Det bedste produktivitetsværktøj er det, du faktisk bruger

Åh, løfterne fra produktivitetsbranchen: “Brug dette ene system ... ”, “Med vores enkle app ... ”, “Dette vanvittige trick ... ”.

Eller tro, at du vil være i stand til at sætte dig ved din computer, vide nøjagtigt, hvad du skal gøre, og mest overraskende af alt, bare gør det.

Når du sidder der og stirrer på et tomt dokument, der vikler dine hjerner efter ord, der bare ikke kommer, begynder dit sind naturligt at vandre.

Hvad hvis jeg var i indbakke Nul begravet i e-mails? Krympe din massive indbakke til nul med poststrøm begravet i e-mails? Krymp din massive indbakke til nul med poststrøm Vi har tilbudt en række løsninger gennem årene til at administrere din Gmail-konto og til at rydde op i en rodet indbakke. Intet er mere praktisk end en central online-løsning som Mailstrom. ? Eller bare ikke få tilsendt så meget 5 handlingstrin til at hærde din indbakke nul e-mail-frenzy 5 handlingstrin til at hærde din indbakke nul e-mail-frenzy indbakke nul er et af de mest populære brummer ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. ? Måske, hvis jeg brugte Getting Things Done Organize 2015: Learn The Martial Art Of Getting Things Done [Stuff to Watch] Organize 2015: Learn The Martial Art Of Getting Things Done [Stuff to Watch] Nogensinde spekulerer på, hvorfor de succesrige, overpresterende altid ser ud til at holde et køligt hoved? ? Så kunne jeg sætte mig ned og bare være produktiv.

Hvilke værktøjer du bruger (eller ikke bruger) er dog sjældent problemet. Normalt ligger spørgsmålet inden for.

The Never Ending Quest for a Magic Button

Hvert år eller to er der en ny hot produktivitetsapp, som alle er begejstrede for.

I øjeblikket ser to-do app de jour ud, i det mindste i OS X-samfundet, ud til at være 2Do (som vi har dækket før Tag kontrol over opgaver og opgaver med den kraftfulde 2Do til Mac og iOS Tag kontrol over Opgaver og opgaver med den kraftfulde 2Do til Mac & iOS En kraftfuld take management-applikation er den bedste måde at være på top med dine to-doser og projekter, og 2Do er en af ​​de mest robuste cross-platform arrangører til Mac, iOS og Android.). Før 2Do var det ting, og før tingene var det OmniFocus (som vi også kiggede på Getting Things Done, Better: The Redesigned OmniFocus 2 for Mac Getting Things Done, Better: The Redesigned OmniFocus 2 for Mac For et par år tilbage gav jeg op den originale OmniFocus, fordi det føltes for kompliceret til det, jeg havde brug for - trin i den nydesignede og renere Omnifocus 2.).

Alle tre apps lover at gøre den samme ting - holde styr på din stadigt voksende opgaveliste. De henter alle deres inspiration, i større eller mindre grad, fra GTD, men i kernefunktionalitet er de stort set de samme. Du tilføjer opgaver, grupperer dem efter projekter eller kontekst, giver dem forfaldsdatoer og markerer dem, når de er færdige. Det er en lidt opdateret version af papirplanlæggere, der har været populær i årtier. Hvorfor papirplanlæggere er relevante i tidsalderen for smartphonekalender-apps Hvorfor papirplanlæggere er relevante i tidsalderen for smartphonekalender-apps Smartphones er gode, men måske er planlæggere en ting burde ikke have erstattet. .

Skift fra @ToDoist til @ 2Do til mine GTD-processer. Elsker begge apps, men 2Do bestemt mere fleksibel til avanceret brug. #blameViticci

- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12. november 2015

Den skøre ting er, at nogle mennesker i jakten på at være produktive skifter mellem disse apps i håb om at finde en magisk løsning på produktiviteten. Ja, der er tidspunkter, hvor det er fornuftigt at skifte hvorfor brand loyalitet er fjenden af ​​produktivitet hvorfor brand loyalitet er fjende af produktivitet Du kan ikke få viden om noget, du ikke er villig til at udforske. Kan du slå igennem dine fordomme og prøve nye ting? Prøve. Produktivitet kan være lige uden for din komfortzone. . Nogle gange er der forskelle mellem dem, der betyder noget for et lille antal mennesker. Men for de fleste, hvis du ikke kan bruge OmniFocus til at styre dine opgaver, vil du ikke gøre det bedre med 2Do eller Things.

Du ser ikke bare dette med to-do-apps, det er det samme med andre produktivitetssystemer, notater-apps og andre, ikke-relaterede ting, som diæter eller nytårsopløsninger. Nogen prøver et værktøj, der lover verden, og når de ikke får verden, skylder de værktøjet og prøver et andet, der tror, ​​at det vil løse ting.

Hvis værktøjet ikke fungerer for dig, er chancerne for, at der ikke er noget værktøj, problemet er dine dårlige vaner og andre revner i dine produktivitetsprocesser. For eksempel er GTD baseret på antagelsen om, at du vil lægge alt - og det mener jeg alt ind i din indbakke. Hvis du ikke gør det, falder hele systemet fra hinanden.

Tag væk: Ændre din opførsel. Skift til den skinnende nye app løser ikke noget, medmindre du rent faktisk holder dig til systemet.

Produktivitetens kedelige sandhed

Det kedelig produktivitet er, at værktøjet sjældent er problemet.

Med meget få undtagelser vil skifte af apps eller prøve et nyt system ikke have nogen stor indflydelse på din produktivitet. Det er fordi produktiviteten i sidste ende handler om du.

“Produktivitet = Energi + Fokus + Tidsstyring” @saikytweets #produktivitet

- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19. januar 2016

Når det kommer til det, er produktivitet en kombination af energi, fokus, og tidsadministration. Hvis du arrangerer dit liv (tidsstyring), så du kan få en time til at fokusere al din opmærksomhed (energi) på kun én opgave (fokus), er der en meget god chance for, at du får et seriøst arbejde med det. En opgavehåndteringsapp eller produktivitetsstrategi kan muligvis gøre et eller to af disse trin lidt lettere, men de kan ikke gøre det for dig.

For eksempel bruger jeg OmniFocus til at holde styr på de artikler, jeg er nødt til at skrive. Dette betyder, at når jeg sætter mig på arbejde, ikke behøver jeg at tænke over, hvad jeg skal gøre, jeg bare kigger på listen og griber den artikel, som jeg føler mig mest interesseret i at skrive. Jeg bruger også Pomodoro-teknikken Opnå dine opløsninger med Persevy og Pomodoro-metoden Opnå dine opløsninger med Persevy og Pomodoro-metoden En af de mest populære produktivitetsmetoder, Pomodoro-teknikken, er ideel til at nå dine mål. Og den nye webapp Persevy gør det lettere end nogensinde at spore dine fremskridt. for at hjælpe mig med at holde min opmærksomhed på kun en opgave.

Selv med alt det på plads, er jeg stadig nødt til at gøre arbejdet. Hvis jeg har lyst til at se en af ​​Netflixs nye shows 13 nye Netflix-originaler, som du vil se i 2016 13 nye Netflix-originaler, du vil se i 2016 Netflix har udgivet en masse originalt indhold - inklusive House of Cards, Orange Is the Nye sorte, narkoer og mester over ingen - men 2016 forventes at være Netflix 'mest spændende år endnu. i stedet betyder det ikke noget, hvad der næste er på min opgaveliste, eller hvor mange 25 minutters sessioner jeg oprindeligt planlagde at lave, oddsene er ikke et eneste ord, der vil blive skrevet.

Hvis jeg fortsætter med at se Netflix i stedet for at arbejde, er problemet ikke med min task management app eller mit produktivitetssystem, det er med mig. Jeg er nødt til at tage fat på, hvorfor jeg ikke har nogen motivation til at skrive eller gøre hvad jeg ellers skulle gøre. At skifte apps eller prøve en ny magisk knap er bare ikke ved at løse tingene.

Tag væk: Du skal gøre arbejdet. Ingen app vil gøre det for dig.

Find noget, der fungerer, og hold dig fast med det

De bedste værktøjer passer sømløst ind i dit liv. De skal være enkle for dig at bruge. Når du finder noget, der hjælper dig med at være produktiv, skal du holde dig til det. Hvis din opgavehåndteringsapp kan holde styr på alt hvad du har brug for det, og du bruger det, er der ingen mening at grøfte den for den skinnende nye app.

OmniFocus og Pomodoro-metoden er kun to værktøjer, der virkelig fungerer for mig. De er dog ikke de eneste værktøjer, der ville fungere. Enhver anden anstændig opgavehåndteringsapp (eller en pen og papir!) Kunne erstatte OmniFocus.

Der er ikke noget magisk ved Pomodoro-metodens trin på 25 minutter; Jeg kunne bruge 20 eller 30 eller 45 minutters arbejds sessioner i stedet, og tingene ville være meget det samme. Det vigtige er, at de giver mig nogle rammer, detaljerne betyder ikke så meget.

Hvis du har en opgavehåndteringsapp eller en anden produktivitetsstrategi, der fungerer for dig Sådan skal du være produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for dig, hvordan man skal være produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for dig, skal du bemærke, at de sidste par år har handlet om en besættelse af produktivitet. Men hvad nu hvis produktivitetsapps ikke gør det for dig? Hvad gør du så? , behold det. Ved konstant at skifte til en ny app eller prøve en anden strategi kommer man i vejen for at være faktisk produktiv.

Som jeg nævnte ovenfor, er god produktivitet en kombination af energi, fokus, og tidsadministration. Hvis du konstant ændrer, hvilke apps eller strategier du bruger, vil de forstyrre din evne til at fokusere opmærksomheden på en opgave.

Ha en dejlig weekend alle sammen! Det kan være et godt tidspunkt at sætte sig ned med en pen og papir og arbejde på dine mål, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris) 9. januar 2016

Vi oversvømmes konstant med utallige distraktioner; for at være produktive, skal du minimere dem. Ændring af apps introducerer nye distraktioner i din arbejdsgang. Hvis du skal kigge efter, hvor nøjagtigt knappen for at oprette en ny opgave er, eller prøve at huske, hvad tastaturgenvejen for at starte en timer er, gør du livet sværere for dig selv. Målet er at bruge apps til at reducere og forenkle vores arbejdsgange og ikke for at komplicere dem yderligere.

Tag væk: Der er en anti-produktivitetsomkostning ved at ændre dine produktivitetsapps.

Nøglen til produktivitet ligger i vores opførsel

“Enkelheden koges ned til to trin: Identificer det essentielle. Fjern resten.”
- Leo Babauta

Hvis du er motiveret til at gøre noget, kan produktivitetsværktøjer hjælpe dig med bedre at styre din tid Simple Time & Project Management Strategies Du kan bruge derhjemme Simple Time & Project Management Strategies Du kan bruge derhjemme Længer du efter at foretage ændringer i dit liv ? Uanset hvad det er, du gerne vil have, skal du behandle det som et projekt og komplementere det med vores øvelser for at øge din chance for succes. og fokuser din energi, men de vil ikke gøre det for dig. Hvis du ikke er motiveret til at gøre noget, hjælper ingen mængde værktøjer eller tricks virkelig. Hvis det er tilfældet, er du nødt til at løse de underliggende problemer i stedet for at skifte apps til forgæves håb om, at det på en eller anden måde får dig til at magisk bekymre dig om det arbejde, du ikke ønsker at udføre.

Når du har fundet en kombination af produktivitetsværktøjer, der fungerer for dig, vil ændring af ting kun gøre dig mindre produktiv.

Nøglerne til produktivitet er næsten udelukkende interne. Løsningen er at udvikle gode vaner og evnen til at fokusere på en opgave Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. . Apps kan hjælpe, men de kan ikke gøre det for dig.

Er du den person, der konstant skifter produktivitetsværktøjer på udkig efter den næste hot-app? Tror jeg, at jeg tager fejl? Fortæl mig det i kommentarerne.