De 5 bedste måder at let og hurtigt kryptere filer inden e-maile dem [Windows]

Tidligere i år stod jeg overfor en situation, hvor jeg havde en forfatter, der arbejdede for mig i udlandet i Kina, hvor vi begge var sikre på, at al vores e-mail-kommunikation blev overvåget. Jeg benyttede mig af at bruge et fuldt udbygget krypteret e-mail-system kaldet VaultletSuite Exchange Secure & Encrypted Emails With VaultletSuite Exchange Secure & Encrypted Emails With VaultletSuite Da jeg arbejdede ved at skrive applikationer til mit websted, stødte jeg på en reporter, der var i et land med en meget stift diktatur. Jeg gik ud efter en gratis løsning, der ... hvor vi begge var nødt til at installere klienten på vores pc'er. Selvom det så ud til at være meget sikkert, var det også en smule besværligt at skulle logge på en speciel e-mail-klient bare for min kommunikation med en person.

Hvis du nogensinde står over for en situation, hvor du føler, at din kommunikation kan overvåges, ville en noget enklere og lettere fremgangsmåde være at kryptere filer for at e-maile dem til den person, du kommunikerer med. Hvis de kender adgangskoden, vil de være i stand til at dekryptere og åbne disse filer.

5 måder at kryptere filer, før de sendes via e-mail

Kryptering af filer er ikke nyt. Tina dækkede dette kort i 2008 Bliv en hemmelig steganograf: Skjul og krypter dine filer Bliv en hemmelig steganograf: Skjul og krypter dine filer, og vi har også dækket andre apps, der krypterer mapper og drev som Marks anmeldelse af TrueCrypt Krypter din USB-stick med Truecrypt 6.0 Krypter din USB-stick med Truecrypt 6.0 eller min anmeldelse af AxCrypt krypter eller slet filer fuldstændigt med Axcrypt-krypteringsværktøjet [Windows] Krypter eller udtør filerne fuldstændigt med Axcrypt-krypteringsværktøjet [Windows] Der er masser af omstændigheder, folk har brug for for at sende en krypteret fil, såsom akademiske forskere, der deler meget følsomme oplysninger med hinanden over internettet, virksomhedskommunikation eller bare venner, der diskuterer meget private ... .

Feltet med kryptografi strækker sig tilbage til det gamle Grækenland, hvor spartanerne brugte cifre til at kommunikere skjulte beskeder. Kryptografi består i dag af en svimlende række algoritmer, som softwareprogrammer kan bruge til at kryptere adgangskodebeskyttede filer på en måde, der næsten er umulig at dechiffrere. Jeg siger næsten - fordi der altid er en undtagelse fra reglen.

Brug krypterede filer til hurtig beskyttelse af filer

Alle de løsninger, jeg vil tilbyde i denne artikel, er applikationer, som både du og modtageren installerer på dine computere. Efterhånden krypterer softwaren filer eller meddelelser ved hjælp af en adgangskode, du leverer, og modtageren kan bruge softwaren til at dekryptere disse oplysninger.

Krypter filer er et eksempel på et af de nemmeste applikationer, du kan bruge til at udføre denne opgave.

Alt hvad du skal gøre er at vælge de filer, du vil kryptere, og klikke på “Krypter” i venstre panel. Du bliver bedt om at angive det adgangskode, du vil bruge til at kryptere disse filer.

Bagefter vises en ny kopi af den fil, der er krypteret. Du kan fortælle softwaren om at bruge en af ​​13 kryptografialgoritmer, og du kan fortælle den om enten at forlade, slette eller makulere de originale filer.

Træk, slip og krypter med dsCrypt

Den hurtigste løsning, jeg nogensinde har set for hurtigt at kryptere filer, er en lille freeware-app kaldet dsCrypt. Når du kører dsCrypt eksekverbar, vises et lille vindue på din skærm. Alt hvad du skal gøre er at trække filer til den grå boks. Programmet beder dig om det adgangskode, du vil bruge.

Filerne omdannes til krypterede .dsc-filer. Modtageren skal bare slippe .dsc-filerne i den grå boks, skrive det korrekte kodeord, og filerne dekrypteres og gøres brugbare igen. Jeg tvivler på, at krypteringen er noget fantastisk, men for enkle applikationer får dette jobbet gjort.

Krypter filer eller e-mail med MEO-kryptering

En anden filkrypteringsapp, som jeg virkelig kan lide meget, er MEO Encryption. Dette er gratis krypteringssoftware, der ikke kun krypterer og dekrypterer filer, men det giver dig også mulighed for at sende krypterede e-mail-meddelelser.

Filkryptering inkluderer også en funktion, hvor du kan gemme filer i en selvudpakkende eksekverbar.

Det smukke ved dette er, at den person, du sender den til, ikke behøver at installere nogen software, de har bare brug for det rigtige kodeord. Funktionen, jeg elsker ved denne software, er, at du kan konfigurere den til at bruge en hvilken som helst SMTP-konto, og softwaren krypterer e-mail-meddelelser og sender dem direkte til dig.

Kun to kryptoalgoritmer er tilgængelige, en let (til hurtig kryptering) og en stærk (til langsom kryptering). Vælg efter dine behov.

Brug LockNote til at sende krypteret enkel tekst

En løsning til at sende tekstbeskeder, der er beskyttet mod nysgerrige øjne, er ved at skrive en meddelelse i en tekstfil ved hjælp af LockNote og derefter gemme den i et krypteret format. Applikationen føles stort set identisk med Windows Notepad, men når du gemmer filen, bliver du bedt om at få adgangskode.

Når din modtager kører LockNote på deres pc, er alt det, de skal gøre, at åbne filen, besvare anmodningen om adgangskode, og de kan læse din meddelelse.

Dette er sandsynligvis den enkleste krypteringsapplikation, jeg nogensinde har set. Hvis brugervenlighed er din prioritet, vil jeg varmt anbefale LockNote.

Krypter beskeder til billeder

For mange år siden ramte det nyheden om, at terrorister brugte billeder til at sende krypterede beskeder. Du kan være sikker på, at de fleste skjulte efterretningsagenter brugte denne teknologi længe før terrorister nogensinde opdagede den.

Hvis du vil hæve dine krypteringsindsats til billedkryptering, kan du muligvis installere 4t HIT Mail Privacy Lite.

Jeg må være ærlig, dette er sandsynligvis min yndlingsapp, simpelthen på grund af coolness-faktoren. Åbn ethvert billede med softwaren i “Opret tilstand“, anvende en adgangskode og en meddelelse, og gem den derefter som en .bmp, .hit. eller en .zip-fil.

Hvis du gemmer i bitmaptilstand, er alt, hvad nogen ser, et billede i transit. Når modtageren åbner billedet med denne app, skal de bare indtaste adgangskoden, og den indlejrede meddelelse vises under “Dekrypteret tekst“!

Forhåbentlig tilbyder disse fem krypteringsløsninger dig masser af hjælp, når du leder efter en måde at kryptere filer inden du e-mailer dem til folk. Kryptering er ikke altid idiotsikker - der er altid nogen derude, der kan bryde kryptering, men i det mindste kan du være sikker på, at du i det mindste har prøvet dit bedste for at beskytte følsomme oplysninger så godt du kunne.

Giv disse apps et forsøg på at kryptere filer til e-mail, og lad os vide, om de har fungeret godt for dig. Hvilken er din favorit? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Billedkredit: Shutterstock