Den bedste gøremål-app Hvorfor husker mælken vinder

  • William Charles
  • 0
  • 4272
  • 447
Reklame

Leder du altid efter den bedste gør-app til at organisere dit liv? Efter et årti med test af dusinvis af to-do-apps har jeg slået mig til ro med den, der giver flere funktioner og fleksibilitet end nogen anden derude.

Denne opgave-app er Husk The Milk.

Husk Mælken kan være den, også for dig, hvis du leder efter noget bedre end det, du bruger i dag. Før du hopper først, er det dog vigtigt at vide, om årsagerne til, at vi har brugt til at hævde denne påstand er de samme grunde, der betyder noget for dig.

Lad os sammenligne de bedste gør-apps

I denne artikel skal vi dække følgende faktorer, der øger effektiviteten og produktiviteten:

  • Let at organisere sublister inden for masterprojekter
  • Indstilling af start- og forfaldsdatoer og gentagne opgaver
  • Et instrumentbræt, der hjælper dig med at prioritere dit arbejde
  • Integration med andre online apps

Husk, at The Milk vil gå head-to-head med disse populære to-do-apps:

  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft Todo
  • Google-opgaver

Google Tasks er lidt af en vittighed som en todo-app, men den er inkluderet på listen blot for at sammenligne og for at vise de mange måder, at både Google Tasks og Microsoft To-Do er langt under alle de andre.

Opret nemt sublister (organisering)

En af de mest vanskelige at finde funktioner på næsten alle to-do-apps, der er testet i de sidste par år, har været delprojektorganisation. Næsten hver enkelt-to-do-liste bruger den samme lineære sti, når man strukturerer flere to-do-lister.

Organisering af sublister i husk mælken

Først ser det ud til, at Husk The Milk synes at komme til kort i dette område, fordi den bruger den samme lineære tilgang: et enkelt listeelement åbner en enkelt liste. Ingen mulighed for undelister.

Dette er imidlertid vildledende. At huske mælken, skal du organiser flere lister under en “folder” ved hjælp af tags.

For eksempel bruges noget af min tid på at arbejde på opgaver, som nogle klienter sender tilfældigt til mig. Jeg vil gerne organisere disse under-lister Sådan holdes Trello-lister mere organiserede med kortovertræk Sådan opbevares Trello-lister Mere organiserede med kortomslag Trello-organisationer kan hurtigt komme ud af hånden, men du kan gøre dit liv lettere ved hjælp af kortbillede dækker som visuelle signaler. under mappen “Underklientarbejde”.

Du gør dette ved oprette et tag til at organisere flere lister.

Derefter mærker du bare individuelle opgaver for at organisere dem under masterunderskriften. Du kan endda oprette et nyt tag on-the-fly, hvis ingen af ​​de eksisterende mærker anvender.

Lad os nu se på, hvordan andre to-do-apps udfører denne funktion.

Underlister i Microsoft To-Do

Jeg vil anføre et fælles tema, du læser i denne artikel: Microsoft To-Do kan ikke gøre det.

Det er en-dimensionelt, lineært, og det er det. Du opretter individuelle lister Alexa kan nu oprette uendelige lister til dig Alexa kan nu oprette uendelige lister til dig Mens Alexa's seneste færdighed er en enkel, er det garanteret at glæde listen-maker i dit liv lige nu. , men der er ingen måde at gruppere delopgaver i delprojekter på.

Sublister i Wrike

Dette er et område, hvor Wrike faktisk er den bedste af alle-to-do apps. Det giver dig mulighed for at oprette en mappe til gruppering af projekter på topniveau.

Dette er måden to-do lister skal gøres. Det virker latterligt, at de fleste todo-apps derude ikke giver mulighed for mappeorganisering af projekter. 7 Virkelig enkle tip til at administrere dine filer og mapper på Google Drive 7 Virkelig enkle tip til at administrere dine filer og mapper på Google Drev. Der er meget, du kan gøre med 15 GB gratis lagerplads. I sidste ende betyder styring af det godt at vide, hvordan man håndterer de filer og mapper, du vil opbevare på Google Drev. Disse tip hjælper. .

Så hvis denne funktion er den største prioritet for dig, kan Wrike muligvis være for dig. Imidlertid der er andre områder, hvor Wrike kommer til kort, så læsning af resten af ​​funktionerne nedenfor tjener dig godt, inden du beslutter dig.

Sublister i Any.do

Any.do er sandsynligvis en af ​​de værste, når det kommer til organisering, blandt de to-do-apper derude. Konceptet her ser ud til at være at transformere huskelister fra traditionelle “lister” til mere af en kanban (kortbaseret) tilgang.

Hver master “kort” åbner op til din liste over opgaver, der er organiseret med hensyn til, hvornår de forfalder. I dag, i morgen, kommende og en dag.

Dette er en GTD-metode Sådan gøres tingene færdige og stopper udskillelse Sådan får du tingene udført og stopper udskillelsen Gå glip af ofte frister eller arbejder overtid? Frister du? Prøv disse strategier og apps for at ændre vaner, få tingene gjort og reducere stress. der fungerer for mange mennesker, men det er beregnet til en person, der har et job eller en rolle i livet, og de er nødt til at organisere ting under den rolle.

Hvis du håber at organisere mange områder i dit liv, og mange forskellige projekter, der tjener mange forskellige livsmål 5 Nye vane-apps, der faktisk arbejder for at nå dine mål 5 Nye vane-apps, der faktisk arbejder for at nå dine mål Vanedannende og sporing af apps er nogle af de mest populære produktivitetsværktøjer. Har du prøvet disse fremragende nye værktøjer endnu? , Any.do er ikke noget for dig. Der er ingen måde at organisere sublister under store projekter med Any.do.

Sublister i Todoist

Todoist var en af ​​mine favoritopgaver i lang tid, og denne funktion var en af ​​grundene til. Med Todoist, kan du indrykket delprojekter for at gruppere dem under masterprojekter, eller du kan markere opgaver.

Dette betyder, at du ikke kun kan oprette delprojekter. Men du kan også oprette underprojekter til dit hjerte indhold. Hvis du er en organisatorisk freak, der kan lide at konsolidere opgaver i mange undermapper, fungerer dette som en drøm.

Den ene fejl, der placerer den under Husk The Milk, er den i modsætning til tagging-metoden, denne indrykkede tilgang er manuel og tidskrævende. Todoist lader dig imidlertid mærke opgaver, der sætter det på samme niveau som husk mælken så vidt sublist organisation.

Underlister i Google Opgaver

Mens jeg sagde, at Google Tasks er en vittighed som en opgave-app, giver den i det mindste mulighed for at indrykke underopgaver under de primære opgaver. Imidlertid, Google Tasks har ikke en funktion til at placere sublister under individuelle projekter.

Som du kan se, er der et par to-do-apps, der tilbyder denne funktion, men dem, der gør det, er manuelle og vanskelige at administrere. Wrike gør det bedst, bogstaveligt talt giver dig muligheden for at placere projekter i mapper. Husk The Milk i stedet automatiserer organisationen i sub “mapper” ved at lade dig organisere elementer med tags på højt niveau.

Forfaldne datoer og gentagne opgaver

En af de vigtigste grunde til at jeg skiftede til Husk The Milk var på grund af hvor godt den håndterer planlægning og forfaldsdatoer. Dette er en kritisk del af zenlignende tidsstyring.

Det er en ting at administrere engangsopgaver, som du kan udføre i et møde, men når du administrerer flere opgaver, der tager dage at udføre, er en forfaldsdato alene ikke god nok. Du har brug for en start dato.

Dette hjælper dig med at oprette slots, der er store nok i din skema til at håndtere den sande dybde af opgaven.

En anden funktion, der er kritisk for en effektiv opgave-app, er evnen til oprette gentagne opgaver.

Husk Mælkens gentagne opgavefunktion er den mest fleksible, jeg har set overalt. Ikke kun kan du oprette komplekse mønstre dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt, men du kan endda konfigurere opgaven til at gentage sig igen i det øjeblik du afslutter det.

Gentagne opgaver i Microsoft ToDo

Så enkel og manglende i de fleste funktioner, som det er, fik Microsoft i det mindste de tilbagevendende opgaver rigtige.

I Microsoft To-Do kan du indstille opgaver, der skal gentages hver dag eller flere gange om ugen, måned eller år. Der er ingen mulighed for at gentage sig igen, når en opgave er afsluttet.

Tilbagevendende opgaver i galt

Som med de fleste funktioner giver Wrike lidt mere fleksibilitet end de fleste af de andre todo-apps. Ikke kun tilbyder den standard daglige, ugentlige, månedlige og årlige tilbagefald, men det giver dig også mulighed for at stoppe gentagelsen efter et vist antal triggere, og du kan udsætte startdatoen for den første gentagelse.

Som med de fleste andre to-do-apps, er der ingen mulighed for at gentage sig umiddelbart efter afslutningen, ligesom Husk The Milk gør.

Gentagne opgaver i Any.do

Selvom projektorganisationen af ​​Any.do efterlader meget at ønske, gør den i det mindste tilbagevendende opgaver korrekt.

Ligesom Wrike har den mulighed for at stoppe med at gentage sig efter et bestemt antal triggere eller efter en bestemt dato. Igen er der ingen mulighed for at gentage sig umiddelbart efter afslutningen.

Tilbagevendende opgaver i Todoist

Todoist var min valg af opgave-app 11 Todoist-funktioner, du måske har gået glip af 11 Todoist-funktioner, du måske har savnet Todoist er en magtfuld opgaveleder. Bruger du det til sit fulde potentiale? Få mest muligt ud af Todoist og gennemgå de funktioner, du muligvis har gået glip af. i en række år, og en af ​​grundene hertil var dens intelligente brug af almindelige engelske kommandoer til at skabe gentagne opgaver.

Du kan indtaste noget i den slags “hver 3. fredag” og Todoist er smart nok til at indstille den næste forfaldsdato den tredje fredag ​​i den aktuelle måned og derefter hver måned. Den forstår mange forskellige variationer af planlægning. Jeg havde svært ved at prøve at stubbe det.

Det eneste problem, jeg begyndte at have med Todoist, er, at når jeg afsluttede en opgave, ville det ikke altid ændre korrekt til næste korrekte dato. Jeg endte med at savne et par forfaldsdatoer på grund af dette, og det var det, der udløste min søgning efter en ny todo-app.

Gentagne opgaver er ikke tilgængelige

Du kan overhovedet ikke oprette tilbagevendende opgaver i Google-opgaver, hvilket synes fjollet. Det er dog bare et andet Google-produkt, der kan bruge en hel del forbedring. Hvorfor suger Google? Irriterende produktproblemer, som de aldrig løser, hvorfor suger Google? Irriterende produktproblemer, de løser aldrig "Hvorfor suger Google?" Google er populær, men det er langt fra perfekt. Lad os tale om dårlige designvalg og funktionelle fejl på Google-produkter. .

Et betjeningspanel til prioritering af arbejde

Den vigtigste funktion for mig, når jeg bruger en to-do-app, er evnen til at se min dag eller min uge med et hurtigt blik og forstå, hvad de øverste prioriteter er. Nogle to-do apps gør dette smukt. Andre kæmper frygteligt.

Lad os først se på Husk The Milk.

Husk, at mælken giver dig et antal visninger, der hjælper dig med at få et hurtigt overblik over din uge eller din dag. Min yndlingsvisning er “Denne uge” visning, der viser dig alle de opgaver, du har brug for fra lørdag til søndag. Dette gør det så meget lettere at skifte opgaver, så din arbejdsbelastning i ugen er bedre afbalanceret.

Lad os se på, hvor dårligt alle andre todo-apps kommer til kort på dette område.

Microsoft To-Do Dashboard

Microsoft To-Do-dashboard findes ikke. Alt det tilbyder er en “Min dag” se, som viser de poster, der skal leveres i dag.

Dette er slet ikke meget nyttigt, når du prøver at planlægge forud for arbejde, så du ikke behøver at tackle en krise med modstridende prioriteter samme dag.

The Wrike Dashboard

Wrike bruger en interessant tilgang til dashboardingopgaver. Det grupperer opgaver efter i dag, denne uge, næste uge, og senere.

Selvom visningen af ​​alle grupperinger håndhæves - der er ingen anden visningstype at vælge - er det stadig en nyttig måde at organisere opgaver på. Du kan se fremtidige, kommende opgaver, som kan hjælpe dig med at skifte prioriteter, og på samme tid kan du se alle dagens opgaver, der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.

Et problem, jeg havde med Wrike, var det det er bygget til et teamsamarbejde. Dette betyder, at opgaver har ophavsmænd. Hvis du bruger Wrike som enkeltperson og glemmer at tilføje dig selv som ansøger, vises det ikke under “Mit arbejde”, og du kan ende med at mangle opgaver med vigtige forfaldsdatoer. Team-to-do-apps har deres plads 8 Gratis værktøjer til at arbejde og samarbejde online fra dit hjem 8 Gratis værktøjer til at arbejde og samarbejde online fra dit hjem At arbejde hjemmefra kan være et praktisk opsætning takket være dets fleksibilitet. Men online-samarbejde med klienter og teams kan hurtigt blive kompliceret og stressende. Vi viser dig gratis værktøjer til at opbygge en pålidelig arbejdsgang. , men til personlig projektstyring fungerer de ikke godt.

Jeg har også bemærket, at når du flytter en opgave mellem projektmapper, ville opgaven ikke vises på dagens liste. Da jeg kontaktede Wrike kundesupport om dette, forsøgte de at sige, at dette var normal opførsel. Forfaldsdatoen blev dog stadig noteret som i dag, men dukkede ikke op under “i dag”, så forklaringen var ikke acceptabel. Da denne fejl fik mig til at gå glip af opgaver, var dette den primære årsag til, at jeg til sidst gik videre fra Wrike permanent.

Dashboard til Any.do

Som nævnt tidligere i denne artikel bruger AnyDo et system af typen Kanban, hvor kort kan forskydes mellem projekter og mellem forfaldsdatoer..

Så du kan nemt skifte en opgave fra i dag til i morgen ved at trække opgavekortet videre til i morgen.

Problemet med dette betjeningspanel er, at alle opgaver, der er anført under i morgen, kommende, og en dag ikke viser, hvornår de forfalder, så det er meget vanskeligt at planlægge dit fremtidige arbejde uden at åbne individuelle opgavekort og kontrollere forfaldsdatoer. Det er en meget clunky opsætning. Det er klart, forsøget er at oprette et minimalistisk instrumentbræt, men det er muligt at minimere så meget, at du gør et system alt for enkelt og ubrugeligt.

Todoist Dashboard

Dette er et område, som Todoist får bonuspoint. Todoist tilbyder muligheden for at se opgaver efter I dag og De næste 7 dage.

I listevisningen for hvert display viser opgaver forfaldsdato og også det projekt, de er en del af. Dette gør det nemt at organisere både daglig arbejde og ugentligt arbejde.

Dashboard ikke tilgængeligt

Ingen overraskelse, Google-opgaver kommer også til kort i dette område. Mens du kan sortere opgaver i individuelle projekter efter forfaldsdato, kan du ikke organisere hele din liste over opgaver på tværs af alle projekter i rækkefølge efter forfaldsdato. Du kan bestemt ikke gruppere dem efter i dag, uge ​​eller måned.

Integration med andre apps

Den sidste ting, du ønsker, er en to-do-app, der er isoleret fra resten af ​​verden. En af de mest effektive måder til at blive mere produktive er ved at automatisere ting 10 Produktivitetsbots til at automatisere opgaver og spare tid 10 Produktivitetsbots til at automatisere opgaver og spare tid Hver gang en gentagen opgave følger et mønster, skal du overveje at automatisere det. Kunstig intelligens (AI) -bots kan lære disse mønstre og spare dig for tid.

For eksempel kan du, når du udfører en opgave i et bestemt projekt, automatisk sende en e-mail til din manager med detaljerne. Ting som dette er muligt med to-do-apps, der er integreret med tjenester som Zapier eller IFTTT.

Her er oversigten over integrationer til todo-apps, der er gennemgået i denne artikel.

Integreret med IFTTT:

  • Husk Mælken
  • Todoist

Integreret med Zapier:

  • Husk Mælken
  • Todoist
  • Wrike

Integreret med Slack:

  • Todoist
  • Wrike
  • Any.do

Tilføj opgaver via e-mail:

  • Husk Mælken

Som du kan se, også inden for integration med andre tjenester, Husk, at mælken kommer ud på toppen.

Hvad du skal gøre næste

Nu, hvor du har gennemgået alle forskellene mellem de bedste todo-apps derude, skal du ikke stoppe nu! Det er tid til at tage din beslutning og tilmelde dig en af ​​disse apps:

  • Husk Mælken
  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft-gøremål
  • Google-opgaver

Mens jeg personligt valgte Husk The Milk som min opgave-app efter eget valg, er det kun det bedste valg for de ting, der er vigtige for mig. Forhåbentlig vil oversigten ovenfor, hentet fra mange års erfaring med disse apps, hjælpe dig med at tage en bedre beslutning uden at spilde al din tid på at gøre det.




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.