KonMari-metoden anvendt på dit digitale liv

Marie Kondo's Den livsændrende magi ved at rydde op er en lille bog, der har ændret mange liv. Dets råd om at leve et mere lykkeligt liv er enkelt: kasser enhver besiddelse, der ikke giver dig glæde, og sørg for, at resten er godt organiseret.

Jeg har for nylig startet denne proces, kendt som KonMari-metoden, og den havde en overraskende virkning. Energien i hvert værelse i min lejlighed er ændret. Det føles som om der er mere luft og mere lys. Mit sind er klarere.

Efterhånden som jeg har kasseret og organiseret mine fysiske ejendele, er jeg blevet mere opmærksom på mine digitale besiddelser (og de forskellige tilbehør, der ledsager dem). Kondo adresserer ikke læsernes digitale liv i bogen, men jeg tror, ​​de samme principper gælder.

Her er hvad jeg har lært, nogle af de ting, jeg har prøvet, og et par forslag til dekluttering af din digitale eksistens.

Fordelene ved et godt ryddet digitalt liv

Hvor lang tid bruger du på at søge efter ting på din computer? Eller forsøger at finde den rigtige ledning til en enhed? Hvor lang tid ville det tage dig at finde dit yndlingsfoto fra et par år siden?

Rengøring og organisering af din computer Oprettelse af orden fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine computerfiler Oprettelse af orden fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine computerfiler Det er frustrerende, er det ikke, når du ikke kan finde den fil? Når du har søgt i enhver mappe, der kan tænkes på din computer, og den på en eller anden måde mistede den .... eller værre, slettet. Nu er der fremragende søgeværktøjer til Windows, som ... og andre digitale lagerpladser gør alle disse aktiviteter superhurtige. At slippe af med digital rod fjerner også ting, som du ikke længere har brug for eller ønsker rundt.

Når du er færdig, har du fundet ting, du har glemt, du havde fået af med ting, du ikke har brug for, og gjort dit digitale liv meget mere effektivt. Det slipper måske ikke mere lys eller luft ind i dine værelser, men det vil rydde plads i din hjerne Rydning af rod er godt for dig - men hvorfor? At rydde rod er godt for dig - men hvorfor? Decluttering er en fantastisk måde at starte året på at føle sig frisk, og det giver dig en stor følelse af præstation - men der er mere end det. Denne enkle vane kan forbedre dit liv. , og det er værdifuldt.

Start let med downloads

Livsforandrende magi anbefaler, at du starter kasseringsprocessen med tøj og bøger, da de er lettere at sortere og beskære end andre kategorier. Det samme gælder for din digitale decluttering.

Jeg tror, ​​at mappen Downloads er et perfekt sted at starte. Det er meget som et tøjskab: der er masser af ting derinde, og noget af det er godt, men meget af det er let at kassere. Der er sandsynligvis mange ting, du ikke bruger eller har brug for: installationsfiler, flere kopier af de samme dokumenter, GIF'er, som du brugte en gang, ZIP-filer osv..

Din første gennemgang gennem mappen skal være at slette så meget som muligt uden at åbne nogen filer. Slip bare af med alt, hvad der tydeligvis ikke er nødvendigt.

Derefter kan du se på nogle filer og se, om du vil beholde dem. Hvis ikke, skal du straks affald dem. Flyt ikke noget ud af mappen endnu.

Nogle digitale forskelle

Mens KonMari-metoden er perfekt til dit hus eller din lejlighed, synes jeg, at digital oprydning skal gøres lidt anderledes. Den største forskel er, at bortskaffelse og organisering bør ske i tandem.

Lad os tage mappen Downloads som et eksempel. Når du har skraldet alt det, du kan slippe af med Slet disse Windows-filer og -mapper for at frigøre diskplads Slet disse Windows-filer og -mapper for at frigøre diskplads Vil du rydde diskplads på din Windows-computer? Se på disse Windows-filer og -mapper, som du sikkert kan slette. , står du tilbage med de filer, du ved, at du vil opbevare. Men hvor mange af dem skal forblive i mappen Downloads? (Sandsynligvis ikke mange og måske overhovedet ingen.)

Så når du først er tilbage kun filer, der skal opbevares, flyt dem til deres rigtige steder. Jeg vil anbefale kun at lægge dem i mapper på næsten øverste niveau. Sæt for eksempel dokumenter i mappen Dokumenter, ikke i en undermappe. Denne mappe er lettere at organisere, når du først har alt sammen.

På nuværende tidspunkt undrer du dig måske over “glæde” kriterier gjort berømt af Kondos bog.

Der er en masse ting på din computer, der ikke giver dig glæde. Hvis du imidlertid justerer din tankegang, vil du se, at denne metode stadig fungerer. Velorganiserede, ryddede filer sparer dig tid, når du har brug for at finde ting, og det forhindrer frustration. Bedre adgang til de ting, du har brug for eller elsker, vil gøre dig lykkeligere.

I nogle tilfælde kan du naturligvis faktisk finde ting, der giver dig glæde. Fotos, sentimentelle dokumenter, spil, musik, videoer osv. Men når du ser på rent praktiske dokumenter, skal du tænke mere på glæde i organisationen end ved at kassere.

Gå videre til vigtige filer

Efter din download-mappe er det tid til at gå videre til dine vigtige filer. Ting som kopier af leasingkontrakter, skatteformularer, sundhedsregistre og så videre. Igen burde de fleste af disse være lette. Hvis du har en kopi af din recept på briller fra fem år siden, kan du med sikkerhed slette den. Har du brug for kopier af dine gamle bilforsikringskort eller din lønseddelstubber fra da du var på college?

Næsten bestemt ikke. (Hvis du ikke er sikker på, hvor længe du skal opbevare specifikke dokumenter, kan du tjekke Dave Ramseys forslag.)

Jeg vil anbefale at oprette en mappe specifikt til vigtige dokumenter og oprette undermapper efter år. Men enhver form for logisk organisation vil være nyttig.

En note om sikkerhedskopier

Hvis du finder det vanskeligt at slippe af med nogle dokumenter, som du er temmelig sikker på ikke er vigtig, skal du huske, at du har sikkerhedskopieret dem. (Du gøre har de sikkerhedskopieret, ikke?)

Hvis du har en Mac, kan du altid grave i Carbonite eller Time Machine for at finde dem, hvis du absolut har brug for dem. Denne viden skal hjælpe med at gøre denne proces meget lettere. I Windows kan filhistorik oprette sikkerhedskopier Windows-sikkerhedskopierings- og gendannelsesvejledning Windows-sikkerhedskopierings- og gendannelsesguide Katastrofer sker. Medmindre du er villig til at miste dine data, har du brug for en god Windows-backup-rutine. Vi viser dig, hvordan du forbereder sikkerhedskopier og gendanner dem. af valgte mapper.

Grav dine apps

Hvornår var sidste gang, du virkelig kiggede på din samling af apps? Jeg bruger Spotlight-søgning Mere effektivt i Mac OS X Med vores Top Spotlight-tip Søg mere effektivt i Mac OS X med vores Top Spotlight-tip Spotlight har været en morderisk Mac-funktion i årevis, hvor Cupertino regelmæssigt underviser Redmond inden for skrivebordsøgning. Her er et par tip til at hjælpe dig med at finde mere på din Mac. og Cortana næsten udelukkende til lancering af apps, og det er let at glemme, hvad jeg har downloadet. Og det bidrager til et rodet digitalt rum.

Du har sandsynligvis en masse apps, som du ikke har brug for. Gamle spil, som du ikke skal spille igen, engangsapps eller apps, som du ikke har brug for mere, og standardapps kan slettes.

I næsten alle tilfælde kunne du nemt downloade disse apps, hvis du finder ud af, at du har brug for dem. Men det vil du sandsynligvis ikke. Så slippe af med dem. Hvis du tror magt Brug dem en dag ... det har du sandsynligvis ikke. Papirkurv.

Tackle dine dokumenter

Dette vil være en af ​​de vanskeligere dele af din digitale oprydning og organisering. Du har måske tusinder af filer i mappen Dokumenter, og det er vanskeligt at vide, hvor du skal starte. Mit bedste råd er bare at starte i begyndelsen. Vælg den første fil eller mappe på listen, vælg, om du skal beholde den, og enten papirkurv den eller ikke.

Gå derefter videre til den næste mappe eller fil. Fortsæt, indtil du har skraldet alt, hvad du ikke har brug for. Og vær ærlig med dig selv; vil du have dit barns rapportkort fra anden klasse? Eller dit CV fra 2014?

Det kan tage flere sessioner at komme gennem din Dokumentmappe, og det er okay. Bare skriv en note om, hvor du slap, og kom tilbage til det. Dog ikke tage for meget tid mellem sessionerne. Du ønsker at forblive i den rigtige tankegang.

Når du har skraldet så meget som du kan, er det tid til at komme til organisering. Hvordan du organiserer din mappe Dokumenter er op til dig; Jeg kan godt lide at holde antallet af øverste mapper på et minimum, så et system som Personligt / Arbejde / Finans kan muligvis fungere godt for mig. Asian Efficiency beskriver et hierarkisystem, der kan være nyttigt.

Brug et par minutter på at tænke på, hvilke typer dokumenter du har brug for oftest adgang til, og hvad der ville gøre dem nemme at finde.

Skal du bruge en arkivmappe?

Asian Efficiency og andre anbefaler at du bruger en arkivmappe, hvor du gemmer ting, du ikke bruger i øjeblikket. Det er ikke en dårlig idé, men jeg vil anbefale det. For virkelig at rydde dit digitale rum, vil du slippe af med så mange ting som muligt.

Læg igen på dine sikkerhedskopier til arkivering og dyb lagring.

Finhakk din musik og dine film

Det er meget sjovt at have en enorm digital musiksamling. Men det tager meget plads på din computer. Hvis du ikke har lyttet til et album i de sidste flere år, kan du overveje at skride det. Indsatserne er lave; hvis du har købt det online, kan du sandsynligvis hente det ned igen med et klik. Og hvis ikke, kan du streame det Spotify Your Music Collection: Enden på iTunes Spotify Your Music Collection: Enden på iTunes Spotify er ikke længere indhold til kun at konkurrere med radio, nu konkurrerer de med ideen om endda at eje musik. .

Det samme gælder film. Hvis du har en masse digitale film, er der en god chance for, at du har nogle få, som du ikke kan lide (i det mindste ikke nok til at se igen). Hvad laver de stadig på din computer? Slip af med dem. Opbevar den musik og de film, du elsker.

Disse samlinger kan være vanskelige at rydde, så tag dig tid og spørg dig selv, om musikken eller filmen, du overvejer virkelig giver dig glæde.

Filtrer dine fotos

Dette er sandsynligvis den vanskeligste del af den digitale rydningsproces. Hvis du har tusinder eller titusinder af fotos, vil det tage lang tid at gennemgå dem en efter en. Så du har brug for meget engagement, før du starter.

Husk, at når du er færdig, har du kun fotos, som du elsker. Hvilket betyder, at rulle gennem dine fotos vil være en mere glædelig oplevelse (og en mere effektiv oplevelse, hvis du prøver at finde noget specifikt). At have en pænt organiseret og glad samling af fotos er virkelig dejlig. Det er værd at arbejde.

Du kan også spare dig selv lidt tid ved automatisk at slette duplikatfotos, inden du starter. Apps som Duplicate Photo Cleaner kan hjælpe dig med dette.

Derefter er det simpelthen et spørgsmål om at gå gennem dine fotos en efter en og slette dem, der ikke giver dig glæde. Du finder masser af næsten duplikater, utilsigtede billeder af indersiden af ​​lommen, skærmbilleder og andre ting, du kan slette.

Jeg giver dig et eksempel på min egen foto-rengøring: Jeg havde taget en masse billeder på en koncert for et par måneder tilbage. Jeg havde måske 25 billeder af showet. Da jeg var færdig, havde jeg syv eller otte, men de var de bedste af flokken. De gør et bedre stykke arbejde med at minde mig om, hvor meget sjov jeg havde på showet. Og nu er det meget mere sandsynligt, at jeg faktisk ser på dem, fordi jeg ved, at de er gode.

Det bedste råd, jeg kan give om fotos, er at være ærlig med dig selv. Vil du virkelig se tilbage på det foto og være glad? Hvis det blot minder dig om noget, du nød at gøre, har du andre, der tjener det samme formål? På dette trin i ryddeprocessen skal du have en bedre idé om, hvad der kan blive, og hvad der kan gå.

Og når du har skåret ned dine fotos, kan du vælge en organisatorisk metode. Hvordan skal du organisere dine fotos? Prøv en af ​​disse 5 metoder, hvordan skal du organisere dine fotos? Prøv en af ​​disse 5 metoder Hvordan kan du holde alt organiseret, så du faktisk kan finde de fotos, du leder efter? Brug bare en af ​​disse fem enkle metoder! der fungerer godt for dig.

Diverse filer og andre ting

På dette tidspunkt er du næsten færdig med din computer! Men der er andre ting, der skal ryddes. Der er en god chance for at dit skrivebord er fuld af filer 3 Bedre måder at gemme dine filer på skrivebordet 3 Bedre måder at gemme dine filer på skrivebordet Vidste du, at lagring af filer direkte på dit skrivebord kan skade din produktivitet? Desktop-opbevaring er enkel, men det kommer med skjulte ulemper, du muligvis ikke kender til. Du kan gøre det bedre! der kan slettes eller flyttes. Du har muligvis yderligere filer, der ikke passer ind i disse kategorier. Du har bestemt browserbogmærker, som du ikke har brug for mere. Din adgangskodemanager kunne bruge en opdatering.

Hold fart, og ryd det alt andet, du kan tænke på på din computer. Det er det værd. Når du har gennemgået en større renholdelse, er du mere tilbøjelig til at holde alt i orden fremad.

Gå videre til andre enheder

Tag et øjeblik til en dyb indånding. Føles det ikke godt at have din computer ryddet og organiseret? Er det ikke lettere at finde noget, du har brug for? Du har brugt meget tid på at rydde op, så tag et minut på at værdsætte det!

Derefter er det tid til at gå videre til dine andre enheder. Du har sandsynligvis en masse fotos på din telefon, der skal ryddes. Musik, podcasts, videoer, apps og andre filer har tendens til at akkrediteres, når du ikke ser. Det er tid til en udrensning.

Din telefon, tablet, MP3-afspiller, spilkonsol, endda din Kindle Sådan organiserer du din Kindle med minimal indsats Sådan organiserer du din Kindle med minimal indsats Hvis du er en ivrig læser, kan det at holde din Kindle organiseret hurtigt blive en opgave. I denne artikel tilbyder vi nogle gode råd til styring af din Kindle. , enhver enhed kan ryddes og gøres lettere at bruge.

Glem heller ikke din skyopbevaring! Google Drive, Dropbox, Box og lignende tjenester pakkes fyldt med midlertidigt nyttige filer og bør også rengøres.

Husk perifere enheder og enheder

Vi er fokuseret på digitale ting, men der er også noget fysisk rod, der også falder inden for denne kategori. Mus, tastaturer, kabler, klistermærker, værktøjer, telefonsager, hovedtelefoner og alt andet, du bruger til dine digitale enheder, skal ryddes og organiseres. Disse ting falder hurtigt sammen, og ofte mange forskellige steder omkring dit hus.

Få dem alle ind i et rum og læg dem ud på gulvet. Gå gennem hvert emne en efter en og spørg dig selv, om du virkelig har brug for det. Har du brug for det syvende USB-kabel? Eller en tredje mus, som du ikke bruger? Hvad med de forfærdelige Apple-ørepropper Lydanvisning: Er Apples gratis EarPods virkelig så dårlige? Lyd råd: Er Apples gratis EarPods virkelig så dårlige? Apples gratis øretelefoner har et ry som et fuldstændigt affald - men er vi for hårde på det perlehvide mode-tilbehør? ?

Det kan føles som spild at slippe af med noget, der potentielt kan være nyttigt, men husk, at hvis chancerne for at du bruger det er lave, er det bare at optage plads i dit skab og din hjerne.

Det samme er tilfældet med enhederne selv. Bruger du nogensinde din iPod Nano, eller lytter du altid på din iPhone? Har du et ekstra point-and-shoot-kamera omkring? Konverter disse enheder til noget kontant og ekstra plads.

Digital Tidying Is Magic

Jeg skal være ærlig med dig: disse trin er en masse arbejde. Det tager lang tid, og det er ikke altid sjovt. Men i sidste ende er det absolut værd. Brug af dine enheder bliver lettere. Du har kun fotos, som du elsker. Du kan lettere finde alt fra filer til perifere enheder.

Du tror måske ikke, at alt dette vil gøre meget af en forskel i dit liv, men tro mig: du får mere end bare lidt ekstra plads på din computer.

Har du lavet en digital oprydning i fuld skala? Gjorde det en forskel i dit liv? Del dine tanker i kommentarerne herunder!

Billedkredit: dashek / Depositphotos