. De store job er ofte de nemmeste. Der er intet som at lande en enorm kontrakt eller afslutte det job, du ved, vil tjene dig mere arbejde. De små ting som administrering og dokumentkontrol er imidlertid irriterende.
For alle små virksomhedsejere og faktisk de teknologiske nørder, der bare elsker nye apps at lege med; her er tre gode online-office-apps, der hjælper dig med at reducere alt det papirarbejde.
Online OCR
Dette værktøj vil tage sig af en masse kedelig transkription, som vi alle sammen skal gøre nu og igen. Jeg finder ofte, at jeg transkriberer konti og forretningsplaner til en teksteditor, når jeg virkelig skulle bruge dette værktøj.
For at sige det stumt, tager det et scannet billede af et dokument eller en PDF-fil og omdanner det til et redigerbart tekstdokument, såsom MS Word eller MS Notepad (* .txt-fil). Denne service er gratis - til en vis grad. Der kræves ingen registrering, og du kan konvertere fem sider hver time som en uregistreret bruger, hvilket er masser til små virksomhedsejere. For registrerede brugere er de første fem sider gratis, men derefter koster hver side 10 cent. Jeg kan forestille mig, at dette kun er for store virksomheder, der vil scanne dokumenter med hundreder af sider på kort tid.
Vi har tidligere dækket andre OCR-applikationer, såsom Varuns gennemgang af JOCR Sådan udpakkes tekst fra billeder (OCR) Sådan udpakkes tekst fra billeder (OCR) Den bedste måde at udtrække tekst fra et billede er at bruge optisk tegngenkendelse (OCR). Vi viser dig syv gratis OCR-værktøjer til jobbet. og Saikats Top 5 gratis OCR-softwareværktøjer 7 Bedste gratis OCR-softwareapps til konvertering af billeder til tekst 7 Bedste gratis OCR-softwareapps til konvertering af billeder til tekst Vil du have OCR-software gratis? Denne artikel samler de syv bedste programmer, der gør billeder til tekst. .
Udfyld enhver PDF-fil
Mange af os bliver nødt til at udfylde flere former, når selvangivelsen forfalder, forsikringspolicer er påkrævet eller faktisk til forretningsgange. Det er almindelig praksis at modtage disse formularer i PDF-format, enten via e-mail eller ved at downloade dem og derefter udskrive dem for at udfylde manuelt.
FillAnyPDF er en ekstremt brugervenlig online PDF-formeditor, der giver dig mulighed for at udfylde en PDF-formular ved hjælp af en teksteditor eller frihåndskrivning. Derudover kan du også oprette dine egne PDF-formularer og dele dem online med andre mennesker og bede om, at de udfylder dem ved hjælp af denne editor.
Naturligvis er sikkerhed et stort problem, når du håndterer fortrolige formularer online, så FillAnyPDF giver dig muligheden for at 'afbryde' bestemte områder og kun gøre disse områder synlige for den person, som formularen er beregnet til. Den sidste ting, du har brug for, er nogen, der har adgang til dit personnummer og dine personlige oplysninger.
Vi har tidligere drøftet forskellige andre muligheder. Dem, der straks tænker på, er Karls anmeldelse af PDFVue og Jacksons gennemgang af FormulatePro Overvinde onlineformularer med Formulatepro [Mac] Overvinde onlineformularer med Formulatepro [Mac], som er en Mac-mulighed.
WatchDox
Som vi berørte ovenfor, er sikkerhed vigtigst for forretningsdokumenter. Men du kan ikke nøjagtigt lægge en PDF i en dokumentmappe og håndjern den til dig selv. Det er upraktisk og slags underligt. Plus jeg er sikker på, at enhver tyv, der ser dig, bestemt vil have den dokumentmappe.
Uanset hvad er dette en metode til at dele stort set ethvert dokument online, i et sikkert miljø med de tilsigtede modtagere.
Sådan fungerer det:
- Du uploader dokumentet, indtaster modtagerens e-mail-adresse og indstiller sikkerhedsforanstaltningerne på dokumentet, f.eks. Udløb eller forhæng.
- Du tilføjer instruktioner til modtageren vedrørende dokumentet (valgfrit).
- Derefter modtager modtageren en e-mail med et link til dokumentet.
- De kan se dokumentet ved registrering eller downloade noget.
- Han eller hun kan ikke kopiere eller downloade dokumentet uden din direkte tilladelse.
- Når udløbsdatoen kommer, ødelægges dokumentet og kan ikke længere ses online.
Jeg tror, at dette faktisk er en af de bedste måder at dele dokumenter i erhverv i disse dage, fordi, som regeringer og banker over hele kloden har vist os, CD'er, e-mails og papirkopier har en vane med at gå glip af sammen med tons værdifulde Information.
Forhåbentlig vil disse tre værktøjer få dit kontor til at flyde lidt glattere. Hvilke kontorapps bruger du regelmæssigt?
Billedkredit: foundphotoslj