Lesley Fowler
0 
3518
296
Lige siden frigivelsen af iPad har jeg besluttet at undgå at udskrive dokumenter af enhver art på papir. Med så mange online- og softwareløsninger til oprettelse af styring og læsning af dokumenter er der i disse dage lidt grund - især i computercentrede miljøer - til at bruge papir og blæk. Webstedet SignNow og den annonce-understøttede version af Sign-N-Send er to eksempler på, hvor vigtige dokumenter kan underskrives og e-mailes uden behov for blæk og papir. Lad os tjekke deres funktioner.
SignNow
Der er flere online og mobile signaturapps og -tjenester på markedet i dag, men jeg ved ikke om en der er så let at bruge som SignNow.com.
Først ud er der ingen online registrering at gennemgå. Dette websted kræver kun din og / eller modtagers e-mail for at dit underskrevne dokument kan sendes til dig eller andre. Du skal blot klikke på knappen Upload & gå for at importere dit dokument til online-webapplikationen.
Jeg uploadede både et almindeligt RTF-dokument og en PDF, og hver blev vist i online-applikationen uden problemer. Jeg kan forestille mig, at det kan tage længere tid at uploade store dokumenter på flere sider, men webstedet angiver ikke en sidegrænse for upload.
SignNow er så cool, at det inkluderer en “Prøv en prøve” dokument, som du kan bruge til praksis. Nu, her er fangsten, hvis du vil kalde det: du underskriver dit dokument online ved hjælp af din computermus eller trackpad. Signaturen vil således ikke være nøjagtigt, hvordan du muligvis underskriver med en pen, og udskriften vil heller ikke være så glat.
Jeg øvede på at underskrive med min mus et par gange, indtil den matchede så tæt på, hvordan min pen på papirsignatur ville gerne. Resultaterne af at prøve at underskrive ved hjælp af min pegefelt var ikke så gode. Men som siden påpeger, “Vær ikke bekymret! Selv hvis din signatur ser underlig ud, er den stadig juridisk gyldig.”
Prøv en prøve giver dig al den praksis, du har brug for. Følg blot instruktionerne for at tegne din signatur. Der er også en mulighed for typesignatur, der til mange formål kan fungere lige så godt.
Derudover kan du tilføje indtastet tekst og en sticky note til at fortælle en modtager af dit dokument, hvor han skal underskrive.
For at afslutte processen, hvis du er den eneste, der underskriver dokumentet, skal du bare angive din e-mail-adresse, og dokumentet vil blive sendt til dig i PDF-format. Hvis du har brug for en signatur fra en eller flere personer, skal du bruge “Inviter en underskriver” mulighed. For ekstra sikkerhed kan du medtage en adgangskode til det dokument, du sender. Du skal bare lade modtageren kende adgangskoden.
Log-N-Send
Sign-N-Send er en ikke-registrering iPhone og iPad-applikation, som du kan bruge til at underskrive digitale dokumenter. For at få et dokument til at logge på Sign-N-Send skal du e-maile det til din iOS-enhed. Som med andre vedhæftede dokumenter, åbner du e-mailen og trykker derefter på og holder fingeren nede på det vedhæftede ikon. En mulighed for at åbne dokumentet i Sign-N-Send vises.
Derefter skal du navigere til den side, hvor den skal underskrives eller udfyldes. Vælg penværktøjet øverst i dokumentet. Vælg en penfarve, og skriv din signatur med din finger eller pennen.
Du skal muligvis øve et par gange, så bare tryk på knappen Eraser, Fortryd eller Ryd for at slette pennemærker og starte forfra.
Du kan også vælge Type-værktøjet til også at skrive tekst på dokumentet.
Når du er færdig, kan du e-maile dokumentet, sende det Dropbox eller til et andet program, der understøtter det, eller udskrive det trådløst fra din iPad.
Sign-N-Send giver dig også mulighed for at gemme og administrere dine dokumenter til senere brug. Du kan også oprette dokumenter med applikationen.
Den gratis version af denne app stempler dit dokument med Sign-N-Send-annoncen øverst på siden, så hvis du kan lide og har brug for at bruge appen meget, er denne gratis version nyttig til test. Den ikke-annoncerede version er $ 1,99.
Fortæl os, hvad du synes om disse værktøjer. Hvis du har prøvet og ønsket lignende online- eller mobilapplikationer, skal du dele dem med vores læsere.
Billedkredit: Shutterstock.com