To-Do List App Showdown Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Når det kommer til liste over apps, der skal gøres, er der nogle få, der står hoved og skuldre over resten. Men hvordan kan man sammenligne disse med hinanden?

Enhver, der elsker at holde organiserede digitale lister 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste Kommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. vil have specifikke funktioner, der skaber eller bryder deres kærlighedsaffære med en opgaveliste-app. Nogle mennesker vil kun have lidt mere end en fantastisk brugergrænseflade. Andre vil have IFTTT-integrationer Den ultimative IFTTT-guide: Brug webens mest kraftfulde værktøj som en pro Den ultimative IFTTT-guide: Brug webens mest kraftfulde værktøj som en pro, hvis dette derefter, også kendt som IFTTT, er en gratis webbaseret service til få dine apps og enheder til at arbejde sammen. Ikke sikker på, hvordan du bygger din applet? Følg denne vejledning. , teamwork-funktioner eller placeringsafhængige opgaver.

De få apps nedenfor skal dække alle baser og tilfredsstille de fleste af budene til at vælge den rigtige opgaveliste-app De 5 bud til at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer sig på forskellige måder. Så det at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. . Hver af disse er som minimum tilgængelig på Android, iOS og som en webapp. De har alle fremragende design. Og de har hver deres sæt af kraftfulde funktioner. Lad os se, hvordan de sammenlignes.

Any.do

Any.do var den første til-do-listen app, som jeg nogensinde stærkt stolede på. Oprindeligt var det appens minimalistiske, sprøde brugergrænseflade, der vandt mig. Men det var dens ekstra funktioner, der holdt mig tilsluttet i over to år.

Denne app er tilgængelig på iOS, Android, Web, Mac.

Gratis version

Når du er logget ind på Any.do, kan du oprette forskellige lister, der hjælper med at adskille dine opgaver (arbejde, personlig, shopping osv.). For hver opgave inden for disse lister kan du inkludere underopgaver, noter, forfaldsdatoer, prioritetsstatus, vedhæftede filer (begrænset til 1,5 MB pr. Fil) og nogle meget grundlæggende funktioner til gentagne opgaver. Hvis du installerer Any.do Chrome-udvidelsen, kan du også tilføje opgaver inden for selve Gmail.

Når du åbner hver liste, er du i stand til at se og sortere disse opgaver på et par forskellige måder. Tidsvisning giver dig mulighed for at se de opgaver, du har brug for at udføre i dag, i morgen, kommende eller en dag. Der er også en Standard listevisning, og a Prioritetslistevisning. Hvis du drejer din telefon sidelæns, kan du få adgang til en Kalendervisning. Det er disse synspunkter, der virkelig adskiller Any.do fra mere basale apps som Apple-påmindelser.

Den vigtigste differentiator for Any.do er dog dens Moments funktion. Når du aktiverer øjeblikke (jeg vil anbefale at gøre dette en gang om dagen eller en gang om ugen), bliver du hurtigt stillet spørgsmål om nogle af dine opgaver. Denne type gamificerer din opgaveliste, konstant holder den i orden og bygger en liste over opgaver, som du har brug for at udføre i dag og i morgen. I den gratis version kan du bruge denne funktion 5 gange om måneden.

Premium version

Når du opgraderer til premium-versionen af ​​Any.do for $ 3 pr. Måned, fjernes alle begrænsninger for den gratis version.

Du er i stand til at dele så mange lister og opgaver, som du vil med andre mennesker (effektivt omdanne Any.do til en projektstyringsapp). Du kan fuldstændigt tilpasse tilbagevendende opgaver, så de vises hver 2. uge, hver 4. måned osv. Grænser for filoverførsel øges til 100 MB. Og du kan bruge øjeblikke, så ofte du vil.

Derudover kan du tilføje placeringsbaserede opgaver og modtage en påmindelse, når din GPS opdager, at du er i nærheden af ​​et bestemt sted.

Ulemper

Any.do er en fantastisk app at bruge, men den har et par ulemper, der tvang mig til at begynde at bruge noget andet.

• Der er ingen integration med andre apps, og der er derfor ingen mulighed for nogen form for automatisering af opgaver. Jeg håbede på automatisk at tilføje opgaver ved hjælp af nogle IFTTT-opskrifter, men dette var ikke muligt. Når jeg blev spurgt, informerede Any.do mig, at de arbejder på at løse dette.
• Appen kan ikke fortolke det naturlige sprog. Hvis jeg vil planlægge en opgave for et bestemt tidspunkt ved at sige “Mød Sam til kaffe kl. 11 i morgen”, appen planlægger ikke dette møde automatisk baseret på opgavens ordlyd.

Todoist

Da jeg modvilligt opgav Any.do, er Todoist den app, jeg begyndte at bruge i stedet. Dette er en lidt mere funktionstung mulighed, der er tilgængelig på iOS, Android, Mac, Windows og på nettet.

Selvom det (sandsynligvis) ikke ser lige så smukt ud som Any.do, er det bestemt en tungvægt-to-do-liste-app.

Gratis version

Todoists grundlæggende funktion svarer relativt til Any.do. Du kan oprette forskellige opgavelister (Projekter). På hver liste kan du tilføje individuelle opgaver og derefter trække og slippe disse opgaver for at sortere dem. Hver opgave kan planlægges (til i dag, i morgen, næste måned, eller for en bestemt dato). Og hvis du vil omplanlægge en opgave inden for mobilappen, skal du bare skubbe til venstre.

Hver opgave kan gives en af ​​fire prioriterede indstillinger (hvor Any.do kun tilbyder en). Du har også fuld adgang til de tilbagevendende begivenhedsfunktioner og kan tilføje underopgaver inden for hver enkelt opgave. Du kan endda dele hvert projekt med højst 5 personer, skønt ingen upload af filer er tilladt.

Hvad der virkelig solgte Todoist for mig, er dets fantastiske evne til at fortolke naturligt sprog. Dette gør planlægningen af ​​enkeltstående og tilbagevendende begivenheder til en leg. Og det er nem integration med IFTTT og Zapier gør det enkelt at tilføje opgaver automatisk. For eksempel kan IFTTT tilføje en opgave til Todoist, hvis du går glip af et opkald. Eller hvis en opgave er tildelt dig i Trello. Eller hvis en begivenhed er føjet til Google Kalender. Der er masser af flere integrationsmuligheder Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Spil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner, og IFTTT's evne til at udføre virkelig cool automatisering med dem. Vi viser dig, hvordan du kombinerer de to kræfter din produktivitet. .

Alt dette hjælper virkelig med at styre din tidsplan meget mere effektiv.

Premium version

Hvis du beslutter at betale $ 30 pr. År for premium-versionen af ​​Todoist, vil du blive behandlet med en række yderligere funktioner.

Du kan tilføje påmindelser til hver af dine opgaver samt mærke dem til bedre sortering. Du kan sende opgaver til din Todoist-konto via e-mail. Du kan synkronisere dine opgaver med iCal. Du kan tilføje placeringsbaserede opgaver.

På toppen af ​​dette har du adgang til nogle interessante diagrammer og grafer for at visualisere din produktivitet og gennemgå afsluttede opgaver (dette er især nyttigt, hvis du følger GTD Organize 2015: Learn The Martial Art Of Getting Things Done [Stuff to Watch] Organiser 2015: Lær kampsporten med at få tingene gjort [Stuff at se] Spekulerer nogensinde på, hvorfor de succesrige, overpresterende altid ser ud til at holde et køligt hoved?.

Ulemper

Som du kan se, presser Todoist sig meget mere ind i sit tilbud end Any.do, men det gør det ikke perfekt. Det er næsten der. Men ikke helt. Jeg har bemærket to små problemer:

• Manglende evne til at indstille påmindelser i den gratis version er noget, der kan vende mange mennesker væk.
• Alle de ekstra funktioner i premium-versionen er fantastiske hvis du bruger dem, men de gør det vedligeholdelse af dine lister mere fyldigt sammenlignet med andre apps (især Todoists filtre-funktion)

Wunderlist

Tilgængelig på iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac og på nettet, Wunderlist er en allestedsnærværende opgavehåndteringsapp, der bruges af millioner.

Som med Any.do og Todoist har Wunderlist sine frynsegoder, men det har også et par ulemper.

Gratis version

Den gratis version af Wunderlist er sandsynligvis den mest generøse af de tre apps, der er kigget på i denne artikel. Du får i det væsentlige adgang til alle funktioner, men med et par begrænsninger.

Som med de to andre apps kan du oprette lister (der kan deles med andre brugere) og nemt organisere dine opgaver inden for disse lister. Hvis du har et væld af lister, kan du organisere disse i mapper Sådan bruges nye Wunderlist-mapper til at øge din opgaveliste Sådan bruges nye Wunderlist-mapper til at øge din opgaveliste Wunderlist fik en stor opdatering med to nye funktioner, der er essentielle til en god opgave-app: organisering og hurtig tilføjelse af opgaver. Hjælper disse det med at blive den produktivitetsapp, du vælger? , også.

For hver opgave kan du indstille en forfaldsdato - ved hjælp af naturligt sprog - inklusive nogle grundlæggende gentagne indstillinger. Disse tilbagevendende indstillinger er bedre end Any.do's gratis tilbagevendende indstillinger, men intetsteds nær så imponerende som Todoists. Du kan også indstille påmindelser (som du ikke kan gøre i Todoists gratis pakke), og begivenheder kan være medvirkende til at markere dem som høj prioritet.

Hvis du vil bruge Todoist som mere af en projektstyringsapp, kan du tilføje op til 25 underopgaver til hver enkelt opgave. Noter, kommentarer og filer kan også tilføjes. Når en liste er blevet delt med en anden bruger, kan der tildeles op til 25 opgaver til at hjælpe dig med at delegere dette arbejde.

Som med Todoist kan opgaver også tilføjes automatisk ved hjælp af Zapier-integrationer. For eksempel kan stjernemarkerede e-mails sendes til din opgaveliste, og Google Opgaver kan synkroniseres med Wunderlist.

Når det kommer til at gennemgå dine opgaver, kan de sorteres alfabetisk efter forfaldsdato, efter oprettelsesdato eller efter prioritet. Hvis der skal udføres en opgave i dag eller i denne uge, kan du også se disse som separate lister. For endnu mere kontrol kan du tilføje hashtags til hver af dine opgaver og derefter bruge søgefeltet i appen til at filtrere dine opgaver efter disse hashtags.

Premium version

For $ 5 pr. Måned kan du låse premium-versionen af ​​Wunderlist op. I stedet for at afsløre funktioner for dig, fjerner premium-versionen ganske enkelt nogle begrænsninger.

I det væsentlige fjernes 5 MB-grænsen for fil uploads, du kan tildele ubegrænsede opgaver og tilføje ubegrænsede underopgaver til dine lister.

Ulemper

• Wunderlist kan fortolke grundlæggende naturligt sprog, f.eks “Ring til Mary kl. 13 i morgen”. Men det har intet om Todoist, som kan fortolke “Gå til banken hver torsdag kl. 13, der starter i oktober”.
• Brugergrænsefladen er relativt intuitiv, men det ser bare meget mere gammeldags ud end de to andre muligheder. Sammenlignet med swipe-funktionerne på mobilen inden for Any.do og Todoist, virker afkrydsningsfelter fra Wunderlist særlig klodsede.
• Selvom Wunderlist integreres med Zapier, er der (endnu) ingen integration med IFTTT.
• Der er ingen mulighed for placeringsbaserede opgaver.

Dommen

Hver enkelt af disse to-do-listen apps kan gøre sit arbejde ekstremt godt, men hvilket er “bedst” afhænger helt af, hvad du har brug for. Det bedste produktivitetsværktøj er det, du faktisk bruger. Det bedste produktivitetsværktøj, er det, du faktisk bruger I en verden, der jager produktivitet, lover hver ny og skinnende produktivitetsapp noget nyt. Men mister vi noget, når vi ændrer vores produktivitetsapps for ofte? . For eksempel, hvis du allerede bruger OneNote til dine noter 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste Får du mest ud af din OneNote-opgaveliste? Anvend vores tip til bedre OneNote-tjeklister. og Outlook til dine opgaver Sådan bruges Outlook til enkel opgave og projektstyring Sådan bruges Outlook til enkel opgave og projektstyring Outlook kan fungere som et simpelt værktøj til styring af projekter og opgaver. Vi viser dig, hvordan du konfigurerer Outlook-opgaver til at indstille påmindelser og forfaldsdatoer, tildele to-doser og track tie. , det kunne være en dræberkombination, som vi ikke har berørt her.

Hvis du dog leder efter en ny app og ønsker noget temmelig grundlæggende, der ser fantastisk ud og er let at bruge, skal den gratis version af Any.do være perfekt. Hvis du vil have noget med flere funktioner plus integration med andre apps (via Zapier), men du ikke ønsker at betale, vil jeg anbefale den gratis version af Wunderlist.

Hvis du vil have det komplette sæt funktioner, IFTTT og Zapier-integration og en forbløffende brugergrænseflade sprøjter og køber den premiumversion af Todoist. Dette er den mulighed, jeg valgte efter at have prøvet de to andre apps over en lang periode, og indtil videre har jeg intet beklager.

Over til dig: hvilken opgaveliste-app tror du, der passer til dine krav? Eller er der andre, som du synes er endnu bedre end disse?