De bedste gratis og betalte projektstyringsapps og værktøjer

Manglende evne til at holde produktivitetsniveauerne høje til projektbaseret arbejde fører til ekstra stress og forstyrre klienter. Desuden kæmper folk ofte med opgavedelegering og tidsestimater, som kan kaste andre elementer væk.

Heldigvis er der en række værktøjer til projektstyring, du kan prøve. Selvom mange kommer med et gebyr, er der også gratis muligheder.

Skal du svømme for et af de betalte værktøjer, eller ville en gratis mulighed fungere godt nok? Lad os se nærmere på nogle af valgene. Derefter vil du være i en førsteklasses position til at tage en velinformeret beslutning.

De bedste gratis projektstyringsværktøjer

Hvis du føler dig begrænset af et budget, skal du ikke lade det stoppe din produktivitet. Disse projektstyringsmuligheder har et funktionsrige gratis lag, der kan hjælpe dig med at designe dine planer, indtil du kan øge dit budget.

1. MeisterTask

Den gratis version af denne projektstyringsgrænseflade tager en farvekodet tilgang til at hjælpe dig med at holde dig organiseret. Se igangværende opgaver, afsluttede opgaver, ting at gennemgå, og meget mere på ét instrumentbræt.

Du kan tilpasse, hvad MeisterTask-grænsefladen viser dig. Det gør det nemt at se, hvad der skete, siden du sidst kontrollerede. Du kan også planlægge, hvor du skal fokusere dagens indsats.

Hver tildelt opgave kan indeholde alle de detaljer, som respektive teammedlemmer har brug for for at få det gjort. Løbende samtalestreng hjælper projektledere med at holde status over status. Det er muligt at vedhæfte filer så store som 20 MB også.

Hent: MeisterTask til iOS | Android (Gratis, betalte planer starter fra $ 8,25 / mo pr. Bruger)

2. Asana

Asana stræber efter enkelhed, så du kan begynde at bruge den effektivt med det samme. Du kan se opgaveopgaver i Asana-interface eller deres indbakker. Prioritetsniveauer tildelt af projektledere hjælper teammedlemmer med det samme ved, hvad de skal arbejde med først.

Asanas gratis niveau rummer hold på op til 15 personer. Det har en ligetil søgefunktionalitet til hurtigt at finde opgaver samt et grundlæggende dashboard.

Hent: Asana til iOS | Android (Gratis, betalte planer starter fra $ 9.99 / mo pr. Bruger)

3. Trello

Ved at bruge et kort-og-kort-baseret format er Trello lidt anderledes end nogle andre værktøjer. Det kan designes som en Kanban-arbejdsgang. Kort gå ind Projekt bestyrelser, og du kan oprette dem til personlige eller forretningsmæssige behov. Når du har klikket på et kort, skal du udfylde det med oplysninger om forfaldsdatoer, teammedlemmer og relaterede filer.

Fordi Trello findes i skyen, er det nemt at holde styr på projekter overalt. Få scoopet om de seneste opdateringer med synkroniseret indhold på alle dine enheder.

Brug af Trello uden at betale giver mulighed for et ubegrænset antal bestyrelser, lister og kort. Du kan uploade vedhæftede filer på 10 MB eller derunder som en gratis bruger også.

Hent: Trello til iOS | Android (gratis, $ 9.99)

4. Freedcamp

En af fordelene ved at bruge Freedcamp uden beregning er at vælge en foretrukken opgaveordning. For eksempel foretrækker du måske det velprøvede og listede format. Alternativt, hvis du er en Kanban-udvidelse. De bedste Kanban Chrome-udvidelser til at administrere dine projekter De bedste Kanban Chrome-udvidelser til at administrere dine projekter Kanban er et projektstyringsværktøj til at strømline din arbejdsgang og maksimere din produktivitet. Disse Chrome-udvidelser hjælper dig med at implementere den. fan, skabelse af opgavebræt passer sandsynligvis bedre til din arbejdsstil.

Freedcamp giver fleksibilitet til at skelne mellem offentlig og private opgaver, også. Hvis dit personlige liv og din arbejdsplan er lige så travlt, hjælper denne funktion dig med at holde dig på sporet.

Brug desuden emne tracker, kalender, og væg til social kommunikation at bevare opmærksomheden under projekter. Håndterer du store opgaver? Opdel dem i mindre undergaver for at gøre dem mindre skræmmende.

Hent: Freedcamp til iOS | Android (Gratis, betalte planer starter fra $ 3,99 / mo)

De bedste betalte projektstyringsværktøjer

En lille virksomhed kan være godt tjent med et gratis værktøj eller et gratis lag. Men disse betalte værktøjer kan skalere op til ethvert forretningskrav. De bedste kommer med samarbejdsfunktioner, opgavestyring, projektplanlægning og dokumentdelingsfunktioner, der gør dem i stand til at arbejde på tværs af afdelinger.

1. Táve

Táve, der er rettet mod kreative fagfolk, hjælper dig med at have en problemfri arbejdsgang med et praktisk tjeklistesystem. Udover at tilbyde tekstbaserede lister letter det oprettelse af boxy, farverige diagrammer til hvert projekt. Derefter kan du se ansvaret med et øjeblik og forblive på toppen af ​​de afgørende frister.

Táve går også ud over projektledelse. Send e-mails på forhånd og spore dem for at sikre, at klienter læser materialet. Brug blystyringsværktøj at udnytte potentielle nye arbejdsmuligheder. Også, automatisere opgaver såsom at sende mødepåmindelser, opfølgninger på tilbud og fakturapåmindelser.

Táve er en desktop interface. Dog kan du synkroniser værktøjets kalendere med din iOS-gadget eller Android-telefon.

Priserne starter ved $ 12,49 pr. Måned. Specifikationer afhænger af det ønskede produktniveau og planlængde. Brugere kan benytte sig af en 30-dages prøveperiode.

2. Afslappet

Visualisering af et projekts fremskridt involverer ofte ikke tanker om at tildele opgaver og skrive kommentarer. I stedet for at tilbyde lister eller tavler, fokuserer Casual på årsagsforholdene mellem trin i en proces.

Lav først milepæle, konferer derefter med teammedlemmer og fastlæg fælles målegenskaber. Hver milepæl kan have underprocesser, der størkner trinnene til færdiggørelse. Faktorer som uopsættelighed og antallet af personer på et team påvirker arbejdstagerens opgaver.

Afslappet repræsenterer visuelt alle disse aspekter i et flowchart. I stedet for at skumme en lang liste, forstår folk, hvordan deres opgaver passer ind i det samlede billede. Hvis folk foretrækker opgavelister 8 Super simple to-do list-værktøjer til at holde dig fokuseret 8 Super Simple to-do list-værktøjer til at holde dig fokuseret En opgaveliste er det enkleste produktivitetssystem. Disse otte minimalistiske værktøjer til opgaveliste er til sporing af dine daglige opgaver uden ståhej. i stedet, ingen bekymringer. Casual genererer dem automatisk, mens du fremstiller diagrammerne.

Teammedlemmer får leveret opgavelister til dem for at fremme hurtig tilgængelighed. Endnu bedre ser seerne ansvarsområderne i den rigtige rækkefølge, hvilket fjerner forvirring. Hvis projektledere bemærker flaskehalser, kan de omarrangere processer for at løse disse problemer.

Hent: Afslappet til iOS | Android (Betalte planer starter ved $ 7 / mo)

3. ActiveCollab

Når du bruger din e-mail-indbakke som et projektstyringsværktøj kommer til kort, prøv ActiveCollab. Værktøjet fungerer i skyen som de fleste af sine konkurrenter. Du har valget om installere det på en virksomhedsserver, også.

Nogle projektstyringsapplikationer giver kun dashboards til projektledere. ActiveCollab leverer et for hvert teammedlem, der forhindrer usikkerhed om, hvilke opgaver man skal udføre og hvornår.

Appen løser potentielt også regnskabshovedpine. Det er fordi det har en indbygget tidssporingsfunktion. Timer brugt på projekter vises på teammedlem dashboards, giver arbejdstagerne en nem måde at spor output.

En søgefunktion med en opgavefiltreringsindstilling reducerer også spildt tid. Begræns resultaterne af den tildelte arbejdstager, en forfaldsdato eller en etiket. Som de fleste andre projekthåndteringshjælpere, der hidtil er dækket, imødekommer ActiveCollab filoverførsler og opgavekommentarer. Du kan skjul kommunikation fra klienter eller lad dem se meddelelserne og give afklaring.

Hent: ActiveCollab til iOS | Android (Betalte planer starter ved $ 25 / mo)

4. Flow

Med Flow organiserer du opgaver i lister eller kort. Denne app har også en tidslinjefunktion med træk-og-slip-funktion. Tjek det, når dit projekt skrider frem, og ændre om nødvendigt start- og slutdatoer. En arbejdsgruppefunktion giver dig mulighed for at tildele opgaver til flere mennesker, der arbejder sammen.

Der er også en Indhente sektion af instrumentbrættet, perfekt til brug efter at være kommet tilbage fra en pause. Det viser kun de relevante oplysninger for hver opgave. Det forhindrer at blive overvældet af eksternt indhold. Det Underretningsfeed gør noget lignende ved at fortælle folk om nylige oplysninger, og hvornår det skete.

Hent: Flow til iOS [Ikke længere tilgængeligt] | Android (Betalte planer starter ved $ 6,40 / mo pr. Bruger)

Hvilket projektstyringsværktøj er for dig?

Denne liste over fire gratis optioner og fire betalte værktøjer giver dig et nyttigt udgangspunkt. Overvejer du stadig, om du skal betale eller tage den gratis rute? Husk, at mange af de supplerende værktøjer har betydelige begrænsninger.

For eksempel kan de kun arbejde for projekter med op til to personer. Nogle værktøjer uden omkostning begrænser også vedhæftningsstørrelsen eller tilbyder ikke integrationer med andre produktivitetsapps 5 Nye produktivitetsapps til at administrere din opgaveliste og få ting gjort 5 Nye produktivitetsapps til at styre din opgaveliste og få ting Udført Den bedste produktivitetsapp er altid det, der fungerer for dig. På denne liste kan du muligvis finde en, der hjælper dig med at få tingene gjort. .

Hvis du kan lide, hvordan en gratis service fungerer, skal du dog se, om den har en betalt plan. Alle de dækkede her har betalte optioner, der øger kapaciteten.

Måske arbejder du på et meget simpelt projekt og har ikke noget imod den grundlæggende funktionalitet. Ellers er det sandsynligvis bedst at budgettere for en af ​​de betalte muligheder. Da mange tilbyder gratis forsøg og grundige funktionsbeskrivelser, behøver du ikke købe blindt.

Par et af disse værktøjer med de rigtige tip til projektstyring De 5 bedste tip til projektledelse til begyndere De 5 bedste projektledelsestips til begyndere Hvis du påtager dig en projektlederrolle for første gang, er her kun fem projektstyringstip til at hjælpe du kommer i gang. , og forventer, at dit teams produktivitet vil stige, mens forvirringen falder.