De bedste Kanban Chrome-udvidelser til at administrere dine projekter

Mennesker søger evigt efter måder at strømline deres processer, maksimere deres produktivitet og styre deres arbejdsgange. Kanban er en populær proces Sådan administreres opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Sådan administreres opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Kanban er en japansk opskrift på at få tingene gjort. Det er en organisationsteknik, der oprindeligt blev udviklet til Toyotas produktionslinje. Vi viser dig, hvordan du kan implementere det for dig selv eller i dit team. det gør alle disse ting.

Udviklet af en Toyota-ingeniør og stammer fra fremstillingssektoren. Imidlertid bruger mange teknologivirksomheder nu Kanban til at opfylde udviklingsmål.

Hvordan fungerer Kanban?

Opgaveprioritering er et af Kanban's hovedkoncepter. Tænk på den konstante tilstrømning af brugeranmodninger efter en softwareudgivelse. I dette scenarie visualiserer personer, der bruger Kanban arbejdsgangen, hvordan visuelle huskelister kan få din personlige produktivitet til at gøre. Hvordan visuelle to-do-lister kan styrke din personlige produktivitet Kan du lide visuelle to-do-lister eller gøre lineære lister dig mere effektiv? Vi ser på fem visuelle værktøjer, der gør din daglige planlægning mere interessant. på Kanban tavler. De tager også en teamtilgang til at tildele prioriteter for hver brugeranmodning eller andet ansvar. Da Kanban er fleksibel, er der ingen faste frister for afslutning af opgaven. Derudover forekommer omprioritering ofte.

Der er mange fordele forbundet med Kanban. De inkluderer øget produktivitet for hele hold og reducerede forekomster af spildte ressourcer. Enkeltpersoner rapporterer også øget fokus. Det lyder godt, ikke sandt?

Nedenfor ser vi på flere Chrome-udvidelser for at hjælpe dig med at forstå Kanban. De vil gøre det lettere at gøre Kanban til en del af din hverdag.

1. Træk

Træt af at sortere gennem en evigt kaotisk Gmail-indbakke 9 øjeblikkelige måder at forvandle dine e-mails til opgaver 9 øjeblikkelige måder at gøre dine e-mails til opgaver på i opgaver til at styre dem bedre. Her er nogle tip til at omdanne e-mails til opgaver. ? Kanban afslører de mest bæredygtige prioriteringer.

Drag er en app, der giver dig mulighed for at anvende organisatoriske principper på Gmail. Dets udviklere mener, at der er et tæt forhold mellem e-mails og to-do lister. Faktisk stammer mange af dine tildelte opgaver muligvis i e-mails. Gør disse opgaver til et Kanban-bord i Gmail.

Appen tilbyder også Drag Team Boards, også kendt som team-indbakke. Når du bruger dem, kan du samarbejde med andre. Sæt opgaver i grupper, skriv kommentarer og svar på e-mails. En gratis version af denne Chrome-udvidelse tilbyder træk og slip-funktionalitet og et kort. Denne version tillader et bord med op til tre kolonner.

Der er også betalte versioner af Drag. De giver dig mulighed for at føje opgaver til Gmail, oprette checklister og opbygge ubegrænsede tavler uden kolonnebegrænsninger.

Hent: Træk til Chrome (gratis, premium starter fra $ 4 / bruger / måned)

2. Kanbanchi

Udover at arbejde med Chrome forbedrer denne Kanban-baserede app G-Suite, versionen af ​​Gmail og Google Drive til virksomheder. Afhængig af hold hos større mærker som eBay og Netflix, maksimerer denne app teamwork. Lav kort med Kanban-lister og kort til at styre opgaver visuelt. En indbygget tidssporingsfunktion giver dig mulighed for at måle tidsforbrug til at få tingene gjort.

Hent: Kanbanchi til Chrome (gratis med premium tilføjelser)

3. Trello

Som appsne ovenfor giver Trello dig mulighed for at oprette Kanban-tavler med lister og kort til en visuel arbejdsgang. Føj kommentarer og filer til hvert kort for at give flere detaljer eller diskutere et emne. For at skære ned på lange projektmøder skal du udpege tavler til projektopdateringer 5 Unikke Trello-tip til projektledelse 5 Unikke Trello-tip til projektledelse Trello er et Kanban-inspireret værktøj til opgave- og projektstyring. Vi viser dig fem mindre kendte funktioner for at spare tid, når du administrerer projekter med Trello. . De lader folk i et team se, hvad der foregår i en organisation, som det sker.

Efter at have tilføjet Trello-udvidelsen til Chrome-browseren, er der ingen grund til at gå ind i Trello for at skrive nye kort. Bliv bare i browseren. Brug for adgang til et bord? Gør det i adresselinjen, som om du udfører en Google-søgning.

Hent: Trello til Chrome (gratis, premium starter fra $ 9,99 / bruger / måned)

4. Kanban værktøj

Denne udvidelse har et ikke-beskrivende navn, men det er det foretrukne værktøj til mærker som Expedia og Xerox. Farverige kort på et virtuelt Kanban-kort giver dig mulighed for at planlægge dine processer. Vælg mellem træk-og-slip-funktion med din mus eller brug en berøringsfølsom tablet. Sæt begrænsninger for det igangværende arbejde for at forhindre flaskehalse.

Integreret analyse giver dig mulighed for at overvåge og forbedre effektiviteten. Spor flere projekter på et bord efter behov. Baseret på data fra tidligere arbejde forudser værktøjet færdiggørelsesdatoer for aktuelle igangværende opgaver. Denne analytiske funktion er nyttig, hvis du har mange lignende eller gentagne rutiner.

Ud over Chrome-kompatibilitet fungerer Kanban Tool med Google Drive, OneDrive, Dropbox og Box.

Hent: Kanban værktøj til Chrome (gratis prøveperiode, premium starter fra $ 5 / bruger / måned)

5.Sortd

Du kender måske denne app og dens supplerende Chrome-udvidelse som værktøjer til sælgere. Det har dog fordele at nyde uanset din arbejdslinje. Det er en anden mulighed, der bringer Kanban til Gmail.

Træk og slip e-mails til temalister kategoriseret efter prioritetsniveau. Derefter kan du tackle dem hurtigt og komme tættere på Inbox Zero. Kan du ikke svare på en e-mail med det samme? Ingen problemer. Træk den til en opgaveliste, og mind dig selv om at skrive tilbage senere.

Sortd har et intelligent lag. Gør Gmail til et Trello-lignende opgaveråd med Sortd Drej Gmail til et Trello-lignende Opgavebord med Sortd I den moderne arbejdsstyrke bliver din e-mail ofte til din opgaveliste. Nå, nu kan du få Trello-stil organisation lige i Gmail med en ny Chrome-udvidelse, Sortd. , også kendt som en smart hud. Tænd og sluk den efter behov afhængigt af din arbejdsdag og hvad den indebærer. Du kan endda redigere emnelinjerne i e-mails og give dem opgaveorienterede titler. Appen tilbyder også en opfølgningsliste. Føj ting til det, så du ikke glemmer at nå ud til folk. Du kan muligvis følge op med dem for at styrke forhold, anmode om rådgivning eller begge dele.

Hent: Sorteret til Chrome (gratis, premium for $ 2 og $ 5)

6. Brise

Som mange mennesker kan du have svært ved at visualisere fremskridt med flere projekter på én gang. Brise gør denne nødvendighed lettere ved at lade dig hurtigt oprette tavler, der nedbryder detaljer.

For eksempel kan du oprette Kanban-kort til hvert trin i en proces og tildele opgaver til mange mennesker. Se også længden af ​​tid mellem tildelingsdistribution og afslutning.

Er du freelancer eller nogen, der har en forretning med et par ansatte? Lad Breeze fjerne usikkerheden ved at gøre det, der kræves for at arbejde gennem en voksende opgaveliste. Med interne målinger kan du se opgaver, der tog for meget tid, og derefter foretage positive ændringer.

Mens du arbejder med Chrome-udvidelsen, kan du prøve nyttige værktøjer som kalender- og tidssporingsfunktionalitet. Derefter kan du overholde frister og sikre smart og effektiv brug af dine arbejdsdage.

Hent: Breeze til Chrome (gratis, Breeze-app fra $ 29 til $ 249)

7. Kerika

Med Kerika-opgavetavlerne kan du hurtigt finde ud af flere ting om et projekt. Se datoen for den seneste ændring plus antallet og navnene på brugere med adgang.

Ud over at give et sted til opgaver har Kerika virtuelle tavler, der forenkler brainstorming sessioner. Det giver også indbyggede chatbokse til alle ideer og ansvar. Derefter er det en smertefri proces at veje ind på noget specifikt.

Hvad med filbilag til projekter? Kerika har også dækket. Kompatibel med Google Drive og Box uploader Kerika automatisk projektvedhæftede filer til disse tjenester til dig. Alle holdmedlemmer, der modtager dem, får læse- og skriverettigheder.

Når du bruger Chrome-udvidelsen, ser du chats som e-mails. Svar fra din indbakke, og se, hvordan input vises på et Kerika-kort. Du kan også indstille smarte underretninger. De holder dig ajour med fremskridt uden at sende irrelevant indhold.

Når du beskæftiger dig med Kanban-plader, der indeholder hundreder af kort, skal du bruge tagging- og søgefunktionerne til at finde det, du har brug for på få sekunder. Du kan endda eksportere Kanban-boards fra Chrome til Excel.

Hent: Kerika til Chrome (gratis, premium starter fra $ 7 / bruger / måned)

Hvordan bruger du Kanban denne uge?

Disse funktionsrige Chrome-udvidelser (og apps) er ideelle til at pakke dit hoved og arbejdsgang rundt om Kanban-koncepter.

Prøv dem, hvis du har planlagt at integrere Kanban i din rutine i et stykke tid. De er også gode, hvis du kun har lært om Kanban for nylig. I begge tilfælde tilfredsstiller de din nysgerrighed og lader dig se, hvordan Kanban kan maksimere produktiviteten.

Vil du prøve det i denne uge? Hvilket værktøj vil du bruge? Fortæl os i kommentarerne herunder.