Den bedste regnskabssoftware, hver freelancer har brug for

Regnskab er vanskeligt for nogen Top 12 regnskabskurser online for at lukke din dygtighed Gap Top 12 regnskabskurser online for at lukke din dygtighed Gap Takket være billige og gratis kvalitets online kurser er det lettere end nogensinde at være din egen finansdirektør for din nye eller eksisterende forretning. , men det er især hårdt for freelancere. Der er så mange skatter at betale, skatter til at inddrive De bedste strategier for at kræve en selvangivelse i år De bedste strategier for at kræve en selvangivelse i år Ingen kan lide at betale skat. Men vi er nødt til at gøre det. En god skattesoftware kan ikke kun hjælpe dig med at arkivere skat ubesværet, men også nogle gange minimere din skattebyrde. , former, kreditter og ligninger at overveje ... det er et minefelt af kompleksitet.

Værst af alt kan det være dyrt, stressende og undertiden endda en forbrydelse at kæmpe for dårligt af reglerne.

Heldigvis har vi ikke længere brug for at stole på manuel bogføring. I stedet er der masser af regnskabsapps, der kæmper for din opmærksomhed. I denne artikel afslutter vi nogle af de bedste. Hver app, vi dækker, har mindst en unik styrke.

1. Xero

“Den mest intuitive professionelle app på markedet.”

Hvis du er en freelancer, der lige er begyndt at undersøge regnskabssoftware, vil du utvivlsomt se de samme to navne dukke op igen og igen: Xero og QuickBooks. De to apps er direkte konkurrenter og har stort set ens funktioner. Lad os se nærmere på Xero 5 måder Xero kan hjælpe med dine finanser 5 måder Xero kan hjælpe med dine finanser Regnskab kan være forvirrende, tidskrævende, og (hvis du skal betale en professionel revisor) dyrt. .

Det skybaserede firma tilbyder tre prispoint; Starter for $ 9 per måned, Standard for $ 30 per måned og Premium for $ 70 per måned. Den rigtige plan for dig afhænger af skalaen og omfanget af din freelancing-virksomhed.

For personer, der kun skal sende et par fakturaer om måneden, er Starter-planen tilstrækkelig. Det begrænser dig til fem fakturaer og / eller tilbud, fem regninger og 20 afstemte banktransaktioner. Standard- og Premium-planerne tilbyder ubegrænsede fakturaer, regninger og afstemninger. Premium er den eneste plan for at støtte flere valutaer.

Fra et funktionsmæssigt synspunkt er det svært at tænke på noget, som freelancere vil have, som ikke allerede er inkluderet. Med appen kan du acceptere betalinger, styre kontakter, kontrollere lagerbeholdning, betale regninger, oprette indkøbsordrer, spore timelister og meget mere. Desværre er ledelsesstyring endnu ikke tilgængelig i alle amerikanske stater.

Det er også godt ud fra et skattemæssigt perspektiv. Du kan beregne skat on-the-go mens du udfører job og kan oprette og indsende W2- og 1099-formularer fra appen.

Endelig kan softwaren let oprette forbindelse til andre apps, der udgør en del af din freelancing-levetid. Hvordan apps kan hjælpe enhver freelancer eller ejer af små virksomheder med at være produktive, hvordan apps kan hjælpe enhver freelancer eller ejer af små virksomheder med at være produktive Der er så mange app til Android og iOS der kan forbedre din produktivitet som freelancer eller ejer af små virksomheder; lad os finde det bedste af dem. , inklusive Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe og stedfortræder.

Åh, og det er værd at nævne, at Xero har et praktisk værktøj til at importere dine data, hvis du skifter fra QuickBooks.

2. Wave

“En kraftfuld gratis app til nye freelancere.”

Hvis du lige er begyndt på din freelancing-rejse, kan Xero's $ 9 Starter-pakke muligvis virke som en unødvendig luksus.

I stedet, prøv ikke Wave? Den mangesidede software er specialiseret i regnskab, fakturering, betalinger, lønningslister, gentagende fakturering og kvitteringsstyring. Og den bedste del? De regnskabs-, fakturering- og kvitteringsdele af appen er helt gratis at downloade og bruge.

Appen tilbyder yderligere tjenester, som den opkræver på en betaling-som-du-gå-basis. Hvis du er i USA, inkluderer disse tilføjelser kreditkortbehandling, behandling af bankbetalinger og styring af lønningslister. De fleste europæiske lande kan kun bruge bankbetalinger.

Den regnskabsmæssige del af Wave styres gennem et intuitivt dashboard. Det gør alt fra at håndtere din skattesituation i realtid for at give diagrammer og grafer om din nuværende økonomi. Du kan også bruge instrumentbrættet til at generere øjeblikkelige rapporter om fortjeneste og tab, moms og kontosaldo.

Og selvom appen er gratis, kan den stadig prale af høj kvalitet af sikkerhedsforanstaltninger. De inkluderer 256-bit kryptering og PCI niveau-1 certificering.

3. FreeAgent

“En app skræddersyet til ikke-ekspert britiske og amerikanske brugere.”

Selvom Xero tilbyder en fremragende række tutorials og hjælpefiler, nægter man ikke, at de næsten uendelige funktioner kan være lidt overvældende for ikke-eksperter. Hvis du er freelancer, ønsker du ikke at blive forkælet i dage, hvor du fiddler med din regnskabsapp - det har mistet tid og penge.

FreeAgent positionerer sig selv som en nybegynderapp. Det betyder ikke, at det er kort med funktioner, men appens sprog og layout er eksplicit rettet mod folk, der ikke kan fortælle en balance fra en faktura 6 Nemme værktøjer til folk, der hader at styre økonomi 6 Nemme værktøjer til folk, der Hater at styre økonomi Hater du at styre din økonomi? Fylder det at skrive et budget dig med frygt? Tjek disse lette værktøjer, der gør processen meget lettere og mere underholdende. .

For eksempel er der ingen antydning af regnskabsmæssige vilkår som “Tilgodehavende konti” eller “Betalinger.” I stedet vil du se overskrifter som “Arbejde” og “Udgifter.”

Som de fleste skybaserede regnskabsapper leveres overskriftoplysningerne via et dashboard. Det giver dig skattetidsfrister, rapportering i realtid, oversigt over tidsplaner og mere.

Start-pakken er £ 14,50 / måned i Det Forenede Kongerige og $ 12 / måned i USA.

4. VT Cash Book

“Gratis bogholderi uden dikkedarer uden skyfunktioner.”

Hver app, vi hidtil har set på, er funktionsrig, men det passer ikke for alle. Hvis du bare ønsker en enkel måde at spore dine indtægter og udgifter på, er VT Cash Book den app til dig.

Appen har kun fem funktioner:

• Optagelse af daglige transaktioner
• Support til flere bankkonti
• Bankafstemningsfunktioner
• Skatberegninger
• Tre rapporter (fortjeneste og tab, saldi og hovedboksposter)

Det er rudimentært, men det er effektivt. Og det er helt gratis. Hvis du kører en enkel freelance-operation, kan en app, der er så grundlæggende som VT Cash Book, være alt hvad du har brug for.

5. QuickBooks

“Et godt alternativ til Xero, men mere forvirrende.”

Vi henviste til QuickBooks tidligere i artiklen, og vi har dækket appen andetsteds på webstedet QuickBooks Online: Omtænkt og Easy Cloud-regnskabsføring, så du kan fokusere på din virksomhed QuickBooks Online: Anseelig og Easy Cloud-regnskabsføring, så du kan fokusere på din Business QuickBooks har et velkendt omdømme for at være den primære, altomfattende regnskabs- og økonomistyringstjeneste for virksomheder i alle størrelser. . Det kæmper med Xero om det øverste sted i verden af ​​skybaserede regnskabsapps. Appen debuterede i 2002 med en online version efter to år senere. Både desktop- og online-versionerne er stadig tilgængelige.

Softwaren er imponerende kraftfuld. Det kan prale af tilpassede fakturaer, bogføring med dobbelt indtastning, lagerstyring, lønningssupport og flere valutaer.

En nylig opgradering ankom et meget efterspurgt projektstyringssystem, skønt mange brugere var utilfredse med at opdage, at det kom på bekostning af en beskåret tidsarkadministrationsfunktion.

Brugere i lang tid kritiserer også brugergrænsefladen. QuickBooks blev bygget på sit ry for at være intuitivt og let at bruge, men det er ikke længere tilfældet. Hvis du aldrig har brugt regnskabssoftware før, er appen afskrækkende.

Ligesom Xero, leveres QuickBooks med tre prisniveauer. Det koster dig $ 15 / måned for Simple Start op til $ 50 / måned for Plus-pakken. Simple Start lader dig ikke oprette gentagne fakturaer eller administrere regninger fra leverandører.

6. FreshBooks

“Et lykkeligt kompromis mellem kompleksitet og funktioner.”

FreshBooks indtager sandsynligvis tredjepladsen på listen over bedste software. Den er ikke så populær eller så funktionsrig som Xero og QuickBooks, men takket være en 2016-redesign er det bestemt lettere at bruge end de to markedsledere.

Omdesignen var ikke uden dens ulemper. Virksomheden fokuserede stærkt på et forbedret interface og brugervenlighed og måtte ofre nogle. Som sådan, hvis du har brug for funktioner som estimater, lagerstyring, omfattende økonomiske rapporter, klientportaler og detaljerede tidsporingsfunktioner, er dette sandsynligvis ikke appen for dig.

De gamle funktioner er stadig tilgængelige i den klassiske grænseflade, men understøttelsen til dem afvikles langsomt.

Fra et rent regnskabsmæssigt synspunkt hænger det også bag Xero og QuickBooks. Det tilbyder ikke dobbeltregistrering og understøtter kun begrænsede bankafstemningstjenester. Dens styrker ligger i fakturering, fakturering og klientadministration.

Lite-pakken på entry level koster $ 15 / måned, men du kan kun fakturere fem aktive klienter. Den øverste Premium-plan for $ 50 / måned øger grænsen til 500.

Hvilken regnskabssoftware bruger du?

De seks apps, vi har dækket, har hver deres styrker og svagheder. Vigtigere er det, at hver enkelt er rettet mod en anden type bruger.

Heldigvis tilbyder alle de betalte apps gratis forsøg. Sørg for, at du tester et par af dem, før du går ind i en betalingsplan.

Hvilke regnskabsapps ville tilføje til denne liste? Hvilke unikke funktioner gør dem så specielle? Som altid kan du efterlade alle dine meninger og forslag i kommentarerne herunder.

Billedkredit: avemario / Depositphotos