Den bedste måde at øge din produktivitet? Arbejd mindre!

Vil vi ikke alle sammen arbejde mindre timer? Mellem en enorm liste over opgaver, der skal udføres, høje forventninger til at sætte i lange timer, og at prøve at overholde frister, kan det være hårdt. Vi arbejder ofte med at arbejde længere timer hver dag og uge, men undersøgelser viser, at dette faktisk kan mindske din produktivitet Disse 10 distraktioner knuser din produktivitet Disse 10 distraktioner knuser din produktivitet Ingen kan undslippe forstyrrelser fra undergang! .

Vi viser dig, hvorfor din produktivitet lider, når du arbejder for meget, og hvad du kan gøre for at få mere gjort på kortere tid.

Videnskaben

Produktivitet af arbejdstider, offentliggjort i Økonomisk tidsskrift i 2015, er en af ​​de mest refererede undersøgelser om emnet. Forfatteren, John Pencavel, er seniormedarbejder ved Stanford Institute for Economic Policy Research. Konklusionerne bekræfter, at arbejde mere end 48 timer om ugen kan reducere din produktivitet.

Nogle konklusioner vedrørende output viser:

Dette punkt, hvor det marginale produkt begynder at falde, varierer med arbejderne og med det udførte arbejde. I timer på 48 eller derunder har den ugentlige produktion en tendens til at være proportional med ugentlige arbejdstimer, og faldet i det marginale produkt af timer forekommer efter 48 ugentlige timer.

Og, til slutkonklusioner fra case study:

... medarbejdere på arbejdspladsen i lang tid kan opleve træthed eller stress, der ikke kun reducerer hans eller hendes produktivitet, men også øger sandsynligheden for fejl, ulykker og sygdom, der medfører omkostninger for arbejdsgiveren.

Hvis du er interesseret i at læse den komplette casestudie, kan du få en PDF-kopi fra Institute of Labor Economics websted.

Det er tydeligt, at arbejde for høje timer ikke kun kan forårsage et fald i produktiviteten, men også sætte medarbejderne i større risiko for problemer. Og giver fuld mening: Jo længere du arbejder, jo mere træt bliver du Hvordan ændre 4 nøglevaner kan hjælpe dig med at bekæmpe job træthed Hvordan ændre 4 nøglevaner kan hjælpe dig med at bekæmpe job træthed Job træthed, også kendt som job udbrændthed er et af symptomerne af stress. Hvad kan du gøre for at stoppe det? Hvordan kan du undgå det? Ændre nogle gamle vaner og opbyg nye. og jo mindre fokuseret viser du dig at være. Dette kan helt sikkert reducere din produktivitet og give plads til fejl eller endda farlige forhold, afhængigt af branchen.

Udfordringen

Selv hvis du læser hele undersøgelsen og ved i dit sind, at det er afgørende, er der stadig et problem, ikke? Hvordan reducerer du antallet af timer, du arbejder?

For nogle kan det være enkelt: arbejde dine 40 timer og være på vej. Men for mange er det ikke så let. Afhængig af dit felt og din karriere kan lange timer bare være en del af jobbet. Eller på grund af forventninger, skyld, selvtilfredshed eller frygt, kan du beslutte på egen hånd, at du skal arbejde flere timer Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunders arbejde hver dag kunne hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. .

Start med at gennemgå dine arbejdstider

Hvis du er i en position, hvor antallet af timer, du arbejder om ugen, er selvpålagt, kan du sandsynligvis løse det. Hvis dit job kræver, at du arbejder 38 timer om ugen, men du normalt sætter 50 i, skal du spørge dig selv hvorfor. Tænk på, hvor produktiv du er virkelig er når du arbejder de ekstra 12 timer. Og derefter beslutte, om det faktisk er det værd.

Billedkredit: Jutarat Buadok via Shutterstock

Nu er du måske det modsatte og i en position, hvor lange timer er et must. Hvis du ikke er i stand til at reducere antallet af timer, du arbejder, skal du ikke bekymre dig, fordi der stadig er ting, du kan gøre.

Indsæt løsninger

Uanset hvilken kategori du falder inden for din arbejdstid, disse forslag kan Hjælp. Du finder sandsynligvis ikke en perfekt løsning, så prøv at kombinere et par af disse tip. Se hvad der fungerer bedst for dig, og gå med det.

Billedkredit: Light And Dark Studio via Shutterstock

Brug din tid fra

En ting, du kan gøre, er at drage fordel af den tid, du tjener. Personlige dage, feriedage og lignende fordele, der giver dig tid væk fra arbejde, kan hjælpe.

Billedkredit: Alohaflaminggo via Shutterstock

Dette giver dig mulighed for at slappe af, tilbringe tid med venner og familie, indhente hvile, have det sjovt og meget mere. Du arbejder hårdt, og den tid du tjener er velfortjent, så brug den.

Administrer din tid klogt

Overvej at styre din tid forskelligt for at reducere unødvendig overbelastning og stress. Med praktiske værktøjer, vaneændringer og viljen til at tilpasse sig, er bedre tidsstyring muligvis bare billetten. Mens emnet med tidsstyring 9 Bedste tidsstyringsværktøjer til at forblive organiseret 9 Bedste tidsstyringsværktøjer til at forblive organiseret De tidsstyringsværktøjer, der vises her, hjælper dig med at få mest muligt ud af dine dage. Velegnet til enhver forretningsmæssig eller personlig situation. Dette er tiden til at organisere dit liv! er et helt eget emne, du kan helt sikkert drage fordel af et par nøglekoncepter.

Spor din tid

Først skal du spore din tid. Dette giver dig mulighed for at se nøjagtigt, hvor meget tid du bruger på opgaver. Når du gennemgår hvordan og hvor du bruger din tid, er det lettere for dig at foretage justeringer.

Et fantastisk tidssporingsværktøj kaldet Toggl kan hjælpe. Applikationen er tilgængelig på nettet, med browserudvidelser og på mobile enheder Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og desktop Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og desktop Vi viser dig, hvordan tidssporing kan gavne dig eller dit team, hvad man skal kigge efter inden for tidssporingssoftware og den bedste cross-platform applikation vi kunne finde til jobbet. . Med et klik kan du starte og stoppe sporing af opgaver og derefter gennemgå den dag, uge ​​eller måned, hvor din tid gik.

Prioriter dine opgaver

Nu hvor du ser, hvordan du bruger din tid, er det tid til at prioritere. Brugte du en overdreven mængde tid på en opgave 13 Praktiske tip til at få mere gjort, et ting ad gangen 13 Praktiske tip til at få mere gjort, et ting ad gangen Dette er alderen med multi-tasking. Men er det produktivt, eller er det vores største stressskurk? Evidensen siger, at du kan få mere gjort ved at fokusere på en opgave ad gangen. det kunne have været gjort senere? Har du påtaget dig de vigtigste opgaver først? Er der opgaver, der faktisk er unødvendige?

En populær metode, som du kan bruge til prioritering kaldes Eisenhower Matrix. Dette giver dig mulighed for at placere dine opgaver i fire forskellige spande til Do First, Planlæg, delegere og Don't Do. Med et hurtigt blik kan du nemt se, hvad du skal tackle første, anden, tredje og sidste.

Du kan tjekke Eisenhower.me webstedet for at bruge denne pålidelige metode til prioritering online. For mobile enheder kan du se på Eisenhower til iOS ($ 2,99).

Delegere hvad du kan

Når du har prioriteret dine opgaver, skal du beslutte, hvilken af ​​dem du kan delegere til andre. Det er muligt, at du ikke behøver at udfylde alle elementerne dig selv. Så hvis du kan skifte opgaver til medarbejdere eller teammedlemmer, skal du gøre det.

For at organisere de opgaver, du vil delegere, kan du prøve at bruge et værktøj som Meistertask. Denne applikation er ligesom Toggl tilgængelig via internettet og på tværs af mobile platforme. På denne måde er du altid på sporet med hvem der gør hvad og hvornår det er afsluttet.

Ved kun at bruge disse få tidsstyringskoncepter kan du skabe mere fritid og reducere arbejdstiden. Og hvis du kan holde dig til det, er du sikker på, at du ikke kun bemærker en forbedring af din produktivitet, men også din sindstilstand.

Hvad gør lange timer for dig?

Har du bemærket en sammenhæng mellem din produktivitet og lange timer? Hvis du har indset, at du bliver mindre produktiv, jo flere timer du arbejder, har du foretaget ændringer? Det kan være vanskeligt at reducere arbejdstiden. Hvordan bare 4 trin kan hjælpe dig med at nyde en 5-timers arbejdsdag, hvordan bare 4 trin kan hjælpe dig med at nyde en 5-timers arbejdsdag At bruge lange timer på arbejde er ikke nødvendigt. Du kan bruge nogle afprøvede metoder og værktøjer til at hjælpe dig med at opnå en 5-timers arbejdsdag og maksimere produktiviteten. i mange brancher, men korrekt tidsstyring kan hjælpe.

Har du brugt nogle af disse tip, og i bekræftende fald, fungerede de for dig? Vi vil meget gerne høre dine tanker!

Billedkreditter: alphaspirit / Shutterstock