Brug tjeklisteskabeloner og værktøjer til at forhindre fejl

Tjeklister er ikke meget spændende, men der er bevis for, at de kan gøre en enorm forskel i, hvor godt du gør noget. Ni hospitaler i Michigan indførte et tjeklistesystem til reduktion af antallet af infektioner i deres intensivavdelinger (ICU'er), og infektioner faldt med 66% og reddede 1.500 menneskeliv og 75 millioner dollars i udgifter til sundhedsydelser over en 18-måneders periode.

Hospitalernes tjekliste var kun fem varer lang og omfattede ting, som alle allerede vidste, at de skulle gøre. Men bare fordi de vidste, at de skulle gerne betyder dem ikke, at de faktisk gjorde dem. De glemte ofte bare. Og hvis læger i ICU glemmer enkle ting, er det en grund til, at du også er det. En tjekliste kan ændre det.

Hvorfor vi glemmer det grundlæggende

Det er ikke helt klart, hvorfor vi glemmer ting, vi kender. Alle glemmer ting - nogle gange er det fordi vi ikke gemmer information i hukommelsen, nogle gange er vi ikke i stand til at flytte noget fra kortvarig til langtidshukommelse, og nogle gange er det fordi der er andre ting, der foregår i vores hjerner, der kommer ind vejen.

Denne sidste er sandsynligvis den mest almindelige når det kommer til at glemme ting, som vi ved, vi skal gøre. Vores hjerner behandler konstant information, især hvis du surfer på Internettet Hvordan enkelheden i Mindful Web Surfing kan hjælpe dig med at fokusere Hvordan Simplicity of Mindful Web Surfing kan hjælpe dig med at fokusere Du kan være mere opmærksom på din browsing for at holde fokus, reducere stress, og vær meget mere målrettet med din tid online. Med praksis kan du styrke dine "mindfulness-muskler". eller at gøre noget andet, der udsætter dig for mange distraktioner - og det gør det svært at tænke nøje.

Dette kan få dig til at glemme alle mulige ting. Du glemmer muligvis at dokumentere en proces, som du lige har udført, hvilket fører til duplikation, når en anden gør det. Du kan glemme at tjekke dine tal i et regneark og gå glip af en fejl. Det kan være noget lille, som at glemme at strække om morgenen, når du prøver at gøre det til en vane. Hvordan man danner en ny vane, når det ser ud til at være for svært at fortsætte Going Habits dannes ikke natten over. Hvert år træffer vi disse beslutninger, der kræver store ændringer. Hvis du ønsker en ny vane, skal du være klar til faldgruber, og hvordan du kan overvinde dem. . Den menneskelige sind er fantastisk i sin evne til at glemme næsten alt.

At tage det ud af dine (hjerne) hænder

Dette er grunden til, at tjeklister er så nyttige, fordi de fjerner byrden ved at huske fra din hjerne og flytte den til papir. Papir glemmer det ikke. En computer glemmer heller ikke (medmindre noget går meget galt) Sådan repareres et dødt harddisk for at gendanne data Sådan repareres et dødt harddisk for at gendanne data Hvis din harddisk er slået fejl, hjælper denne guide dig med harddiskens reparation og gendannelse af data.). Når du opretter en tjekliste og konsulterer den, før du griber ind, skal du bare kigge på listen og gøre de ting, der er på den - og du laver færre fejl. Det er så enkelt.

Tjeklister er nyttige i alle mulige situationer - til arbejde, derhjemme, i dit personlige liv, selv til virkelig basale ting som at være klar til at blive klar om morgenen, før du går på arbejde. Vil du fortsat glemme at bringe dit flashdrev på arbejde? Føj det til en tjekliste. Vil du sikre dig, at du logger din tid på at arbejde på et specifikt projekt? Lav en tjekliste til slutningen af ​​dagen for at sikre dig, at du ikke glemmer det.

Der er ingen grænse for, hvor mange tjeklister du kan tjene, og hvor meget tid og energi du kan spare ved at drage fordel af den ubegrænsede hukommelse i papir og silicium.

Værktøjer til oprettelse af tjeklister

Heldigvis er der masser af gode værktøjer til at lave checklister. Du kan gå på old-school og opbevare checklister i en papirbogbok 6 Enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber Produktivitetsapp 6 Enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber Produktivitet App-papir kan være et mere potent værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. , eller læg dem på Post-It-notater på dit skrivebord. Du kan bruge en almindelig tekstfil til at holde styr på dine tjeklister, hvis du er fan af det minimalistiske look på din computer.

Der er selvfølgelig en masse andre gode værktøjer, som du kan bruge til at administrere dine tjeklister, som hver kan være meget værdifuld, hvis du beslutter at lave en masse forskellige lister. Wunderlist, for eksempel, giver dig mulighed for at oprette forskellige to-do-lister Sådan bruges nye Wunderlist-mapper til at øge din opgaveliste Sådan bruges nye Wunderlist-mapper til at styrke din opgaveliste Wunderlist fik en stor opdatering med to nye funktioner til en god opgave-app: organisering og hurtig tilføjelse af opgaver. Hjælper disse det med at blive den produktivitetsapp, du vælger? ; du kan oprette en til hver tjekliste.

Microsofts OneNote kan også være god til at holde lister organiserede; tastaturgenveje, indlejrede filer og links til andre Microsoft-programmer betyder, at du har alle de værktøjer, du har brug for til at administrere og få adgang til dine tjeklister 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste Er du få mest muligt ud af din OneNote to-do-liste? Anvend vores tip til bedre OneNote-tjeklister. når du har brug for dem. Evernote og andre apps, der tager notater, Time to Ditch Evernote? Letterspace & Fetch Er overbevisende alternativer tid til at grøfte Evernote? Letterspace & Fetch er overbevisende alternativer Hvis du leder efter et supplement eller et alternativ til Evernote, så lad mig - en notebook-junkie - foreslå Letterspace eller Fetchnotes for ren enkelhed og brugervenlighed. kan hjælpe dig på samme måde. Selv Microsoft Word kan oprette checklister (se nedenfor for instruktioner).

Du kan bruge Trello til næsten alt hvad som helst 10 Unikke anvendelser af Trello anden end projektstyring 10 Unikke anvendelser af Trello anden end projektledelse Trello er en listelsker glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektstyring. Tro ikke os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. , og checklister er ingen undtagelse: det er et fantastisk system til at oprette, styre og få adgang til en masse lister, og dets kortsystem gør det nemt at holde dem adskilt i forskellige sektioner. Og du kan få adgang til den på din telefon, hvilket gør den til en fantastisk mobilliste-app 8 Bedste apps til håndtering af huskelister på Android 8 Bedste apps til styring af opgavelister på Android Forsøg ikke at jonglere snesevis af opgaver i dit hoved. Disse fantastiske Android-task management-apps hjælper dig effektivt med at holde styr på din to-do-liste. .

Hvis du bare vil lave en tjekliste og udskrive den, er der masser af værktøjer online, der kan hjælpe dig. Printbar checkliste er en no-nonsense, no-frills-tjekliste-generator. Bare klik Tilføj artikel at tilføje flere elementer til din liste og indtaste, hvad hvert element skal være. Udskriv derefter væk. Checkliste.com giver dig mulighed for at oprette din egen liste eller vælge en fra 55 forskellige kategorier, som du kan hente og få brug med det samme. Der er endda en mobilapp, så du kan få adgang til dine lister overalt.

Chancerne er, at hvis der er noget, du skal gøre, har nogen allerede oprettet en liste, som du kan bruge. Bare søg [hvad du laver] tjekliste og se hvad der kommer op. Vi har endda sendt checklister her på MakeUseOf; vi har en to-delt pc-fjederrensningsliste En fjederrensningsliste til din pc Del 2: Slet uønsket & frit spildet rum [Windows] En fjederrensningsliste til din pc Del 2: Slet uønsket & frit spildet rum [Windows] Regelmæssig pc vedligeholdelse forsømmes ofte, hvilket fører til mistet plads på harddisken og et oppustet operativsystem, der kører stadig langsommere. For at undgå en frygtet geninstallation af Windows skal du mindst udføre en grundig oprydning…, en VPN indeholder tjekliste 8 tilfælde, du ikke brugte en VPN, men burde have været: VPN-checklisten 8 tilfælde, du ikke brugte en VPN men burde have været: VPN-checklisten Hvis du ikke allerede har overvejet at abonnere på en VPN for at sikre dit privatliv, er det nu tid. , og seks digitale rutine-tjeklister Finetune 6 Vital Digital Routines with Simple Checklists Finetune 6 Vital Digital Routines with Simple Checklists En god tjekliste opdeler komplekset i en række logiske trin. Hvis du ikke bruger dette værktøj mere i din daglige liv, er det tid, du starter. .

Lav en udskrivbar checkliste i Microsoft Word

Hvis du vil lave din egen tjekliste, kan du selvfølgelig falde tilbage på en gammel standby: Microsoft Word. For at oprette en udskrivbar checkliste i Word skal du oprette en punktliste. Klik på pilen ved siden af ​​listeknappen, og klik derefter på Definer ny kugle. Klik på Skrifttype og vælg Wingdings, Klik derefter på Symbol og vælg det tomme felt.

Nu skal du bare skrive din liste, så får du et afkrydsningsfelt ud for hvert element. Udskriv det, så får du en tjekliste!

Det er også muligt at oprette en tjekliste, som du kan tjekke af i Word, men det er mere kompliceret og en lektion til en anden dag (Microsoft-support har en tutorial til det, hvis du er interesseret).

Stop glemme: Start kontrol

Nu hvor du kender fordelene ved tjeklister og har en bred vifte af værktøjer til rådighed til at oprette dem, kan du begynde at oprette dine egne lister til de ting, du sandsynligvis vil glemme. Uanset om du vil lave din egen tjekliste med Microsoft Word, styre et helt system med lister i Trello eller udskrive nogle foruddannede tjeklister, kan du være sikker på, at du vil begå færre fejl, uanset hvad du er gør.

Hvad er de ting, du ofte glemmer, og har du fundet andre måder at minde dig selv på? Del venligst kommentarerne!

Billedkreditter: Spørgsmål, udfyldning af opgaver til checkliste via Shutterstock.