De høje udskrivningsomkostninger [INFOGRAFISK]

Da jeg arbejdede i en regeringsafdeling i 2000, forsøgte jeg at overtale chefen til at skifte til et papirløst kontor. Jeg blev forfærdet over den mængde papir og blæk, der blev spildt, og som arkiveringsmand fik jeg den værste ende af aftalen. Men dengang var ideen om et papirløst kontor for radikal. Alle blev bundet til deres printere og papirfiler, og inden jeg kunne presse problemet besluttede jeg at forlade mit job.

Spol frem 12 år senere, og ideen om at gå papirfri Fremtiden er her - Din guide til at have et papirløst liv i dag Fremtiden er her - Din guide til at have et papirløst liv i dag Papirløst - et udtryk, der bruges ret ofte nu dage. Men hvad betyder det? Og i hvilket omfang gælder det? Vi bruger bestemt bestemt stadig papir i nogen grad på trods af de fremskridt… er ikke så skør, som det lød mere end et årti tidligere. PDF-brug PDF - Verdens digitale dokument [INFOGRAFISK] PDF - Verdens digitale dokument [INFOGRAFISK] Jeg elsker absolut PDF-filer, da de er meget praktiske. De er lette at læse, du kan kryptere dem, underskrive dem, opdele, rotere og vandmærke dem, flette dem og navigere i en PDF er ubesværet. Faktisk ... er stigende, bemærk at tag apps som Evernote bliver mere og mere populære, og OCR (Optical Character Recognition) gør det at omdanne alt digitalt til en gennemførlig og produktiv idé. På grund af alle disse faktorer har min printer siddet i hjørnet, kvalt af støv og været helt kærlig i mere end et år nu. Når jeg vil gemme noget, lager jeg simpelthen en digital kopi og gemmer den enten på min computer, lægger den i Evernote eller overfører den til min iPhone / iPad. Jeg snubler ikke længere over stakke papir.

Men der er stadig virksomheder, der insisterer på at udskrive, og det er her, dagens infographic kommer ind, med nogle weekendstatistikker der knaser for dig. Vidste du, at mellem 1% og 3% af en virksomheds årlige omsætning er baseret på udskrivning? Og der er ulemper for disse virksomheder - omkostningerne til papirstop og overdreven brug af farveblæk til en start. Så er der virksomhederne, der går over bord med for mange udskrivningsmaterialer - visitkort, flyers, kuponer, avisannoncer ... listen fortsætter. I denne dag og alder er mange af disse ting simpelthen ikke nødvendige - papirversionerne alligevel.

Fortæl os i kommentarerne, hvad du synes. Går du eller din virksomhed stadig over bord, når det kommer til udskrivning? Eller er du eller din virksomhed helt papirløs? Tror du det er tid til at opgive trykt materiale såsom visitkort helt og gå til digitale ækvivalenter?

Klik på infografien for en større, klarere version

Infographic kilde: Intuit.com
Billedkilde: Udskriv-knap via Shutterstock