Introvertens guide til at overleve møder på arbejdet

Møder er skræmmende begivenheder for introverte. Behovet for at besvare spørgsmål på farten og tale foran en gruppe kan give en hel række ængstelser op.
Mange mener forkert at introverte at være genert. Men som enhver anden ønsker introverte også at komme over deres synspunkt. Kun de vil behandle informationerne først og tænke gennem en idé, inden de giver dem.

Når introverter udgør 50% af befolkningen, bør enhver, der leder et møde, glemme at forsøge at vende introverter til ekstroverter. I stedet skal de gøre det så behageligt som muligt for introverte at tilbyde deres bidrag.

Så hvis du eller nogen af ​​dine kolleger er introverte, der kæmper med møder på arbejdspladsen, hjælper denne artikel. Ved at vedtage et par af disse ideer og introducere nogle til din manager vil du hjælpe dig med at tackle møder med mere selvtillid, selvsikkerhed og autoritet. Og naturligvis bliver møder langt mere effektiv Fed Up Of Inefficient Møder? Send disse 8 regler til din chef affedt af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chef Hvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen af ​​formål og moral. Her er nogle regler, der skal følges for effektive møder. , også.

Få fat i dagsordenen

Mange introverte lider under dette almindelige mødeproblem. Du får en dagsorden i starten af ​​et møde og finder noget, du desperat ønsker at tale om. Men du har ikke tid til at forberede dig.

For at løse dette, skal der i det mindste sendes korte dagsordener til alle deltagere et par timer forud for mødet. Det samme gælder for alle direkte spørgsmål, der vil blive stillet. Ekstroverter kan være fine, når de ikke engang kigger på disse dagsordener. Men introverte vil finde dem uvurderlige. For at gøre dette så smertefrit som muligt skal du pege din manager til disse gratis mødedagsskabeloner til Word 15 Gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word 15 Gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word Disse gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word kan få dig til en fantastisk start til enhver form for møde. . Eller hvis dit team bruger Evernote, er det meget let at oprette en skabelon til mødedagsorden. Sådan bruges Evernote til at styre dine møder Sådan bruges Evernote til at styre dine møder Vidste du, at de nyeste værktøjer og funktioner i Evernote gør det til et meget nyttigt program til styring af møder? derovre også.

Mødeapps som Amazemeet hjælper dig med at designe intelligente møder omkring spørgsmål og mennesker, der virkelig betyder noget. Disse apps før mødet er netop det, introverte har brug for at bidrage positivt, før mødet officielt starter.

Da avanceret forberedelse gør det muligt for introverte at bidrage fuldt ud, når tiden er inde, er deling af mød dagsordener inde alles bedste interesse. For at få mest muligt ud af dette, skal du sørge for at skrive dine tanker ned inden mødet, så du kan henvise til dem, når det relevante emne dukker op.

Forpligt dig til at tale

Hvis du har noget, du vil sige på et møde, skal du sige det ved den første mulighed. Ideelt set vil dette være inden for de første 5-10 minutter, når energiniveauet normalt er temmelig lavt.

At få dine ideer hørt tidligt er langt lettere end at prøve at skubbe ind i dine to cent senere, når samtaler sandsynligvis vil være mere animerede, med ekstroverter, der går foran..

Hvis du ikke kan komme på tværs af dine ideer i de første få minutter, skal du forpligte dig til i det mindste at få dem over inden slutningen af ​​mødet. Du skal se dette som en udfordring og udvikle en mikrovaner Sådan bruges mikrovaner og gnist massiv personlig ændring Sådan bruges mikrovaner og gnist massiv personlig ændring At skabe nye vaner er svært. Vaner bygges normalt over uger eller måneder med gentagelse, og motivation er udfordringen. Når det bliver hårdt, kan mikrovaner være en enorm hjælp. der sikrer, at du er en aktiv bidragyder til hvert møde, du deltager i.

Del ideer anonymt

Hvis der er noget, du vil bidrage til et møde, der kan flæse nogle fjer, eller du simpelthen ikke ønsker at risikere konfrontation, kan du prøve at bidrage anonymt.

Attentiv (gratis for teams på op til 10) er en løsning, der gør dette muligt, hvor anonyme diskussioner (se ovenfor) kan startes for at hjælpe virksomheder med at tage vigtige beslutninger. Dette gør det muligt for teammedlemmer at udtrykke, hvad de virkelig føle sig uden frygt for tilbageslag. Dette kan være særlig værdifuldt at samle tanker fra introverte.

Alternativt kan du sende ideer (og forslag til forbedring af møder) gennem en gratis anonym e-mail-sendetjeneste som AnonymousEmail.me.

Vær en Facilitator

En mødefacilitator er i det væsentlige den person, der leder diskussionen. Dette er normalt en uvildig rolle, hvor hovedmålet er at holde diskussionen på sporet og at hjælpe alle med at træffe fælles beslutninger, hvor det er muligt. Der er masser af ressourcer og metoder, du kan bruge til at hjælpe med lettelse. Disse inkluderer mind-mapping-værktøjer 8 Gratis tankekortværktøjer og hvordan man bedst bruger dem 8 Gratis tankekortværktøjer og hvordan man bedst bruger dem For en kontormedarbejder kan et tankekort være et solo-brainstormingsværktøj eller en samarbejdsidésamling. I de rigtige hænder kan et simpelt tankekort være med til at træffe bedre beslutninger. såsom Coggle og beslutningsapps ubeslutsomt? Gør de rigtige valg med disse apps ubesluttsomme? Foretag de rigtige valg med disse apps Har du hørt om det valgte paradoks? Hvis du er som mig og lider af analyselammelse, ændrer disse apps dit liv. som ChoiceMap [No Longer Available] eller Decision Buddy [No Longer Available].

Med den introverste evne til at være i stand til at se det større billede og forstå de nuancer, der er forbundet med komplekse emner, er dette en fantastisk position at hævde. Og ved at vide, hvordan det er at være ukomfortabel i møder, er der ingen bedre person til at sikre, at alles stemme bliver hørt, end en introvert.

Hvis du har tillid, kan du påtage dig ansvaret for dette på et møde. Ellers skal du nævne til din manager, at du gerne vil være en facilitator til de næste par møder. Dette giver dig mulighed for at bidrage uden at blive placeret på stedet. Det kan ofte hjælpe, hvis facilitatoren også arrangerer møder og dagsordener, så de kan strukturere mødet bedst muligt.

Adresse Elefanten på Værelset

Introverter er generelt klare, strategiske tænkere, der kan se de vigtige spørgsmål og problemer, der skal løses, før de går videre.

Derfor tager det undertiden en introvert at gribe fat i mantlen og stille de vigtige spørgsmål eller adressere elefanten i rummet. Dette betyder ikke, at du skal give en monolog om et emne. Det kan betyde blot at styre samtalen i den rigtige retning med et veltilrettelagt spørgsmål.

Jeg tror, ​​vi virkelig har brug for at tale om ændringerne i erstatning. Hvad sker der faktisk med det?

Et udsagn som ovenstående kan hurtigt ændre emnet fra et uproduktivt emne til et produktivt emne med spørgsmålet som ansvaret for at tale med en anden. Hvis der er en række spørgsmål, du vil stille, skal du skrive disse som en liste Sådan formateres og administreres lister i Microsoft Word Sådan formateres og administreres lister i Microsoft Word Uanset hvor mange punkterede eller nummererede lister du har oprettet med Microsoft Word i dit liv indtil videre, vil jeg vædde på at du vil lære noget nyt fra denne guide! Eller gik vi glip af noget? inden mødet vil minde dig om disse og hjælpe dig med at formulere spørgsmålet taktisk.

Denne teknik giver dig mulighed for at gøre indtryk og være påståelig uden at skulle være hovedhøjttaler i rummet.

Bed om tid

Ofte i et møde finder du dig selv i rampelyset, føler dig presset til at komme med et svar der og da. Nogle gange fører dette til et verbalt rod, der springer ud af munden, eller du slår dig selv op for ikke at komme over dit svar så tydeligt, som du ville.

I disse situationer er svaret enkelt. Bed om tid til at tænke. Du kan enten henvende dig til gruppen senere på mødet eller sende en e-mail til de relevante personer senere. Bare sig noget som:

Jeg er ikke sikker på, hvad den bedste mulighed er lige nu, men jeg får nogle ideer til dig i de næste par timer.

Dette vil næsten altid købe dig tid til korrekt at behandle de relevante oplysninger og tilbyde et kvalitetssvar.

Øv, Øv, Øv

Hvis du finder ud af, at du får det svage med at tale foran en gruppe, er en mulighed at øve. Tænk først over, hvad det er, der sætter dig i stand til at bidrage foran en skare.

Måske er du selvbevidst om at tale, før du ved, hvad du vil sige. Måske har du det lyst, at du ikke har noget af værdi at bidrage med. Måske kæmper du for at presse dig ind i en gruppesamtale midt i strømmen.

Desværre er der ingen hurtig løsning til at udrydde disse kampe, men øver sig er din bedste mulighed. Dette kan være privat, men det kan være lidt akavet. Lær i stedet, hvordan man kan overvinde dine offentligt talende dæmoner Slay Disse 8 offentlige talende dæmoner for at erobre din frygt Slay Disse 8 offentlige talende dæmoner for at erobre din frygt. Det siges ofte, at folk frygter offentligt at tale mere end døden. Men det er noget, som mange skal gøre regelmæssigt. Her er otte offentligt talende dæmoner, og hvordan man dræber dem. , og tving dig derefter til regelmæssigt at have samtaler med mere end én person. Øv dig på at springe ind, når du får trangen til at sige noget. Eksperimenter med tempo (undersøg TED-samtaler Bliv en bedre offentlig højttaler ved at efterligne disse TED-taler Bliv en bedre offentlig højttaler ved at efterligne disse TED-taler Imitation kan være den bedste form for læring, hvis kilden er rigtig. Hvis du vil blive en god præsentant, de bedste TED-samtaler kan vise dig de finere punkter i offentligt talende. som denne fra Benjamin Zander, for at hjælpe med dette). Bliv behagelig at være opmærksomhedens centrum.

Kun ved konsekvent at skubbe dig ud af din offentlige talende komfortzone vil du være i stand til at udvide den komfortzone Sådan træder du uden for din komfortzone og knuser din frygt Sådan træder du uden for din komfortzone og knuser din frygt At blive i komfortzonen føles sikkert, men af ​​hensyn til personlig udvikling er vi nødt til at komme ud af vores komfortzoner. Kan teknologi vise os, hvordan man strækker sig uden for vores komfortzone? . Når den komfortzone udvides, vil du begynde at føle dig mindre skræmt af udsigten til at henvende dig til et mødelokale fuldt af mennesker.

Hvad andet fungerer for dig?

Ikke sikker på, om du er en introvert? Måske hjælper Myers Briggs Type Indicator-test dig med at finde ud af det.

Disse strategier skal hjælpe dig - som en introvert - i stand til bedre at forberede dig til møder og bedre håndtere dem, når de kommer rundt. Eksperimenter med dem, og se, hvor godt de fungerer for dig.

Hvis du kender andre introverte, der kan drage fordel af at læse denne artikel, skal du dele den med dem.

Og hvis du har andre forslag, der har gjort det lettere for dig at håndtere møder på arbejdet, så fortæl os det i kommentarerne!

Billedkredit: Workers At Meeting af Monkey Business Images via Shutterstock, forretningsfolk, der arbejder af Andrei Rahalski via Shutterstock, Woodleywonderworks, teammøde, via Flickr, Meeting af UBC Commons via Flickr, Clock af Dineshraj Goomany via Flickr, Set bagfra af forretningsmand stående i lys af scenen (redigeret), Shutterstock.