Brug Google-formularer til at samle kontaktoplysninger på en mobil enhed

Hvis du hører til en gruppe eller organisation, der stadig indsamler kontaktoplysninger under en begivenhed eller et møde ved hjælp af den traditionelle pen og papirmetode, er det tid til at komme ind i den digitale tidsalder. Du behøver ikke gå langt for løsningen.

Ved hjælp af Google Formularer kan du samle navne, e-mails og andre kontaktoplysninger på din computer eller mobilenhed, der understøtter mobilsøgning. Alle data gemmes på et regneark, der kan bruges til forskellige formål.

Oprettelse af en formular

For at oprette en Google-formular skal du logge ind på din Google-konto og klikke på Dokumenter i menulinjen. Klik derefter på knappen Opret, og vælg formularværktøjet.

Du kan tilføje forskellige typer inputdataelementer til din Google-form, f.eks. Tekstbokse, Flervalgssvar, Vælg fra en liste.

Klik på knappen Tilføj element i Formular-editoren og fortrolig med den tilgængelige type. Inden du kommer i gang med layoutet på din formular, skal du skitsere på et separat ark papir den type information, du vil indsamle.

Det “Flere valg” og “Vælg fra en liste” elementer fungerer især godt til indsamling af data fra en dropdown-mulighed snarere end at kræve, at respondenterne udtaster oplysninger.

Selvfølgelig vil du også indsamle enkle kontaktoplysninger (f.eks. Navn, e-mail, telefonnummer) ved hjælp af tekstbokse. Vær dog opmærksom på, at hvis du planlægger at indsamle information under en begivenhed eller et møde, skal du holde din dataindsamling så enkel og minimal som muligt, så det tager måske mindre end 30 sekunder, før en formular udfyldes.

Valg af tema

Indsamling af data ved hjælp af en Google-formularer er meget bedre og hurtigere end at prøve at gøre det på et regneark, selvom de data, du indsamler, ender i regneark. For at forbedre formularen skal du bruge et af de medfølgende baggrundstemaer.

Vælg Tema-knappen, og vælg mellem omkring 100 forskellige temaer. Hvis ingen af ​​dem passer til din organisation eller klub, skal du blot gå med den grafiske gratis prøve- eller almindelige form. For at ændre et tema skal du klikke på knappen Anvend. (Desværre ser det ikke ud til at være en måde at tilføje dit eget brugerdefinerede billede / baggrund på.)

Udgiv formular

Bemærk nederst i Google Form-editoren, kan du klikke på den tildelte URL for at se, hvordan din form ser ud. Du kan integrere formularen Sådan tilføjes en kontaktformular til Google Dokumenter til din Blogger Blog Sådan føjes en Google Docs-kontaktformular til din Blogger Blog Hvis du er en Blogger-bruger, har du lejlighedsvis spekuleret over, "Hvordan kan jeg lave en af ​​disse vanvittige seje kontaktformer, som alle de andre blogs i verden har? " Heldigvis, hvis du også er ... på din hjemmeside, men til vores formål i denne tutorial fokuserer vi på at bruge formularen til at indsamle information under en begivenhed eller et møde.

For at bruge formularen skal du blot gå til din mappe Dokumenter og klikke på titlen på formularen i din Dokumenter-menu. Formularen vil bestå af et regneark. Klik på “Form” menulinjen, hvor du redigerer, får vist, sender eller integrerer formularen på en webside.

Klik på “Gå til live form” for at åbne det igen i din webbrowser. Da formen er webbaseret, kan den også åbnes på en mobilenhed med en Wi-Fi- eller 3G-forbindelse. Send og åbn URL'en på den eller de enheder, du vil bruge den på. Formularen kan bruges samtidig på mere end en enhed.

Brug af regnearket

Google Forms gemmer data på et regneark, så du kan eksportere disse data, sige som en CSV-fil og derefter importere dem til en adressebog, gemme eller udskrive dem som en PDF eller bruge dem i OpenOffice.

Google Forms sparer dig tid ved indsamling, styring og brug af data. Det er en gratis service, der gør den billigere end lignende dyre tjenester. Fortæl os, hvad du synes om Google Forms, og hvordan du bruger det.

For anden Google-doktrelateret artikel, start med denne:

• Synkroniser dine Google Dokumenter til flere maskiner med Insync

Sammen med Google Formularer, kan du tjekke yderligere mobilformularer De 4 bedste gratis formularproducenter til Android og iPhone De 4 bedste gratis formularproducenter til Android og iPhone Leder du efter gratis mobilformular-apps? Disse valg til Android og iOS giver dig mulighed for at oprette, redigere og se formularresponser overalt. til at oprette formularer overalt.