De bedste produktivitetsskabeloner til Microsoft Excel for at få tingene gjort

Hvis Microsoft Excel er dit valgte værktøj til generel planlægning, opgavestyring og udgiftssporing, er dette de skabeloner, du ønsker. Hver giver bare det, du har brug for, for at få jobbet gjort uden at spilde tid på at oprette regneark fra bunden. Derudover holder de din virksomhed, dit kontor og du på sporet.

Få dine planer i orden

Planlægning er et vigtigt stykke for at forblive produktive 10 gratis udskrivbare produktivitetsplanlægningsskabeloner 10 gratis udskrivbare produktivitetsplanlægningsskabeloner At finde den perfekte udskrivbare produktivitetsplanlægger er et tidskrævende job. Lad os hjælpe dig med at komme tilbage til dit arbejde med denne praktiske liste over gratis planlæggere, du kan downloade og bruge. . Kig på din dagsorden, se dine aftaler, og planlæg tid for sidste øjeblik begivenheder med praktiske skabeloner.

Ugentlig planlægger

Planlæg hver uge i måneden med denne ugentlige planlægningsskabelon fra Vertex42. Når du downloader projektmappen, ser du fem faner: en for hver uge i måneden og den femte for helligdage. Du kan indtaste dine begivenheder ved siden af ​​timen eller udskrive planlæggeren, hvis du foretrækker at notere ting manuelt.

For at justere de datoer, der vises i kalenderen, skal du blot indtaste den ønskede dato i I ugens begyndelse felt og ramte Gå ind nøgle. Du vil derefter se, at hele projektmappen opdateres automatisk.

Daglig planlægger

Hvis du har ekstremt travle dage med mange aftaler, har du muligvis brug for en planlægger for en dag ad gangen. Vertex42 tilbyder en skabelon, der nedbryder din dag for time og i trin på 15 minutter. Arbejdsbogen indeholder ni faner med en til begivenheder og en anden til helligdage. De daglige planlæggere er på resten af ​​fanerne og inkluderer to dage på et ark.

Ligesom med den ugentlige planlægning, indtaster du bare den aktuelle dag i Dato felt og ramt Gå ind. Arbejdsbogen opdaterer alle faner for at imødekomme dig.

Hold styr på dine opgaver

En anden vigtig del af produktiviteten er opgavestyring. Mens mange mennesker elsker deres mobile to-do-apps-apps De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så det at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. , andre foretrækker at bruge Excel til sporing såvel som til udskrivning.

Prioriteret opgaveliste

For at være på toppen af ​​dine vigtigste opgaver først, skal du tjekke en prioriteret opgaveliste-skabelon. Denne indstilling fra Spreadsheet123 opdeler listen i tre sektioner. Så du kan hurtigt se poster med høj prioritet øverst, lav prioritet i midten og derefter andre opgaver og noter i bunden. Arbejdsbogen indeholder to faner, så du kan vælge mellem et mørkt eller lyst tema.

En dejlig funktion ved den prioriterede opgaveliste er, at den kan udvides ud over en dag, uge ​​eller måned. Du kan blot tilføje opgaver i prioriteret rækkefølge, hvilket gør det til et produktivt format til alle typer projekter.

Daglig opgaveliste

Hvis samlingen af ​​dine opgaver om dagen er mere effektiv for dig, vil du kunne lide denne skabelon fra regnearket123. Ligesom den prioriterede opgaveliste indeholder denne arbejdsbog både mørke og lyse temaer i separate faner.

Skabelonen giver mulighed for seks opgaver pr. Dag i en hel uge. Hvis du kun planlægger din arbejdsuge, kan du fjerne weekenddage. Vælg enten rækkerne til lørdag og søndag, og slet dem, eller skriv kun det ovenstående område.

Brug projektekstra

Hvis du administrerer projekter på arbejdspladsen Sådan gør du dit projekt til en succes med Excel-skabeloner Sådan gør du dit projekt til en succes med Excel-skabeloner Excel-skabeloner er et vigtigt værktøj i porteføljen af ​​en effektiv projektleder. Selv i det mindste projekt kan skabeloner gøre dit liv lettere og spare betydelig tid. Vi har samlet et udvalg. hvad enten du er som en professionel projektleder eller rolle, der inkluderer projektopgaver, bruger du sandsynligvis allerede din foretrukne software. Dog har du muligvis brug for et par ekstra skabeloner til at hjælpe dig.

Projektbudget

Hvis nogle af dine opgaver inkluderer projektomkostningsstyring, er denne projektbudgetskabelon fra Vertex42 fantastisk. Det giver dig mulighed for at administrere projektomkostninger efter opgave på forskellige niveauer og er beregnet til at ledsage en Work Breakdown Structure (WBS).

Du kan inkludere arbejdskraft med en timesats, materialer efter enhedsomkostninger og andre faste omkostninger til projektet. Denne skabelon er nyttig til projektestimater, fordi den tydeligt viser løbende summer for dit budget, faktiske omkostninger og hvis du er over eller under. Hvis du har brug for hjælp til at komme i gang, indeholder arbejdsbogen en hjælpefane.

Action ting

Måske har du ansvaret for et projekt, hvor handlingsemner kommer ud af hvert møde. Eller måske er det et lille projekt, der ikke kræver projektstyringssoftware. Denne skabelon fra Vertex42 hjælper dig med let at administrere handlinger.

En fantastisk indbygget funktion til denne skabelon er, at kolonnerne er sorterbare. Du kan hurtigt se, hvor mange poster et teammedlem har tildelt, se dem, der er komplette, eller sortere dem efter rang eller prioritet. Denne arbejdsbog indeholder også en hjælpefane, hvis du har brug for lidt hjælp.

Log dine forretningsudgifter

Brug af en Excel-skabelon En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle indlæringskurve og sorter dit liv med kraften i Excel-skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatisk opdatering af skabeloner for at spore budgetter, styre projekter og mere. til registrering af forretningsudgifter kan du spare tid på at jage disse kvitteringer og kortopgørelser senere. For at spore rejseudgifter eller forblive på toppen af ​​dit budget er disse muligheder ideelle.

Udgiftsrapport

Når det er tid til at indtaste dine forretningsudgifter til refusion, skal du sørge for at have dem alle sammen. Denne udgiftsrapportskabelon fra Vertex42 har alt hvad du har brug for for at holde styr. Du kan indtaste beløb i kategorier for varer som transport, logi og måltider. Derefter beregnes alt automatisk for dig.

Du kan også bruge området nederst til specificerede udgifter, der falder i kategorien Andet og inkludere dine kilometertilskudsbeløb direkte derover. Hvis din virksomhed ikke leverer en udgiftsrapport, skal du nemt logge poster til din forretningsrejse med denne skabelon.

Expense Tracker

Hvis du er på udkig efter en udgifts tracker til at holde sig på toppen af ​​økonomien, har denne nyttige skabelon fra Vertex42 praktisk indbyggede beregninger. Indtast dit budget øverst, og indtast om nødvendigt forskellige beløb pr. Kategori. Når du har indtastet dollarbeløbene, kan du hurtigt se procenter for, hvor meget du har brugt, og hvor meget der er tilbage.

Arbejdsbogen indeholder også en fane, der viser dit budget kontra brugt penge i en søjlediagram. Dette er meget nyttigt til at kontrollere dine forretningsudgifter på et øjeblik eller give det visuelle til partnere, rådgivere eller investorer.

Rundt om huset

At være produktiv stopper ikke, når du forlader kontoret. Til sporing af husarbejde og betaling af regninger 10 Forbløffende nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit liv 10 Forbløffende nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit liv Er dit liv et rod med glemte frister, glemt shopping og ødelagte forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. , eller vedligeholdelse af dit køretøj, hjælper disse fem skabeloner med at holde det sammen, så du kan få det hele gjort og gå på noget sjovt.

1. Husholdningsbudget Tracker
2. Husrensningsliste
3. Ugentlig måltider Planner
4. Køretøjsvedligeholdelseslog
5. Chore Chart

Bruger du andre Excel-skabeloner til produktivitet?

Microsoft Excel er et fantastisk regnearksprogram, og når det kommer til produktivitet, kan det være meget nyttigt. Skabeloner kan spare dig for tid og øge din effektivitet både på arbejde og hjemme. Når du kombinerer Excel med praktiske skabeloner, kan du være sikker på at holde dig på sporet og få tingene gjort.

For mere hjælp med at få tingene gjort, skal du tage et kig på de bedste webapps, der er bygget op omkring populære produktivitetsmetoder. De bedste web-apps, der er bygget op omkring populære produktivitetsmetoder, de bedste web-apps, der er bygget op omkring populære produktivitetsmetoder, der ønsker at matche din produktivitetsvaner med den rigtige app? Her er de bedste webapps til hver populær produktivitetsmetode. .

Billedkreditter: Impact Photography / Shutterstock