Gabriel Brooks
7 
2412
52
Uanset om du opretter en Excel-projektmappe til dig selv eller samarbejder om et regneark med andre, er kommentarer nyttige af mange grunde. Du skal mestre måderne at administrere dem på, når du begynder på din Excel-træning.
Overvej disse fire anvendelser:
- Angiv påmindelser for dig selv om de opgaver, du skal udføre på regnearket.
- Tilføj noter til dig selv eller andre.
- Forklar en formel i en celle.
- Afklar, hvordan du bruger visse dele af regnearket.
I dag skal vi dække nogle af de grundlæggende for at arbejde med kommentarer i Excel.
Tilføj en kommentar til en celle
For at tilføje en kommentar til en celle skal du klikke på den celle, som du vil vedhæfte kommentaren til. Gør derefter et af følgende:
- Højreklik på cellen, og vælg Indsæt kommentar.
- Klik Ny kommentar i Kommentarer afsnit af Anmeldelse fanen.
- Trykke Skift + F2.
Skriv teksten til kommentaren i kommentarfeltet under navnet.
Klik i cellen igen eller på en hvilken som helst anden celle, når du er færdig med at indtaste tekst. Kommentaren er skjult, men kommentarindikatoren forbliver.
Mens jeg arbejdede med kommentarer i Excel 2016, stødte jeg på, hvad der ser ud til at være en fejl. Normalt, når du opretter en ny kommentar, trækkes navnet på kommentaren fra Brugernavn under Tilpas din kopi af Microsoft Office på den Excel-indstillinger Generelt skærm.
Jeg oprettede en ny kommentar og føjede tekst til den. Det Brugernavn (mit navn) vises øverst i kommentaren. Efter et par minutter ændrede navnet på kommentaren sig automatisk til “Forfatter” uden at jeg gør noget andet for kommentaren.
Jeg troede, at Excel måske havde forsøgt at trække i Forfatter værdi fra Dokumentegenskaber (Fil> Info skærm, derefter Egenskaber> Avancerede egenskaber> Resume fanen), så jeg indtastede mit navn i dette felt. Men det virkede heller ikke. Det erstattede stadig mit navn med “Forfatter”.
Jeg har ikke været i stand til at finde en løsning på dette problem. Hvis du finder ud af, hvordan du løser det, så fortæl os det i kommentarerne herunder!
Vis eller skjul kommentarer
Hvis du vil vise eller skjule kommentaren på en celle, skal du klikke på den celle, der indeholder en kommentarindikator, og gøre et af følgende:
- Højreklik på cellen, og vælg Vis / skjul kommentar.
- Klik Vis / skjul kommentar i Kommentarer afsnit af Anmeldelse fanen.
Klik på for at vise alle kommentarer til alle regneark i en projektmappe Vis alle kommentarer i Kommentarer afsnit om Anmeldelse fane. Klik Vis alle kommentarer igen for at skjule alle kommentarer i projektmappen.
Det Vis alle kommentarer indstilling viser alle kommentarer til alle regneark i alle åbne projektbøger og eventuelle projektmapper, du opretter eller åbner, mens indstillingen er aktiveret. Du kan ikke vise alle kommentarer til kun et regneark i en projektmappe. Den eneste måde at gøre det på er at vise hver kommentar individuelt på regnearket.
Du kan opdage, at nogle af dine kommentarer kan overlappe hinanden. Se næste afsnit, “Flyt eller ændre størrelse på en kommentar” for at finde ud af, hvordan man løser det.
Flyt eller ændre størrelse på en kommentar
Hvis nogle af dine kommentarer blokerer for andre kommentarer eller celler, kan du eventuelt flytte dem.
For at flytte en kommentar, skal kommentaren vises, uden at du holder musen hen over cellen. Så vis kommentaren ved hjælp af metoden i “Vis eller skjul kommentarer” afsnit ovenfor.
Flyt musemarkøren over kanten af kommentarboksen, indtil markøren bliver til et plustegn med pile. Klik derefter for at vælge kommentarfeltet. Du kan se størrelsehåndtag vises på kassens sider og hjørner.
Hold musemarkøren over kanten af kommentarboksen, klik og træk kommentarboksen til et andet sted.
I vores eksempel er celle C3 nu ikke skjult af kommentaren til celle B2.
Du kan ændre størrelsen på en kommentar ved at flytte musemarkøren over et hvilket som helst af størrelseshåndtagene, indtil den bliver til en dobbeltsidet pil. Træk derefter i håndtaget for at ændre størrelsen på kommentaren.
Rediger en kommentar
Det er let at redigere en kommentar efter oprettelsen. Hvis du vil redigere en kommentar, skal du klikke på cellen, der indeholder den kommentar, du vil redigere, og gøre et af følgende:
- Højreklik på cellen, og vælg Rediger kommentar.
- Klik Rediger kommentar i Kommentarer afsnit af Anmeldelse fanen.
- Trykke Skift + F2.
Hvis den valgte celle ikke har en kommentar, skal Rediger kommentar knappen er Ny kommentar i stedet for.
Tilføj, ændre eller slet tekst i kommentaren. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du klikke på cellen igen eller på en hvilken som helst anden celle.
Slet en kommentar
Hvis du vil slette en kommentar fra en celle, skal du vælge cellen og gøre et af følgende:
- Højreklik på cellen, og vælg Slet kommentar.
- Klik Slet i Kommentarer afsnit af Anmeldelse fanen.
Der er ingen bekræftelsesdialog, når du sletter en kommentar.
Formater en kommentar
Som standard er teksten i kommentarer, der bruger Tahoma-skrifttypen i størrelse ni. Du kan ikke ændre standardskrifttypen og skrifttypestørrelsen, men du kan formatere den tekst, du har indtastet i en kommentar.
For at formatere en kommentar skal du gøre kommentaren redigerbar som beskrevet i “Rediger en kommentar” afsnit ovenfor. Fremhæv derefter den tekst, du vil formatere. Højreklik på den valgte tekst, og vælg Formater kommentar.
På den Formater kommentar foretag de ændringer, du vil anvende et andet format på teksten. For eksempel laver vi tekst med fed skrift og rød ved hjælp af Skrifttype kasse og Farve rulleliste.
Din nye formatering vises på kommentaren, når du holder musepekeren over cellen for at vise den, eller når du viser kommentaren som beskrevet i “Vis eller skjul kommentarer” afsnit ovenfor.
Du kan også bruge formateringsværktøjerne på Hjem fane for at formatere den valgte tekst i en kommentar. Men du kan ikke ændre fontfarve eller udfyldningsfarve ved hjælp af Hjem fane. Du skal bruge Formater kommentar dialogboks for at ændre skrifttypen og udfylde farver.
Kopier en kommentar til en anden celle
Hvis du vil tilføje den samme kommentar til flere celler, kan du tilføje kommentaren til en celle og derefter kopiere og indsætte den i andre celler. Men der er en særlig måde at gøre dette på.
Klik på cellen, der indeholder den kommentar, du vil kopiere, og tryk på Ctrl + C. Højreklik derefter på den celle, hvor du vil tilføje den kopierede kommentar, og vælg Indsæt specielt.
På den Indsæt specielt dialogboks, klik Kommentarer i sæt ind sektion, og klik derefter på Okay.
Kun kommentaren indsættes. Indholdet i cellen forbliver uændret.
Fjern kommentarindikatorer fra celler
Hvis du har en masse kommentarer, kan kommentarindikatorerne (små røde trekanter) på cellerne blive distraherende, især hvis du præsenterer regnearket for nogen.
Du kan nemt fjerne kommentarindikatorerne fra alle celler. Gå til Fil> Indstillinger. Klik Fremskreden på venstre side af Excel-indstillinger dialog boks.
På højre side af Excel-indstillinger dialogboks, rulle ned til Skærm afsnit. Under Vis for celler med kommentarer, Vælg Ingen kommentarer eller indikatorer. Når denne indstilling er valgt, vises markøren over en celle med en kommentar ikke.
Mens både kommentarer og indikatorer er skjult, kan du ikke bruge Vis / skjul kommentar mulighed for at vise kommentaren for individuelle celler. Brug i stedet for Vis alle kommentarer indstilling i Kommentarer afsnit af Anmeldelse fane for at vise alle kommentarer. Dette viser også alle kommentarindikatorerne igen.
Det Vis alle kommentarer indstillingen er forbundet til Vis for celler med kommentarer mulighed. Så tænder Vis alle kommentarer ændrer Vis for celler med kommentarer mulighed for at Kommentarer og indikatorer.
Du kan muligvis ikke se kommentarindikatorerne med det samme. For mig syntes at skifte til et andet program og tilbage til Excel at gøre indikatorerne vises. Dette kan være en anden fejl.
Når du slukker for Vis alle kommentarer valgmulighed, Excel går tilbage til standardhandlingen ved kun at vise kommentarindikatorerne og vise kommentarerne, når du holder musepekeren over celler. Det Vis for celler med kommentarer indstillingen ændres til Kun indikatorer og kommentarer til hover.
Gennemgå alle kommentarer i en projektmappe
For at gennemgå alle kommentarer på et regneark kan du holde musepekeren over hver celle ad gangen, men det kan være tidskrævende, hvis du har en masse kommentarer.
En hurtigere måde er at gennemgå hver kommentar ved hjælp af Næste og Tidligere knapper i Kommentarer afsnit om Anmeldelse fane. Kommentarerne vises én ad gangen, hver gang du klikker Næste eller Tidligere.
Udskriv et regneark med kommentarer
Det er bedre at gennemgå dine kommentarer i dit regneark digitalt i stedet for at udskrive 5 grunde til ikke at udskrive Excel-regneark og bedre alternativer 5 grunde til at ikke udskrive Excel-regneark og bedre alternativer Udskrives stadig regneark? Her er fem grunde til, at du skal arbejde digitalt. regnearket. Men hvis du virkelig foretrækker at gennemgå dine kommentarer på et papir, kan du udskrive dit regneark med kommentarerne.
Hvis du vil udskrive dit regneark med kommentarer, skal du klikke på fanen nederst Sådan arbejder du med regneark-faner i Excel Sådan arbejder du med regneark-faner i Excel Arbejdsarkene i din Excel-projektmappe vises som faner i bunden af Excel-vinduet. Vi viser dig, hvordan du bedst kan arbejde med Excel-regneark-faner. af det regneark, du vil udskrive.
Vis alle kommentarer eller kun de kommentarer, du vil udskrive, ved hjælp af de metoder, der er beskrevet i “Vis eller skjul kommentarer” afsnit ovenfor. Derefter flyttes eller ændres størrelse på kommentarer efter behov ved hjælp af metoderne i “Flyt eller ændre størrelse på en kommentar” afsnit ovenfor.
I Sideopsætning afsnit om Sidelayout fanen, klik på Sideopsætning start af dialogboksen.
På den Sideopsætning Klik på dialogboksen Ark fane. Vælg derefter en af følgende indstillinger fra Kommentarer rulleliste:
- Hvis du vil udskrive kommentarerne, hvor de er, skal du vælge Som vist på arket. Bemærk, at udskrivning af kommentarer, som vises på arket, vil blokere nogle celler.
- Hvis du ikke vil blokere nogen celler, skal du vælge I slutningen af arket. Dette udskriver en liste over alle kommentarer til sidst med cellehenvisning for hver.
Klik Print når du er klar til at udskrive dit regneark Sådan udskrives kun et område i Microsoft Excel Sådan udskrives kun et område i Microsoft Excel Hvorfor inkluderer unødvendige rækker og kolonner og gøre udskriften mere uhåndterlig, end den allerede er? med kommentarerne.
Det Print skærm på Fil fanen vises. Du får vist en forhåndsvisning af, hvordan dit regneark ser ud med de trykte kommentarer. Vælg din printer, og klik på Print.
Begynd at bruge kommentarer til at kommentere Excel-regneark
Når man samarbejder om dokumenter 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbejdsværktøjer, der imponerer 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbejdsværktøjer, der imponerer med Office 2016 og dets gratis online modstykke, Office Online, har Microsoft rullet nye værktøjer til hold til at samarbejde eksternt og reelt tid. Vi viser dig, hvad du ikke kan gå glip af. , kommentarer hjælper med at kommunikere ideer, spørgsmål og problemer. Brug Excel-kommentarer til at gøre dokumentgennemgangsprocessen glattere og hurtigere for alle involverede.