Det bedste gratis projektstyringsværktøj til dig

Ligesom hvordan alle projekter er forskellige, er det også de værktøjer, du kan bruge til at administrere dem. Det, der er vigtigt, er, at du har et værktøj, og det er det rigtige for dig.

Hvis din virksomhed ikke tilbyder software som Microsoft Project, kan du stadig finde et robust værktøj. Heldigvis er der masser af gratis projektstyringsværktøjer 7+ Bedste gratis værktøjer til styring af ethvert projekt med Ease 7+ Bedste gratis værktøjer til styring af ethvert projekt med brugervenlighed Det er meget lettere at samarbejde med projekter med Internettet. Især hvis dit team er spredt eller ikke altid på det samme sted. Vi viser dig, hvilke værktøjer der kan hjælpe dig med at administrere dine projekter online. at vælge imellem, der er online og giver gode funktioner.

Så hvordan vælger du en? Besvarelse af disse fem spørgsmål vil hjælpe dig med at beslutte, hvilket projektstyringsværktøj der er det bedste for dig.

Vil du administrere projekter regelmæssigt?

Dette kan virke som et fjollet spørgsmål til dem, der har en projektlederstilling. Og for disse mennesker er det det. Men ikke al projektstyring udføres af dem, der er officielt.

Mindre virksomheder kan have projekter, der kun dukker op lejlighedsvis. Håndtering af dem kan udføres af ethvert antal medarbejdere og på grund af deres enkelhed, en formel projektleder Sådan bliver du en projektleder Sådan bliver du en projektleder Hvis produktivitet er din lidenskab og igangsætte, planlægge, udføre, overvåge, kontrollere og lukke lyder velkendt, kan du være en naturlig projektleder. Lad os vise dig, hvordan du starter en karriere inden for projektledelse. er ikke nødvendigt.

Så er der virksomheder, der er lidt større, og som har projekter kommet op oftere. Et firma ansætter muligvis ikke en officiel projektleder, men udpeger blot en bestemt person til at holde projekter på rette spor.

Hvor ofte du vil styre et projekt er det første spørgsmål, du spørger dig selv. Dette hjælper med at vælge et værktøj, der er grundlæggende og intuitivt, hvis du ikke bruger det ofte. På den anden side for projekter, du administrerer regelmæssigt, hvad enten det drejer sig dagligt, ugentligt eller månedligt, kan du have et med specifikke funktioner.

MeisterTask

MeisterTask er et fantastisk værktøj til styring af kun et projekt her og der eller endda flere. Simpelheden i interface gør dette til en af ​​de bedste gratis projektstyringsapps. Plus, det tilbyder en visuel metode til projektstyring kaldet Kanban teknik. Grundlæggende viser dette dine projekter og opgaver i en grafisk form snarere end en simpel liste med tekst.

Du kan også bruge grundlæggende funktioner som forfaldsdatoer, opgaveopgaver, filvedhæftninger og underretninger med MeisterTask.

Hvilken størrelse er de projekter, du administrerer?

Projekter findes i alle størrelser Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsfordelingsstruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsfordelingsstruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekse projekt består af flere komponenter. Arbejdsfordelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trin og sætte dem i rækkefølge. og for forskellige brancher. Du arbejder muligvis for en lille virksomhed på 10, hvor dine projekter er minimale og kortsigtede. Men måske arbejder du for en større virksomhed på 1.000, hvor projekterne er intensive og varer i måneder.

Det er nyttigt at bestemme størrelsen på de projekter, du vil administrere, når du vælger et værktøj. Du skal sørge for, at det kan imødekomme dine behov foran. Den sidste ting, du ønsker, er at opdage halvvejs gennem et projekt, at værktøjet har begrænsninger, som du ikke forventede.

Podio

Podio er et dejligt værktøj til både store og små projekter. Hvad der gør det skiller sig ud med hensyn til projektstørrelse, er, at du kan bruge app-pakker, der er direkte relateret til din branche eller funktion. Disse apps giver dig mulighed for at tilpasse Podio til dine nøjagtige behov.

Så for små projekter kan du bare bruge det grundlæggende, du ser, når du tilmelder dig. Men for større kan du hage værktøjer fra App Market, der giver dig mulighed for at spore tidslinjer og leverancer, kampagner og kalendere, klienter og aftaler og meget mere.

Vil du samarbejde med andre ved hjælp af værktøjet?

Holdsamarbejde De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team Små hold har ikke brug for dyre virksomhedsapps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at administrere dit teams data, kommunikation og mere. Gratis. er en fælles aktivitet for dem, der er i en projektledelsesrolle. Men det betyder ikke altid, at det værktøj, du bruger til at administrere disse projekter, er, hvor du vil samarbejde.

Måske foretrækker du at holde din kommunikation adskilt og bruge noget som Slack eller blot e-mail. Hvis samarbejde inden for værktøjet hjælper dig med at administrere dit projekt mere effektivt, skal du kigge på denne mulighed:

Freedcamp

Et gratis online værktøj, der er perfekt til samarbejde, er Freedcamp. Du kan invitere dine teammedlemmer, kontrollere deres adgang, have diskussioner og holde kontakten, alt på det samme sted, som du administrerer dit projekt.

Freedcamp leverer også de funktioner, du har brug for, som underretninger, forfaldsdatoer, opgaveopgaver, underopgaver og kommentarer. Freedcamp er et fremragende værktøj, som du kan bruge gratis.

Hvilke specifikke funktioner har du brug for?

En af de største ting, du har brug for at tænke på med et projektstyringsværktøj, er dets funktioner. Og tro det eller ej, nogle tilbyder ikke de mest basale funktioner gratis. Tænk over, hvad du virkelig har brug for for at administrere dine projekter med succes. De 5 bedste projektstyringstips til begyndere De 5 bedste projektstyringstips til begyndere Hvis du påtager dig en projektlederrolle for første gang, er her kun fem projektstyringstips, der kan hjælpe du kommer i gang. .

Har du brug for at være i stand til at oprette ubegrænsede projekter? Har du brug for påmindelser og underretninger? Har du brug for Gantt-diagrammer, tidslinjer og rapporter? Har du brug for at kunne tildele opgaver?

Trello

Hvis du leder efter et værktøj, der har funktioner, der går ud over, er Trello noget for dig. Det er et af de mest populære gratis projektstyringsværktøjer, og med god grund. Ligesom MeisterTask bruger Trello Kanban-metoden. Ved hjælp af tavler, lister og kort kan du nemt administrere dine projekter med et øjeblik.

Selvfølgelig har Trello de mest basale funktioner. Men dem, der skiller sig ud inkluderer power-ups, der kan integreres med andre tjenester, etiketter til organisering, browserudvidelser til adgang overalt og muligheder for at sende e-mails direkte til dine tavler.

Har værktøjet brug for at tilbyde en mobilapp?

I dag, gør forretning fra din mobile enhed 7 Brugervenlige tidsporingsapps til ethvert projekt overalt 7 Brugervenlige tidsporingsapps til ethvert projekt Hvor som helst Sporer du din tid? Lad os se, hvordan tidssporing kan hjælpe dig, da vi anbefaler nogle af de bedste tidsporingsapps, der er tilgængelige på alle platforme i dag. er næsten almindeligt. Men det betyder ikke altid, at det kræves.

Hvis du ikke administrerer projekter regelmæssigt, behøver du sandsynligvis ikke at bekymre dig om et værktøj, der tilbyder en mobilapp. Hvis projektstyring imidlertid er dit job, og at styre mere end én ad gangen er din pligt, er en mobilapp sandsynligvis noget, du ønsker.

Alle de ovennævnte gratis online værktøjer tilbyder mobile apps, der også er gratis. De er lette at bruge, praktiske at have, og holder dig i arbejde uanset hvor du går.

• MeisterTask til Android eller iOS
• Podio til Android eller iOS
• Freedcamp til Android eller iOS
• Trello til Android eller iOS

Hvordan vælger du et gratis projektstyringsværktøj?

Sammen med disse fem spørgsmål er der mere, som du stiller dig selv, når du vælger et projektstyringsværktøj? Specielt til gratis onlineindstillinger er der yderligere spørgsmål, som du vil overveje?

Del dine forslag, anbefalinger og tanker med os i kommentarerne herunder!