Disse tidsblokering af gratis, udskrivbare planlæggere hjælper dig med at undgå overvældende

Hvordan planlægger du din arbejdsdag? Udfører du vigtige opgaver først, eller bare spiller du det ved øret? Planlægger du omhyggeligt hver dag, eller bare gør ting mellem møder planlagt af andre?

Hvis du kæmper med tid og opgavehåndtering, tidsblokering kan være løsningen. Og der er ingen bedre måde at holde sig til en tidsplan, du har fastlagt, end at udskrive den og sprænge den på væggen foran dig.

Disse gratis udskrivbare planlæggere er ideelle 11 Gratis udskrivbare planlæggere, som enhver kontorarbejder har brug for 11 Gratis, udskrivbare planlæggere, som enhver kontorarbejder har brug for Er du forelsket i papir? Eller kæmper du med produktivitetsapps? Papirplanlæggere fungerer! Her er 11 udskrivbare planlæggere, som du kan tilpasse til dine behov og placere dem, uanset hvor du ser dem. til tidsblokering, som hjælper dig med at tage sig af dine opgaver effektivt og effektivt.

Reglen for 80/20 og tidsblokering

Du har muligvis hørt om 80/20-reglen i relation til tidsstyring. Men hvis ikke, er det også kendt som Pareto-princippet og bruger teorien om, at 80 procent af dine resultater kommer fra 20 procent af din indsats.

Ser man anderledes på det, hvis den største mængde af din produktion (80 procent) kommer fra det mindste tidsrum (20 procent), betyder det, at du skal planlægge effektivt. For at gøre dette skal du prioritere dine opgaver. Der er fire ting, du kan gøre, når du administrerer disse opgaver med 80/20-reglen Brug 80/20 tidsstyringsreglen til at prioritere dine opgaver Brug 80/20 tidsstyringsreglen til at prioritere dine opgaver Hvordan maksimerer du din tid? Hvis du allerede prioriterer, delegerer og stadig kæmper for at få alt gjort, skal du prøve 80/20-reglen, også kendt som Pareto-princip. :

1. Evaluer dine opgaver regelmæssigt.
2. Fortsæt med at revurdere dine mål.
3. Identificer din mest produktive tid.
4. Bestem og fjern distraktioner.

Det er her tidsblokering kommer, som er en enkel måde at styre dine opgaver på og din tid. I en nøddeskal afsætter du blokke af tid i din dag til at arbejde på meget specifikke opgaver og intet andet.

For eksempel kan du blokere din kalender fra 8 AM til 8:30 AM, mandag til fredag, for at opdatere tidslinjen for dit højeste prioriterede projekt. Hvis du bruger en digital planlægger som Google Kalender Sådan blokeres tid på Google Kalender for en produktiv arbejdsdag Sådan blokeres tid på Google Kalender for en produktiv arbejdsdag Kæmper du med tidsstyring? Vi viser dig, hvordan du blokerer tid på din Google Kalender for at øge fokus, reducere stress og forbedre produktiviteten. , skal du bare oprette begivenheden, gå til siden med begivenhedsdetaljer og få den til at gentage på hverdage.

Ved at blokere tid for dine vigtigste opgaver, kan du bestemme det bedste tidspunkt at udføre dem og reducer distraktioner i løbet af denne forudbestemte tidsramme.

Men som vi forklarede tidligere, er tidsblokering ikke kun for afgørende opgaver Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokus Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. . Det er lige så vigtigt at blokere tid for reaktivt arbejde, for når du er mindst produktiv eller endda for spilletid.

F.eks. Kl. 16.00 hver dag går din krop og sind ned. Du kan blokere din kalender dagligt fra 16.00 til 16:30 for at indhente e-mails med lav prioritet. Igen kan du oprette en tilbagevendende begivenhed som denne på din digitale kalender.

Hvad sker der, hvis du ikke bruger eller foretrækker ikke at bruge en digital kalender? Derfor er du her! Vi har gratis udskrivbare daglige og ugentlige plannerskabeloner, som du kan bruge på samme måde til at blokere din tid. (Du kan måske også prøve disse farverige tidsporere, der hjælper dig med at visualisere tiden forskelligt.)

Daglige planlægningsskabeloner

Ofte er det nok at planlægge opgaver dag for dag til at håndtere, når du først begynder at bruge tidsblokering. Eller måske vil du bare hellere bruge en daglig planlægning. Her er nogle gode produktivitetsudskrivbare skabeloner 10 gratis udskrivbare produktivitetsplanlægningsskabeloner 10 gratis udskrivbare produktivitetsplanlægningsskabeloner At finde den perfekte udskrivbare produktivitetsplanlægger er et tidskrævende job. Lad os hjælpe dig med at komme tilbage til dit arbejde med denne praktiske liste over gratis planlæggere, du kan downloade og bruge. at få noget arbejde gjort.

15-minutters daglig planlægning

Når du kommer helt ned til detaljerne, opdeler denne første skabelon din dag i trin på 15 minutter. Hvis du har travlt fra det andet, du ankommer til kontoret, indtil det andet, du forlader, kan det være ideelt for dig.

Udskriv planlæggeren, skriv datoen og dine tidsblokke ned, og overvej derefter farvekodning af dem med en markør for nem visning.

30-minutters daglig planlægning

Hvis 15 minutter er for detaljerede, kan du bruge denne farverige 30-minutters planlægger. Når du har udskrevet det, pop i dagen eller datoen og toppen og fortsæt derefter med dine tidsblokke. Selvom denne skabelon er i farve, hvis du bare har en sort / hvid printer, fungerer den stadig godt.

12-timers daglig planlægning

Denne næste skabelon er nyttig for dem, der har brug for en planlægger, der starter og slutter ved midnat. Det er også godt for dem, der foretrækker en landskabsvisning og tidsblokke fordelt på trinvise minutter.

Daglig planlægning med ekstra sektioner

For en daglig planlægning, der tager dig fra 8 til 19 og har ekstra sektioner, er denne næste skabelon fantastisk. Tidsblokkene er i trinvise minutter, og de ekstra sektioner er superhændelige. Du kan pop ind dine opgaver, opkald, e-mails til opfølgning, emner med høj prioritet og noter, alt sammen på en side. Plus, bare cirkel den aktuelle måned og dag øverst.

Ugentlige planlægningsskabeloner

Måske kan du lide ideen om at blokere tid hver dag i en hel uge, som i vores eksempler på digitale kalender ovenfor. Her er fire dejlige printbare til planlægning af din uge.

30-minutters 7-dages ugentlig planlægger

Fra 8 til 21, syv dage om ugen, kan du nemt oprette tidsblokke med denne 30-minutters ugentlige planlægger. Denne mulighed er ideel, hvis du arbejder sene nætter, i weekenderne eller ønsker at være sikker på, at du blokerer for tid til afslapning.

30-minutters 5-dages ugentlig planlægger

Hvis du kan lide den trinvise trinvise planlægning i din uge, men hellere holder dig til mandag til fredag ​​og har ikke noget imod den militære tid, her er din skabelon. Denne har et meget grundlæggende look men får jobbet gjort.

1-timers ugentlig planlægning med ekstra sektioner

Denne skabelon giver dig blokke på en time for hver dag, mandag til fredag. Men det inkluderer også en weekendplads, et sted for en prioriteret opgaveliste, en afdeling til at ringe til personer og et noteringsområde.

Husk, når du først har udskrevet dette og tilføjet dine varer, kan du fremhæve dem for at se de tidsblokke med et øjeblik.

1-timers ugentlig planlægning med farve

En anden skabelon med en times blokke, fem dage om ugen og ekstra sektioner er denne farverige mulighed. Du har steder til opgaver og noter til hver dag i bunden. Så hvis du gerne vil have en udskrivbar med et sødt tema og farver, er denne skabelon perfekt.

Bruger du tidsblokke til styring af dine dage?

Tidsblokke kan være yderst nyttige til opgaveprioritering. At have den udpegede tidsramme til at arbejde med vigtige opgaver hver dag kan hjælpe dig med at udføre det, der er nødvendigt, når det er nødvendigt.

Overvej også at vedtage disse online produktivitetsvaner for at strømline hele året og disse gratis skabeloner til at planlægge dine projekter 5 Gratis projektstyringsskabeloner, som enhver kan bruge til planlægning 5 Gratis projektstyringsskabeloner, som enhver kan bruge til planlægning. Alle leder efter projektplanlægningsskabeloner. Her er fem skabeloner og ressourcer til skabeloner, som enhver kan bruge. .