Trello Killer Morph Dit Kanban-bord på en opgaveliste og kalender med Zenkit

Når folk hos Toyota opfandt “Kanban-metode Sådan administreres opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Sådan administreres opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Kanban er en japansk opskrift på, hvordan man får tingene til. Det er en organisationsteknik, der oprindeligt blev udviklet til Toyotas produktionslinje. Vi viser dig, hvordan du kan implementere det for dig selv eller i dit team. ,” lidt vidste de, at det ville sprede sig så vidt. Det enkle at gøre system til at bevæge sig “kort” fra den ene kolonne til den næste har fanget, og hvordan. Trello er den ubestridte konge af Kanban-apps. Men Zenkit måske bare afskrækker kongen.

Zenkit inkluderer de bedste funktioner i Trello, og tilføjer derefter andre produktivitetssystemer. Så ikke kun får du Kanban-processen, men du får også en regelmæssig opgaveliste og en kalendervisning. Og “bord” view er en spiludveksler for alle, der har meget på deres tallerken.

Så hvad gør Zenkit til en Trello-morder, og ikke kun en anden udfordrer til kronen? Lad os dykke ind for at finde ud af det.

Opdatering: Du kan nu bruge Zenkit på tværs af alle dine enheder. Zenkit har også tilføjet nye funktioner, herunder et fuldt tilpassbart dashboard og nye tastaturgenveje. Med alle desktop og mobile apps kan du arbejde offline med Zenkit.

Zenkit er et projektstyringssoftware, der giver brugerne forskellige visninger af deres projektinformation. Visninger, der er inkluderet, er: huskeliste, Kanban, tabel, tankekort og kalender. Brugere kan skifte mellem disse oversigter for at bruge forskellige værktøjer til opgaver. Desuden har Zenkit fælles projektstyringsfunktioner som kommentarer, labels, brugerdefinerede felter og opgaveopgaver. Zenkit er gratis for op til fem personer.

Hent: Zenkit til Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (app)

Matcher op til Trello

I Kanban-delen fungerer Zenkit nøjagtigt som Trello gør. Opret en opgave, føj den til en af ​​de tre kolonner, dvs. opgave, i gang eller udført. Du er fri til at omdøbe kolonnerne og tilføje flere af dem, hvis det er sådan du bruger Trello.

Hvert kort eller opgave, du opretter, kan have masser af yderligere oplysninger. Du kan også tilføje vedhæftede filer, op til 1 GB samlet plads i den gratis plan. Betalte planer hæver dine grænser.

Og ligesom med Trello, er det at dele dine samlinger og opgaver med holdkammerater en integreret del af Zenkit.

De fire søjler med produktivitet

Hvor Zenkit scorer over Trello er i de fem store visningstilstande.

1. Kanban - Et simpelt Kanban-kort, hvor du kan flytte opgaver og tilføje eller slette kolonner.
2. Liste - En opgaveliste over alle opgaver, du skal udføre, arrangeret efter forfaldsdato.
3. Kalender - En kalendervisning af alle dine planlagte opgaver.
4. Bord - En tabel med alle opgaver, som du kan sortere baseret på en hvilken som helst parameter, f.eks. Vigtig, status, estimeret tid med mere.
5. Mindmap - Få et overblik over, hvordan alle dine opgaver forholder sig til hinanden.

Vi foreslår, at du starter dit projekt med tankekortet for at omdanne din brainstorm til en organiseret oversigt over alt, hvad det involverer.

En kombination af produktivitetssystemer

Visningstilstande kombineres med flere populære produktivitetsmetoder.

Afleveringsdato - Det nemmeste system til at sortere en opgaveliste er efter frist. Og hvorfor ikke? Hvis du generelt er organiseret, er det alt hvad du har brug for. Listevisningen viser i dette tilfælde netop, hvad du skal gøre næste, og holder dig altid fokuseret.

Prioritering af opgaver - Den vigtigste del af en opgaveliste er at prioritere elementerne i den. Hvis du først gør de fjollede ting og bliver udbrændt, hvad er da poenget? Zenkit beder dig om at tildele status for lav, medium eller høj prioritet til hver opgave. Der er forskellige metoder til at prioritere dine opgaver, så vælg enhver, der fungerer for dig.

Tidsestimering - Tidsstyring er en stor hindring ved at komme igennem din liste. For hver opgave beder Zenkit dig om at tilføje et skøn over, hvor lang tid det vil tage. Jeg vil foreslå at tilføje et andet brugerdefineret felt til “Tid taget” at skrive hvor mange timer det faktisk tog. Ved at gøre dette regelmæssigt, vil du blive bedre til at estimere, hvor meget arbejde du kan få gjort på en dag, og planlægge dine opgaver i overensstemmelse hermed.

Denne tilgang giver brugeren enorm fleksibilitet. Nogle produktivitetsværktøjer er stive i, hvordan brugeren kan sortere sine egne data. På den anden side bemyndiger Zenkit brugeren til at tage sit eget valg og finde ud af, hvordan man får tingene til at fungere for sig selv.

Fantastisk til hold, fordi produktivitet er subjektiv

Her er den ting, som ingen produktivitetsguru er klar til at indrømme. Produktivitetssystemer er subjektive. Måske fungerer Pomodoro-teknikken for dig, måske har du brug for at visualisere dine mål på et Kanban-bord, eller måske er du en fan af “Bryd ikke kæden” metode. Så længe du får gjort arbejde, er det det, der betyder noget.

Og i et team vil forskellige individer have forskellige metoder, som de foretrækker. Ja, det er vidunderligt, at Trello giver dig mulighed for at oprette en opgaveplan for hele teamet. Men hvis en person ikke kan lide Kanban, sidder de fast ved hjælp af et produktivitetssystem, der er kontraproduktivt for dem.

Zenkit bryder barrieren, hvilket er afgørende for at få et team til at kaste sig sammen. Hvis du ikke kan lide Kanbans, skal du bare bruge oppgavelisten. Måske hjælper tabelmetoden dig med at få tingene gjort baseret på tidsstyring eller prioriterede opgaver alene. Brug det, som du vil, med den viden, at du ikke pålægger det system på resten af ​​dit team.

Zenkit fortalte også MakeUseOf, at virksomheden vil frigive en “globalt instrumentbræt” snart. Dette vil være en oversigt på én side af alle dine varer på tværs af samlinger og teams og give et overblik over alle dine projekter.

Et par problemer vedvarer

Intet software er perfekt, og Zenkit er ikke en undtagelse. Lige nu er der ikke en mobilapp til Zenkit, selvom udviklerne siger, at en iOS-version kommer i marts og en Android-version i maj. Det er et område, hvor Trello har en enorm fordel i øjeblikket, og jeg kan ikke se folk skifte til Zenkit helt uden tilgængeligheden af ​​mobile apps. I mellemtiden leverede udviklerne på deres løfte og har frigivet Zenkit-apps til Android, iOS, Windows, Mac og Linux. Du finder downloadlinkene øverst i denne artilce.

Der er et par mindre funktioner, der mangler i Zenkit. Blandt dem er evnen til at farvekode dine opgaver. Kanbans handler om visuel styring, og farvede kort er vidunderlige at visualisere dit arbejde. Hvis det er en Trello-funktion, du elsker, vil du savne den meget i Zenkit.

Skal du skifte til Zenkit?

Det store spørgsmål i slutningen af ​​alt dette er, om du skal holde sig til Trello eller skifte til Zenkit. Vi foreslår at basere din beslutning på et par forskellige faktorer.

For det første, hvad med hele dine eksisterende Trello-tavler? Du skal ikke bekymre dig, fordi Zenkit har bygget et Trello-importværktøj.

Du skal skifte til Zenkit, hvis:

• Du bruger kun Trello fra skrivebordet.
• Du elsker Kanban, men bruger også andre produktivitetsmetoder.
• Du kan godt lide data og vil undersøge dine opgaveliste data omhyggeligt.

Du skal holde dig til Trello, hvis:

• Du har købt Trello Gold.
• Dit hele hold er tilfreds med Trello.
• Du har brug for mobile apps.

Hvad synes du om Zenkit? Er du tilfreds med Trello lige nu, eller leder du efter et godt Trello-alternativ Farvel, Trello! 5 Alternative gratis Kanban-styreværktøjer Farvel, Trello! 5 Alternative gratis Kanban-bordværktøjer Trello er en utrolig app til projektstyring og organisering af dine opgaver. Men der er andre kanban-apps, der kan være ideelle til dine opgaver. Lad os tale om de bedste Trello-alternativer. ?